Starfsmannafundir ætti að vera afkastamikill tímar, ekki satt? En of oft eru þeir bara blundahátíðir um stöðuskýrslur. Lærðu þessi 10 boðorð Meetings 2.0 til að breyta hópumræðunum þínum í kraftmikla ákvarðanatökulotu þar sem allir stíga upp!
Efnisyfirlit
Eru starfsmannafundir gagnlegir?
Eru starfsmannafundir virkilega nauðsynlegir eða bara sóun á dýrmætum klukkustundum? Eins og allir snjallir athafnamenn vita, þá er tími jafngildur peningum - er þá skynsamlegt að loka reglulega fyrir stóra bita fyrir „fundi“?
Fokk já! Þegar það er gert á réttan hátt eru starfsmannafundir dýrmætt verkfæri sem taka árangur fyrirtækisins á næsta stig.
Í fyrsta lagi eru samskipti lykilatriði - fundir eru tilvalin fyrir mikilvægar tilkynningar, stöðuuppfærslur og að tryggja að allir séu á sömu síðu á þann hátt að tölvupóstar og textar passa ekki saman.
Samhæfing er líka kúpling – taktu saman markmið, verkefni og dót viðskiptavinar og skyndilega hverfa síló þegar samvinnan stækkar.
Vandamál? Ekkert mál – fundartími breytir áskorunum í tækifæri þar sem áhöfn eldar sameiginlega lausnir.
Og straumurinn? Gleymdu móralnum - þessar innritunir rækta beint upp efnafræði sem ýtir undir hvatningu þegar samstarfsmenn tengjast og finnast þeir vera hluti af einhverju upplýstu.
Kannaðu starfsfólk þitt til að auðvelda umræður
Fáðu skoðanir á því sem er að gerast í huga þeirra um bókstaflega allt með kosningavettvangi okkar! Að vera sveigjanlegur er lykillinn að því að halda í topp hæfileika.
10 reglur til að gera starfsfundinn þinn meira aðlaðandi
Ekkert slær fólk hraðar af en leiðinlegir einhliða einræður dulbúnir sem starfsmannafundir. En það þarf ekki að vera þannig. Með þessum ráðleggingum atvinnumanna munu þátttakendur fara úr því að mæta ekki til að mæta á skömmum tíma!
Regla #1 - Undirbúa fyrirfram
Það ætti að vera í fyrsta forgangi að mæta undirbúinn fyrir fundinn. Þú ættir að fara yfir dagskrána og öll viðeigandi efni fyrirfram. Þetta sýnir virðingu fyrir tíma allra og gerir þér kleift að taka virkan þátt í umræðunum.
Þú gætir viljað skoða fundartengd efni hér:
Regla #2 - Vertu stundvís
Tíminn er gull. Enginn ætti að þurfa að bíða eftir þér. Með því að mæta tímanlega á starfsmannafundi gengur það lengra en að sýna tíma annarra virðingu; það endurspeglar skuldbindingu þína, fagmennsku og hollustu við vinnu þína. Það tryggir einnig að mikilvæg efni séu tekin fyrir án óþarfa tafa eða truflana.
Ef þú ert upptekinn af of mörgu og getur ekki mætt skaltu láta skipuleggjendur vita fyrirfram (1 dagur fyrir óformlega og 2 dagar fyrir formlega fundi).
Regla #3 - Taktu virkan þátt
Virk þátttaka skiptir sköpum fyrir árangursríka starfsmannafundi. Þegar þú tekur virkan þátt í umræðum og leggur fram hugmyndir þínar og innsýn, eykur þú heildargæði fundarins og hjálpar teyminu að ná markmiðum sínum.
Regla #4 - Fylgdu fundarsiðum
Nauðsynlegt er að fylgja réttum fundarsiðum til að viðhalda virðingu og gefandi andrúmslofti á starfsmannafundum. Truflandi hegðun er hvati fyrir lággæða fundir, svo samskiptareglur eins og að fylgja klæðaburðinum, veita ræðumanni fulla athygli, forðast að trufla og nota rafeindatæki á meðan á fundinum stendur ef þörf krefur.
Regla #5 - Taktu minnispunkta
Einn mikilvægasti þátturinn í því að taka þátt í starfsmannafundum er glósuskráning. Það hjálpar þér að halda mikilvægum upplýsingum, fylgjast með aðgerðaatriðum og vísa aftur í umræður síðar. Það sýnir athygli þína og tryggir að lykilatriði gleymist ekki. Árangursrík athugasemdataka eykur þátttöku þína og stuðlar að skilvirkari eftirfylgni og framkvæmd ákvarðana.
Regla #6 - Ekki ráða umræðunni
Það er mikilvægt að skapa jafnvægi og innihaldsríkt fundarumhverfi þar sem raddir allra heyrast. Forðastu að einoka umræðuna og gefðu öðrum tækifæri til að deila hugmyndum sínum og sjónarmiðum. Bestu starfsmannafundir ættu að auðvelda virka hlustun, hvetja til þátttöku allra liðsmanna og efla samvinnuandrúmsloft sem metur fjölbreytt innlegg.
Regla #7 - Ekki gleyma teymisvinnu
Starfsmannafundir ættu ekki eingöngu að snúast um formsatriði og þrýsting, sérstaklega fyrsta starfsmannafundinn með nýju teymi. Það ætti að passa við notalegan og notalegan stað til að fá liðstengingu og tengingu.
Til að styrkja ný tengsl skaltu íhuga að hafa smá ísbrjótslotu áður en þú ræðir helstu atriðin. Við mælum með þessum litlu leikjum:
- Snúðu hjólinu: Undirbúðu nokkrar skemmtilegar ábendingar og settu þær á hjólið, tilnefna síðan hvern einstakling til að taka snúning. Einföld snúningshjólavirkni getur gert þér kleift að opna nýja einkenni samstarfsmanna þinna mjög fljótt.
- Liðsbarátta: Undirbúðu nokkur skyndipróf, settu upp hópleik og láttu lið keppa á móti hvort öðru í baráttunni um dýrð. Þú getur sett upp skjótan liðsleik hér. Við erum með safn af spurningum sem ekki má missa af tilbúið til notkunar svo enginn tími og fyrirhöfn fer til spillis!
Regla #8 - Ekki trufla eða tala yfir aðra
Samskipti án aðgreiningar eru lykilatriði á starfsmannafundum. Gættu þess að trufla ekki eða tala um aðra, þar sem það getur hindrað samvinnu og dregið úr gildi fjölbreyttra sjónarmiða. Gefðu öllum tækifæri til að tala og leggja sitt af mörkum til fulls með því að hlusta á virkan hátt og bíða eftir að röðin komi að þér. Þetta eflir menningu virðingar, samvinnu og eykur heildargæði umræðna og ákvarðanatöku.
Regla #9 - Ekki feiminn við að spyrja spurninga
Ekki hika við að spyrja spurninga á starfsmannafundum. Forvitni þín og fróðleiksfýsn getur kveikt innsæi umræður, upplýst mikilvæg mál og stuðlað að betri skilningi. Með því að leita skýringa, deila raunverulegum áhuga þínum og efla námsmenningu hvetur þú aðra til að taka þátt og leggja sitt af mörkum. Mundu að sérhver spurning hefur möguleika á að opna nýjar hugmyndir og knýja liðið áfram.
Regla #10 - Ekki missa sjónar á tíma
Til að viðhalda fagmennsku á starfsmannafundum er mikilvægt að hafa næma tímavitund. Virða úthlutað fundartíma með því að byrja og enda á réttum tíma. Að halda starfsmannafundi með góðum árangri byrjar á því að halda umræðum einbeittum og forðast að fara út fyrir umræðuefnið til að tryggja skilvirka nýtingu tíma allra. Með því að sýna tímastjórnunarhæfileika og halda uppi fagmennsku, stuðlar þú að afkastamiklu og virðulegu fundarumhverfi sem hámarkar árangur fyrir teymið.
Hækkaðu starfsmannafundina þína með AhaSlides
Áhafnarfundir hafa tilhneigingu til að koma á óvart, ef aðeins við beitum sameiginlegan heilakraft liðsins okkar. Taktu þátt í tvíhliða umræðum með AhaSlides-könnunum í beinni, spurningakeppni, kosningaeiginleikum og margt fleira.
Byrjaðu á sekúndum.
Fáðu ókeypis sniðmát til að hakka fundi skilvirkni þína á annað stig! Skráðu þig ókeypis og taktu það sem þú vilt úr sniðmátasafninu!
🚀 Til skýjanna ☁️
Algengar spurningar
Hvað er sýndarstarfsmannafundur?
Sýndarstarfsmannafundur er fundur sem haldinn er á netinu eða í gegnum stafræna vettvang, þar sem þátttakendur tengjast fjarstýrt frá mismunandi stöðum með myndfunda- eða samvinnuverkfærum. Í stað þess að safnast saman í líkamlegu rými, taka þátttakendur þátt í fundinum nánast með því að nota tölvur sínar, fartölvur eða fartæki.
Hvað er góður starfsmannafundur?
Góður starfsmannafundur hefur vel skilgreindan tilgang, skipulagða dagskrá, skilvirka tímastjórnun og stuðlar að teymisvinnu og samvinnu við lausn vandamála. Eftirfylgni funda þarf að meta árangur fundarins og safna viðbrögðum frá þátttakendum.
Hverjar eru tegundir starfsmannafunda?
Það eru nokkrar gerðir starfsmannafunda sem hér segir: Upphafsfundir, Kickoff fundir, Endurgjöf og aftursýn fundir, Kynningarfundir, Stöðuuppfærslufundir, Hugarflugsfundir og Einn á einn fundir með starfsfólki.
Hver stýrir starfsmannafundi?
Leiðtogi starfsmannafundar ætti að vera einhver sem getur stjórnað fundarferlinu á áhrifaríkan hátt, haldið umræðum á réttri braut, hvatt til þátttöku og tryggt að markmið fundarins náist.
Ref: Forbes
