Hvernig á að búa til Word Cloud í Excel (3 fljótlegar aðferðir)

Þó að Excel hafi ekki innbyggðan orðaskýseiginleika geturðu búið til Excel orðský auðveldlega með því að nota einhverja af eftirfarandi 3 aðferðum:

Aðferð 1: Nota viðbót í Excel

Samþættasta aðferðin er að nota viðbót, sem gerir þér kleift að búa til orðaský beint í Excel töflureikninum þínum. Vinsæll og ókeypis valkostur er Bjorn Word Cloud. Þú getur leitað að öðrum orðaskýjatólum í viðbótarsafninu.

Skref 1: Undirbúðu gögnin þín

• Settu allan textann sem þú vilt greina í einn dálk. Hver reitur getur innihaldið eitt eða fleiri orð.

Skref 2: Setjið upp viðbótina „Bjorn Word Cloud“

1. Fara að Setja flipa á slaufunni.
2. Smelltu á Fáðu viðbætur.
3. Í viðbæturversluninni fyrir Office skaltu leita að „Bjorn Word Cloud“.
4. Smelltu á Bæta við hnappinn við hliðina á Pro Word Cloud viðbótinni.

Skref 3: Búðu til orðskýið

1. Fara að Setja flipann og smelltu á Viðbæturnar mínar.
2. Veldu Björn Orðaský til að opna gluggann hægra megin á skjánum.
3. Viðbótin mun sjálfkrafa greina valið textasvið. Smelltu á Búðu til orðský hnappinn.

Skref 4: Sérsníða og vista

• Viðbótin býður upp á nokkra möguleika til að sérsníða leturgerð, liti, útlit (lárétt, lóðrétt o.s.frv.) og há- og lágstafi í orðunum þínum.
• Þú getur líka aðlagað fjölda orða sem birtast og síað út algeng „stöðvunarorð“ (eins og „það“, „og“, „a“).
• Orðaskýið mun birtast í glugganum. Þú getur flutt það út sem SVG, GIF eða vefsíðu.

Aðferð 2: Notaðu ókeypis orðaskýjaframleiðanda á netinu

Ef þú vilt ekki setja upp viðbót geturðu notað ókeypis tól á netinu. Þessi aðferð býður oft upp á flóknari sérstillingarmöguleika.

Skref 1: Undirbúa og afrita gögnin þín í Excel

• Skipuleggðu allan textann þinn í einn dálk.
• Merktu allan dálkinn og afritaðu hann á klippiborðið þitt (Ctrl+C).

Skref 2: Notaðu netverkfæri

1. Farðu á vefsíðu sem býður upp á ókeypis orðaskýjaframleiðslu, eins og AhaSlides orðskýjarafalleða https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Leitaðu að valkostinum „Flytja inn“ eða „Líma texta“.
3. Límdu afritaða textann úr Excel inn í textareitinn sem gefinn er.

Skref 3: Búa til, aðlaga og sækja

1. Smelltu á hnappinn „Búa til“ eða „Sýndu“ til að búa til orðaskýið.
2. Notaðu verkfæri vefsíðunnar til að sérsníða leturgerðir, form, liti og orðastefnu.
3. Þegar þú ert ánægður skaltu hlaða niður orðaskýinu sem mynd (venjulega PNG eða JPG).

Aðferð 3: Nota Power BI

Ef þú ert með Power BI tilbúið á tölvunni þinni gæti þetta verið góð en flóknari leið til að búa til orðský í Excel þegar þú þarft að vinna úr miklu magni af orðum.

Skref 1: Undirbúið gögnin ykkar í Excel

Fyrst þarftu að skipuleggja textagögnin þín rétt í Excel skjali. Tilvalið snið er einn dálkur þar sem hver reitur inniheldur orðin eða orðasamböndin sem þú vilt greina.

1. Búa til dálk: Settu allan textann þinn í einn dálk (t.d. dálk A).
2. Snið sem töflu: Veldu gögnin þín og ýttu á Ctrl + TÞetta forsníðir það sem opinbera Excel-töflu, sem Power BI les auðveldara. Gefðu töflunni skýrt nafn (t.d. „WordData“).
3. Vista Excel skjalið þitt.

Skref 2: Flytja inn Excel skrána þína í Power BI

Næst skaltu opna Power BI Desktop (sem er ókeypis niðurhal frá Microsoft) til að tengjast Excel skránni þinni.

1. Opna Power BI.
2. Á vefsíðu Heim flipann, smelltu á Fáðu gögn og velja Excel vinnubók.
3. Finndu og opnaðu Excel skjalið sem þú vistaðir rétt í þessu.
4. Í Navigator Í glugganum sem birtist skaltu haka við reitinn við hliðina á nafni töflunnar („WordData“).
5. Smellur hlaðaGögnin þín munu nú birtast í Gögn glugganum hægra megin í Power BI glugganum.

Skref 3: Búa til og stilla upp orðaskýið

Nú er hægt að smíða raunverulega sjónræna mynd.

1. Bæta við sjónrænu efni: Í Sjónrænt glugganum, finndu og smelltu á Word Cloud Táknmynd. Tómt sniðmát mun birtast á skýrsluskjánum þínum.
2. Bættu við gögnunum þínum: Frá Gögn glugganum, dragðu textadálkinn þinn og slepptu honum í Flokkur reitnum í sjónrænum framsetningum.
3. Búa til: Power BI mun sjálfkrafa telja tíðni hvers orðs og búa til orðaský. Því algengara sem orð er, því stærra mun það birtast.

Ábendingar

• Hreinsaðu fyrst gögnin þín: fjarlægðu stöðvunarorð (eins og „og“, „það“, „er“), greinarmerki og afrit til að fá skýrari niðurstöður.
• Ef textinn þinn er í mörgum reitum skaltu nota formúlur eins og =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) að sameina allt í eina frumu.
• Orðaský eru frábær til sjónrænnar framsetningar en sýna ekki nákvæma tíðni — íhugaðu að para þau við snúningstöflu eða súlurit fyrir ítarlegri greiningu.