Probabilmente hai sempre associato le riunioni del team all'essere estremamente stagnanti e dispendiose in termini di tempo. Anche se dovrebbero portare avanti idee creative, report informativi tempestivi e risolvere problemi, per ironia della sorte non ci sono stati quasi cambiamenti creativi nel concetto di riunioni di gruppo. Allora come implementare una gestione efficace delle riunioni?

Eppure, invece di ritrovarti a sprecare il tuo tempo prezioso in un'attività così inefficace, perché non apportare un cambiamento e trasformarlo in un meraviglioso momento di collaborazione con i colleghi durante i Team Meeting con questi piccoli suggerimenti?

Inizia con un gioco rompighiaccio
Rendilo un momento per discutere e scegliere idee
Fai un sondaggio dal vivo/ottieni feedback dal vivo
Organizzare una “tavola rotonda” online
Lascia un po' di spazio alla spontaneità

Inizia con un gioco rompighiaccio

Il modo migliore per rompere momenti di silenzio imbarazzanti all'inizio di una riunione di squadra è averne alcuni rompighiaccio per riunioni creative! Un dibattito spensierato, un po' di chiacchiere o una piccola sessione di domande e risposte con altri compagni di squadra potrebbero ravvivare l'atmosfera e tonificare il loro spirito durante l'incontro. Tuttavia, i rompighiaccio interattivi dovrebbero ora prendere il posto dei vecchi giochi stupidi! Nessuno mostra più alcun interesse per i giochi di legame scomodi e imbarazzanti! In soli 5 minuti puoi creare quiz super creativi e competitivi incentrati sull'argomento Ah diapositivecon qualsiasi dispositivo connesso a Internet disponibile.

gestione efficace delle riunioni — *Rompi le barriere con i divertenti giochi rompighiaccio!*

Rendilo un momento per discutere e scegliere idee

I membri del team non dovrebbero sprecare questo prezioso tempo di lavoro di squadra cercando di trovare idee e soluzioni completamente nuove. Invece, i membri del team farebbero meglio a proporre resoconti preparati e le loro prospettive, in modo che l’intero team possa formulare una decisione finale più razionale. Una preparazione approfondita previene anche molte situazioni bloccate che sono mentalmente e intellettualmente estenuanti. Potresti aver incontrato innumerevoli strani momenti di sguardi vuoti senza idee e iniziative realizzabili proposte. Questa tensione può prosciugare le energie di tutti i membri, cosa che potrebbe essere evitata in primo luogo con il senso di responsabilità e una migliore preparazione da parte di tutti.

Fai un sondaggio dal vivo/ottieni feedback dal vivo

Dedicare molto tempo ad aggiornamenti e resoconti banali non è una buona opzione per una riunione di squadra limitata nel tempo. I partecipanti potrebbero altrimenti inviarli in tempo reale tramite un software interattivo come Ah diapositive. Crea domande a risposta multipla o a risposta aperta, chiedi ai tuoi compagni di squadra di scansionare un codice QR o accedi a un collegamento personalizzabile per una connessione istantanea al pannello del sondaggio e ottieni risultati in tempo reale sullo schermo! In questo modo non è più necessario prendere appunti, perdere tempo e perdere punti chiave.

Ad esempio, un'azienda è recentemente riuscita a organizzare una riunione di squadra coinvolgente per i tirocinanti per raccogliere le loro riflessioni autentiche e i loro feedback sul programma di formazione utilizzando queste funzioni su Ah diapositive. In questo modo, i loro manager possono apportare modifiche efficaci allo schema.

*Esegui un sondaggio in tempo reale nelle riunioni del team per revisioni in tempo reale! – Gestione efficace delle riunioni*

Organizzare una “tavola rotonda” online

Tutti amano sentirsi apprezzati, quindi puoi creare un'atmosfera coinvolgente lasciando che i tuoi compagni di squadra esprimano le loro opinioni personali. Tuttavia, è probabile che alcuni di voi siano troppo timidi per alzare la voce, quindi fareste meglio a coinvolgerli tutti inviando domande e risposte anonime via SMS tramite Ah diapositive. Un altro modo per assicurarsi che nessun partecipante venga escluso è trasmettere la propria voce a tutto il pubblico con lo strumento di domande e risposte vocali attivo Ah diapositive. Scegli dalla coda virtuale di relatori sullo schermo e fai sentire la voce di tutti. Niente più attese imbarazzanti per il passaggio del microfono!

*È ora che tutti siano ascoltati nelle riunioni del team!*

Lascia un po' di spazio alla spontaneità

Un incontro di squadra con un'atmosfera emozionante e indulgente è il luogo in cui è probabile che spuntino idee spontanee e originali. Lascia uno spazio nell'agenda per la discussione, in modo che il tuo team possa avanzare apertamente nuove proposte. I tuoi compagni di squadra possono anche avere tempo per preziosi momenti di riflessione per una comprensione più approfondita della situazione e delle decisioni prese durante questo periodo. Incoraggiali a pensare in modo creativo e a inviare le loro iniziative a una diapositiva Word Cloud AhaSlide se ricevi recensioni istantanee da altri compagni di squadra.

*Creatività e coinvolgimento sono spontanei – Gestione efficace delle riunioni*

Vorrei che le riunioni del tuo team non fossero più “incubi”, per essere una gestione efficace delle riunioni. Trasformali in "sogni ad occhi aperti" utilizzando i nostri suggerimenti gratuiti libreria di modelli pubblica da AhaSlides ora!