The Fylkisskipulag – öflug leið fyrir fyrirtæki til að skipuleggja sig til að ná árangri. Svo, til hvers er fylkisbyggingin best?
Í þessari grein munt þú fá meiri innsýn í hvað Matrix skipulagsskipulag er, hvers vegna það skiptir máli og hvernig það endurmótar hvernig fyrirtæki þrífast í viðskiptaheimi nútímans. Svo, við skulum kafa inn!
Efnisyfirlit
| Hvenær byrjaði fylkisbyggingin? | 1950. |
| Hver eru dæmi um fylkisskipulag fyrirtækja? | Caterpillar, Texas Instruments, Phillips. |
Hvað er Matrix skipulagsuppbygging?
Fylkisskipulag er skipulagsmódel sem notað er af fyrirtækjum og ýmsum öðrum aðilum. Það felur í sér að samþætta tvö eða fleiri hefðbundin skipulag, venjulega virkniramma og verkefnis- eða vörumiðaða ramma.
Í fylkisskipulagi viðhalda starfsmenn mörgum skýrslulínum og svara fleiri en einum yfirmanni eða stjórnanda. Meginmarkmið þessarar uppbyggingar er að auka viðbrögð við nýjum verkefnum og stuðla að opnum samskiptum innan stofnunarinnar.
Ábendingar frá AhaSlides
Ertu að leita að gagnvirkri leið til að setja starfsmenn þína um borð?
Fáðu ókeypis sniðmát og skyndipróf til að spila fyrir næstu fundi þína. Skráðu þig ókeypis og taktu það sem þú vilt frá AhaSlides!
🚀 Gríptu ókeypis reikning
Hver eru einkenni fylkisskipulagsskipulags?
Eftirfarandi eiginleikar eru nauðsynlegir til að skilja hvernig fylkisskipulag starfar og aðgreinir sig frá annars konar skipulagi.
- Tvöföld skýrsla: Starfsmenn tilkynna bæði til starfræns stjórnanda og verkefna- eða vörustjóra og búa til tvöföld skýrslutengsl.
- Samþætting mannvirkja: Það sameinar þætti hefðbundinna skipulagsuppbygginga, svo sem starfræna (deilda) uppbyggingu og verkefnatengda eða vörutengda uppbyggingu.
- Starfssvið: Stofnunin heldur úti sérhæfðum starfrænum deildum (td markaðssetningu, fjármálum, HR) sem einbeita sér að sérstökum sérfræðisviðum eða auðlindum.
- Verkefna- eða vöruteymi: Þvervirkt verkefni eða vöruteymi eru mynduð til að vinna að sérstökum verkefnum, verkefnum eða vörum.
- Samstarf: Fylkisuppbygging hvetja til samvinnu, þar sem liðsmenn frá mismunandi starfssviðum koma saman til að vinna að verkefnum og nýta sérhæfða færni sína.
- Flókin samskipti: Vegna margra skýrslugerðarlína geta samskipti innan fylkisskipulags verið flókin þar sem starfsmenn þurfa að halda jafnvægi á væntingum bæði starfræns stjórnanda og verkefna- eða vörustjóra.
- Sveigjanleiki: Fylkisuppbygging býður upp á sveigjanleika til að laga sig hratt að breyttum aðstæðum, markaðskröfum eða verkefnaþörfum með því að endurúthluta fjármagni og starfsfólki.
- Samnýting auðlinda: Auðlindum, þar með talið mannauði, er deilt á milli verkefna og aðgerða, sem leiðir til skilvirkrar auðlindaúthlutunar.
- Fjölbreytt valdsvið: Mismunandi afbrigði af fylkisskipulagi eru til, svo sem veikt fylki, sterkt fylki og jafnvægi fylki, sem ákvarða hversu mikil vald og áhrif verkefna- eða vörustjórar eru í samanburði við starfhæfa stjórnendur.
- Tímabundið eða varanlegt: Fylkisuppbygging getur verið tímabundin fyrir ákveðin verkefni eða í gangi sem fastur hluti af skipulagshönnun.
Af hverju er Matrix skipulagsuppbygging mikilvæg?
Hver er ávinningur af fylkisskipulagi? Það er enginn vafi á því að fylkisskipulag er lykillinn að velgengni fyrirtækja bæði til skamms tíma og langs tíma. Hér eru ástæðurnar fyrir því að fyrirtæki ættu að íhuga að koma því í framkvæmd.
- Auka samskipti: Það er ekki erfitt að sjá hvernig fylkisbyggingar bæta samskipti með því að brjóta niður síló á milli deilda. Leggðu áherslu á að opin samskipti stuðla að samvinnu og hugmyndamiðlun.
- Sveigjanleiki og liðleiki: Aðlögunarhæfni fylkisskipulags að breyttu viðskiptaumhverfi hjálpar fyrirtækjum að bregðast hratt við markaðsbreytingum og grípa tækifæri.
- Bjartsýni auðlindaúthlutun: Fylkisuppbygging hámarkar nýtingu auðlinda og færni starfsmanna er beitt á skilvirkan hátt þvert á verkefni, sem eykur framleiðni.
- Þvervirkt samstarf: Í fylkisskipulagi er gildi fjölbreyttra teyma innan þverfræðilegs samstarfs afar undirstrikað sem getur leitt til nýstárlegra lausna og betri ákvarðanatöku.
- Nýsköpun og vöxtur: Umræða og rannsóknir á fylkisskipulagi munu hvetja til nýsköpunar í starfi, sem og þróun nýrrar færni starfsmanna þegar unnið er að ólíkum verkefnum sem taka virkan þátt í uppbyggingu stofnunarinnar.
Hvert er besta dæmið um fylkisskipulag?
Taktu alþjóðlega lyfjafyrirtækið Pfizer sem dæmi um fylkisskipulag. Þetta er hagnýtt sýnishorn af farsælu fylkisskipulagi sem getur verið dýrmætt fyrir hvaða fyrirtæki sem vill ná tökum á þessum ramma. Svona virkar fylkisuppbygging Pfizer:
| Starfssvið | Pfizer hefur sérhæfðar starfhæfar deildir, þar á meðal rannsóknir og þróun (R&D), framleiðslu, markaðssetningu, sölu, fjármál og eftirlitsmál, meðal annarra. Þessar deildir einbeita sér að sérstökum sérsviðum sínum. |
| Teymi sem byggja á vöru eða meðferðarsvæði | Pfizer myndar teymi sem byggja á vöru eða meðferðarsvæði. Til dæmis getur Pfizer verið með teymi sem eru tileinkuð þróun og markaðssetningu lyfja fyrir hjartalækningar, krabbameinslækningar, bóluefni eða önnur meðferðarsvið. |
| Tvöföld skýrsla | Starfsmenn hjá Pfizer tilkynna oft bæði starfhæfum stjórnanda innan sérfræðisviðs síns (td efnafræðingi sem heyrir undir rannsóknar- og þróunarstjóra) og vöru- eða meðferðarsviðsstjóra (td teymi sem vinnur að tilteknu lyfi eða bóluefni). Þessi tvöfalda skýrslugerð tryggir að starfsmenn geti lagt hagnýta sérfræðiþekkingu sína til verkefna sem þeir taka þátt í. |
| Samstarf | Fyrirtækið treystir á samvinnu starfsmanna með mismunandi starfrænan bakgrunn til að þróa, framleiða, markaðssetja og dreifa lyfjavörum. Þvervirk teymi vinna saman að því að koma lyfjum frá rannsóknarstigi á markað. |
| Flókin samskipti | Samskipti innan Pfizer geta verið flókin vegna margra skýrslugerðarlína og nauðsyn þess að samræma viðleitni milli starfhæfra deilda og vöruteyma. |
| Samnýting auðlinda | Auðlindum, svo sem rannsóknaraðstöðu, framleiðslugetu, sérfræðiþekkingu á regluverki og markaðsauðlindum, er deilt á milli starfhæfra deilda og vöruteyma til að þróa og koma nýjum lyfjum á markað á skilvirkan hátt. |
Frá þessu dæmi getum við séð hvernig fylkisuppbygging Pfizer gerir fyrirtækinu kleift að nýta sérhæfða þekkingu og færni starfrænna deilda sinna á sama tíma og einblína á tiltekið vörusafn eða meðferðarsvið.
Lykilatriði
Almennt séð hentar þessi uppbygging sérstaklega vel í umhverfi þar sem rannsóknir, þróun, sveigjanleiki og reglufylgni eru mikilvæg og þar sem vörur eru oft þróaðar og markaðssettar á heimsvísu.
????Hvert er næsta skref þitt? Höfuð yfir til AhaSlides og lærðu nýjustu strauma í viðskiptakynningum, fundum, viðburðum og hópefli. Tengstu aftur við starfsmenn þína til að fá viðbrögð í rauntíma.
Algengar spurningar
Hvar er fylkisskipulag notað?
Skipulagsskipulag er notað í atvinnugreinum eins og upplýsingatækni, byggingariðnaði, ráðgjöf, heilsugæslu, framleiðslu, háskóla, fjölþjóðlegum fyrirtækjum, skapandi stofnunum og félagasamtökum. Þeir auðvelda úthlutun auðlinda, þverfræðilega samvinnu og aðlögunarhæfni. Samt sem áður ættu stofnanir að íhuga einstaka þarfir sínar og hugsanlegar áskoranir áður en þær taka upp fylkisskipulag.
Af hverju er Coca-Cola fylkisskipulag?
Skipulagsskipulag Coca-Cola gegnir mikilvægu hlutverki við að stuðla að þverfræðilegri samvinnu. Innan þessa skipulags vinna starfandi sérfræðingar frá ýmsum deildum óaðfinnanlega saman til að ná sameiginlegum markmiðum. Þessi samstarfsaðferð er nauðsynleg fyrir vöruþróun, markaðsherferðir og dreifingaráætlanir. Það tryggir að fjölbreytt teymi með sérhæfða þekkingu geti unnið saman á skilvirkan hátt, sem gerir Coca-Cola kleift að vera lipur og móttækilegur á hröðum og samkeppnishæfum drykkjarmarkaði.
Hvernig stjórnar þú fylkisstofnun?
Að stjórna fylkisskipulagi felur í sér skýr samskipti, skýrleika í hlutverkum og teymisvinnu. Í fylkisskipulagi er sterk forysta nauðsynleg til að koma jafnvægi á virkni- og verkefniskröfur og aðferðir til að leysa átök ættu að vera til staðar. Árangursmælingar eru í samræmi við bæði markmiðin, auðlindir forgangsraða stefnumótandi þörfum og reglulegir fundir halda liðum upplýstum. Tæknitæki hagræða samskiptum, þjálfun hjálpar starfsmönnum að aðlagast og endurgjöf tryggir áframhaldandi umbætur.
Hverjir eru ókostirnir við fylkisskipulag?
Ekki eru öll fyrirtæki hentug til að nota fylkisbyggingu, sérstaklega í rólegra umhverfi. Það getur verið krefjandi þegar ábyrgð og forgangsröðun er óljós, sem veldur því að liðsmönnum finnst skipta sér á milli ólíkra verkefnamarkmiða. Eða, þegar það eru óskýr mörk á milli hlutverka og ábyrgðar, getur verið erfitt að halda öllum á sömu blaðsíðu og forðast árekstra milli verkefna og starfandi stjórnenda. Að auki getur það að hafa of marga stjórnendur leitt til hærri kostnaðar.
Ref: nibussibessinfo | ChartHop | Einfaldlega
