Hefur þú einhvern tíma klárað verkefni með það á tilfinningunni að eitthvað hefði getað farið betur? Eða kannski rúllaðirðu því út úr garðinum, en getur ekki alveg sett fingurinn á hvers vegna? Það er þar yfirlit yfir verkefni Komdu inn. Þeir eru eins og skýrsla fyrir liðið þitt, tækifæri til að fagna sigri, læra af hiksta og setja grunninn fyrir enn meiri árangur í framtíðinni.
Hvað er verkefni aftursýn?
Yfirlit yfir verkefni, stundum kallað yfirlitsfundur, yfirlitsfundur eða einfaldlega aftursýn, er sérstakur tími fyrir teymið þitt til að ígrunda verkefni eftir að því er lokið (eða á mikilvægum áföngum). Það er skipulögð sýn til baka á allan líftíma verkefnisins - það góða, það slæma og það "gæti verið betra."
Hugsaðu um það svona: ímyndaðu þér að verkefnið þitt sé ferðalag. Yfirlitssýningin er tækifærið þitt til að safnast saman í kringum kort á eftir, rekja leiðina þína, varpa ljósi á fallegt útsýni (þessir frábæru sigrar!), bera kennsl á holótta vegi (þessar leiðinlegu áskoranir) og skipuleggja sléttari leiðir fyrir framtíðarferðir.
Hvernig á að keyra aftursýn á áhrifaríkan hátt
Jæja, við skulum skera lóina og hoppa beint í hvernig á að halda afturvirkan fund sem í raun skilar árangri. Hér er einfaldur rammi:
Skref 1: Stilltu sviðið og safnaðu ábendingum
Dagskrá. Sérhver fundur, afturvirkur eða ekki, krefst dagskrá. Án þess værum við dádýr í framljósinu, vissum ekki hvar við ættum að byrja. Skilgreindu með skýrum hætti merkingu og markmið afturvirkrar fundar. Búðu til öruggt og opið umhverfi þar sem öllum finnst þægilegt að deila hugsunum sínum. Það eru nokkur vinsæl afturskyggn snið sem þú getur fylgst með, svo sem:
Byrjun - Stöðva - Áfram:
📈 Home "Hvað ættum við að byrja að gera?"
- Nýjar hugmyndir sem vert er að prófa
- Vantar ferli sem við þurfum
- Tækifæri til úrbóta
- Ferskar aðferðir til að íhuga
🛑 Hætta "Hvað ættum við að hætta að gera?"
- Óhagkvæm vinnubrögð
- Tímaeyðandi starfsemi
- Gagnvirkar venjur
- Hlutir sem hægja á okkur
✅ Halda áfram "Hvað er að virka vel sem við ættum að halda áfram að gera?"
- Árangursríkar æfingar
- Skilvirk vinnuflæði
- Jákvæð liðshegðun
- Hlutir sem skila árangri
Gekk vel - Til að bæta - Aðgerðaratriði:
✨ Gekk vel "Hvað gerði okkur stolt?"
- Stórafrek
- Árangursríkar aðferðir
- Liðið vinnur
- Jákvæðar niðurstöður
- Árangursríkt samstarf
🎯 Að bæta "Hvar getum við gert betur?"
- Sársauki til að takast á við
- Töpuð tækifæri
- Flöskuhálsar í ferlinu
- Samskiptaeyður
- Auðlindaáskoranir
⚡ Aðgerðaratriði "Hvaða sérstök skref munum við taka?"
- Skýr, framkvæmanleg verkefni
- Úthlutað ábyrgð
- Tímalínuskuldbindingar
- Mælanleg markmið
- Framhaldsáætlanir
Fáðu alla til að tala við AhaSlides' nafnlausar skoðanakannanir, orðský, spurningar og svör í beinni og rauntíma atkvæðagreiðslu
▶️ Hér er leiðbeiningar um skyndibyrjun: Skráðu þig fyrir AhaSlides, veldu aftursniðmát, aðlagaðu það að þínum þörfum og deildu því með teyminu þínu. Easy-peasy!
Skref 2: Greindu, endurspeglaðu og búðu til hagkvæma innsýn
Þegar viðbrögðum hefur verið safnað er kominn tími til að bera kennsl á lykilþemu og mynstur í endurgjöfinni. Hverjir voru stærstu vinningarnir? Hver voru helstu áskoranirnar? Hvar fóru hlutirnir út af sporinu? Flokkaðu sömu þemu saman til að umbreyta athugunum í áþreifanlegar aðgerðir. Ljúktu því með aðgerðum:
- Atkvæði um forgangsatriði
- Úthluta ábyrgð
- Stilltu tímalínur
- Skipuleggja eftirfylgni
Hvenær ættir þú að halda verkefni afturvirkt?
Tímasetning er lykilatriði! Þó að verkefni aftur sé oft haldið eftir að verkefni er lokið skaltu ekki takmarka þig. Íhugaðu þessar aðstæður:
- Lok verkefnaáfanga: Hegðun afturskyggn verkefnastjórnun lotur í lok helstu áfanga til að leiðrétta námskeiðið snemma.
- Reglulegt millibili: Fyrir langtímaverkefni, áætlun reglulega retro fundur, svo sem vikulega, tveggja vikna, mánaðarlega eða ársfjórðungslega, til að viðhalda skriðþunga og taka á málum strax. Þetta er sérstaklega viðeigandi fyrir teymi sem ekki eru vörutegundir eins og markaðs- og CS deildir.
- Eftir alvarlegt atvik: Ef verkefni lendir í verulegum áskorunum eða áföllum, a yfirlitsfundur getur hjálpað til við að skilja undirrót orsökarinnar og koma í veg fyrir endurkomu.
Hver eru megintilgangur þess að halda aftursýn?
Eftirlit í verkefnastjórnun er mikilvægt fyrir stöðugar umbætur. Þeir bjóða upp á öruggt rými fyrir heiðarlega endurgjöf og hjálpa teymum:
- Finndu hvað virkaði vel og hvað virkaði ekki. Þetta er kjarni hvers kyns afturskyggnt verkefni. Með því að greina árangur og mistök fá teymi dýrmæta innsýn fyrir framtíðarverkefni.
- Afhjúpaðu falda vegatálma. Stundum kraumar mál undir yfirborðinu. Team retros draga þetta fram í dagsljósið, sem gerir kleift að leysa vandamál.
- Auka liðsanda og samvinnu. Að fagna sigrum og viðurkenna framlag allra stuðlar að jákvætt liðsumhverfi.
- Stöðugt nám og þróun. Retros hvetja til vaxtarhugsunar þar sem litið er á að læra af mistökum sem leið til umbóta.
- Bæta framtíðarskipulagningu og framkvæmd. Með því að greina fyrri frammistöðu geta teymi betrumbætt ferla sína og sett sér raunhæfar væntingar um framtíðarverkefni.
Mundu að markmiðið er ekki að dvelja við mistök, heldur að læra af þeim. Afkastamikil afturskyggn verkefnastjórnunarfundur þar sem allir upplifa að þeir séu áheyrðir, metnir og áhugasamir mun stuðla að menningu stöðugs náms og vaxtar.
Hugmyndir að frábæru verkefni aftursýni
Hefðbundið retro getur stundum verið gamalt og óframkvæmanlegt. En með AhaSlides, Þú getur:
1. Fáðu alla til að opna sig
- Nafnlaus skoðanakönnun fyrir heiðarleg viðbrögð
- Orðaský fyrir sameiginlega hugarflug
- Spurt og svarað í beinni sem gefur öllum rödd
- Atkvæðagreiðsla í rauntíma til að forgangsraða málum
2. Gerðu það skemmtilegt
- Skyndipróf til að fara yfir áfanga verkefni: „Við skulum rifja upp lykiláfanga okkar!
- Icebreaker skoðanakönnun til að vekja alla huga: "Í einum emoji, hvernig finnst þér verkefnið?"
- Samstarfshugmyndaráð fyrir hóphugmyndir
- Lifandi viðbrögð fyrir tafarlausa endurgjöf
3. Fylgstu með framförum auðveldlega
- Sjónræn gagnasöfnun
- Útflutningshæfar niðurstöður
- Auðvelt að deila samantektum
