Rannsókn sem gerð var af Harvard Business School benti á að um 90% stofnana mistakast í innleiðingarþrepi vel settra aðferða sinna.
Stefnumótísk framkvæmd er fjórða skrefið í stefnumótandi stjórnun ferli og það er listin að koma hlutunum í verk. Það er venjulega litið niður í samanburði við aðra áfanga stefnumótandi stjórnun vegna bilsins sem er á milli stefnumótun og framkvæmd.
Svo virðist sem áætlunin er bara blað sem hefur engin áhrif á fyrirtækin ef innleiðing stefnunnar gengur ekki rétt.
Svo, hver er merkingin með innleiðingu stefnu, hver eru innleiðingarskref stefnumótunar og hvernig á að sigrast á áskorunum hennar? Þeir verða allir ræddir í þessari grein, svo við skulum kafa inn!
Efnisyfirlit
Hvað er stefnumótandi framkvæmd?
Stefnumótuð útfærsla lýsir þeirri stefnu að breyta áætlunum í aðgerðir til að ná tilætluðum árangri, sérstaklega langtímamarkmiðum stofnunarinnar. Það er mengi starfsemi þar sem stefnumótandi áætlun er breytt í ströng frammistöðu í stofnun.
Nauðsynlegt er að hafa yfirvegaða og nákvæma skipulags- og verkefnastjórnunarkunnáttu. Það eru fimm meginþættir eins og fólk, auðlindir, uppbygging, kerfi og menning sem styðja við framkvæmd stefnunnar.
Dæmi getur verið að framkvæma nýja markaðsáætlun til að auka sölu á vörum fyrirtækisins eða aðlaga matsferli starfsmanna með því að samþætta gagnvirk kynning hugbúnaður eins og AhaSlides inn í fyrirtæki þitt á næstu árum.
Tengt:
Hvers vegna er stefnumótandi innleiðing mikilvæg?
Það er mikilvægt að hafa í huga að stefnumótandi innleiðing er einn mikilvægasti hluti hvers verkefnis og færir stofnunum mikinn ávinning af þessum eftirfarandi ástæðum:
- Það hjálpar stofnunum að ná markmiðum.
- Það er hið fullkomna tæki til að dæma hvernig mótuð stefna er viðeigandi eða ekki.
- Það hjálpar til við að ákvarða glufur og flöskuhálsa í stefnumótun og eftirliti.
- Það hjálpar til við að mæla virkni stjórnunarferla og starfsvenja.
- Það hjálpar stofnunum að byggja upp kjarnahæfni og samkeppnishæfni
Hver eru 6 stig stefnumótandi innleiðingar?
Stefnumörkunin fylgir 7 skrefum, frá því að setja skýr markmið til að sinna eftirfylgni, þessi stig þjóna sem vegvísir fyrir stofnanir til að sigla um flókið svið framkvæmd stefnu. Við skulum athuga hvað stjórnendur þurfa að gera í hverju skrefi!
Stig 1: Skýrðu markmið þín
Eins og neisti sem kveikir logandi eld, ýta skýr markmið undir þá ástríðu og ákveðni sem þarf til árangursríkrar framkvæmdar. Þeir þjóna sem leiðarljós og beina viðleitni í átt að sameiginlegri sýn.
Með því að setja sér ákveðin, mælanleg, náanleg, viðeigandi og tímabundin (SMART) markmið kveikja samtök innblásturslogann innan teyma sinna. Samhliða því, að bera kennsl á helstu breytur og þætti sem móta árangur gefur áttavita til að sigla um ólgusjó framkvæmdarinnar.
Stig 2: Úthlutaðu teymi hlutverk og ábyrgð
Ekkert meistaraverk er búið til af eintómum listamanni; það þarf sinfóníu hæfileika sem vinna samfellt. Að sama skapi er listin að bera kennsl á hlutverk, ábyrgð og tengsl listin að vefa saman veggteppi samvinnu og samlegðaráhrifa.
Með því að skilgreina skýrt hver gerir hvað og hvernig þau tengjast saman, skapa stofnanir líflegt vistkerfi sem ýtir undir nýsköpun, traust og sameiginlegt ágæti. Með því að tileinka sér kraft teymisvinnu, losa þeir lausan tauminn raunverulega möguleika fólks síns.
Athugaðu að með því að fela hverjum starfsmanni þýðingarmikil verkefni í takt við færni þeirra og ástríður, kveikja stofnanir tilfinningu fyrir eignarhaldi, tilgangi og persónulegum vexti. Þetta leysir úr læðingi kraft sem getur flutt fjöll og knýr stefnuna áfram af óbilandi festu.
Stig 3: Framkvæma og fylgjast með stefnunni
Með vel skilgreindri stefnu og úthlutuðum verkefnum fara stofnanir að framkvæma innleiðingaráætlun sína. Á þessu stigi er mikilvægt að koma á áætlun svo þú getir oft uppfært stöðu framfara þinna.
Reglulegt mat og endurgjöfarlykkjur hjálpa til við að bera kennsl á flöskuhálsa, rekja áfangamarkmið og tryggja samræmi við stefnumótandi markmið.
Stöðugur stuðningur og leiðsögn veitt til teymanna eykur enn frekar hvatningu þeirra og skilvirkni í að skila árangri.
Stig 4: Faðmaðu hið óvænta og gerðu breytingar ef þörf krefur
Í ófyrirsjáanlegu landslagi stefnumótandi innleiðingar koma oft fram óvæntar útúrsnúningar. Samt er það á þessum augnablikum sem sanna seiglu og aðlögunarhæfni skín. Samtök verða að taka hinu óvænta opnum örmum og líta á áskoranir sem tækifæri til vaxtar.
Með því að grípa skjótt til úrbóta, laga skref sín og endurskoða stefnu sína sigrast þeir ekki aðeins hindranir heldur koma þeir fram sterkari og liprari en nokkru sinni fyrr.
Stig 6: Fáðu lokun á verkefnið
Þegar innleiðingunni er að ljúka er mikilvægt að ná lokun á verkefnin eða frumkvæði sem ráðist er í. Þetta stig felur einnig í sér að ná samkomulagi um afrakstur og árangur sem fæst, tryggja samræmi við stefnumótandi ásetning stofnunarinnar.
Stig 7: Framkvæma eftirfylgni
Mats er þörf í lok stefnumótandi innleiðingar. Þú getur framkvæmt skurðaðgerð eða yfirlitsskoðun eða endurskoðun á því hvernig ferlið gekk. Með réttu endurgjöf og ígrundunarferli skapar það tækifæri fyrir stjórnendur og teymi til að bera kennsl á lærdóma, fagna árangri og finna svæði til úrbóta, lýsa upp veginn framundan og hvetja til framtíðarviðleitni.
Hvað er dæmi um stefnumótandi innleiðingu?
Það eru fullt af góðum dæmum um innleiðingu stefnu í viðskiptasamhengi. CocaCola, Tesla eða Apple eru leiðandi dæmi í sínum iðnaði.
Stefnumótandi innleiðing Coca-Cola náði til samræmdra skilaboða og alþjóðlegrar útbreiðslu. Með samhentu vörumerki og eftirminnilegum slagorðum eins og „Open Happiness“ og „Taste the Feeling“ sameinaði Coca-Cola markaðsstarf sitt á fjölbreyttum mörkuðum. Þessi alþjóðlega nálgun gerði þeim kleift að rækta tilfinningu fyrir kunnugleika og tengingu, sem gerði Coca-Cola að ástsælu og þekktu vörumerki um allan heim.
Tesla er annað dæmi um stefnumótandi útfærslu. Stefnumörkun Tesla hófst með skýru markmiði um að búa til afkastamikil rafbíla sem myndu bera hefðbundna bensínknúna bíla. Þeir staðsetja sig sem vörumerki samheiti við háþróaða tækni, frábært úrval og ótrúlega frammistöðu.
Framkvæmd Apple einkenndist af nákvæmri athygli að smáatriðum og áherslu á að afhenda vörur sem samþætta vélbúnað og hugbúnað óaðfinnanlega. Útgáfa nýjunga sem breyta leikjum eins og iPod, iPhone og iPad sýndi fram á skuldbindingu þeirra um afburða. Ástundun Apple til að skila notendaupplifun eins og enginn annar aðgreinir þá, heillaði heiminn og gjörbylti heilum atvinnugreinum.
Tengt:
Hver eru vandamál í innleiðingu stefnu?
Þó að margar stofnanir fjárfesti mjög tíma og peninga til að móta frábærar aðferðir, þá eru þær ekki allar í raun vel. Hér eru sex helstu ástæður þess að innleiðing stefnu gæti mistekist:
- Léleg forysta og samskiptaleysi
- Vantar skýr markmið eða meikar ekkert viðskiptavit.
- Hefur ekki áttað sig almennilega á núverandi stöðu og getu stofnunarinnar
- Mistekst að ná til rétta fólksins, eða skortur á árangursríkum starfsmenntun
- Úthlutar ófullnægjandi tíma og fjárhagsáætlun
- Of flókið eða of óljóst til að skilja
- Mistekst að fylgja eftir, svo sem endurskoðun, mati eða framkvæma nauðsynlegar breytingar
Hvernig á að sigrast á áskorunum í stefnumótandi innleiðingu?
Ef þú ert að leita leiða til að laga gallaða innleiðingu stefnu og koma með gildi fyrir fyrirtæki þitt, þá eru hér nokkrar aðferðir til að framkvæma verkefni sem þú ættir ekki að missa af:
- Koma á opnum og tíðum samskipti
- Hlúa að stuðningsumhverfi þar sem heiðarleiki er metinn og hvatt til
- Tryggja skýrleika í stefnumótandi markmiðum, hlutverkum, ábyrgð og væntingum
- Bjóða liðsstuðning, veita leiðbeiningar, þjálfun eða viðbótaraðstoð þegar þörf krefur.
- Útvega réttu verkfærin fyrir verkið
- Framkvæmdu mat oft, notaðu SAAS verkfæri eins og AhaSlides ef nauðsynlegt er.
Algengar spurningar
Hver er tilgangurinn með framkvæmdinni?
Það miðar að því að setja áætlanir í framkvæmd, með blöndu af ýmsum fyrirhuguðum, viljandi aðgerðum til að ná tilteknum markmiðum.
Hver eru 5 stig stefnumótandi stjórnun?
Fimm stig stefnumótunarstjórnunarferlisins eru markmiðasetning, greining, stefnumótun, innleiðing stefnu og eftirlit með stefnu.
Hvaða þættir hafa áhrif á framkvæmd stefnu?
5 lykilþættirnir fyrir árangursríka innleiðingu stefnu eru kynntir sem hér segir:
- Forysta og skýr stefna
- Skipulagsskipan
- Úthlutun auðlinda
- Skilvirk samskipti og þátttöku
- Eftirlit og aðlögun
Hvert eru stefnumótandi innleiðingarlíkan 5 P?
Samkvæmt rannsókninni um 5 P's Strategic Implementation Model (1998), búin til af Mildred Golden Pryor, Donna Anderson, Leslie Toombs og John H. Humphreys, inniheldur 5'P: tilgang, meginreglur, ferli, fólk og frammistöðu
Hverjar eru 4 hindranirnar fyrir framkvæmd stefnu?
Samkvæmt Kaplan og Norton (2000) eru fjórar hindranir við að innleiða árangursríka stefnu, þar á meðal: (1) sjónhindrun, (2) fólkshindrun, (3) stjórnunarhindrun og (4) auðlindahindrun.
Bottom Line
Stefnumótandi innleiðing er lykilþáttur í velgengni nútíma viðskipta á mjög samkeppnismarkaði nútímans. Sama hversu lítil eða stór stefnumörkun þín er, það er mikilvægt að innleiða hana á áhrifaríkan hátt til að fyrirtæki haldist lipurt, aðlögunarhæft og bregst við breytingum á markaði.
Ef þú ert að leita að nýstárlegum leiðum til að veita leiðsögn, þjálfun eða gera starfsmannamat, gefðu kynningarverkfæri eins og AhaSlides reyndu og sjáðu hvernig það hjálpar þér að lýsa kynningu þinni og ná athygli fólks.
Ref: Harvard viðskiptaskóli á netinu | MGI | Qsrannsókn | Asana
