Hversu vel heldur þú að Hoshin Kanri áætlanagerð skili árangri í nútímaviðskiptum? Stefnumótun er að þróast á hverjum degi til að laga sig að síbreytilegum heimi en meginmarkmiðin eru að útrýma sóun, bæta gæði og auka verðmæti viðskiptavina. Og hver eru markmiðin sem Hoshin Kanri skipulagning miðar að?
Hoshin Kanri áætlanagerð var ekki svo vinsæl í fortíðinni en margir sérfræðingar halda því fram að þetta stefnumótunartól sé stefna sem nýtur vinsælda og skilvirkni í núverandi viðskiptaumhverfi, þar sem breytingar eru hraðar og flóknar. Og nú er kominn tími til að koma því aftur og gera sem mest út úr því.
| Hvenær var Hoshin Kanri skipulagning fyrst kynnt? | 1965 í Japan |
| Hver stofnaði Hoshin Kanri? | Dr Yoji Akao |
| Hvað er Hoshin skipulagning einnig þekkt sem? | Útfærsla stefnu |
| Hvaða fyrirtæki nota Hoshin Kanri? | Toyota, HP og Xerox |
Efnisyfirlit
Hvað er Hoshin Kanri að skipuleggja?
Hoshin Kanri Planning er stefnumótandi áætlanagerð sem hjálpar stofnunum að samræma markmið fyrirtækisins í heild sinni við daglegt starf einstakra þátttakenda á mismunandi stigum. Á japönsku þýðir orðið „hoshin“ „stefna“ eða „stefna“ á meðan orðið „kanri“ þýðir „stjórnun“. Svo má skilja öll orðin eins og "Hvernig ætlum við að stjórna stefnu okkar?"
Þessi aðferð er upprunnin frá lean stjórnun, sem ýtir öllum starfsmönnum til að vinna að sömu markmiðum, með það að markmiði að hagkvæmni, gæðaaukning og viðskiptavinamiðuð markmið.
Innleiða Hoshin Kanri X Matrix
Þegar minnst er á Hoshin Kanri áætlanagerð er besta ferlaskipulagsaðferðin sýnd í Hoshin Kanri X Matrix. Fylkið er notað til að ákvarða hver vinnur að hvaða frumkvæði, hvernig aðferðir tengjast frumkvæði og hvernig þær varpa aftur til langtímamarkmiða. Svona virkar það:
- Suður: Langtímamarkmið: Fyrsta skrefið er að skilgreina langtímamarkmiðin. Hver er heildarstefnan sem þú vilt færa fyrirtæki þitt (deild)?
- Vesturland: Ársmarkmið: Út frá langtímamarkmiðum eru árleg markmið þróuð. Hverju vilt þú ná á þessu ári? Í fylkinu á milli langtímamarkmiða og ársmarkmiða merkir þú hvaða langtímamarkmið er í takt við hvaða ársmarkmið.
- Norður: Forgangsröðun efst: Næst þróar þú mismunandi starfsemi sem þú vilt gera til að ná árlegum árangri. Í fylkinu í horninu tengirðu aftur fyrri árleg markmið við mismunandi forgangsröðun til að ná þessum markmiðum.
- Austur: Markmið til að bæta: Byggt á forgangsröðun á efstu stigi býrðu til (töluleg) markmið til að ná á þessu ári. Aftur, á sviðinu milli efstu forgangsröðunar og markmiðanna, merkir þú hvaða forgangur hefur áhrif á hvaða markmið.
Hins vegar halda sumir gagnrýnendur því fram að þó að X-Matrix sé sjónrænt áhrifamikið gæti það truflað notandann frá því að fylgjast með PDCA (Plan-Do-Check-Act), sérstaklega Check og Act hlutar. Þess vegna er mikilvægt að nota það sem leiðbeiningar, en missa ekki sjónar á heildarmarkmiðum og stöðugum umbótum.
Kostir Hoshin Kanri skipulags
Hér eru fimm kostir þess að nýta Hoshin Kanri skipulagningu:
- Komdu sýn fyrirtækis þíns á og gerðu það ljóst hver sú sýn er
- Leiða stofnanir til að einbeita sér að nokkrum mikilvægum stefnumótandi verkefnum, frekar en að dreifa fjármagni of þunnt.
- Styrkja starfsmenn á öllum stigum og auka tilfinningu þeirra fyrir eignarhaldi gagnvart fyrirtækinu vegna þess að allir hafa sama möguleika á að taka þátt og leggja sitt af mörkum til sama markmiðs.
- Hámarka að ná jöfnun, einbeitingu, innkaupum, stöðugum umbótum og hraða í viðleitni sinni til að ná markmiðum sínum.
- Kerfisbundið stefnumótun og veita skipulagða og sameinaða nálgun: hverju þarf að ná fram og hvernig á að ná því.
Ókostir Hoshin Kanri skipulags
Við skulum koma að fimm áskorunum við að nota þetta stefnumótunartæki sem fyrirtæki standa frammi fyrir nú á dögum:
- Ef markmið og verkefni innan stofnunar eru ekki samræmd getur Hoshin ferlið hnignað.
- Sjö skref Hoshin fela ekki í sér stöðumat, sem getur leitt til skorts á skilningi á núverandi stöðu stofnunarinnar.
- Hoshin Kanri skipulagsaðferð getur ekki sigrast á ótta innan stofnunar. Þessi ótti getur verið hindrun fyrir opnum samskiptum og skilvirkri framkvæmd.
- Innleiðing Hoshin Kanri tryggir ekki árangur. Það krefst skuldbindingar, skilnings og skilvirkrar framkvæmdar.
- Þó Hoshin Kanri geti hjálpað til við að samræma markmið og bæta samskipti, skapar það ekki sjálfkrafa menningu um velgengni innan stofnunarinnar.
Þegar þú vilt að lokum brúa bilið milli stefnu og framkvæmdar, þá er engin betri leið til að innleiða Hoshin 7 þrepa ferli. Uppbyggingunni er að fullu lýst sem hér segir:
Skref 1: Komdu á sýn og gildi stofnunarinnar
Fyrsta og fremsta skrefið er að sjá fyrir sér framtíðarstöðu stofnunar, það getur verið hvetjandi eða eftirsóknarvert, nógu erfitt til að ögra og hvetja starfsmenn til að sýna frammistöðu í starfi. Þetta er venjulega gert á framkvæmdastigi og leggur áherslu á að bera kennsl á núverandi stöðu stofnunarinnar varðandi framtíðarsýn þína, áætlanagerð og framkvæmdaraðferðir.
Til dæmis, AhaSlides miðar að því að vera leiðandi vettvangur fyrir gagnvirk og samvinnu kynningartæki, framtíðarsýn hans og markmið ná yfir nýsköpun, notendavænni og stöðugar umbætur.
Skref 2: Þróaðu bylting 3-5 ár Markmið (BTO)
Í öðru skrefi setur fyrirtækið upp nauðsynleg tímamarkmið innan 3 til 5 ára, til dæmis að eignast nýja viðskiptagrein, trufla markaði og þróa nýjar vörur. Þessi tímarammi er venjulega hið gullna tímabil fyrir fyrirtæki til að brjótast í gegnum markaðinn.
Til dæmis gæti tímamótamarkmið Forbes verið að auka stafræna lesendafjölda um 50% á næstu 5 árum. Þetta myndi krefjast verulegra breytinga á efnisstefnu þeirra, markaðssetningu og kannski jafnvel vefsíðuhönnun þeirra.
Skref 3: Þróaðu árleg markmið
Þetta skref miðar að því að setja upp árleg markmið þýðir að sundurliða BTO viðskipta í markmið sem þarf að ná fyrir lok ársins. Fyrirtækið verður að vera á réttri leið til að byggja á endanum upp verðmæti hluthafa og uppfylla væntingar ársfjórðungslega.
Tökum árleg markmið Toyota sem dæmi. Þau gætu falið í sér að auka sölu tvinnbíla um 20%, lækka framleiðslukostnað um 10% og bæta ánægju viðskiptavina. Þessi markmið yrðu beintengd tímamótamarkmiðum þeirra og framtíðarsýn.
Skref 4: Settu upp árleg markmið
Þetta fjórða skref í 7 þrepa Hanshin skipulagsaðferðinni vísar til aðgerða. Mismunandi stefnumótandi aðferðir eru framkvæmdar til að fylgjast með framförum vikulega, mánaðarlega og ársfjórðungslega til að tryggja litlar umbætur sem leiða til árlegra markmiða. Millistjórn eða fremstu víglínu ber ábyrgð á daglegri stjórnun.
Til dæmis, til að beita árlegum markmiðum sínum, hefur AhaSlides umbreytt teymi sínu varðandi verkefnaúthlutun. Þróunarteymið lagði mikið upp úr því að kynna nýja eiginleika á hverju ári, á meðan markaðsteymið gæti einbeitt sér að því að stækka inn á nýja markaði með SEO tækni.
Skref 5: Innleiða árleg markmið (Hoshins / áætlanir / frumkvæði / AIPs osfrv ...)
Fyrir leiðtoga í rekstri er mikilvægt að miða við árleg markmið varðandi daglegan stjórnunaraga. Á þessu stigi Hoshin Kanri áætlanagerðarferlisins skipuleggja stjórnunarteymi á meðalstigi tæknina vandlega og í smáatriðum.
Til dæmis gæti Xerox sett af stað nýja markaðsherferð til að kynna nýjustu línuna af vistvænum prenturum. Þeir gætu einnig fjárfest í rannsóknum og þróun til að bæta skilvirkni og sjálfbærni vöru sinna.
Skref 6: Mánaðarleg frammistöðuskoðun
Eftir að hafa skilgreint markmið á fyrirtækjastigi og farið í gegnum stjórnunarstigið, innleiða fyrirtæki mánaðarlegar skoðanir til að fylgjast stöðugt með framförum og fylgjast með árangri. Forysta er mikilvæg í þessu skrefi. Lagt er til að stjórna sameiginlegri dagskrá eða aðgerðaþáttum fyrir einn á einn fundi í hverjum mánuði.
Til dæmis myndi Toyota líklega vera með öflugt kerfi fyrir mánaðarlega frammistöðuskoðun. Þeir gætu fylgst með lykilframmistöðuvísum (KPIs) eins og fjölda seldra bíla, framleiðslukostnaði og endurgjöf viðskiptavina.
Skref 7: Árleg frammistöðuskoðun
Í lok hvers árs er kominn tími til að hugleiða Hoshin Kanri áætlunina. Það er eins konar árleg „skoðun“ til að tryggja að fyrirtækið sé í heilbrigðri þróun. Það er líka besta tilefnið fyrir fyrirtæki til að setja sér markmið næsta árs og endurræsa Hoshin skipulagsferlið.
Í lok ársins 2023 mun IBM endurskoða frammistöðu sína miðað við árleg markmið. Þeir gætu komist að því að þeir fóru fram úr markmiðum sínum á sumum sviðum, svo sem tölvuskýjaþjónustu, en lentu undir á öðrum, eins og vélbúnaðarsölu. Þessi endurskoðun myndi síðan kynna áætlanagerð þeirra fyrir næsta ár, sem gerir þeim kleift að aðlaga stefnu sína og markmið eftir þörfum.
Lykilatriði
Skilvirk stefnumótun fylgir oft starfsmenntun. Nýttu þér AhaSlides til að gera mánaðarlega og árlega þjálfun starfsfólks þíns meira aðlaðandi og sannfærandi. Þetta er kraftmikið kynningartæki með spurningaframleiðanda, skoðanakönnunum, orðskýi, snúningshjóli og fleira. Fáðu kynningar- og þjálfunaráætlun þína í gegn 5 mínútur með AhaSlides núna!
Algengar spurningar
Hver eru 4 stig Hoshin áætlanagerðar?
Fjórir áfangar Honshin áætlanagerðar eru: (1) Stefnumótun; (2) Taktísk þróun, (3) grípa til aðgerða og (4) endurskoðun til að laga.
Hvað er Hoshin skipulagstækni?
Hosin skipulagsaðferð er einnig þekkt sem stefnustjórnun, með 7 þrepa ferli. Það er notað í stefnumótun þar sem stefnumiðum er komið á framfæri um allt fyrirtækið og síðan hrint í framkvæmd.
Er Hoshin Kanri magurt tæki?
Já, það fylgir lean management meginreglunni, þar sem óhagkvæmni (frá skorti á samskiptum og stefnu milli mismunandi deilda innan fyrirtækis) er fjarlægð, sem leiðir til betri vinnugæða og bættrar upplifunar viðskiptavina.
Ref: allaboutlean | leanscape
