Hvað er Flex Time? | Uppgötvaðu hvernig niðurskurður á 9 til 5 mala getur bætt líf þitt

Ímyndaðu þér að hafa frelsi og sveigjanleika til að skipuleggja vinnudaginn þinn eins og þér sýnist. Til að byrja snemma eða seint skaltu taka lengri hlé, eða jafnvel velja að vinna um helgar í stað virka daga - allt á meðan þú heldur áfram að standa við skyldur þínar. Þetta er raunveruleiki sveigjanleikatímans.

En hvað er sveigjanlegur tími nákvæmlega?

Í þessari grein munum við ræða hvað sveigjanleiki er, hvernig fyrirtæki geta innleitt hann, auk þess að svara raunverulegu spurningunni - hvort það virkar í raun.

Efnisyfirlit

• Hvað er Flex Time og hvernig virkar það? | Sveigjanlegur tími Merking
• Hvað ætti sveigjanleg tímastefna að innihalda?
• Flex Time vs Comp Time
• Flex Time Dæmi
• Kostir og gallar Flex Time
  • Fyrir starfsmenn
  • Fyrir atvinnurekendur
• Lykilatriði 
• Algengar spurningar

Ábendingar um betri þátttöku

• 9 80 Vinnuáætlun
• Að vinna níu til fimm

Hvað er Flex Time og hvernig virkar það? | Sveigjanlegur tími Merking

Sveigjanlegur tími, einnig þekktur sem sveigjanlegur vinnutími, er tímasetningarfyrirkomulag sem gerir starfsmönnum kleift að ákveða vinnutíma sinn á hverjum degi eða viku.

Frekar en að vinna hefðbundna 9-5 tímaáætlun, veita sveigjanlegu tímastefnur starfsmönnum meira sjálfræði þegar þeir ljúka vinnu sinni.

Hvernig það virkar:

• Kjarnatími: Sveigjanlegar tímaáætlanir skilgreina ákveðið tímabil á morgnana og síðdegis sem eru „kjarnatímar“ – tímaramminn þegar allir starfsmenn verða að vera viðstaddir. Þetta er venjulega um 10-12 klukkustundir á dag.

• Sveigjanlegur gluggi: Utan kjarnatíma hafa starfsmenn sveigjanleika til að velja hvenær þeir vinna. Það er venjulega sveigjanlegur gluggi þar sem vinna getur byrjað fyrr eða endað seinna, sem gerir starfsfólki kleift að skipta vinnutíma sínum.

• Fast dagskrá: Sumir starfsmenn kunna að vinna fastar stundir, koma inn á sama tíma á hverjum degi. Hins vegar hafa þeir sveigjanleika innan gluggans til að breyta hádegis- eða hlétímanum.

• Kerfi sem byggir á trausti: Sveigjanlegur tími byggir á trausti. Gert er ráð fyrir að starfsmenn fylgist með vinnutíma sínum og tryggi að frestum sé náð, með eftirliti stjórnenda.

• Forsamþykki: Beiðnir um að vinna verulega mismunandi tímasetningar á hverjum degi þurfa venjulega samþykki stjórnanda. Hins vegar er sveigjanleiki innan kjarnatíma venjulega leyfður.

Sveigjanlegur tími er gagnlegur þar sem hann gerir betra jafnvægi á persónulegri og faglegri ábyrgð. Svo lengi sem verkið er unnið, hvenær og hvar það gerist er undir einstökum aðstæðum og óskum hvers og eins.

Hvað ætti sveigjanleg tímastefna að innihalda?

Vel skrifuð sveigjanleg tímastefna ætti að innihalda eftirfarandi lykilþætti:

1. Tilgangur og umfang – Tilgreinið hvers vegna stefnan er til og hverjir eru gjaldgengir til þátttöku.
2. Kjarna/nauðsynlegur vinnutími – Skilgreindu gluggann þegar allt starfsfólk verður að vera til staðar (td 10:3-XNUMX:XNUMX).
3. Sveigjanlegur vinnuáætlunargluggi - Tilgreindu tímaramma utan kjarnatíma þegar komu/brottfarir geta verið mismunandi.
4. Tilkynningarkröfur - Gerðu grein fyrir hvenær starfsfólk verður að upplýsa stjórnendur um fyrirhugaðar breytingar á áætlun.
5. WorkDAY færibreytur - Stilltu takmörk fyrir lágmarks-/hámarkstíma sem hægt er að vinna daglega.
6. Dagskráarsamþykki – Náðu ítarlega samþykkisferlið fyrir tímasetningar utan hefðbundinna glugga.
7. Tímamæling - Útskýrðu reglur um yfirvinnugreiðslur og hvernig sveigjanlegur vinnutími verður rakinn.
8. Matar- og hvíldarhlé - Skilgreindu sveigjanlega uppbygging hlés og tímasetningarvalkosti.
9. Árangursmat – Skýrðu hvernig sveigjanlegar áætlanir passa við væntingar um frammistöðu og framboð.
10. Samskiptastaðlar - Stilltu reglur um að koma á framfæri breytingum á áætlun og snertingu.
11. Fjarvinna - Ef leyft er, innifalið fjarvinnufyrirkomulag og tækni/öryggisstaðla.
12. Skipulagsbreytingar - Tilgreindu þá tilkynningu sem þarf til að hefja aftur/breyta sveigjanlegri áætlun.
13. Fylgni stefnu – Útskýrðu afleiðingar þess að fylgja ekki skilmálum sveigjanlegra tímastefnu.

Því meira sem þú ert ítarlegri og ítarlegri, því betur skilja starfsmenn þínir sveigjanleikatímastefnu þína og vita hverju þeir eiga að búast við. Mundu að setja hópfund til að miðla stefnunni á gagnsæjan hátt og athuga hvort einhver ruglingur og spurningar þurfi að svara.

Hafðu áhrif á áhrifaríkan hátt með AhaSlides

Nýjar stefnur þurfa tíma til að taka upp. Skiptu á upplýsingum á kristaltæran hátt með grípandi skoðanakönnunum og spurningum og svörum.

Flex Time vs Comp Time

Sveigjanlegur tími er almennt frábrugðinn comp time (eða bótatími). Sveigjanlegur tími veitir sveigjanleika í daglegum tímaáætlunum á meðan frítími býður upp á frí í stað yfirvinnu í peningum fyrir aukavinnutíma.

Flex Time Dæmi

Hér eru nokkur dæmi um sveigjanlegar vinnuáætlanir sem starfsmenn gætu óskað eftir samkvæmt sveigjanlegu tímastefnu:

Þjappuð vinnuvika:

• Unnið 10 tíma alla daga, mánudaga til fimmtudaga, með föstudagsfríi. Þetta dreifir 40 klukkustundum yfir 4 daga.

Á annatíma getur starfsmaður unnið 10 tíma daga (8:6-XNUMX:XNUMX) mánudaga til fimmtudaga til að hafa frí alla föstudaga í langar helgarferðir.

Leiðréttur upphafs-/lokatími:

• Byrjað er klukkan 7 og lýkur klukkan 3:30
• Byrjað er klukkan 10 og lýkur klukkan 6
• Byrjað er klukkan 12 og lýkur klukkan 8

Starfsmaður getur valið að vinna frá 7 til 3:30, mánudaga til föstudaga. Þetta gerir fyrri byrjun kleift að slá morgunumferð.

Starfsmaður getur mætt til vinnu frá 11:7 til 30:XNUMX í stað hefðbundinna tíma þar sem hann hefur kvöldskyldur eins og barnagæslu þrjá daga vikunnar.

Dagskrá helgarinnar:

• Unnið er laugardaga og sunnudaga frá 8:5 til XNUMX:XNUMX, með fríi frá mánudegi til föstudags.

Helgaráætlanir virka vel fyrir hlutverk eins og þjónustu við viðskiptavini sem krefjast umfjöllun á þeim dögum.

Skiptir tímar:

• Byrjað er klukkan 7 á þriðjudögum og fimmtudögum en klukkan 9 á mánudögum, miðvikudögum og föstudögum.

Skiptir tímar dreifa starfsmannaumferð og leyfa þjónustuþekju yfir fleiri klukkustundir á hverjum degi.

Stjórnandi getur skipulagt morgunfundi frá 9-11 að morgni sem „kjarna“ tíma, en teymi setja sveigjanlegan tíma utan þess glugga eftir þörfum.

Dagskrá 9/80:

• Unnið er 9 tímar í 8 daga á hverju launatímabili, með frídegi til skiptis annan hvern föstudag.

9/80 áætlanir veita annan hvern föstudag frí á meðan enn er unnið 80 klukkustundir á tveimur vikum.

Fjarvinna:

• Unnið í fjarvinnu 3 daga vikunnar að heiman, með 2 daga á aðalskrifstofunni.

Fjarstarfsmenn geta skráð sig inn á „skrifstofutíma“ kjarna en skipuleggja aðrar skyldur frjálslega svo framarlega sem verkefni þeirra haldast á réttri braut.

Kostir og gallar Flex Time

Ertu að hugsa um að innleiða sveigjanleikatíma? Skoðaðu þessa kosti og galla fyrir starfsmenn og fyrirtæki fyrst til að sjá hvort það passi rétt:

Fyrir starfsmenn

✅ Kostir:

• Bætt jafnvægi milli vinnu og einkalífs og minna álag vegna sveigjanleika tímasetningar.
• Aukin framleiðni og starfsandi frá því að finna fyrir trausti og vald.
• Sparnaður í ferðakostnaði og tíma með því að forðast eða draga úr umferð á háannatíma.
• Hæfni til að stjórna persónulegum og fjölskylduskyldum betur.
• Tækifæri til frekari menntunar eða sinna öðrum áhugamálum utan hefðbundins tíma.

❗️Galla:

• Aukin tilfinning um að vera „alltaf á“ og mörk vinnu-lífs óskýrast án viðeigandi samskiptamarka.
• Félagsleg einangrun sem vinnur óhefðbundinn tíma án liðsfélaga í kringum sig.
• Erfitt getur verið að samræma skuldbindingar um umönnun/fjölskyldu í kringum breytilega dagskrá, svo sem ef þú ert að vinna um helgar og tekur frí á virkum dögum.
• Færri tækifæri til skyndilegrar samvinnu, leiðbeinanda og starfsþróunar.
• Hugsanleg áætlunarárekstrar á kjarnatíma sem krafist er fyrir fundi og fresti.

Fyrir atvinnurekendur

✅ Kostir:

• Aðdráttarafl og varðveisla efstu hæfileika með því að bjóða upp á samkeppnishæfan ávinning.
• Lækkun yfirvinnukostnaðar með því að leyfa sveigjanlega tímasetningu innan 40 stunda vinnuviku.
• Aukin þátttaka og ráðvendni frá ánægðum, tryggum starfsmönnum.
• Möguleg stækkun tíma fyrir þjónustu við viðskiptavini án þess að bæta við starfsmannafjölda.
• Lækkaðu rekstrarkostnað eins og fasteignir með því að virkja möguleika á fjarvinnu.
• Aukin hæfni til að ráða hæfileika frá víðara landsvæði.
• Bætt starfsánægja, hvatning og árangur í starfi meðal starfsfólks.
• Minnkun í fjarvistir og notkun veikinda/persónufrís.

❗️Galla:

• Meiri stjórnunarbyrði til að fylgjast með sveigjanlegum tíma, samþykkja tímaáætlanir og fylgjast með framleiðni.
• Tap á óformlegu samstarfi, miðlun þekkingar og hópefli á venjulegum tímum.
• Kostnaður sem tengist því að virkja fjarvinnuinnviði, samvinnuverkfæri og tímasetningarhugbúnað.
• Að tryggja fullnægjandi starfsmannaumfjöllun og aðgengi fyrir viðskiptavini/viðskiptavini þvert á áætlun.
• Minni skilvirkni fyrir verkefni sem krefjast samhæfingar teymis og úrræða á staðnum.
• Hugsanlegt bilun í kerfinu eða tafir á aðgangi að auðlindum meðan á stuðningi stendur utan vinnutíma.
• Harðari vaktir geta haft áhrif á varðveislu fyrir störf sem eru ekki náttúrulega samrýmanleg sveigjanleika.

Lykilatriði

Sveigjanleiki kynnir nokkur margbreytileika. En þegar hann er hannaður og útfærður á réttan hátt, veita sveigjanlegar tímaáætlanir vinning fyrir báða aðila með aukinni framleiðni, kostnaðarsparnaði og auknum starfsanda.

Að gera samstarfsverkfæri aðgengileg óháð staðsetningu eða klukkustundum hjálpar sveigjanlegum tíma að ná árangri með skilvirkum samskiptum og samhæfingu. Rekja tími léttir einnig kostnaður.

Algengar spurningar