Í hröðu og samkeppnishæfu viðskiptaumhverfi nútímans, árangursríkt verkefnastjórnun hugbúnaður skiptir sköpum fyrir fyrirtæki að halda skipulagi, hagræða í ferlum og ná markmiðum sínum á skilvirkan hátt. Það er æ sjaldgæfara að finna fyrirtæki nú á dögum sem nýta ekki neinn verkefnastjórnunarhugbúnað vegna áþreifanlegs ávinnings sem þeir bjóða upp á.

Svo, hver er mest notaði verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn? Við skulum skoða nánar 14 fullkomna verkefnastjórnunarhugbúnaðinn og sjá hvernig þeir hjálpa fyrirtækjum að hámarka tímasetningu og eftirlitsferlið.

Efnisyfirlit

• Hvað er verkefnastjórnunarhugbúnaður?
• Ábendingar um betri þátttöku
• 14 Dæmi um verkefnastjórnunarhugbúnað
• Algengar spurningar
• Final hugsanir

Hvað er verkefnastjórnunarhugbúnaður?

Verkefnastjórnunarhugbúnaður er notaður til að rekja og skipuleggja sérstöðu verkefnis eða starfsemi. Þessi verkfæri hjálpa til við að hagræða vinnu teyma, gera kleift að fylgjast með, tímasetningu og greiningu á flóknum verkefnum og atburðum nákvæmari. Án þessa hugbúnaðar gætu teymi fljótt orðið gagntekinn af mörgum verkefnum og fresti, sem hefur í för með sér rugling og mistök.

Yfirlit yfir kostnaðinn

Í þessum hluta skulum við skoða fljótt hversu mikið þú borgar fyrir að fella verkefnastjórnunarhugbúnað inn í verkefnastjórnunina þína. Flestir þeirra bjóða upp á ókeypis áætlunarvalkost til einkanota með nokkrum grunnaðgerðum PM, nema TRACtion og Microsoft Project.

Ábendingar um betri þátttöku

• Verkefnastjórn
• Dæmi um verkefnamat
• Microsoft verkefni val

14 Dæmi um verkefnastjórnunarhugbúnað

Skoðaðu besta verkefnastjórnunarhugbúnaðinn með uppfærðum eiginleikum og notendavænni. Flestar þeirra bjóða upp á ókeypis verðáætlanir með öllum nauðsynlegum PM til einstakra nota og minna flókin verkefni með takmarkaða notendur. 

#1. ProofHub

ProofHub er alhliða verkefnastjórnunar- og samstarfshugbúnaður sem er hannaður til að hagræða verkflæði og bæta framleiðni hópa. Það býður upp á breitt úrval af eiginleikum, þar á meðal verkefnastjórnun, skjalamiðlun, teymissamvinnu, tímamælingu og fleira. Það hefur verið treyst af þúsundum fyrirtækja og teyma um allan heim.

# 2. Mánudagur.com

Monday.com býður upp á sérhannaðan vinnustjórnunarvettvang sem gerir teymum kleift að skipuleggja, fylgjast með og stjórna verkefnum sjónrænt. Það býður upp á eiginleika fyrir verkefnaskipulagningu, verkefnastjórnun, teymissamvinnu og skýrslugerð. Áhugaverðasti hluti Monday.com er mjög sérhannaðar eðli þess og mikið bókasafn af forsmíðuðum sniðmátum fyrir mismunandi notkunartilvik.

#3. Smelltu Upp

ClickUp er annar öflugur verkefnastjórnunarhugbúnaður sem býður upp á breitt úrval af eiginleikum fyrir verkefnastjórnun, samvinnu og skipulagningu verkefna. Notendur geta bætt skiladögum, viðhengjum, athugasemdum og gátlistum við verkefni, til að tryggja skýrleika og ábyrgð. Umfram allt gerir fjölverkastika ClickUp notendum kleift að skoða og stjórna mörgum verkefnum samtímis, sem er einn af einstökum eiginleikum sem aðgreina hana frá öðrum verkefnastjórnunarhugbúnaði.

#4. Toggl Plan

Einnig er mælt með öflugu verkefnastjórnunarkerfi eins og Toggl Plan, áður þekkt sem Teamweek. Það býður upp á innbyggða tímamælingargetu, sem gerir notendum kleift að fylgjast með þeim tíma sem varið er í verkefni og verkefni. Þessi eiginleiki hjálpar við nákvæma tímastjórnun og auðlindaúthlutun. Að auki býður Toggl Plan upp á sérsniðið útsýni, sem gerir notendum kleift að skipta á milli mismunandi skjávalkosta miðað við óskir þeirra og þarfir.

#5. OpenProject

Open Source verkefnastjórnunarhugbúnaður, Openproject getur verið frábær lausn fyrir teymi sem leita að alhliða og háþróaðri stjórnun til að stjórna klassískum, lipurum eða blendingsverkefnum, sem henta fyrir alls kyns atvinnugreinar. Þú getur auðveldlega sérsniðið búnað og línurit að þínum þörfum.

#6. OrangeScrum

Verkefnastjórnunartæki eins og OrangeScrum geta verið frábær leið til að keyra verkefnastjórnun með ýmsum virkni eins og verkefnagerð, úthlutun og rakningu, tímamælingu, auðlindastjórnun, Gantt töflum og skjalastjórnun. Það er mikilvægt að hafa í huga að OrangeScrum býður upp á sérstaka virkni sem er sérsniðin að Agile verkefnastjórnunaraðferðum eins og Scrum og Kanban.

#7. TRACKING

Ef þú vilt finna verkefnastjórnunarhugbúnað sem gerir kleift að skipuleggja, rekja og stjórna verkefnum í samræmi við Lean Six Sigma meginreglur skaltu íhuga TRACtion, skýjabundið verkefnastjórnunartæki. Besti hluti þessa tóls er að leyfa teymum að fá bæði uppsetningar á rými viðskiptavina eða birgja samtímis, en birta tengd verkefni, áfangamarkmið og athugasemdir í einkateymisrými.

#8. Trello

Trello er samstarfsvettvangur sem gerir notendum kleift að skoða, stjórna og skipuleggja verkefni á mörgum kerfum. Það gerir notendum kleift að búa til sérsniðið verkflæði og setja eigin áminningar og fresti. Með Trello er allri flókinni verkefnastjórnun raðað og fylgst með og fylgst hratt með. Ef þú vilt frekar Kanban aðferðina getur Trello verið besti kosturinn þinn þar sem það býður upp á borð í Kansan-stíl þar sem notendur geta búið til spil til að tákna verkefni eða vinnuatriði.

#9. Loftborð

Á efsta lista yfir viðskiptaval getur Airtable tekið á öllum málum varðandi verkefnastjórnun. Það býður upp á framúrskarandi Gantt útsýni og aðrar skoðanir eins og rist, dagatal, form, kanban og gallerí. Liðin geta upplifað bestu hönnunar gagnvirku forritin með draga-og-sleppa aðgerð. 

#10. Smartsheet

Ef þú vilt styrkja teymin þín til að vinna betur og vinna betur, ásamt því að setja rétta fólkið á rétta staði á einum vettvangi, þá er kominn tími til að vinna með Smartsheet. Með kostum sveigjanleika, einfaldleika og auðveldrar notkunar geturðu skilað flóknum verkferlum hratt og hvatt fólk til að vinna að heildarárangri verkefnisins.

#11. Zoho verkefni

Zoho Project er líka frábær valkostur fyrir fyrirtæki sem leita að verkefnastjórnunarhugbúnaði með innbyggðri útgáfu mælingareiningu sem hjálpar þér að takast á við áskoranir á meðan þú fylgist með tímamörkum. Með sjálfvirkum Gantt-kortaframleiðanda þarftu einfaldlega að skrá verkefnin, tímalínurnar og áfangana og afganginn mun Zoho Project sjá um.

#12. Paymo

Þess virði að minnast á verkefnastjórnunarlausnir, Paymo veitir teymum þau verkfæri sem þau þurfa til að stjórna verkefnum á skilvirkan hátt, fylgjast með tíma, vinna á áhrifaríkan hátt, skipuleggja verkefni og greina árangur. Einn af lykileiginleikum Paymo er að leyfa notendum að búa til faglega reikninga byggða á mældum tíma og kostnaði, sem hagræða innheimtuferlinu.

#13. MeisterTask

Alveg frábrugðið ofangreindu verkefnastjórnunarkerfi fylgir MeisterTask nálgun í Kanban-stíl við verkefnastjórnun, sem gerir notendum kleift að sjá verkefni í sérhannaðar töflum með dálkum. Það veitir sjálfvirknimöguleika með „Section Actions“ eiginleikum sínum, sem gerir notendum kleift að gera sjálfvirkan endurtekin verkefni og búa til sérsniðin verkflæði.

#14. OmniPlan

Notkun OmniPlan verkefnastjórnunarhugbúnaðar hefur margvíslegan ávinning fyrir fyrirtæki. OmniPlan býður upp á víðtæka verkáætlunaraðgerðir, sem gerir notendum kleift að skilgreina verkefni, stilla ósjálfstæði, úthluta tilföngum og búa til tímalínur verksins. Það hjálpar einnig við að bera kennsl á mikilvægu leiðina í verkefni, sem táknar röð verkefna sem þarf að ljúka á réttum tíma til að koma í veg fyrir tafir á verkinu.

#15. Microsoft Project

Þrátt fyrir að nýr og háþróaður verkefnastjórnunarhugbúnaður hafi komið á markaðinn á hverju ári, hélt Microsoft Project enn stöðu sinni sem leiðandi verkefnastjórnunartæki. Microsoft Project er með stóran notendahóp og hefur verið mikið notað af stofnunum í ýmsum atvinnugreinum. Umfangsmikil möguleiki þess fyrir verkefnaskipulagningu, tímasetningu, auðlindastjórnun og skýrslugerð gerir það hentugt til að stjórna flóknum verkefnum. 

Algengar spurningar

Final hugsanir

Verkefnastjórnunarhugbúnaður er orðinn nauðsynlegur fyrir fyrirtæki af öllum stærðum og atvinnugreinum. Með mörgum ávinningi sem það hefur í för með sér, vegur það miklu þyngra en upphaflega fjárfestingin. Hins vegar er einnig nauðsynlegt að íhuga vandlega þegar þú velur hugbúnað þar sem ekki öll tækin bjóða upp á alla þá eiginleika sem þú þarft og það krefst venjulega að minnsta kosti eins árs samnings fyrir fyrirtækissamhengi.

Auk þess að fjárfesta í verkefnastjórnunarhugbúnaði, ekki gleyma að útbúa starfsmenn þína með grunnþekkingu og færni í verkefnastjórnun. Þjálfun og vinnustofur eru nauðsynlegar til að tryggja að allir viti hvað og hvernig eigi að stuðla að farsælli framkvæmd verksins. Með mörgum háþróaðri kynningareiginleikum og innbyggðum sniðmát, þú getur fellt inn AhaSlides inn á sýndarfundinn þinn til að ná athygli og einbeitingu allra. Hvað er meira? AhaSlides býður einnig upp á ókeypis áætlun svo prófaðu það strax!

Ref: Forbes ráðgjafar