Samningaviðræður snúast ekki um að mylja andstæðing þinn; þetta snýst um að finna leið fyrir báða aðila til að dafna. Koma inn samþættar samningaviðræður – stefnu sem leitast við að stækka kökuna frekar en að skipta henni.
Í þessari bloggfærslu munum við brjóta niður samþættar samningaviðræður, kanna kosti þess, gefa raunhæf dæmi, greina hana frá hefðbundinni dreifingaraðferð og útbúa þig með aðferðum og aðferðum til að verða samningameistari.
Tilbúinn til að gjörbylta samningaleiknum þínum? Byrjum!
Efnisyfirlit
Ábendingar fyrir betri þátttöku
Ertu að leita að meiri skemmtun á samkomum?
Safnaðu liðsmönnum þínum með skemmtilegri spurningakeppni á AhaSlides. Skráðu þig til að taka ókeypis spurningakeppni frá AhaSlides sniðmátasafni!
🚀 Gríptu ókeypis spurningakeppni☁️
Hvað er samþættar samningaviðræður?
Samþættar samningaviðræður, oft kallaðar „vinna-vinna“ samningaviðræður, eru stefnumótandi nálgun til að leysa ágreining eða ná samningum þar sem markmiðið er að skapa verðmæti og hámarka gagnkvæman ávinning fyrir alla hlutaðeigandi.
Dreifingarviðræður vs. samþættar samningaviðræður
Dreifingarviðræður, eða dreifingarsamningar, einkennist af samkeppnishæfu, fastmótuðu hugarfari, þar sem litið er á hag annars aðila sem tap hins. Hins vegar eru samþættar samningaviðræður samvinna, hagsmunamiðuð nálgun. Þetta er eins og að vinna saman að því að búa til stærri köku svo allir geti fengið meira.
Valið á milli þessara tveggja leiða fer eftir sérstöku samhengi viðræðnanna og markmiðum hlutaðeigandi aðila.
5 Kostir samþættra samningaviðræðna
Samþættar samningaviðræður bjóða upp á nokkra kosti sem gera það að valinni nálgun í mörgum aðstæðum:
- Allir vinna: Samþættar samningaviðræður miða að því að búa til lausnir sem gagnast öllum hlutaðeigandi. Þetta þýðir að allir geta gengið í burtu frá samningaviðræðunum á tilfinningunni að þeir hafi áunnið sér eitthvað, sem leiðir til ánægðari og áhugasamari þátttakenda.
- Heldur samböndum sterkum: Með því að leggja áherslu á samvinnu og opin samskipti hjálpa samþættar samningaviðræður við að viðhalda eða jafnvel styrkja tengsl milli aðila. Þetta er sérstaklega mikilvægt þegar samningaviðræður fela í sér áframhaldandi eða framtíðar samskipti.
- Stækkar gildi: Samþættar samningaviðræður leitast við að auka „baka“ tiltækra úrræða eða valkosta. Þetta þýðir að báðir aðilar geta oft áorkað meira saman en þeir gætu með dreifingarviðræðum, þar sem litið er á fjármagn sem fast.
- Langtíma ávinningur: Vegna þess að það byggir upp traust og velvilja, geta samþættar samningaviðræður leitt til lengri tíma samninga og samstarfs. Þetta er dýrmætt þegar aðilar vilja viðhalda jákvæðu sambandi umfram núverandi samningaviðræður.
- Meiri ánægja: Á heildina litið hafa samþættar samningaviðræður tilhneigingu til að leiða til meiri ánægju fyrir alla hlutaðeigandi. Þegar öllum finnst hagsmunir þeirra hafa verið ígrundaðir og virtir eru meiri líkur á að þeir séu sáttir við niðurstöðuna.
Dæmi um samþættar samningaviðræður
Hér eru nokkur dæmi um samþættar samningaviðræður:
- Tvö systkini berjast um hús sem þau fengu í arf eftir löngu týndan ættingja. Þeir gætu samþykkt að selja húsið og skipta andvirðinu, eða þeir gætu samþykkt að annað systkinið byggi í húsinu og hitt systkinið fái stærri hluta af andvirðinu.
- Stéttarfélag sem er að semja um samning við fyrirtæki. Stéttarfélagið gæti samþykkt launafrystingu gegn því að fyrirtækið samþykkti að ráða fleiri starfsmenn eða veita betri kjör.
- Tvö ríki sem eru að semja um viðskiptasamning. Þeir gætu komið sér saman um að lækka tolla á vörum hvors annars í skiptum fyrir að samþykkja að opna markaði sína fyrir viðskiptum hvers annars.
- Tveir vinir sem eru að skipuleggja frí saman. Þeir gætu komið sér saman um að fara á stað sem hentar þeim báðum, jafnvel þótt það sé ekki þeirra fyrsti kostur.
- Starfsmaður á í erfiðleikum með að ná jafnvægi milli vinnu og einkalífs. Með samþættum samningaviðræðum við yfirmann sinn, vinna þeir út sveigjanlega tímaáætlun sem gerir þeim kleift að mæta fjölskylduþörfum sínum á sama tíma og þeir uppfylla vinnuskyldu sína, sem leiðir til aukinnar starfsánægju og framleiðni.
Í hverju þessara dæma gátu hlutaðeigandi aðilar fundið lausn sem uppfyllti þarfir þeirra og hagsmuni. Þetta er markmið heildrænnar samningaviðræðna.
Stefna og tækni samþættra samninga
Samþættar samningaviðræður fela í sér sett af aðferðum og aðferðum sem eru hönnuð til að skapa verðmæti, byggja upp samband og finna gagnkvæmar lausnir. Hér eru nokkrar helstu aðferðir og aðferðir sem almennt eru notaðar í samþættum samningaviðræðum:
1/ Þekkja og skilja áhugamál:
- Stefna: Byrjaðu á því að greina hagsmuni, þarfir og forgangsröðun allra hlutaðeigandi.
- Taktík: Spyrðu opinna spurninga, hlustaðu og rannsakaðu til að komast að því hvað raunverulega skiptir máli fyrir hvern aðila. Skilja hvatir þeirra og undirliggjandi áhyggjur.
2/ Samvinnuhugsun:
- Stefna: Nálgast samningaviðræður með samvinnuhugsjónum og vinna-vinna.
- Taktík: Leggðu áherslu á kosti þess að vinna saman og byggja upp jákvætt samband. Lýstu vilja til að kanna lausnir sem fullnægja öllum aðilum.
3/ Stækkaðu kökuna:
- Stefna: Leitaðu að tækifærum til að skapa viðbótarverðmæti og auka tiltæk úrræði.
- Taktík: Hugsaðu um skapandi lausnir sem ganga lengra en hið augljósa og íhugaðu valkosti sem gagnast öllum. Hugsa út fyrir boxið.
4/ Afskipti og ívilnanir:
- Stefna: Vertu reiðubúinn til að gefa eftir þegar nauðsyn krefur til að ná jafnvægi.
- Taktík: Forgangsraðaðu hagsmunum þínum og ákvarðaðu hvaða þættir samningaviðræðnanna eru sveigjanlegri fyrir þig. Bjóða upp á málamiðlanir sem geta sinnt hagsmunum hins aðilans.
5/ Vandamálaaðferð:
- Stefna: Líttu á samningaviðræðurnar sem sameiginlega æfingu til að leysa vandamál.
- Taktík: Vinna saman að því að búa til hugsanlegar lausnir, íhuga kosti og galla hvers og eins og vinna saman að því að betrumbæta þær í gagnkvæmum viðunandi niðurstöðum.
6/ Leggðu áherslu á sameiginlegan grundvöll:
- Stefna: Leggðu áherslu á sameiginleg áhugamál og sameiginleg markmið.
- Taktík: Notaðu tungumál sem leggur áherslu á samningssvið og viðurkennir að báðir aðilar hafi svipuð markmið eða áhyggjur.
7/ Gagnsæi og upplýsingamiðlun:
- Stefna: Eflaðu umhverfi trausts með opnum samskiptum.
- Taktík: Deildu viðeigandi upplýsingum heiðarlega og hvettu hinn aðilann til að gera slíkt hið sama. Gagnsæi byggir upp traust og auðveldar lausn vandamála.
8/ Búa til valkosti:
- Stefna: Búðu til margs konar valkosti fyrir gagnkvæman ávinning.
- Taktík: Hvetja til hugarflugs, vera opinn fyrir nýjum hugmyndum og kanna mismunandi hagsmunasamsetningar til að finna lausnir sem samræmast markmiðum beggja aðila.
9/ Gerðu varaáætlun:
- Stefna: Gerðu ráð fyrir hugsanlegum hindrunum og áskorunum.
- Taktík: Þróa viðbragðsáætlanir sem gera grein fyrir öðrum lausnum ef ákveðin vandamál koma upp í samningaviðræðum. Að vera tilbúinn eykur sveigjanleika.
10. Einbeittu þér að langtímasamböndum:
- Stefna: Íhuga áhrif samningaviðræðna á framtíðarsamskipti.
- Taktík: Taktu ákvarðanir og samninga sem stuðla að áframhaldandi samvinnu og jákvæðum samskiptum umfram núverandi samningaviðræður.
11/ Vertu þolinmóður og seigur:
- Stefna: Vertu þolinmóður og þrautseigur við að finna lausnir sem gagnast báðum.
- Taktík: Forðastu að flýta þér fyrir ferlinu og vertu viðbúinn áföllum. Halda jákvæðu viðhorfi og einbeita sér að því langtímamarkmiði að ná samkomulagi sem kemur öllum aðilum til góða.
Þessar aðferðir og aðferðir útiloka ekki gagnkvæmt og hægt er að aðlaga þær að sérstöku samhengi hvers samnings. Samþættar samningaviðræður krefjast sveigjanleika, sköpunargáfu og skuldbindingu um að vinna saman að því að ná árangri.
Lykilatriði
Samþættar samningaviðræður eru dýrmæt nálgun sem stuðlar að samvinnu, stækkar tækifæri og leitast við að skapa gagnkvæmar lausnir.
Til að auka samningahæfileika þína og koma á áhrifaríkan hátt á framfæri meginreglur samþættra samningaviðræðna, AhaSlides er öflugt tæki fyrir kynningar og þjálfun. AhaSlides gerir þér kleift að búa til grípandi og gagnvirkar kynningar, sem auðveldar þátttakendum að átta sig á hugmyndum og tækni við samningagerð. Með gagnvirkum spurningakeppni, skoðanakönnunum og sjónrænum hjálpartækjum í okkar sniðmát, þú getur auðveldað dýpri skilning á samningaaðferðum og aðferðum og tryggt að allir sem taka þátt geti orðið hæfari samningamenn.
Algengar spurningar
Hver eru dæmi um samþættar samningaviðræður?
Tveir vinir deila pizzu og ákveða álegg; Viðskiptafélagar koma sér saman um hlutverk og ábyrgð í nýju verkefni; Vinnuafl og stjórnendur semja um sveigjanlega vinnuáætlun fyrir starfsmenn.
Hver eru þrjú einkenni samþættra samninga?
Einbeittu þér að áhugamálum: Aðilar setja í forgang að skilja undirliggjandi þarfir hvers annars. Samstarf: Aðilar vinna saman að því að skapa verðmæti og finna gagnkvæmar lausnir. Stækkaðu kökuna: Markmiðið er að stækka tiltæk úrræði eða valkosti, ekki bara skipta þeim sem fyrir eru.
Hvað er dæmi um samþætta samningaviðræður?
Tvö fyrirtæki semja um stefnumótandi samstarfssamning sem sameinar fjármagn þeirra til að þróa og markaðssetja nýja vöru, sem gagnast báðum aðilum.
