Qui ci sono 7 Suggerimenti per la presentazione dello zoom per aiutarti a tenere eventi Zoom migliori e a combattere la fatica: rendiamo la tua prossima presentazione Zoom la migliore di sempre!
Presentare può essere estremamente difficile, ma le presentazioni virtuali (tramite Zoom o qualsiasi altra piattaforma di videoconferenza) offrono le loro sfide.
Dopo un paio d'anni di lavoro a distanza, molti team leader e senior business manager se ne stanno accorgendo Fatica dello zoom tra il personale, quindi è il momento di riaccendere le nostre presentazioni e assicurarci di creare riunioni coinvolgenti e memorabili.
Sommario
Suggerimenti per un migliore coinvolgimento
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Zoom Presentazione Suggerimenti per il Intro
Suggerimento n. 1: prendi il microfono
Uno dei modi più semplici ed efficaci per catturare il tuo pubblico virtuale è prendere il controllo della conversazione e allevia le ansie. Questo non significa dettare contro tutti i conversazione, si tratta più di creare un ambiente confortevole in cui il pubblico possa sentirsi concentrato e contribuire alla discussione.
Siamo stati tutti in imbarazzanti "sale d'attesa" pre-riunione mentre aspettavamo che l'ultimo paio di persone si unissero. Come persona che gestisce la sessione, puoi rimuovere le ansie di incontro delle persone e portarle immediatamente dalla tua parte.
In qualità di presentatore e (probabilmente) ospite della riunione Zoom, gli altri ti considereranno un leader fiducioso. Assicurati di dare il benvenuto alle persone mentre si uniscono alla tua presentazione Zoom, usa un incontro rompighiaccioe mostra loro la tua personalità e che sono invitati a partecipare alla tua presentazione. Avrai la loro attenzione fin dall'inizio.
Ricorda, ti stai presentando per un motivo. Sei l'esperto del tuo argomento e loro si aspettano che tu comunichi queste informazioni - Sei il professionista e ce l'hai!
Suggerimento n. 2: controlla la tua tecnologia
Controllo microfono 1, 2...
Certo, a volte la tecnologia ci delude e non sempre possiamo farci niente. Ma puoi aiutare a ridurre le possibilità che ciò accada controllando il tuo software di presentazione, fotocamera e mic prima che la presentazione Zoom inizi e le persone si uniscano.
Inoltre, controlla tutti i video o i collegamenti che stai utilizzando per darti le migliori possibilità di fornire una presentazione meravigliosamente perfetta con la preparazione.
Una delle parti migliori di una presentazione Zoom è che nove volte su 10 non c'è nessun altro nella stanza. Questo ha un enorme vantaggio per chiunque presenti: puoi prepararti. Questo non significa scrivere una sceneggiatura e leggerla parola per parola. Tuttavia, ti consente di avere note extra con tutti i dati e le informazioni di cui hai bisogno e può essere direttamente sullo schermo perché solo i tuoi occhi possano vederlo, così puoi sfogliare i tuoi messaggi per trovare risposte a una domanda senza distogliere lo sguardo.
💡 Suggerimento per la presentazione extra per Zoom: se stai inviando inviti Zoom in anticipo, assicurati che i link e le password che stai inviando funzionino tutti in modo che tutti possano partecipare alla riunione rapidamente e senza ulteriore stress.
Suggerimenti per presentazioni zoom per presentazioni incisive
Suggerimento n. 3: chiedi al pubblico
Puoi essere la persona più carismatica e coinvolgente del mondo, ma se la tua presentazione manca di quella scintilla, può lasciare il tuo pubblico disconnesso. Fortunatamente, una soluzione semplice a questo problema è rendi le tue presentazioni interattive.
Strumenti come Ah diapositive offri l'opportunità di includere elementi creativi e coinvolgenti nelle tue presentazioni per mantenere il tuo pubblico acceso e coinvolto. Che tu sia un insegnante che cerca di coinvolgere una classe o un esperto della tua attività, è dimostrato che elementi interattivi come sondaggi, quiz e domande e risposte mantengono il pubblico coinvolto quando possono rispondere a ciascuno sul proprio smartphone.
Ecco alcune diapositive che puoi utilizzare in una presentazione Zoom interattiva per attirare l'attenzione del pubblico...
- Fare un quiz dal vivo - Poni regolarmente domande al pubblico a cui possono rispondere individualmente tramite uno smartphone. Questo ti aiuterà a comprendere la loro conoscenza dell'argomento in modo divertente e competitivo!
- Poni domande aperte e poni scenari: questo consente al tuo pubblico impegnarsi e mostrare le proprie conoscenze. Per un insegnante, questo potrebbe essere semplice come "Qual è la parola migliore che conosci che significa felice?", ma per una presentazione di marketing in un'azienda, ad esempio, potrebbe essere un ottimo modo per chiedere "quali piattaforme vorresti vederci usare di più nel terzo trimestre?"
- Chiedi un feedback – È fondamentale che miglioriamo costantemente, quindi potresti voler raccogliere un feedback alla fine della tua presentazione. Puoi utilizzare scale mobili interattive per misurare la probabilità che le persone consiglino i tuoi servizi o addirittura raccolgano opinioni su argomenti specifici. Se stavi proponendo un rientro programmato in ufficio per la tua attività, potresti chiedere "quanti giorni vorresti trascorrere in ufficio" e impostare una scala da 0 a 5 per valutare il consenso.
- Giocare – I giochi in un evento virtuale possono sembrare radicali, ma potrebbero essere il miglior consiglio per la tua presentazione Zoom. Alcuni semplici giochi a quiz, giochi con la ruota del filatore e un mucchio di altri Giochi di zoom può fare miracoli per il team building, apprendere nuovi concetti e testare quelli esistenti.
Questi elementi coinvolgenti e interattivi fanno un'enorme differenza al centro e all'attenzione del tuo pubblico. Non solo li farà sentire più coinvolti nella tua presentazione Zoom, ma ti darà maggiore sicurezza che stiano assorbendo la tua presentazione e apprezzandola.
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Suggerimento n. 4: mantienilo breve e dolce
Dove puoi, vuoi provare a mantenere la tua presentazione Zoom digeribile. Sebbene la maggior parte delle riunioni o delle presentazioni sia programmata per un'ora, è generalmente accettato che la maggior parte degli spettatori possa farlo mantenere la messa a fuoco solo per circa 10 minuti. Per questo è importante che le riunioni siano brevi e, laddove non è possibile, assicurarsi che il tuo pubblico sia coinvolto è fondamentale.
Puoi massimizzare l'attenzione del tuo pubblico non complicando eccessivamente le tue diapositive. Le diapositive piene di testo faranno leggere ai tuoi ascoltatori piuttosto che ascoltarti, e si esauriranno e perderanno lo stress molto più rapidamente. Se hai bisogno di fornire molte informazioni, suddividile in poche diapositive o utilizza invece una grafica illustrativa o una goccia interattiva per parlare con le persone.
Suggerimento n. 5 – Racconta una storia
La narrazione è potente. Supponiamo che tu possa costruire storie o esempi nella tua presentazione che illustrino il tuo messaggio. In tal caso, la tua presentazione Zoom sarà molto più memorabile e il tuo pubblico si sentirà più coinvolto emotivamente nelle storie che racconti.
Casi di studio, citazioni dirette o esempi di vita reale saranno molto più coinvolgenti per il tuo pubblico e possono aiutarli a relazionarsi o comprendere le informazioni che stai fornendo a un livello più profondo.
Questo non è solo un suggerimento per la presentazione di Zoom, ma anche un ottimo modo per iniziare la presentazione. Per saperne di più qui!
Suggerimento n. 6: non nasconderti dietro le diapositive
Sebbene sia molto più difficile presentare il tuo linguaggio del corpo tramite Zoom che di persona, ci sono ancora cose che puoi fare per assicurarti che la tua presentazione Zoom trasmetta il tuo messaggio in modo efficace.
Fotocamera accesa! È allettante nascondersi dietro le diapositive, ma avere la fotocamera accesa renderà un Enorme differenza. Non solo il tuo pubblico sarà in grado di vederti, ma comunicherà fiducia e incoraggerà gli altri a lasciare accese le telecamere e tenere la riunione nell'atmosfera aperta di un ambiente dal vivo.
Sebbene molti lavoratori rimangano remoti, c'è ancora il desiderio di quella connessione faccia a faccia che avevamo una volta quando si lavorava negli uffici e si viaggiava per riunioni e presentazioni. A volte, solo vedere una faccia amica metterà qualcuno a proprio agio, creando un sentimento positivo che associano a te e alla tua presentazione.
Oltre a lasciare la fotocamera accesa, alcune persone lo trovano alzarsi per presentare è ancora efficace, anche su Zoom! Se disponi di uno spazio abbastanza ampio e riesci a trovare un modo per farlo funzionare, alzarti in piedi ti dà maggiore sicurezza ed è un'ottima opzione se stai presentando virtualmente per una conferenza.
Suggerimento n. 7: prenditi una pausa per rispondere alle domande
Se lo sai, presenterai per molto tempo; c'è molto da dire per fare spazio a qualche pausa. Su Zoom, non è così facile mandare tutti a fare una breve pausa caffè a causa di quanto tempo può essere necessario per riportare tutti indietro e concentrati, quindi, invece, potresti concludere ogni sezione con una rapida sessione di domande e risposte.
Fare questo ha due vantaggi:
- A tenere tutti aggiornati elaborando punti che potresti essere passato un po' troppo in fretta.
- Dare a tutti una pausa dall'ascoltare e dal guardare.
Su alcuni software di domande e risposte dal vivo, puoi accettare domande e risposte dal tuo pubblico durante la presentazione Zoom e poi rispondere quando vuoi.
Queste piccole interruzioni nella presentazione possono riportare l'attenzione del pubblico mentre anticipano che hanno bisogno di interagire.
Nessun momento è come il presente
Quindi, questi sono i suggerimenti e i trucchi per la presentazione dello zoom! Con questi suggerimenti, dovresti sentirti pronto ad affrontare il mondo (della presentazione). Sappiamo che le presentazioni non sono sempre accessibili, ma si spera che questi suggerimenti per le presentazioni virtuali di Zoom contribuiscano in qualche modo ad alleviare le ansie. Prova a utilizzare questi suggerimenti nella tua prossima presentazione Zoom. Se mantieni la calma, rimani entusiasta e coinvolgi il tuo pubblico con la tua nuova brillante presentazione interattiva, sarà la tua migliore presentazione Zoom di sempre!
