Hefur þú einhvern tíma fundið fyrir því að framtíðin sé algjörlega ófyrirsjáanleg?
Eins og allir sem hafa horft á Back to the Future II geta sagt þér þá er ekkert auðvelt verkefni að sjá fyrir hvað er handan við hornið. En sum framsýn fyrirtæki eru með bragð uppi í erminni - að skipuleggja atburðarás.
Ertu að leita að dæmum um áætlanagerð? Í dag munum við kíkja á bak við tjöldin til að sjá hvernig sviðsmyndaskipulag virkar töfra sinn og kanna dæmi um skipulagsmyndir að dafna á ófyrirsjáanlegum tímum.
Efnisyfirlit
Ábendingar um betri þátttöku
Ertu að leita að meiri skemmtun á samkomum?
Safnaðu liðsmönnum þínum með skemmtilegri spurningakeppni á AhaSlides. Skráðu þig til að taka ókeypis spurningakeppni frá AhaSlides sniðmátasafni!
🚀 Gríptu ókeypis spurningakeppni☁️
Hvað er sviðsmyndaskipulag?
Ímyndaðu þér að þú sért kvikmyndaleikstjóri að reyna að skipuleggja næstu risasprengju. Það eru svo margar breytur sem gætu haft áhrif á hvernig hlutirnir verða - mun aðalleikarinn þinn slasast? Hvað ef fjárveiting fyrir tæknibrellur verður skorin niður? Þú vilt að myndin heppnist, sama hvað lífið hendir þér.
Þetta er þar sem atburðaáætlanir koma inn. Í stað þess að gera ráð fyrir að allt gangi fullkomlega, ímyndarðu þér nokkrar mismunandi mögulegar útgáfur af því hvernig hlutirnir gætu farið út.
Kannski snýst stjarnan þín á ökkla í einni fyrstu viku tökunnar. Í öðru lagi er áhrifafjárveitingin skorin niður um helming. Að fá skýrari myndir af þessum öðrum veruleika hjálpar þér að undirbúa þig.
Þú skipuleggur hvernig þú myndir takast á við hverja atburðarás. Ef það leiðir út af meiðslum ertu með áætlanir um aukamyndatökur og fyrirkomulag náms tilbúið.
Atburðarás skipulags gefur þér sömu framsýni og sveigjanleika í viðskiptum. Með því að spila út mismunandi trúverðuga framtíð geturðu búið til aðferðir sem byggja upp seiglu, sama hvað verður á vegi þínum.
Tegundir sviðsskipulags
Það eru nokkrar tegundir af aðferðum sem stofnanir geta notað til að skipuleggja atburðarás:
• Magnfræðilegar aðstæður: Fjárhagslíkön sem gera ráð fyrir bestu og verstu útgáfum með því að breyta takmörkuðum fjölda breyta/þátta. Þau eru notuð fyrir ársspár. Til dæmis, tekjuspá með besta/versta tilviki byggt á +/- 10% söluvexti eða kostnaðarspám með breytilegum kostnaði eins og efni á háu/lágu verði
• Venjulegar aðstæður: Lýstu ákjósanlegu eða náðu lokaástandi, einbeitt meira að markmiðum en hlutlægri áætlanagerð. Það er hægt að sameina það með öðrum gerðum. Til dæmis, 5 ára atburðarás um að ná markaðsleiðtogastöðu í nýjum vöruflokki eða atburðarás í samræmi við reglugerðir sem útlistar skref til að uppfylla nýja staðla.
• Stefnustjórnunarsviðsmyndir: Þessar „varaframtíðir“ leggja áherslu á umhverfið þar sem vörur/þjónusta er neytt, sem krefst víðtækrar sýnar á iðnað, hagkerfi og heim. Til dæmis, þroskuð atburðarás iðnaðar þar sem truflandi ný tækni umbreytir þörfum viðskiptavina, alþjóðlegt samdráttarsvið með minni eftirspurn á helstu mörkuðum eða orkukreppu atburðarás sem krefst annarrar auðlindaöflunar og varðveislu.
• Rekstrarsviðsmyndir: Kannaðu strax áhrif atburðar og gefðu stefnumótandi áhrif til skamms tíma. Til dæmis atburðarás stöðvunar verksmiðju sem skipuleggur framleiðsluflutning/tafir eða atburðarás náttúruhamfara sem skipuleggur endurheimtaraðferðir upplýsingatækni/aðgerða.
Skipulagsferli og dæmi
Hvernig geta stofnanir búið til sína eigin atburðarás? Reiknaðu það út í þessum einföldu skrefum:
#1. Hugsaðu um framtíðarsviðsmyndir
Í fyrsta skrefi til að bera kennsl á aðalatriðið/ákvörðunina þarftu að skilgreina á skýran hátt miðlægu spurninguna eða ákvörðunarsviðsmyndir sem hjálpa til við að upplýsa.
Málið ætti að vera nógu sérstakt til að leiðbeina þróun atburðarásar en samt nógu breitt til að leyfa könnun á fjölbreyttri framtíð.
Algeng áhersluatriði eru samkeppnisógnir, reglugerðarbreytingar, markaðsbreytingar, tæknitruflanir, framboð á auðlindum, líftíma vöru þinnar og þess háttar - hugleiða með liðinu þínu til að koma hugmyndunum fram eins mörgum og þú getur.
Kannaðu endalausar hugmyndir með AhaSlides
Hugarflugsaðgerð AhaSlides hjálpar teymum að umbreyta hugmyndum í aðgerðir.
Metið hvað er óvissast og áhrifaríkast fyrir stefnumótun yfir ætlaðan tíma. Fáðu inntak frá ýmsum aðgerðum svo málið fangar mismunandi sjónarhorn í stofnuninni.
Stilltu færibreytur eins og aðal niðurstöður áhuga, mörk greiningar og hvernig aðstæður geta haft áhrif á ákvarðanir.
Skoðaðu og betrumbætu spurninguna eftir þörfum á grundvelli snemma rannsókna til að tryggja að atburðarás veiti gagnlegar leiðbeiningar.
💡 Dæmi um sérstök brennidepli:
- Tekjuvaxtarstefna – Hvaða markaði/vörur ættum við að einbeita okkur að til að ná 15-20% árlegum söluvexti á næstu 5 árum?
- Seiglu aðfangakeðju – Hvernig getum við dregið úr truflunum og tryggt stöðugar birgðir í gegnum efnahagssamdrátt eða neyðarástand í landinu?
- Tækniupptaka – Hvernig gætu breyttar óskir viðskiptavina fyrir stafræna þjónustu haft áhrif á viðskiptamódel okkar á næstu 10 árum?
- Vinnuafl framtíðarinnar – Hvaða færni og skipulag þurfum við til að laða að og halda í fremstu hæfileikamenn næsta áratuginn?
- Sjálfbærnimarkmið – Hvaða sviðsmyndir myndu gera okkur kleift að ná hreinni núlllosun fyrir árið 2035 á sama tíma og við höldum arðsemi?
- Samruni og yfirtökur – Hvaða viðbótarfyrirtæki ættum við að íhuga að kaupa til að auka fjölbreytni í tekjustreymi fram til ársins 2025?
- Landfræðileg stækkun – Hvaða 2-3 alþjóðlegir markaðir bjóða upp á bestu tækifærin fyrir arðbæran vöxt fyrir árið 2030?
- Breytingar á reglugerðum – Hvernig gætu ný persónuverndarlög eða kolefnisverð haft áhrif á stefnumótandi valkosti okkar á næstu 5 árum?
- Truflun á iðnaði – Hvað ef keppinautar með litlum tilkostnaði eða staðgöngutækni rýrðu markaðshlutdeild verulega á 5 árum?
# 2. Greindu atburðarás
Þú verður að horfa framhjá áhrifum hverrar atburðarásar í öllum deildum/aðgerðum og hvernig það myndi hafa áhrif á rekstur, fjármál, HR og slíkt.
Metið tækifæri og áskoranir sem hver atburðarás getur haft í för með sér fyrir fyrirtækið. Hvaða stefnumótandi valkostir gætu dregið úr áhættu eða nýtt tækifæri?
Tilgreindu ákvörðunarpunkta undir hverri atburðarás þegar leiðréttingar gæti verið þörf. Hvaða merki myndu benda til breytinga á aðra braut?
Kortleggja sviðsmyndir miðað við lykilframmistöðuvísa til að skilja fjárhagsleg og rekstrarleg áhrif magnbundið þar sem hægt er.
Hugsaðu um hugsanlega annars stigs og fallandi áhrif innan sviðsmynda. Hvernig geta þessi áhrif endurómað vistkerfi fyrirtækja með tímanum?
Hegðun streita próf og næmisgreining til að meta veikleika sviðsmynda. Hvaða innri/ytri þættir gætu breytt atburðarás verulega?
Ræddu líkindamat á hverri atburðarás út frá núverandi þekkingu. Hver virðist tiltölulega líklegri eða minni?
Skráðu allar greiningar og afleiðingar til að skapa sameiginlegan skilning fyrir þá sem taka ákvarðanir.
💡 Dæmi um atburðarás:
Sviðsmynd 1: Eftirspurn eykst vegna nýrra markaðsaðila
- Tekjumöguleikar á hvert svæði/viðskiptavinahluta
- Viðbótarþörf framleiðslu/uppfyllingargetu
- Veltufjárkröfur
- Áreiðanleiki aðfangakeðju
- Ráðningarþarfir eftir hlutverkum
- Hætta á offramleiðslu/offramboði
Sviðsmynd 2: Kostnaður við lykilefni tvöfaldast á 2 árum
- Mögulegar verðhækkanir á hverja vörulínu
- Skilvirkni kostnaðarskerðingar
- Áhætta fyrir varðveislu viðskiptavina
- Fjölbreytni í framboðskeðjunni
- Forgangsröðun rannsókna og þróunar til að finna staðgengla
- Lausafjár-/fjármögnunarstefna
Sviðsmynd 3: Truflun á iðnaði vegna nýrrar tækni
- Áhrif á vöru/þjónustusafn
- Nauðsynlegar tækni-/hæfileikafjárfestingar
- Samkeppnishæfar viðbragðsaðferðir
- Nýjungar í verðlagningu
- Samstarf/M&A valkostir til að öðlast getu
- Einkaleyfi/IP hættur vegna truflunar
#3. Veldu leiðandi vísbendingar
Leiðandi vísbendingar eru mælikvarðar sem geta gefið til kynna hvort atburðarás gæti verið að þróast fyrr en búist var við.
Þú ættir að velja vísbendingar sem breyta á áreiðanlegan hátt um stefnu áður en heildarniðurstaða atburðarásar er augljós.
Íhugaðu bæði innri mælikvarða eins og söluspár sem og ytri gögn eins og efnahagsskýrslur.
Stilltu viðmiðunarmörk eða svið fyrir vísbendingar sem myndu koma af stað auknu eftirliti.
Úthlutaðu ábyrgð til að athuga vísitölugildi reglulega gegn forsendum atburðarásar.
Ákvarða viðeigandi leiðtíma milli vísirmerkis og væntanlegra áhrifa á atburðarás.
Þróaðu ferla til að endurskoða vísbendingar sameiginlega til að staðfesta atburðarás. Einstakar mælingar eru kannski ekki óyggjandi.
Framkvæmdu prufukeyrslur með mælingar vísbendinga til að betrumbæta það sem gefur virkustu viðvörunarmerkin og koma jafnvægi á löngunina í snemmtæka viðvörun og hugsanlega „falska viðvörun“ tíðni frá vísum.
💡Dæmi um leiðandi vísbendingar:
- Hagvísar – Vöxtur landsframleiðslu, atvinnuleysi, verðbólga, vextir, húsnæðisframleiðsla, framleiðsluframleiðsla
- Þróun iðnaðar – Breytingar á markaðshlutdeild, upptökuferlar nýrra vara, verð á aðföngum/efni, viðhorfskannanir viðskiptavina
- Samkeppnishreyfingar – Innganga nýrra keppinauta, samruna/yfirtökur, verðbreytingar, markaðsherferðir
- Reglugerð/stefna – Framvinda nýrrar löggjafar, reglugerðartillögur/breytingar, viðskiptastefna
#4. Þróa viðbragðsaðferðir
Reiknaðu út hverju þú vilt ná í hverri framtíðaratburðarás byggt á áhrifagreiningu.
Hugsaðu um fullt af mismunandi valkostum fyrir aðgerðir sem þú gætir gripið til eins og að vaxa á nýjum sviðum, draga úr kostnaði, eiga samstarf við aðra, nýsköpun og slíkt.
Veldu hagnýtustu valkostina og sjáðu hversu vel þeir passa við hverja framtíðaratburðarás.
Gerðu nákvæmar áætlanir um bestu 3-5 bestu svörin þín til skemmri og lengri tíma fyrir hverja atburðarás. Láttu líka afritunarvalkosti fylgja ef atburðarás fer ekki nákvæmlega eins og búist var við.
Ákveðið nákvæmlega hvaða merki munu segja þér að það sé kominn tími til að koma hverju svari í framkvæmd. Áætlaðu hvort svörin séu þess virði fjárhagslega fyrir hverja framtíðaratburðarás og athugaðu að þú hafir það sem þú þarft til að framkvæma svörin með góðum árangri.
💡Dæmi um svörunaraðferðir:
Sviðsmynd: Efnahagslægð dregur úr eftirspurn
- Lækkaðu breytilegan kostnað með uppsögnum tímabundið og frystingu útgjalda
- Færðu kynningar yfir í virðisaukandi búnta til að varðveita framlegð
- Semja um greiðsluskilmála við birgja fyrir sveigjanleika í birgðum
- Þverþjálfa vinnuafl fyrir sveigjanlega úrræði á milli rekstrareininga
Atburðarás: Truflandi tækni nær markaðshlutdeild hratt
- Fáðu ný sprotafyrirtæki með viðbótargetu
- Settu af stað innri útungunarstöð til að þróa eigin truflandi lausnir
- Endurúthluta fjárfestingum í átt að stafrænni framleiðslu og kerfum
- Sækja nýjar samstarfslíkön til að auka tæknivædda þjónustu
Atburðarás: Keppinautur fer inn á markað með lægri kostnaðaruppbyggingu
- Endurskipuleggja aðfangakeðjuna til að fá lægsta kostnaðarsvæði
- Innleiða stöðugt ferli umbótaáætlun
- Miðaðu á sessmarkaðshluta með sannfærandi gildistillögu
- Þjónustuframboð fyrir klístraða viðskiptavini sem eru minna viðkvæmir fyrir verði
#5. Framkvæmdu áætlunina
Til að framkvæma á áhrifaríkan hátt þróaðar viðbragðsaðferðir, byrjaðu á því að skilgreina ábyrgð og tímalínur til að framkvæma hverja aðgerð.
Tryggðu fjárhagsáætlun/úrræði og fjarlægðu allar hindranir á framkvæmd.
Þróaðu leikbækur fyrir viðbragðsvalkosti sem krefjast hraðari aðgerða.
Komdu á frammistöðumælingu til að fylgjast með framvindu viðbragða og KPI.
Byggja upp getu með ráðningum, þjálfun og skipulagsbreytingum.
Miðlaðu niðurstöðum atburðarásar og tengdum stefnumótandi viðbrögðum þvert á aðgerðir.
Tryggja nægilegt viðvarandi eftirlit með atburðarás og endurmat á viðbragðsaðferðum á sama tíma og þú skráir lærdóm og þekkingu sem aflað hefur verið með reynslu af innleiðingu viðbragða.
💡Dæmi um skipulagningu sviðsmynda:
- Tæknifyrirtæki setti af stað innri útungunarvél (fjárveitingu úthlutað, leiðtogum úthlutað) til að þróa lausnir í samræmi við hugsanlega truflun. Þrjú sprotafyrirtæki voru prufukeyrð á 6 mánuðum.
- Smásali þjálfaði verslunarstjóra í viðbragðsáætlunarferli starfsmanna til að fækka/bæta við starfsfólki fljótt ef eftirspurn breyttist eins og í einni samdrætti. Þetta var prófað með því að gera líkan af nokkrum eftirspurnarfallslíkönum.
- Iðnaðarframleiðandi samþætti umsagnir um fjárfestingarútgjöld inn í mánaðarlega skýrslulotu sína. Fjárveitingar til verkefna í burðarliðnum voru eyrnamerktar í samræmi við tímalínur sviðsmynda og kveikjupunkta.
Lykilatriði
Þó að framtíðin sé í eðli sínu óviss hjálpar sviðsmyndaskipulag stofnunum að sigla um ýmsar mögulegar niðurstöður á beittan hátt.
Með því að þróa fjölbreyttar en samt innbyrðis samræmdar sögur af því hvernig ytri ökumenn gætu þróast, og greina viðbrögð til að dafna í hverjum, geta fyrirtæki mótað örlög sín fyrirbyggjandi frekar en að verða fórnarlamb óþekktra flækinga.
Algengar spurningar
Hver eru 5 skrefin í sviðsmyndarferlinu?
5 skrefin í sviðsmyndarferlinu eru 1. Hugsaðu um framtíðarsviðsmyndir – 2. Greindu aðstæður – 3. Veldu leiðandi vísbendingar – 4. Þróaðu viðbragðsáætlanir – 5. Framkvæmdu áætlunina.
Hvert er dæmið um sviðsmyndaskipulag?
Dæmi um skipulagningu atburðarásar: Í opinbera geiranum nota stofnanir eins og CDC, FEMA og WHO atburðarás til að skipuleggja viðbrögð við heimsfaraldri, náttúruhamförum, öryggisógnum og öðrum kreppum.
Hverjar eru 3 tegundir atburðarása?
Þrjár megingerðir sviðsmynda eru könnunar-, staðla- og forspársviðsmyndir.
