Se sei nuovo di AhaSlides, o se ci usi da anni ma non hai dato un'occhiata al menu da un po', questa guida è quella che avremmo voluto esistesse. Il prodotto è cresciuto molto negli ultimi dodici mesi e ora spediamo Oltre 20 tipologie di diapositive Offre una vasta gamma di opzioni, dai sondaggi e quiz in diretta a questionari completi, diagrammi, condivisione di immagini e bacheche per il brainstorming.
Ma gli elenchi di funzionalità non sono utili. I flussi di lavoro sì. Quindi abbiamo organizzato questo tutorial nel modo in cui una persona pianifica le sessioni: prima, durante e dopo. Per ogni fase, ti mostreremo quale tipo di diapositiva scegliere e come configurarla al meglio.
Mappa rapida: a cosa serve ogni tipo di diapositiva - scarica il foglietto illustrativo qui.
Prima della sessione: una preparazione che dà i suoi frutti
I migliori corsi di formazione interattivi che vediamo iniziano prima Chiunque può partecipare alla chiamata. Due tipi di diapositive semplificano questa parte.
La diapositiva del sondaggio: raccogli il lavoro preliminare senza dover inseguire le persone
La diapositiva Sondaggio è una delle aggiunte più recenti ad AhaSlides ed è diventata silenziosamente una delle nostre funzionalità più utilizzate dai team di L&D. Consente di creare un modulo con più domande che viene eseguito più domande contemporaneamenteÈ possibile combinare diverse tipologie di domande in un unico sondaggio: a scelta multipla, a risposta aperta, con scale di valutazione e con classifiche. Si tratta di un vero e proprio sondaggio, non di un questionario mascherato da sondaggio d'opinione.
Come usarlo secondo il metodo AhaSlides
- In una presentazione, scegli il tipo di diapositiva Sondaggio
- Crea un nuovo sondaggio con un massimo di 3-5 domande: la loro familiarità con l'argomento, la loro domanda principale, cosa sperano di imparare
- Pubblica il sondaggio e collegalo alla presentazione.
- Quando presenti una sessione dal vivo e passi a questa diapositiva, i partecipanti vedranno un modulo sui loro dispositivi da compilare
Abbiamo visto come i sondaggi preliminari trasformino le sessioni di formazione di apertura, inizialmente poco coinvolgenti, in momenti in cui si dice: "Ho letto le vostre risposte ed ecco su cosa ci concentreremo". Già solo questo cambia completamente l'atmosfera della sala.
Apertura: rompere il ghiaccio
I primi due minuti di una sessione definiscono il tono emotivo per i successivi sessanta. Tre tipi di diapositive sono particolarmente efficaci a questo scopo.
Ruota girevole: tieni tutti all'erta
Inserisci i nomi dei partecipanti nella ruota, falla girare e chiedi a chi si ferma di condividere qualcosa. La casualità è proprio il punto. Tutti sanno di poter essere estratti, quindi tutti rimangono concentrati.
Buoni esempi
- Formazione aziendale: "Qual è l'aspetto più sorprendente del tuo ruolo che una persona al di fuori del tuo team non immaginerebbe mai?"
- Onboarding: "Qual è lo strumento di cui non potresti fare a meno nel tuo precedente lavoro?"
Nuvola di parole: cattura l'atmosfera della stanza in 30 secondi
Una nuvola di parole richiede una o due parole e le espande in una rappresentazione visiva in cui più grande è, più popolare è. È il nostro esercizio di apertura preferito per gruppi di oltre 15 persone. Leggetela ad alta voce mentre si sviluppa; le parole che emergono di solito vi indicano esattamente dove concentrare le vostre energie.
Sondaggio: avviamo una votazione rapida
I sondaggi sono lo strumento più utilizzato. A scelta multipla, visualizzati come grafici a barre, ad anello o a torta. Usali quando vuoi un rapido sì/no, un'analisi d'opinione o una votazione tra opzioni specifiche.
Esempi di sondaggi di apertura
- "Qual è il tuo livello di esperienza con [argomento]? Principiante / Un po' di esperienza / Abbastanza esperto / Esperto"
- "Come ti senti riguardo a questo corso di formazione? Entusiasta / Curioso / Scettico / Sei qui solo per l'attestato?" (punta sulle risposte sincere, otterrai risposte più oneste)
Insegnamento: teneteli con voi
Questo è il cuore della sessione. Cinque tipologie di diapositive svolgono la maggior parte del lavoro in questa fase.
Quiz: scegli la risposta per verificare le conoscenze di base.
Il classico quiz. Domande a risposta multipla, limite di tempo (dai 15 ai 30 secondi è l'ideale), punteggio, classifica. Annunciare la classifica all'inizio aiuta a mantenere alto il coinvolgimento per tutta la durata del quiz.
Quiz: Abbina le coppie di vocaboli e concetti
Trascina gli elementi nella colonna A per abbinarli agli elementi nella colonna B. Ottimo per termini e definizioni, prodotti e caratteristiche, problemi e soluzioni, reparti e responsabilità.
Quiz: Ordine corretto per processi e flussi di lavoro
Trascina gli elementi nella sequenza corretta. Se stai insegnando in qualsiasi tipo di processo (fasi di onboarding, una procedura operativa standard, un flusso di lavoro di vendita, l'ordine degli eventi storici), questa è la diapositiva.
Quiz: Categorizzare per abilità di classificazione
I partecipanti classificano gli elementi nelle categorie corrette. Si può usare per: quali spese rientrano in quale categoria di bilancio, quali sintomi corrispondono a quale patologia, quali compiti appartengono a quale ruolo. È un modo brillante per insegnare a prendere decisioni, non solo a memorizzare nozioni.
Diapositiva del diagramma: mostra come sono collegati gli elementi
La diapositiva Diagramma è una delle nostre più recenti e una delle meno utilizzate. Permette di creare e presentare strutture visive: diagrammi di flusso, gerarchie, mappe di processo, strutture organizzative, diagrammi di sistema. Invece di descrivere a parole come funziona qualcosa, lo si mostra.
Dove eccelle per la formazione e lo sviluppo
- Formazione sulla conformità: visualizzazione dei flussi di lavoro di approvazione e dei percorsi di escalation.
- Onboarding: mostra l'organigramma, il percorso del cliente o l'architettura del prodotto.
- Formazione sui processi: visualizza una procedura operativa standard (SOP) come un diagramma di flusso anziché come un blocco di testo.
Il diagramma è integrato nella diapositiva, quindi non è necessario un collegamento separato a Miro o Lucidchart che interrompa il flusso della presentazione.
Pin sull'immagine: domande "mostrami dove"
Carica un'immagine. I partecipanti vi posizionano delle puntine. Puoi vedere tutte le puntine in tempo reale sullo schermo del relatore. Sembra semplice, e lo è, ma risolve un problema didattico specifico in modo davvero efficace.
Casi d'uso che funzionano
- Formazione sull'utilizzo del software: "Indica il punto in cui fare clic per avviare un nuovo progetto"
- Supporto alle vendite: "Indica la parte di questa presentazione che ti fa perdere interesse".
- Ricerca UX: "Individua la parte più confusionaria di questa schermata"
- Istruzione: "Indica il paese in cui è iniziata la Rivoluzione Industriale"
Quando 30 persone mettono le puntine nello stesso punto sbagliato, si tratta di una lacuna di apprendimento che non avresti potuto individuare in nessun altro modo.
Discussione: far emergere ciò che pensano
A metà della sessione, vorresti dare la parola al pubblico. Ma la domanda "Avete domande?" raramente suscita domande reali. Queste tre tipologie di diapositive, invece, sì.
Idea Board: post-it digitali
La bacheca delle idee (chiamata anche Brainstorm in alcuni menu) permette ai partecipanti di inviare brevi idee che appaiono come post-it su una tela condivisa. Possono mettere "mi piace" ai contributi degli altri, il che fa emergere in modo naturale le idee più valide.
perfetto per
- Analisi retrospettive: "Cosa ha funzionato? Cosa non ha funzionato? Cosa dovremmo provare?"
- Risoluzione dei problemi: "Come potremmo [risolvere questa sfida]?"
- Workshop strategici: "Qual è una cosa che dovremmo smettere di fare?"
Classificazione: priorità delle forze
La diapositiva "Classifica" fornisce ai partecipanti un elenco e chiede loro di trascinare gli elementi in ordine di priorità. I risultati vengono aggregati in un'unica lista classificata per l'intero gruppo. È il modo più rapido per far sì che un gruppo si accordi su ciò che conta di più.
Quando usarlo
- "Classifica questi 5 problemi dei clienti dal più al meno urgente"
- "Classifica questi argomenti di formazione in base a ciò che desideri venga trattato in futuro."
- "Classifica queste funzionalità in base a quale ti sarebbe più utile nel tuo lavoro quotidiano"
Mentre un sondaggio dice "scegli uno", una classifica dice "scegli tutti in ordine". Questo è importante quando hai bisogno di stabilire delle priorità reali.
Domande e risposte: anonime, con voti positivi, senza silenzi imbarazzanti
Aprite la diapositiva Domande e risposte all'inizio della sessione e lasciatela aperta. I partecipanti possono inviare domande in qualsiasi momento dai loro telefoni, anche in forma anonima. Gli altri partecipanti possono votare, in modo che le domande più urgenti vengano visualizzate in cima alla lista.
Come utilizziamo le domande e risposte
- Apritelo prima dell'inizio della sessione e dite ai partecipanti che possono inviare la propria candidatura in qualsiasi momento.
- Rispondere alle 2 o 3 domande più votate durante le pause programmate.
- Contrassegna le domande come "risolte" in modo che l'elenco in tempo reale rimanga pulito
Dopo la sessione: un feedback davvero utile.
I moduli di feedback via e-mail raggiungono tassi di risposta del 10-20%. Il feedback in sessione arriva al 70-90%. Il tempismo è fondamentale.
Scala di valutazione: feedback rapido durante la sessione
Negli ultimi 3-5 minuti della sessione, inserisci una diapositiva con una scala di valutazione. Ad esempio, da 1 a 5, da 1 a 10 o con delle faccine sorridenti. Limita la scala a un massimo di 2 o 3 domande. In questo modo, tutti i partecipanti reagiranno finché l'esperienza è ancora fresca nella loro mente.
Tre domande che funzionano sempre
- "Quanto è stata rilevante questa sessione per il tuo lavoro?" (da 1 a 5)
- "Quanto è probabile che tu metta in pratica ciò che hai imparato questa settimana?" (da 1 a 10)
- "Con quale probabilità raccomanderesti questo corso di formazione a un collega?" (Scala da 0 a 10, stile NPS)
Diapositiva del sondaggio: feedback più dettagliato che portano con sé
Per un feedback più approfondito, indirizza i partecipanti a un sondaggio alla fine della sessione. A differenza di una scala di valutazione, il sondaggio è un modulo con più domande che viene eseguito su una diapositiva sui dispositivi dei partecipanti. Poiché può avvenire subito dopo la presentazione, il pubblico sarà più propenso a compilarlo, migliorando il tasso di risposta.
Cosa includere in un questionario post-sessione
- Testo libero: "Qual è una cosa che farai diversamente in seguito a questa sessione?"
- Testo libero: "Qual è un argomento che avresti voluto che trattassimo più a fondo?"
- Valutazione: "Valuta questi argomenti della prossima sessione in base a quanto li troveresti utili"
Report e analisi: le ricevute
Ogni sessione erogata genera un report: tassi di coinvolgimento, risultati dei sondaggi, punteggi dei quiz, attività di domande e risposte, feedback individuali. Per i responsabili della formazione che devono giustificare i budget, questi sono i dati che dimostrano la validità della decisione. "Il coinvolgimento medio è stato dell'87% su 14 sessioni in questo trimestre" ha un impatto diverso da "sembra che sia piaciuto".
Consigli dal team di AhaSlides
Alcune piccole abitudini che abbiamo acquisito dopo aver guardato migliaia di sessioni:
Utilizza AI Slides Maker per creare una bozza, quindi personalizzala.
Inserisci l'argomento o un documento nel nostro strumento di creazione di diapositive basato sull'intelligenza artificiale e otterrai una presentazione interattiva completa in meno di un minuto. Non sarà perfetta al pixel, ma è un punto di partenza che ti farà risparmiare un'ora. Considerala una bozza, non la versione definitiva.
Non interagire eccessivamente
Per una sessione di 60 minuti, da 5 a 7 momenti interattivi rappresentano l'ideale. Con un numero maggiore, si rischia di cambiare continuamente argomento. Con un numero inferiore, invece, l'attenzione del pubblico si disperde.
Abbina il telecomando/backstage a un tablet
La nostra funzione di controllo remoto o "Backstage" ti permette di avanzare le diapositive dal tuo telefono o tablet. Può sembrare un dettaglio insignificante, ma non lo è. La libertà di muoverti per la stanza (o di allontanarti dalla webcam in una sessione ibrida) cambia completamente il tuo modo di essere relatore.
Importa il tuo file PPT esistente
Se hai già una presentazione PowerPoint, importala e aggiungi le diapositive interattive dove necessario. Non ricrearla da zero. La maggior parte dei nostri utenti più esperti ha iniziato in questo modo.
Gli errori più comuni da evitare
Saltando i risultati
I risultati del sondaggio non sono una semplice diapositiva di transizione. Fermatevi, leggeteli e reagite. "Interessante, il 60% di voi ha risposto X. Dedichiamo altri due minuti a questo." Questa è la mossa giusta per coinvolgere il pubblico.
Dimenticare di testare su un telefono
Apri la sessione sul tuo telefono prima che i partecipanti si uniscano. Illustra la procedura di accesso come farebbe un utente. Venti secondi di prova evitano distrazioni del tipo "perché la mia risposta non viene visualizzata?".
Seppellire il codice di unione
Un piccolo codice di iscrizione nell'angolo = bassa partecipazione. Rendilo grande, tienilo ben visibile e ripetilo ad alta voce. Non dare per scontato che chi si è unito in ritardo l'abbia visto.
Per iniziare
Iscriviti a ahaslides.comSfoglia la libreria di modelli, scegli un modello simile al tuo caso d'uso, inserisci i tuoi contenuti e avvialo. Inizia in piccolo. Un sondaggio. Un quiz. Poi amplia il tuo portfolio gradualmente.
