Á stafrænni öld nútímans, færni í stjórna fjarteymum orðið ómissandi fyrir hvaða leiðtoga sem er. Hvort sem þú ert nýr í hugmyndinni eða að leitast við að efla núverandi færni þína, í þessari bloggfærslu munum við kanna hagnýt ráð, verkfæri og dæmi til að stjórna fjarteymum á áhrifaríkan hátt, hjálpa þér að efla samvinnu, viðhalda hvatningu og ná ótrúlegum árangri í sýndarumhverfi.
Efnisyfirlit
Ábendingar fyrir betri þátttöku
Fáðu starfsmann þinn til starfa
Byrjaðu málefnalega umræðu, fáðu gagnleg viðbrögð og fræddu starfsmann þinn. Skráðu þig til að taka ókeypis AhaSlides sniðmát
🚀 Gríptu ókeypis spurningakeppni☁️
Hvað þýðir stjórnun fjarteyma?
Gleymdu dögum hornskála og sameiginlegra kaffiveitinga. Fjarlæg teymi geta verið dreifð um heimsálfur, andlit þeirra geisla í gegnum myndsímtöl frá sólbrúnum kaffihúsum á Balí til notalegra stofa í London. Starf þitt, sem meistari þeirra, er að halda tónlistinni samræmdri, öllum samstilltum og ná skapandi hæðum sínum, jafnvel með kílómetra af sýndarrými á milli þeirra.
Það er einstök áskorun, svo sannarlega. En með réttum verkfærum og hugarfari getur stjórnun fjarteyma verið sinfónía framleiðni og samvinnu. Þú munt verða meistari sýndarsamskipta, klappstýra fyrir dreifða anda og tæknifús sem getur leyst vandræðagang á hvaða tímabelti sem er.
Hverjar eru áskoranirnar við að stjórna fjarteymum?
Að stjórna fjarteymum kemur með sitt eigið sett af áskorunum sem krefjast ígrundaðra lausna. Þessar áskoranir innihalda:
1/ Að takast á við einmanaleika
Athyglisverð rannsókn eftir Skipulagssálfræðingur Lynn Holdsworth afhjúpaði athyglisverðan þátt í fjarvinnu í fullu starfi - yfirþyrmandi 67% aukningu í einmanaleikatilfinningu miðað við hefðbundnar aðstæður á skrifstofu. Þessi einangrunartilfinning getur haft víðtæk áhrif, haft áhrif á liðsanda og vellíðan einstaklingsins.
2/ Að koma á þýðingarmiklum tengingum
Samkvæmt Rannsóknir Jostle og Dialactic, 61% starfsmanna lýsa því yfir að þeir séu minni tengdir vinnufélögum vegna fjarvinnu, 77% segja verulega skert félagsleg samskipti (eða engin) við vinnufélaga og 19% benda til þess að fjarvinna hafi leitt til tilfinningar um útskúfun.
Þessi hindrun hefur hugsanlega áhrif á hvatningu þeirra og þátttöku. Að byggja upp tilfinningu um að tilheyra og hlúa að reglulegum samskiptum skiptir sköpum.
3/ Að takast á við mismunandi tímabelti
Það getur verið ansi flókið að samræma vinnu þegar liðsmenn eru dreifðir um ýmis tímabelti. Að finna út hvenær eigi að skipuleggja fundi og tryggja að allir vinni saman í rauntíma getur verið eins og að leysa flókna þraut.
4/ Gakktu úr skugga um að vinna verði unnin og vera afkastamikil
Þegar þú ert að vinna í fjarvinnu án beins eftirlits gæti það verið erfitt fyrir suma liðsmenn að halda einbeitingu og ábyrgð. Að setja væntingar og mæla árangur verður afar mikilvægt.
5/ Að meta mismunandi menningarheima
Með liðsmönnum úr ýmsum áttum eru fjölbreytt vinnubrögð, samskipti og fagna hátíðum. Að vera næmur fyrir þessum mismun er lykillinn að því að skapa velkomið og innifalið umhverfi.
6/ Að finna rétta jafnvægið milli trausts og eftirlits
Það er stór áskorun í fjarvinnuaðstæðum að ákveða hversu mikið frelsi til að gefa liðsmönnum til að vinna sjálfstætt á móti því að fylgjast náið með.
7/ Að halda heilbrigðu jafnvægi milli vinnu og einkalífs
Fjarvinna getur stundum þokað út mörkin milli vinnu og einkalífs, sem gæti leitt til ofviða. Nákvæm stjórnun er mikilvæg til að tryggja heilbrigt jafnvægi og koma í veg fyrir kulnun.
Ráð til að stjórna fjarteymum á áhrifaríkan hátt (með dæmum)
Að stjórna fjarteymum getur verið bæði gefandi og krefjandi. Til að hjálpa þér að vafra um þessa nýju vinnuaðferð eru hér nokkur hagnýt ráð ásamt dæmum:
1/ Skýr samskipti eru lykilatriði
Þegar stjórnað er fjarteymum þjóna skýr samskipti sem hornsteinn árangurs. Þegar liðsmenn eru dreifðir á mismunandi staði verður þörfin fyrir skilvirk samskipti enn mikilvægari. Hér er það sem þú getur gert til að tryggja að allir séu á sömu síðu:
- Notaðu ýmis samskiptatæki: Nýttu samsetningu samskiptatækja til að auðvelda mismunandi gerðir af samskiptum. Myndsímtöl, tölvupóstur, spjallvettvangur og verkefnastjórnunartæki eru öll dýrmæt úrræði.
- Venjuleg innritun fyrir myndband: Skipuleggðu reglulega myndbandsinnritun til að líkja eftir tilfinningu fyrir persónulegum fundi. Hægt er að nota þessar lotur til að ræða uppfærslur á verkefnum, skýra efasemdir og tryggja að allir séu í takt. Til dæmis, settu upp vikulegt myndsímtal þar sem hver liðsmaður deilir framförum sínum, áskorunum og væntanlegum verkefnum.
- Rauntíma vandamálalausn: Hvetja liðsmenn til að nota spjallverkfæri til að leita skjótra skýringa, deila uppfærslum og vinna strax að verkefnum. Þetta hjálpar hlutunum að halda áfram, jafnvel þótt fólk sé á mismunandi tímabeltum.
💡 Athuga: Fjarvinnutölfræði
2/ Settu væntingar og markmið
Skilgreindu skýrt verkefni, fresti og væntanlegur árangur. Þetta tryggir að allir viti hlutverk sitt og ábyrgð. Hér eru nokkur ráð:
- Brjóta niður verkið: Skiptu stóru verkunum í smærri og útskýrðu hver ætti að gera hvern hluta. Þetta hjálpar öllum að skilja hlutverk sitt.
- Segðu þeim hvenær á að klára: Settu tímamörk fyrir hvert verkefni. Þetta hjálpar öllum að stjórna tíma sínum og koma hlutum í verk á áætlun.
- Sýndu lokamarkmiðið: Útskýrðu hvernig þú vilt að lokaniðurstaðan líti út. Þetta hjálpar teyminu þínu að skilja að hverju það er að vinna.
3/ Hvetja til sjálfstjórnar
Treystu liðsmönnum þínum til að stjórna starfi sínu sjálfstætt. Þetta eykur sjálfstraust þeirra og ábyrgð. Svona geturðu gefið ytra teyminu þínu frelsi til að sjá um vinnu sína á eigin spýtur.
- Trúðu á þá: Sýndu að þú treystir liðinu þínu til að koma hlutunum í verk. Þetta hjálpar þeim að finna meira sjálfstraust og ábyrgð.
- Vinna á sínum tíma: Leyfðu liðsmönnum að velja hvenær þeir vilja vinna. Til dæmis, ef einhver er mest afkastamikill á morgnana, láttu hann þá vinna. Svo lengi sem þeir klára verkefnin sín á réttum tíma er allt í góðu.
4/ Regluleg endurgjöf og vöxtur
Gefðu uppbyggilega endurgjöf til að hjálpa liðsmönnum að bæta sig og vaxa.
- Gefðu gagnleg ráð: Að láta liðsmenn vita hvað þeir eru að gera vel og hvar þeir geta bætt sig er mikilvægt fyrir faglega þróun þeirra. Það hjálpar þeim að bera kennsl á styrkleika sína og veikleika og setja sér markmið um umbætur. Uppbyggileg endurgjöf getur einnig hvatt liðsmenn til að leggja meira á sig og ná fullum möguleikum.
- Rætt um markmið: Ræða reglulega um hvað þeir vilja læra eða ná.
- Mánaðarlegar athugasemdir: Skipuleggðu fundi í hverjum mánuði til að tala um hvernig þeim gengur. Ræddu styrkleika þeirra og komdu með leiðir til að verða enn betri.
- Vertu opinn fyrir því að fá endurgjöf. Mundu að allir eru stöðugt að læra og vaxa. Vertu opinn fyrir endurgjöf frá liðsmönnum þínum og vertu reiðubúinn að gera breytingar eftir þörfum.
5/ Samkennd og stuðningur
Viðurkenna að aðstæður hvers og eins eru einstakar. Sýndu skilning og samúð með þeim erfiðleikum sem þeir gætu lent í umfram vinnu. Svona geturðu gert þetta:
- Vertu samúðarfullur: Skildu að liðsmenn þínir eiga líf utan vinnu. Þeir gætu haft fjölskylduábyrgð eða persónuleg málefni til að sinna.
- Hlustaðu og lærðu: Gefðu gaum að áskorunum þeirra og áhyggjum. Hlustaðu á það sem þeir eru að ganga í gegnum og reyndu að skilja sjónarhorn þeirra.
- Sveigjanlegur vinnutími: Til dæmis, ef einhver þarf að sjá um fjölskyldu sína eða hefur aðrar skuldbindingar, leyfðu þeim að breyta vinnutíma sínum stundum. Þannig geta þeir stjórnað skyldum sínum á meðan þeir eru enn að vinna vinnuna sína.
6/ Stuðla að sýndartengingu
Búðu til tækifæri fyrir liðsmenn til að tengjast á persónulegum vettvangi. Þetta gæti verið í gegnum sýndar kaffipásur, hópeflisleiki eða að deila persónulegum sögum.
Hér eru margvíslegar athafnir sem þú getur tekið þátt í til að færa lið þitt nær saman og styrkja samheldni þína:
7/ Viðurkenna og hvetja til árangurs
Það skiptir sköpum að láta ytra teymið þitt líða metið fyrir afrek sín.
- Taktu eftir erfiði þeirra: Gefðu gaum að þeirri viðleitni sem liðsmenn þínir leggja í verkefni sín. Þetta gerir þeim kleift að vita að vinnu þeirra skiptir máli.
- Segðu "Frábært starf!": Jafnvel lítil skilaboð geta þýtt mikið. Að senda skjótan tölvupóst eða skilaboð með sýndar „high-five“ emoji sýnir að þú ert að hrósa þeim.
- Fagnaðu tímamótum: Til dæmis, þegar liðsmaður lýkur erfiðu verkefni, sendu hamingjuóskir. Þú getur líka deilt árangri þeirra á liðsfundum.
8/ Veldu réttu verkfærin
Að styrkja ytra teymið þitt með réttri tækni er lykilatriði fyrir hnökralausa teymisvinnu. Hér er hvernig þú getur veitt þeim nauðsynleg fjarvinnutæki:
- Strategic hugbúnaðarval: Valkostur fyrir hugbúnað og tækni sem hagræða samvinnu og auka framleiðni. Þetta tryggir að teymið þitt geti unnið saman á skilvirkan hátt, sama hvar það er.
- Nákvæmni verkefnastjórnunar: Íhugaðu til dæmis að nota verkefnastjórnunarvettvang eins og Trello eða Asana. Þessi verkfæri hjálpa til við að úthluta verkefnum, fylgjast með framvindu og viðhalda skýrum samskiptum innan teymisins.
- Auka samskipti við AhaSlides: Auk verkefnastjórnunarverkfæra geturðu nýtt þér AhaSlides til að lyfta ýmsum þáttum í fjarvinnu teymisins þíns. Notaðu það fyrir kraftmikið sniðmát sem vekur áhuga og heillar áhorfendur. Settu inn gagnvirka eiginleika eins og lifandi skoðanakannanir, spurningakeppni, orðskýog Spurt og svarað að hvetja til þátttöku á fundum. Að auki geturðu virkjað AhaSlides fyrir hóptengingarstarfsemi, dælt tilfinningu fyrir skemmtun og félagsskap inn í sýndarsamskipti þín.
- Kynning með leiðsögn: Gakktu úr skugga um að liðsmenn þínir séu vel kunnir í verkfærunum sem þú kynnir. Veittu kennsluefni, þjálfun og stuðning til að tryggja að allir geti notað hugbúnaðinn á áhrifaríkan hátt.
Skoðaðu AhaSlides sniðmát fyrir Hybrid Team Building
Final Thoughts
Mundu að það að skilja þarfir hvers liðsmanns, efla samvinnu og viðurkenna árangur er allt nauðsynlegt til að byggja upp sterkt og sameinað fjarteymi. Með réttar aðferðir til staðar geturðu leitt teymi þitt til að ná ótrúlegum árangri, sama hvar það er staðsett.
Algengar spurningar
Hvernig stjórnar þú fjarteymi á áhrifaríkan hátt?
- Samskipti eru lykilatriði. Hafa of samskipti með því að nota ýmis tæki eins og Slack, myndsímtöl, innri umræður osfrv. Vertu fljótur að svara.
- Stuðla að samvinnu með verkefnastjórnunarverkfærum eins og Asana og Trello til að úthluta verkefnum og rekja verkefni. Víra alla meðlimi í lykkjuna.
- Byggja upp traust með gagnsæi. Vertu skýr um væntingar, taktu málin opinskátt og gefðu kredit/viðurkenningu opinberlega.
- Stundaðu reglulega innritun í gegnum einstök myndsímtöl til að tryggja vellíðan og fá stöðuuppfærslur.
- Notaðu gagnvirk verkefnaáætlunarforrit eins og Miro til að hugleiða sjónrænt og taka þátt í teyminu.
– Stuðla að ábyrgð með skýrum tímalínum og fresti á samskiptavettvangi.
– Þjálfa teymið í samvinnuverkfærum og ferlum til að hámarka framleiðni sýndarvinnu.
- Skipuleggðu vikulega/mánaðarlega allsherjarfundi til að samræma markmið, deila uppfærslum og svara spurningum.
Hvernig stjórnar þú frammistöðu í afskekktum teymum?
Hér eru nokkrar árangursríkar leiðir til að stjórna frammistöðu í afskekktum teymum:
– Settu skýrar og mælanlegar OKR/KPIs í samræmi við fyrirtækismarkmið fyrir teymi og einstaklinga.
– Ræddu markmið og væntingar við innritun og reglulega 1:1 innritun til að tryggja skýrleika hlutverksins.
– Notaðu verkefnastjórnun og tímamælingartæki til að fylgjast með framvindu verks á hlutlægan hátt.
– Hvetja til gagnsæis með daglegum uppistandi/innritunum um vinnustöðu og vegatálma.
- Viðurkenna og hrósa góðu starfi opinberlega til að hvetja liðið. Gefðu uppbyggilega endurgjöf einslega.
Tilvísun: Forbes
