COVID-faraldurinn 2019 olli verulegri breytingu á vinnubrögðum. Starfsmenn hafa unnið að heiman í stað þess að fara á skrifstofuna í mörg ár. Það er endir heimsfaraldursins en honum lýkur aldrei fyrir fjarvinnulíkanið.
Fyrir einstaklinga hefur heimavinnandi náð vinsældum meðal ungs fólks sem metur frelsi, sjálfstæði og sveigjanleika.
Í viðskiptalandslaginu er ávinningurinn gífurlegur. Það er hagnýt leið til að spara útgjöld og pláss fyrir lítið teymi eða lítið fyrirtæki. Það er frábær stefna fyrir fjölþjóðlegt fyrirtæki að sækja hæfileika frá öllum heimshornum.
Þó að það hafi gífurlega kosti í för með sér og skapi ótrúleg verðmæti fyrir fyrirtæki, eru ekki allir ánægðir með það. Þannig í þessari grein munum við kanna það sem þarf að vita ábendingar um að vinna að heiman og hvernig einstaklingar og fyrirtæki aðlagast þessum stafrænu umskiptum á faglegan og áhrifaríkan hátt.
Table of Contents:
Fleiri ráð frá AhaSlides
Láttu starfsmenn þína taka þátt
Byrjaðu málefnalega umræðu, fáðu gagnleg viðbrögð og fræddu starfsmenn þína. Skráðu þig til að taka ókeypis AhaSlides sniðmát
🚀 Gríptu ókeypis spurningakeppni☁️
Búðu þig undir að vinna heima
Hvernig á að vinna að heiman á skilvirkan og skilvirkan hátt? Þegar þú reiknar út hvernig á að vinna að heiman skaltu hafa í huga að mismunandi stöður þurfa mismunandi undirbúning. Hins vegar eru nokkrar grunnkröfur fyrir bæði einstaklinga og fyrirtæki að skoða áður en unnið er að heiman.
Vinna heimaglósur fyrir starfsmenn:
- Búðu til afslappandi, ljósfyllt vinnusvæði til að efla sköpunargáfu og einbeitingu meðan þú vinnur.
- Athugaðu gæði Wi-Fi, internetsins og nettengingar.
- Gerðu vinnuáætlun og stjórnaðu tíma þínum vel. Þú ættir að halda áfram að sofa og mæta tímanlega í tíma.
- Ljúktu við daglega vinnugátlistann.
- Gæta að og varðveita framúrskarandi líkamlega og andlega heilsu.
- Skoðaðu tölvupóst frá samstarfsaðilum, viðskiptavinum og yfirmönnum reglulega.
- Full samskipti við samstarfsmenn.
Vinna heimaglósur fyrir fyrirtækið:
- Búðu til vinnuflokka út frá þeim verkefnum sem hægt er að færa úr offline yfir á netið.
- Gerðu áætlanir um að fylgjast með vinnu skilvirkni, viðhalda mætingu og fylgjast með tíma.
- Alveg innréttuð með tækni og rafrænum tækjum sem starfsmenn þurfa fyrir WFH málsmeðferðina.
- Notkun kynningartóla eins og AhaSlides til að hittast í rauntíma frá mismunandi stöðum starfsmanna.
- Búðu til stefnur til að takmarka aðgang starfsmanna að kerfinu sem fyrirtækið notar til að annast launaskráningu og tímatöku.
- Búðu til daglega verkefnalista og notaðu Google Sheets til að senda inn verkin þín.
- Settu nákvæmar leiðbeiningar um verðlaun og viðurlög.
Bestu ráðin til að vinna heima á afkastamikinn hátt
Erfitt getur verið að viðhalda framleiðni fyrir starfsmenn með fjarvinnufyrirkomulag þegar jafnvægi er á milli krafna í daglegu starfi og skyldum við fjölskyldu sína og heimili. Eftirfarandi 8 uppástungur munu aðstoða þig við að halda skipulagi og standa við fresti þegar þú vinnur að heiman:
Tilgreina virkt vinnusvæði
Fyrsta og fremsta ráðið til að vinna heima er að vinna með bestu þægindum en halda því hagnýt. Kannski ertu með raunverulegt skrifborð eða skrifstofurými í húsinu þínu, eða kannski er það bara bráðabirgðavinnurými í borðstofunni, hvað sem það er, það hjálpar þér að minnsta kosti að vinna án truflunar.
Tölva, prentari, pappír, heyrnartól og önnur nauðsynleg vistir og búnaður ætti að vera til staðar og vinnusvæðið þitt þarf að vera rúmgott og loftgott. Forðast ætti að krefjast tíðra hléa til að sækja nauðsynlega hluti þar sem það mun hindra framleiðni þína.
Vertu aldrei hræddur við að biðja um það sem þú þarft
Ábendingar um að vinna að heiman í fyrsta skipti - Biddu um nauðsynlegan búnað um leið og þú byrjar að vinna heima. Að koma á fót starfhæfu skrifstofurými snemma getur gert það skilvirkara að ljúka verkefninu. Þessir fylgihlutir gætu verið stólar, skrifborð, prentarar, lyklaborð, mýs, skjáir, prentarblek og fleira.
Engu að síður getur það ekki verið mjög dýrt fyrir lítil fyrirtæki að láta starfsfólk vinna í fjarvinnu og þú getur gert ráð fyrir því sem þú þarft. Að auki leggja fyrirtæki sem nota reglulega fjarstarfsmenn oft peninga til hliðar fyrir heimilisskrifstofuvörur. Spyrðu um það og hversu oft ætti að endurnýja það.
Spurning um samningssamning, hver mun standa straum af kostnaði við sendingu til baka og hvernig eigi að losna við gamaldags búnað (ef hann er til staðar). Ákveðin afskekkt vinnuumhverfi gerir starfsmönnum sínum kleift að fá ráðgjafa til að hjálpa þeim að raða vinnusvæðum sínum á þægilegan hátt.
💡Skoðaðu tækniráðin að heiman: Topp 24 fjarvinnuteymi þurfa að komast árið 2024 (ókeypis + greitt)
Láttu eins og þú sért á leiðinni á vinnustaðinn
Hvort sem þér finnst vinnan áhugaverð eða ekki, ættirðu samt að venja þig á að mæta strax að skrifborðinu þínu, taka þér tíma og vinna af einbeitni og yfirvegaðan hátt. Þú ert ekki undir neinum vald þegar þú vinnur að heiman, en þú fylgir samt stefnu stofnunarinnar.
Vegna þess að það tryggir ekki aðeins framleiðni heldur stuðlar einnig að heilbrigðu jafnvægi milli vinnu og einkalífs. Að auki kemur það í veg fyrir að þú verðir of þunglyndur þegar þú byrjar að fara aftur til vinnu.
Losaðu þig við rafrænar truflanir
Þú gætir ekki skoðað samfélagsmiðla mikið í vinnunni, en heima getur verið öðruvísi. Farðu varlega, það er einfalt að missa tök á tilkynningum og vinaskilaboðum. Þú gætir auðveldlega tapað klukkutíma vinnu með því að lesa athugasemdir við færslu.
Reyndu þitt besta til að losna við þessar stafrænu truflanir algjörlega til að koma í veg fyrir að þær skerði einbeitingarhæfni þína. Taktu samfélagsmiðla úr bókamerkjunum þínum og skráðu þig út af hverjum reikningi. Settu símann þinn í svefnherbergið og slökktu á öllum viðvörunum og tilkynningum. Það er kominn tími til að vinna, vistaðu samfélagsmiðlaforritin þín fyrir kvöldið.
Tímasettu tölvupóstathugunartíma
Bestu ráðin að vinna að heiman - Taktu til hliðar ákveðna tíma til að athuga tölvupóstinn þinn, eins og á tveggja tíma fresti, nema starf þitt krefjist þess. Sérhver ný skilaboð sem þú færð geta verið truflandi ef pósthólfið þitt er alltaf opið og sýnilegt. Það getur dregið athygli þína frá verkefninu, truflað þig og látið það taka lengri tíma að klára verkefnalistann. Að svara tölvupósti í stuttum lotum getur skapað meiri framleiðni en þú ímyndar þér.
Fylgdu sömu leiðbeiningum og þú gerðir í vinnunni
Mörgum kunningjum þínum eða vinnufélögum kann að finnast erfiðara að vinna heima en þú gerir þér grein fyrir, sérstaklega ef þeir skortir aga. Ef þú ert ekki nægilega innblásinn gætirðu varið ekki nægum tíma í verkefnið sem er fyrir hendi eða þú gætir frestað því hvenær sem er. Nokkrar tafir eru á frágangi verks vegna lélegra gæða og útkomu verksins,...Að klára verkefnið fyrir skilafrest er ein mikilvægasta greinin sem þú ættir að íhuga.
Svo æfðu sjálfsaga alveg eins og þú myndir gera hjá fyrirtækinu. Til að fá sem mest út úr því að vinna heima skaltu setja og fylgja þínum eigin reglum.
Þegar þú ert duglegastur skaltu vinna
Ráðleggingar um geðheilbrigði heimavinnandi – Enginn vinnur frá dögun til kvölds til að klára vinnuna sína; í staðinn mun drifkrafturinn og lífskrafturinn breytast yfir daginn. En ef þú vinnur að heiman er enn mikilvægara að sjá fyrir þessar hæðir og lægðir og laga áætlunina á viðeigandi hátt.
Sparaðu þér fyrir krefjandi og mikilvægustu verkefnin til að fá sem mest út úr afkastamiklum tíma þínum. Nýttu þér hægari tímabil dagsins til að klára mikilvægustu verkefnin.
Að auki, þó að það sé ekki alltaf þannig að þú þurfir að vinna við skrifborð eins og þú gerir hjá fyrirtækinu, ættir þú að íhuga að taka að þér mismunandi staði eins og sófa eða rúm ef það er sannarlega nauðsynlegt til að búa til ferskar hugmyndir og lífga upp á daufa. umhverfi þegar þú ert sjálfur.
Forðastu að vera heima
Ertu ekki að vinna nóg af skrifstofunni þinni? Breyttu vinnurýminu þínu með því að yfirgefa húsið er stundum eitt af gagnlegustu ráðunum til að vinna að heiman með góðum árangri.
Samvinnurými, kaffihús, bókasöfn, opinberar stofur og aðrar staðsetningar sem eru virkar fyrir Wi-Fi geta hjálpað þér að endurtaka skrifstofuumhverfið svo þú getir haldið áfram að vera afkastamikill, jafnvel þegar þú ert ekki á skrifstofunni. Þegar þú gerir litlar breytingar á venjulegu starfsumhverfi þínu geta frábærar hugmyndir komið upp og þú getur verið áhugasamari til að vinna.
Lykilatriði
Mörgum finnst mjög erfitt að vinna heiman frá sér og mörg fyrirtæki hafa áhyggjur af þátttöku starfsmanna í fjarvinnu. Ert þú sá?
💡Óttast ekki, AhaSlides gerir það mögulegt að búa til ítarlega og grípandi fundi, kannanir og aðra fyrirtækjaviðburði. Það mun spara þér og fyrirtækinu þínu peninga og veita fagmennsku þúsundir ókeypis sniðmát, töflur, tákn og önnur úrræði. Skoðaðu það NÚNA!
FAQs
Hvernig get ég unnið á skilvirkan hátt að heiman?
Þú þarft að hafa sálfræðilegan aga og leiðsögn til að vinna heima. Þau eru meðal hjálplegustu ráðlegginganna heimavinnandi auk þess að aðstoða þig verulega við að undirbúa þig áður en þú kafar inn í svið fjarvinnu.
Hvernig get ég byrjað að vinna heima?
Að sannfæra yfirmann þinn um að leyfa þér að fara úr skrifstofuvinnu í fjarvinnu er einfaldasta leiðin til að fá þér fjarvinnu. Eða þú gætir prófað að vinna í tvinnstillingu áður en þú ferð í fullt starf, eins og helming tímans á skrifstofunni og suma daga á netinu. Eða að hugsa um að fá nýtt starf sem er algjörlega fjarlægt eins og að stofna heimilisfyrirtæki, taka að sér aukastörf eða sjálfstætt starf.
Ref: Betri upp
