Frá fornu fari hafa mannlegar siðmenningar skipulagt sig í stigveldiskerfi valds og valds, með vald í höndum konunga, höfðingja og presta. Þetta lagði grunninn að stigveldisskipulagi nútímans.
Hratt áfram til dagsins í dag og stigveldi eru enn rótgróin í því hvernig við vinnum og skipuleggjum okkur - allt frá stjórnvöldum til skóla til nútímafyrirtækja. Margar stjórnunarlínur mynda pýramída álits og stöðu, með áhrif sem einbeita sér að miðju stjórnunar. Spurningin er, á þessu tímum og næstu áratugi, er stigveldisskipulagið enn ákjósanlegt fyrirmynd? Eða ættum við að halda áfram með post-hiarchical hugmyndafræði?
Þessi grein mun skoða tinda og dali í stigveldisskipulagi hönnun - kafa í uppruna og eiginleika, kosti og galla, dæmi og aðferðir til að koma jafnvægi á miðlægt eftirlit með staðbundinni valdeflingu. Þó að stigveldi geti verið djúpt innbyggt í mannleg félagsleg eðlishvöt, er árangursríkasta endurskipulagningin blanda af einbeittri forystu með sveigjanlegu sjálfræði innan stigveldisskipulagsstjórnunar.
Efnisyfirlit
- Hvað er stigveldisskipulag?
- Kostir og gallar stigveldisskipulags
- Dæmi um stigveldisskipulag
- Valkostir við stigveldi - Heterarchical og Holacratic nálgun
- Hagræðing stigveldisskipulags og menningu
- Final Thoughts
- Algengar spurningar
Hvað er stigveldisskipulag?
Þessi hluti inniheldur rær og bolta stigveldisstjórnunarkerfisins. Í kjarna þess samanstendur stigveldisskipulagið af stigum stjórnunar og valds. Eiginleikum er lýst að fullu hér að neðan:
- Lagskipt stig með tilnefndum völdumTil dæmis gæti dæmigert fyrirtæki haft starfsmenn á byrjunarstigi neðst, síðan yfirmenn/teymisstjóra, og síðan deildarstjóra, framkvæmdastjóra, varaforseta og forstjóra efst. Hvert stjórnendateymi hefur meira vald til að setja stefnu, taka ákvarðanir og stýra vinnu undirmanna.
- Nákvæmar skýrslulínur: Lægra stig starfsmanna bera ábyrgð á að tilkynna upp á hærra stig fyrir utan þá í pýramídamyndun. Stjórnarkeðjan og eftirlitssviðið er skýrt afmarkað. Þetta gerir beina ábyrgð og eftirliti kleift.
- Tilskipanaflæði ofan frá: Aðferðir og tilskipanir koma frá framkvæmdastjórninni í hámarki stigveldisins og streyma niður í gegnum stigin fyrir neðan. Þetta auðveldar aðlögun að sameiginlegum markmiðum.
- Lóðréttar samskiptaleiðir: Upplýsingar færast venjulega upp og niður á mismunandi stigum í stigveldinu, með takmörkuðum víxlun á milli deilda. Skipulagspýramídinn gæti komið af stað hindrunum fyrir láréttum samskiptum.
Kostir og gallar við Stigveldisskipulag
Rétt skipulag tryggir heilbrigði og frammistöðu „lífvera“ skipulagsins þegar þau vaxa og aðlagast breyttum aðstæðum. Því er mikilvægt að skilja styrkleika og veikleika stigveldisskipulagsins.
| Kostir | Ókostir |
Dæmi um stigveldisskipulag
Dæmi um stigveldisskipulag eru algeng nú á dögum, sérstaklega fyrir risafyrirtæki eða fjölþjóðlegar fyrirtækjakeðjur þegar kemur að því að stjórna milljónum starfsmanna, vörulínum og mörkuðum.
1/ Amazon
Amazon fylgir aðallega stigveldisskipulagi. Það er alveg augljóst að það er engin betri leið fyrir fyrirtækið til að halda utan um fjölbreyttan fjölda starfsmanna og ört vaxandi markaðssvið en þessi tegund skipulagshönnunar. Flata skipulagið var ekki lengur afkastamikið til að takast á við fágun og umfang starfsemi fyrirtækisins. Amazon hefur yfir milljón starfsmenn og starfsemi á ýmsum viðskiptasvæðum á mörgum svæðum og með því að beita stigveldisskipulagi getur það auðveldað víðtæka stjórn ofan frá og niður á alþjóðlegum rafrænum viðskiptum.
2 Nike
Annað dæmi er Nike, sem er sambland af stigveldisskipulagi og deildarskipulagi. Það er myndað úr þremur þáttum, þar á meðal alþjóðlegum höfuðstöðvum, svæðisbundnum höfuðstöðvum og dótturfélögum, sem miða að því að viðhalda hnattrænni nálgun á stjórnun viðskipta sinna og tryggja jafnframt svæðisbundið eftirlit. Þó að starfsmenn standi frammi fyrir mörgum tilkynningarleiðum og ábyrgð, eru þeir vel meðvitaðir um hvað yfirmenn þeirra búast við af þeim. Efst í stjórninni eru helstu ákvarðanir um rekstur fyrirtækisins teknar frá höfuðstöðvunum, allt frá markaðsrannsóknum til vöruþróunar, og sendar áfram til svæðisbundinna höfuðstöðva og dótturfélaga til að hafa umsjón með markaðnum.
3. Hóteliðnaður
Hótelgeirinn er algengt dæmi um stigveldisbundna skipulagsuppbyggingu, óháð stærð hennar. Með viðskiptavinamiðaðri starfsemi er hver deild skýr og skýr lista yfir ábyrgð og hlutverk til að tryggja að allt gangi snurðulaust fyrir sig og margar stjórnunarlínur eru alltaf tiltækar til að aðstoða við framkvæmd og takast á við vandamál ef þörf krefur. Þetta er vegna þess að það er gagnlegt að hafa fleiri yfirmenn og stjórnendur innan deildarinnar þegar meiri sveigjanleiki er fyrir deildina til að stjórna og draga úr ósjálfstæði gagnvart einum einstökum stjórnanda.
Valkostir við stigveldi - Heterarchical og Holacratic nálgun
Gremja yfir stigveldisbundnum ókostum hefur leitt til þess að sumar stofnanir hafa kannað aðrar leiðir til að skipuleggja starfsemi sína. Hér eru nokkrar af bestu aðferðunum sem vert er að íhuga:
- Flatarchy - Lágmarks eða engin millistjórnendalög til að gera sveigjanleika kleift og styrkja starfsmenn. Getur samt hætta á ruglingi vegna óskilgreindra hlutverka.
- Dreifstýrt - Sjálfræði við ákvarðanatöku er veitt staðbundnum eða svæðisbundnum hópum í stað æðstu leiðtoga. Eflir svörun en krefst trausts.
- Ósamræmi - Vald er dreift yfir sveigjanlega, skarast hópa. Aðlögunarhæfar hliðartengingar frekar en stífar lóðréttar.
- Holacracy - Sjálfstjórnandi teymi sem geta brugðist sveigjanlega á móti því að bíða eftir tilskipunum ofan frá. Hins vegar getur ábyrgðin dreifst.
Hagræðing stigveldisskipulags og menningu
Ekki eru öll fyrirtæki hentug fyrir þessa tegund af uppbyggingu. Þó að erfitt sé að útrýma stigveldi að öllu leyti, geta stofnanir gert ráðstafanir til að fínstilla líkanið:
- Losa á skrifræði - Skerið niður óþarfa samþykkisskref og óhóflegar formlegar stefnur. Gerðu fólki kleift að túlka reglur á sveigjanlegan hátt.
- Brekkaðu eftirlitssviðið - Dragðu úr lagskiptri stjórnun á meðan þú stækkar eftirlit í fremstu víglínu fyrir jafnvægi sjálfræði og eftirlit.
- Valddreifðu sumum ákvörðunum - Leyfðu svigrúmi fyrir ákvarðanatöku á staðnum eða teymi til að gera lipurð og frumkvæði kleift.
- Opin lóðrétt samskipti - Hvetjið inntak til að flæða upp stigveldið og vertu viss um að skilaboð leiðtogans falli skýrt niður.
- Byggja upp hliðartengingar - Auðvelda samvinnu, þekkingarflutning og tengslanet á milli sílóa.
- Flettu út þar sem hægt er - Eyddu óþarfa stigveldi sem hindrar frekar en hjálpar framleiðni og nýsköpun.
Final Thoughts
Stigveldisskipulag er á einhvern hátt skilvirkt, en athugið að jafnvægi krafta milli stjórnunar og sveigjanleika er einnig mikilvægt. Án ígrundaðrar framkvæmdar gætu stigveldi ekki viðhaldið skýrleika, sérhæfingu og samræmingu milli allra deilda og hlutverka, sem og aukið stífleika, sundurleitni og tilhneigingu til einræðis.
Algengar spurningar
Fleiri spurningar um skipulag? Við höfum fengið bestu svörin þín.
Hvað er dæmi um stigveldisskipulag?
Dæmi um stigskipt skipulag er hefðbundið skipulagsrit fyrirtækis með mörgum stjórnunarstigum. Til dæmis byrjar pýramídauppbygging fyrirtækja með forstjóranum efst, síðan koma aðrir stjórnendur C-suite, deildarstjórar, deildarstjórar og loks framlínustarfsmenn í stöðinni.
Hverjar eru 4 megingerðir skipulagsfyrirtækja?
4 aðalgerðir skipulagsfyrirtækja eru:
1. Stigveldisskipan: Valdið flæðir lóðrétt/að ofan og niður með skýrum stjórnkeðjum.
2. Flat uppbygging: Fá eða engin stjórnunarstig milli stjórnenda og starfsmanna í fremstu víglínu.
3. Fylkisuppbygging: Tvöfaldar skýrslulínur með sameiginlegu valdi og þverfaglegum teymum.
4. Netskipulag: Lauslegur hópur jafningateyma frekar en stigveldi stjórnenda.
Hver eru 4 stigveldisstigin sem finnast í háum skipulagsgerðum?
Þrepin 4 sem almennt er að finna í háum stigveldisskipulagi eru:
1. Framkvæmdastig
2. Stjórnunarstig
3. Rekstrarstig
4. Framlínustig
Hvers vegna er stigveldisskipulag mikilvægt fyrir fyrirtæki?
A. Stigveldi veitir miðstýrt eftirlit, stöðlun, skilvirkni með verkaskiptingu og skýrt skilgreind hlutverk og ábyrgð. Stjórnarkeðjan gerir samhæfingu og ábyrgð.
Hverjir eru helstu kostir og gallar stigveldisskipulags?
Kostir eru skilvirkni, sérhæfing, eftirlit og fyrirsjáanleiki. Ókostir fela í sér stífni, takmarkaða lipurð, léleg samskipti milli sílóa og vanmáttur starfsmanna.
Hvað er stigveldisskipulag best skilgreint sem?
Stigveldisskipulag er best skilgreint sem það sem hefur pýramídalíka yfirvaldsuppbyggingu með smám saman meira vald og ábyrgð sem safnast saman á efstu leiðtogastigum. Stýring og eftirlit flæði ofan frá og niður.
Ref: Virknilega séð | Forbes | Einmitt
