„Starfsþjálfun er erfið“ – margir vinnuveitendur eiga erfitt með að þjálfa ungt starfsfólk, sérstaklega kynslóðir eins og Gen Y (Millenials) og Gen Z, ríkjandi vinnuafl yfirstandandi og næstu áratuga. Hefðbundnar þjálfunaraðferðir eru kannski ekki lengur í takt við óskir tæknikunnra kynslóða.
Svo, ertu tilbúinn til að umbreyta þjálfun starfsfólks í fyrirtækinu þínu? Hér er 8 þrepa þjálfunarlíkanið um hvernig á að þjálfa starfsfólkið fyrir framtíð vinnunnar.
Efnisyfirlit
Láttu starfsfólkið þitt taka þátt
Byrjaðu málefnalega umræðu, fáðu gagnleg viðbrögð og fræddu starfsfólkið þitt. Skráðu þig til að taka ókeypis AhaSlides sniðmát
🚀 Gríptu ókeypis spurningakeppni☁️
Mikilvægi nýsköpunarþjálfunar starfsfólks árið 2024
Mikilvægi nýsköpunar þjálfunar starfsfólks á næsta áratug er viðeigandi og tímabært umræðuefni þar sem atvinnulífið er að ganga í gegnum örar og djúpstæðar breytingar vegna fjórðu iðnbyltingarinnar.
Samkvæmt World Economic Forum þurfum við að endurmennta meira en 1 milljarð manna fyrir árið 2030, þar sem gert er ráð fyrir að 42% af grunnfærni sem þarf til að gegna núverandi störfum muni breytast fyrir árið 2022. Þess vegna þarf þjálfun starfsfólks að vera nýstárleg, aðlögunarhæf og móttækileg að breyttum þörfum og kröfum vinnuaflsins og markaðarins.
Hvernig á að þjálfa starfsfólkið þitt - Heildarleiðbeiningar (+ dæmi)
Hvernig á að þjálfa starfsfólk þitt á áhrifaríkan hátt? Hér er 8 þrepa þjálfunarlíkan til að hjálpa þér að fá aðlaðandi og árangursríka þjálfun starfsfólks.
Skref 1: Að skilja þarfir starfsmanna þinna
Fyrsta skrefið í árangursríkri þjálfun starfsmanna er skort á lærdómsfærni meðal starfsmanna. Með því að vita hvað starfsmenn þínir vilja og þurfa af vinnu sinni geturðu hannað og afhent þjálfunarprógrömm sem eru viðeigandi, grípandi og gagnleg fyrir þá.
Þjálfunarþarfagreining er kerfisbundið ferli til að greina bilið milli núverandi og æskilegrar þekkingu færni og getu starfsmanna þinna. Þú getur notað ýmsar aðferðir, svo sem athugun, mat, yfirferð skjala eða viðmiðun, til að safna gögnum um núverandi frammistöðu starfsmanna þinna, styrkleika, veikleika og svæði til umbóta.
Skref 2: Efla sérsniðna þjálfun
Þjálfun starfsfólks þarf að sníða að þörfum, óskum og markmiðum hvers starfsmanns í stað þess að tileinka sér eina nálgun sem hentar öllum.
Persónuleg þjálfunaráætlun getur aukið hvatningu, ánægju og varðveislu nemenda, auk þess að bæta námsárangur og árangur. Þjálfun starfsfólks getur nýtt sér gagnagreiningar, aðlögunarhæft nám og endurgjöf til að skila persónulegri námsupplifun.
Sérsniðin þjálfun starfsfólks er ekki eins dýr og þú gætir haldið. Samkvæmt SHRM grein er persónulegt nám að verða leið til að laða að hæfileika og draga úr þjálfunarkostnaði.
Til dæmis hefur McDonald's kynnt Archways að tækifæri með góðum árangri. Þetta forrit hjálpar starfsmönnum að bæta enskukunnáttu sína, vinna sér inn framhaldsskólapróf, vinna að háskólagráðu og búa til menntunar- og starfsáætlun með hjálp starfsráðgjafa.
Skref 3: Innleiða þjálfunarhugbúnað fyrir starfsfólk
Hugbúnaður fyrir þjálfun starfsfólks er dýrmætt tæki til að bæta afkomu fyrirtækja með því að innleiða innri fræðsluáætlanir sem stuðla að vexti og varðveislu starfsmanna. Það eru fleiri og fleiri stofnanir sem nota þennan hugbúnað til að sérsníða aðlaðandi og þroskandi námssíðu fyrir starfsmenn sína. Það getur verið hluti af árangursríku þjálfunaráætlun á vinnustað eða hluti af um borð.
Sumir vinsælir þjálfunarhugbúnaður sem sérfræðingar mæla með eru Spiceworks, IBM Talent, Transformation og Connecteam.
Skref 4: Nýttu rafrænt námskerfi
Þjálfun starfsfólk þarf að nýta möguleika á rafrænir námsvettvangar að bjóða upp á sveigjanlegar, aðgengilegar og hagkvæmar námslausnir. Þetta er innifalinn og ódýrari vettvangur en þjálfunarhugbúnaður fyrir starfsfólk. Það getur gert starfsfólki kleift að læra hvenær sem er, hvar sem er og á eigin hraða, auk þess að veita þeim fjölbreytt námssnið, svo sem myndbönd, podcast, skyndipróf, leiki og uppgerð. Þeir geta einnig auðveldað samvinnu, samskipti og jafningjanám meðal starfsfólks.
Til dæmis notaði Air Methods, þyrlufyrirtæki, Amplifire, skýjabundið námskerfi, til að veita flugmönnum sínum persónulega þjálfun.
Skref 5: Gamified-based Assessments
Hvað hvetur starfsmenn í starfi? Hvað gerir þá tilbúna til að bæta sig á hverjum degi? Heilbrigð innri samkeppni meðal starfsmanna getur leyst þetta mál. Áskoranir þurfa ekki að vera erfiðar vegna þess að einbeitingin þín er að láta öllum líða vel og brýnt að endurmennta og auka hæfileika.
Mörg fyrirtæki nota nú á dögum gamification á vinnustað, sérstaklega í þjálfunaráætlunum starfsmanna. Til dæmis hafa helstu fyrirtæki í Forbes 500 verið að nota AhaSlides að þjálfa nýja starfsmenn sína í leiðtogahæfileikum. Þjálfunaráætlunin samanstóð af röð af netinu spurningakeppni og áskoranir sem vinnuveitendur standa frammi fyrir. Nemendur unnu sér stig, merki og stigatöflur þegar þeir luku verkefnum og fengu rauntíma endurgjöf frá jafnöldrum sínum og leiðbeinendum.
Skref 6: Að taka þátt í samvinnurými
Einbeittur hluti af þjálfun starfsmanna er að bæta samskipti og samstarf meðal liðsmanna. Mörg þvervirk teymi þurfa stutta þjálfun eins og áður en þeir vinna hvert með öðru. Talið er að notkun á vinnustofuhúsgögnum til að búa til líkamlegt samstarfsrými fyrir starfsfólk þitt hafi margvíslegan ávinning.
Vinnurýmishúsgögn í samvinnu eru hönnuð til að auðvelda teymisvinnu, samskipti og sköpunargáfu meðal starfsfólks þíns. Til dæmis er hægt að nota mát borð, stóla og töflur til að búa til sveigjanleg og aðlögunarhæf þjálfunarrými sem geta hýst mismunandi hópastærðir og starfsemi. Þú getur líka notað vinnuvistfræðileg og þægileg húsgögn til að auka vellíðan og framleiðni starfsfólks þíns.
Skref 7: Rauntímaviðbrögð
Að gefa og taka á móti endurgjöf er mikilvægt ferli um hvernig á að þjálfa starfsfólk þitt á áhrifaríkan hátt. Endurgjöf frá nemum og þjálfurum er nauðsynleg fyrir fyrirtæki til að aðlaga þjálfunaráætlun sína betur og skapa betri námsárangur.
Þú gætir verið hissa á því að það að hafa ekki hæfileika eða færni skapar bil á milli starfsmanna og stofnunarinnar. Andleg heilsa og jafnvægi á milli vinnu og einkalífs gæti verið þátturinn og endurgjöfarsöfnun getur gert ráð fyrir að neikvæðir hlutir eigi sér stað. Þessi hluti tengist einnig vinnuskuggi fyrirbæri á vinnustað nú á dögum, þar sem starfsmenn eru neyddir til að vinna við það sem þeir vilja ekki.
Skipuleggðu oft tækifæri til að safna viðbrögðum og, mikilvægara, gefðu starfsfólki þægilegt rými til að fylla út athugasemda- og matseyðublöð. Eftirfylgni eða athuganir eftir þjálfun eru líka mikilvægar; áframhaldandi og framhaldsþjálfun er hægt að innleiða um leið og starfsmaður hefur komið sér fyrir.
Skref 8: Byggðu upp samfellda námsmenningu
Þjálfun starfsfólks þarf að skapa menningu nýsköpunar og stöðugt nám innan stofnunarinnar þar sem starfsfólk er hvatt og stutt til að sækja sér nýja þekkingu, færni og tækifæri til vaxtar.
Langtímaþjálfun starfsfólks getur stuðlað að menningu nýsköpunar og símenntunar með því að veita starfsfólki hvatningu, viðurkenningu og umbun fyrir nám, auk þess að skapa öruggt og styðjandi umhverfi þar sem starfsfólk getur gert tilraunir, mistekist og lært af mistökum sínum.
Lykilatriði
💡Gagnvirk og grípandi þjálfun starfsfólks er það sem leiðandi fyrirtæki sækjast eftir nú á dögum. Vertu með í 12K+ samtakasamfélagi sem eru að vinna með AhaSlides að koma með bestu þjálfunar- og þróunaráætlun fyrir starfsmenn sína.
Algengar spurningar
Hvernig ættir þú að þjálfa starfsmenn þína?
Þegar þú þjálfar starfsmenn þína er mikilvægt að leggja áherslu á bæði mjúka og erfiða færni. Hvetjaðu starfsmenn þína til að vera fyrirbyggjandi og sjálfbjarga þegar kemur að því að læra og vinna. Veittu þeim tæki og færni til að finna lausnir, gera tilraunir og læra af mistökum sínum.
Hvernig þjálfar þú núverandi starfsfólk?
Fyrir núverandi starfsfólk getur persónuleg þjálfun verið árangursrík. Hönnunarþjálfun sem hentar stigi þeirra, hraða og námsstíl. Önnur hugmynd er að innleiða krossþjálfun, sem getur bætt samvinnu og fjölbreytni fyrir teymið.
Hvaða færni þarftu til að þjálfa starfsfólk?
Sumir grunnhæfileikar sem eru góðir fyrir þjálfun starfsfólks eru samskipti, framsetning, leiðtogahæfni og tæknifærni.
