Við höfum heyrt mikið um „Inside Out“ og „Outside In“ hugtök þegar kemur að viðskiptastefnu. Hvaða nálgun hentar betur stofnunum sem standa frammi fyrir hröðum röskun á heimsmarkaði og tækni?
Aðgerð frá Inside Out nálguninni gæti teymistengd skipulagsuppbygging með áherslu á innri styrk verið betri en hefðbundin skipulagssíló til að hjálpa fyrirtækinu að dafna sjálfbært á meðan það stendur frammi fyrir áframhaldandi breytingum. Samt er enn mikill misskilningur um skipulag hans, sem enn þarf að skoða. Ef þú vilt læra meiri innsýn um liðsbundið skipulag og finna út ástæðurnar fyrir því að lið mistakast, við skulum kafa ofan í þessa grein.
Table of Contents:
Skilgreining á liðsbundinni skipulagsuppbyggingu
Frá fyrri tímum til dagsins í dag, í hefðbundnu fyrirtækjaskipulagi, eru starfsmenn alltaf neðst í stigveldi skipulagsheilda, með lítinn eða engan rétt til að taka ákvarðanir.
Samt sem áður skilaði tilkoma teymismiðaðrar nálgunar lóðréttri nálgun á stjórnun vegna þess að hún hvatti starfsmenn til að taka þátt í ákvarðanatöku með því að tjá hugmyndir sínar og framtíðarsýn, sem hafa veruleg áhrif á velgengni fyrirtækja í dag. Allir liðsmenn, án eigin innra stigveldis, vinna saman að sameiginlegum markmiðum.
Hverjir eru eiginleikar liðsbundinnar skipulagsuppbyggingar?
Grundvallaratriði í teymistengdri skipulagsuppbyggingu eru mismunandi eftir stofnunum. Hins vegar skortir aldrei fyrst og fremst samvinnu. Teymi eru mynduð úr mörgum einstaklingum sem bæta við þekkingu og getu annarra meðlima.
„Uppbygging … hjálpar til við að skapa menningu og þegar menningin er þannig að fólk elskar að vera saman á vinnustaðnum gerast ótrúlegir hlutir,“ sagði forstjóri Louis Carter hjá Best Practice Institute. Ekkert snýst um einstaklinga og árangur er virkjaður með samvinnu teyma.
Þar að auki, í teymi sem byggir á skipulagsuppbygging, liðsmenn hafa nóg frelsi og vald til að ljúka skyldum sínum. Þetta þýðir að starfsmenn hafa vald til að taka ákvarðanir, gera nýjungar og mynda fljótt teymi til að frumgerð og tilraunir.
Vegna þess að starfsmenn eru nær viðskiptavinum og markaði ætti að taka ákvarðanir þeirra fljótt til að auka upplifun viðskiptavina frekar en að bíða eftir samþykki stjórnenda. Þetta sýnir sjálfræði á vinnustað, þar sem stjórnendur og leiðtogar setja skipulagsmarkmið og frammistöðustaðla. Hvernig á að ná þessum markmiðum og áætlunum er hins vegar ákveðið af starfsmönnum sjálfum.
Á vinnustöðum nútímans, sem reiða sig mikið á dreifða og fjarlæga vinnuafl og sýndarsamskipti, eru fyrirtæki sem byggjast á hópum einfaldlega augljós. Þeir halda samskiptaflæðinu opnu í allar áttir, forðast endurtekna vinnu og njóta fulls góðs af getu liðsmanna. Það er ástæðan fyrir því að net teyma eru framtíðin.
Kostir liðsbundinnar skipulagsuppbyggingar
Svo hvers vegna leggja stofnanir svona mikið á sig í að hanna teymisbyggðar mannvirki? Það ættu að vera ástæður fyrir því. Eftirfarandi kostir eru besta svarið.
Stuðlar að nýstárlegum hugmyndum
Í teymi sem byggir á skipulagi eru starfsmenn fullkomlega studdir til að koma hugmyndum af stað og gera rannsóknir. Þegar sérhver starfsmaður leggur áherslu á ágæti, eykst hæfileikinn til að bregðast við alþjóðlegum markaði í stöðugri þróun. Það er nauðsynlegt að deila hugmyndum í þessum aðstæðum.
Til dæmis geta liðsmenn lagt til endurhönnun fyrir vörupakkana til að laða að fleiri viðskiptavini, hugmyndir til að leysa kvartanir viðskiptavina og bæta upplifun og varðveislu neytenda.
Bætir samskipti
Hreinskilni er lykillinn að árangri í teymisvinnu. Það nýtist vel í þessari skipulagsuppbyggingu þar sem liðsmenn geta deilt hugmyndum til að koma málum beint til yfirstjórnar, sem hvetur til slétts upplýsingaflæðis og auðveldar starfsmönnum að leggja sitt af mörkum til mikilleika og nýsköpunar (Smithson, 2022).
Auðgaðu tilfinningu fyrir eigum
Þessi tegund af stofnun byggir upp samband meðal liðsmanna. Liðsmenn passa hver upp á annan. Þeir eru ekki bara samstarfsmenn á vinnustaðnum, ekki bara að keppa sín á milli til að vinna sér inn viðurkenningu. Það er alltaf einhver liðsmaður sem er tilbúinn að hjálpa öðrum þegar hann á í erfiðleikum. Fyrirtæki í teymi innræta vinalegri menningu. Saman vinna allir að sömu markmiðum og bæta sig líka.
Eykur skilvirkni
Þegar skrifræði og stjórnunarlög eru útrýmt eru viðbragðsflýti og aðgerðir liðsmanna hraðari en í öðrum skipulagi. Án þess að þurfa að miðla upplýsingum upp og niður í stjórnkerfi geta starfsmenn greint og brugðist við vandamálum í rauntíma. Þetta leiðir til hagkvæmni.
Ókostir liðsbundinnar skipulagsuppbyggingar
Þegar teymistengd skipulag er beitt eru áskoranir óumflýjanlegar. Við skulum sjá hverjir ókostir þess eru!
Auka möguleika á átökum
Það eru miklar líkur á liðsátökum. Fjölbreytni skoðana skapar betri lausnir en er líka pirrandi. Því fleiri, því líklegra er að skapið blossi upp á einhverjum tímapunkti. Þú gætir heyrt um slúður á vinnustað. Já, það er algengt að sjá fólk sem er ekki eins fært eða hæft og það heyrist að það fái hærri laun en reyndu fólkið. Drama!
💡Það er engin betri leið til að tengja alla saman en að vera með hópefli. þér gæti einnig líkað Starfsemi fyrir hópefli fyrir vinnu | 10+ vinsælustu tegundirnar
Felur vanhæfa liðsmenn
Í mörgum tilfellum er einhvern veginn erfitt fyrir liðsstjóra að greina afkastamikla liðsmenn frá öðrum sem sjaldan leggja sitt af mörkum til að ná markmiðinu, þar sem frágangsverkefnin eru lögð fram sem teymi. Önnur ástæða fyrir þessu er einstaklingur sem finnst hann ekki passa við ákveðinn fyrirtækismenningu eða teymi vegna þess að það passar ekki vel við vinnustíl hans og gildi.
💡Hvernig á að takast á við lélega starfsmenn? Vertu tilbúinn fyrir liðið þitt að taka 360 gráðu endurgjöf með AhaSlides!
Ósamrýmanlegt vinnuumhverfi
Svo ekki sé minnst á liðsmenn hafa mismunandi reynslu eða sérfræðiþekkingu. Fólki finnst það ekki vera á sama stigi. Það eru alltaf einhverjir liðsmenn sem geta staðist að vinna í teymi því að vinna sjálfstætt hjálpar þeim að skila hágæða árangri. Þetta skapar „að vera ekki liðsmaður“ fyrirbæri, þar sem persónuleikaárekstrar verða sem leiðir til núnings milli starfsmanna.
💡Það ætti að hlúa að hverjum liðsmanni og meðhöndla hann jafnt. Skrifað fyrir þig: Að ná tökum á stjórnun hæfileikaöflunar | Alhliða leiðarvísir
Framleiðni vænisýki
Sýndarteymi eru allt annað flækjustig. Næstum allir meðlimir ytra teymisins þurfa meira traust og vald frá vinnuveitendum sínum til að vinna vinnuna sína fallega. Hins vegar hafa margir stjórnendur miklar áhyggjur af framleiðni vænisýki: Sagt er að 85% leiðtoga finnist starfsmenn ekki vinna nógu mikið ef þeir geta ekki fylgst með þeim í eigin persónu.
💡Finndu fullkomna leið til að stjórna teymi sem starfar í fjarvinnu. Athuga: Stjórna fjarteymum | 8 sérfræðingaráð með dæmum árið 2023
Ábendingar um árangursríka hópvinnu frá AhaSlides
Ertu að leita að meiri skemmtun á samkomum?
Safnaðu liðsmönnum þínum með skemmtilegri spurningakeppni á AhaSlides. Skráðu þig til að taka ókeypis spurningakeppni frá AhaSlides sniðmátasafni!
🚀 Gríptu ókeypis spurningakeppni☁️
Hver eru bestu dæmin um teymistengda skipulagsuppbyggingu?
Mörg fyrirtæki hafa náð árangri í að stýra neti teyma til að ná langtímamarkmiðum. Og hvernig þessi fyrirtæki leggja sig fram um að viðhalda árangri í teymibundnu skipulagi.
Google – Dæmi um teymistengd skipulagsuppbyggingu
Fyrir Google er liðsuppbygging lykillinn að því að blómstra. Google er með þverfræðilega skipulagningu sem undirstrikar teymisstjórnun. Til þess að mynda starfsfólk á þann hátt að það hjálpi til við að vaxa stofnunina, eru aðgerðir hér að ofan ráðnar út frá starfsmönnum. Fyrir utan að nota dreifða leiðtogaaðferð, leggur fyrirtækið sig einnig fram um að taka þátt í teymi og auka gangverk teymis. Meira um vert, allir hafa sama rétt og möguleika á að sýna hugmyndir sínar og leggja sitt af mörkum til velgengni fyrirtækisins.
Deloitte – Dæmi um teymi byggt á skipulagi
Þvervirkt teymi hefur verið notað í stjórnunarstefnu Deloitte í mörg ár. Samkvæmt spá Deloitte fyrir árið 2017, "minni, valdeflandi teymi eru skilvirkari í að þróa lausnir sem eru sérsniðnar að viðskiptavinum, mörkuðum og landsvæðum."
Í nýlegri skýrslu þess kemur einnig fram að „koma á kraftmiklu neti öflugra teyma sem hafa samskipti og samræma starfsemi á einstaka, öfluga og stafræna vegu. Fyrirtækið telur að teymi séu áhrifamestu leiðin til að bæta getu stofnunarinnar til að skynja breytingar á umhverfinu og bregðast hratt við þeim.
Lykilatriði
Samvinna er nauðsynleg öllum farsælum liðum sem stuðlar að velgengni stofnunarinnar í heild. Undir liðsbundnu skipulagi ættu leiðtogar að stuðla að heilbrigðri samkeppni meðal liðsmanna og koma í veg fyrir liðsátök. Það eru margar leiðir til að stuðla að teymisvinnu á áhrifaríkan hátt, jafnvel þótt það sé sýndarteymi.
🌟 AhaSlides hvetur til teymistengingar á sýndarhátt, með gagnvirkum og samvinnueiginleikum til að hjálpa leiðtogum að búa til grípandi þjálfun, hópefli og kannanir.
Algengar spurningar
Ertu með spurningar? Við fengum bestu svörin fyrir þig!
Hverjir eru 5 eiginleikar liðs?
Hér eru fimm einkenni afkastamikils liðs:
- Skýr forysta
- Skilgreind hlutverk og ábyrgð
- Traust og virðing
- Opið samskipti
- Faglegur vöxtur
Hvað er skipulagssíló?
Skipulagssíló sýna viðskiptasvið sem starfa sjálfstætt og forðast að deila upplýsingum með öðrum sviðum í sama fyrirtæki. Þetta þýðir að fagfólk hefur aðeins samskipti og samstarf við vinnufélaga í sama sílói og þeir.
Hver er munurinn á lið og síló?
Silos er sérstakt teymi sem vinnur viljandi og einangrar sig frá öðrum teymum eða öllu skipulagi. Í flestum tilfellum stefna stofnanir að því að brjóta niður síló og efla þvervirk teymi.
Hvaða skipulag nota flest fyrirtæki?
Virk-eða hlutverkatengd uppbygging er eitt vinsælasta skipulagið. Í starfrænu skipulagi eru mismunandi deildir sem bera ábyrgð á tilteknum aðgerðum eða verkefnum, svo sem markaðssetningu, fjármálum, rekstri og mannauði.
Ref: Uppreist fólk | Einmitt | USC
