"Come lo pianifico?"
“Quali sono le regole di base?
"Oh mio Dio, e se faccio qualcosa di sbagliato?"
Possono esserci milioni di domande nella tua testa. Comprendiamo come ci si sente e abbiamo una soluzione per rendere il tuo processo di brainstorming il più fluido possibile. Diamo un'occhiata a 14 regole di brainstorming da seguire e perché contano!
Sommario
- Suggerimenti per un coinvolgimento migliore
- Motivo per le regole di brainstorming
- #1 – Stabilisci traguardi e obiettivi
- #2 – Sii inclusivo e accomodante
- #3 - Scegli l'ambiente giusto per le attività
- #4 – Rompi il ghiaccio
- #5 - Scegli un facilitatore
- #6 - Prepara gli appunti
- #7 - Vota le idee migliori
- #8 - Non affrettare la sessione
- #9 - Non scegliere partecipanti dallo stesso campo
- #10 – Non limitare il flusso delle idee
- #11 – Non permettere giudizi e critiche premature
- #12 - Non lasciare che le persone controllino la conversazione
- #13 - Non ignorare l'orologio
- #14 - Non dimenticare di dare seguito
Suggerimenti per un coinvolgimento migliore
- Come Idee di brainstorming Correttamente nel 2024 (Esempi + Suggerimenti!)
- Come Brainstorming per i saggi con oltre 100 idee
- Scheda delle idee | Strumento di brainstorming online gratuito
- Processo di generazione delle idee | 5 migliori tecniche per generare idee | Il 2024 rivela
Inizia in pochi secondi.
Ottieni modelli di brainstorming gratuiti. Iscriviti gratuitamente e prendi quello che vuoi dalla libreria di modelli!
🚀 Ottieni modelli gratuiti ☁️
Motivi per le regole di brainstorming
Certo, potresti semplicemente radunare un gruppo di persone e chiedere loro di condividere idee su un argomento casuale. Ma qualche idea mediocre farà per te? L'impostazione di regole di brainstorming aiuterà i partecipanti a ottenere non solo idee casuali, ma idee rivoluzionarie.
Aiuta a mantenere il flusso del processo
In una sessione di brainstorming, mentre le persone condividono le loro opinioni e idee, ci sono possibilità che alcuni partecipanti possano interrompere gli altri mentre parlano, o alcuni potrebbero dire qualcosa di offensivo o meschino, senza rendersene conto e così via.
Queste cose possono interrompere la sessione e potrebbero portare a un'esperienza spiacevole per tutti.
Consente ai partecipanti di concentrarsi su punti importanti
Preoccuparsi di cosa dire e cosa fare può richiedere molto tempo ai partecipanti. Se ricevono un avvertimento sulle regole da seguire, possono concentrarsi esclusivamente sull'argomento della sessione e sviluppare idee che aggiungono valore.
Aiuta a mantenere l'ordine
Sessioni di brainstorming, in particolare virtuale sessioni di brainstorming, a volte può diventare piuttosto intenso con disaccordi, differenze di opinione e discorsi prepotenti. Per prevenire ciò e offrire un'area di discussione sicura per tutti, è importante disporre di una serie di linee guida per il brainstorming.
Aiuta a gestire il tempo in modo efficiente
La definizione delle regole di brainstorming aiuta a gestire il tempo in modo efficace e a concentrarsi sulle idee e sui punti rilevanti per la sessione.
Quindi, tenendo a mente queste cose, tuffiamoci nelle cose da fare e da non fare.
7 cose da fare del brainstorming Regole
Guidare o ospitare una sessione di brainstorming può sembrare piuttosto semplice se la guardi dall'esterno, ma per assicurarti che sia diretta nella direzione giusta, con i massimi benefici e idee eccellenti, devi assicurarti che queste 7 regole siano rispettate.
Regole del brainstorming n. 1 - Stabilisci traguardi e obiettivi
"Quando lasceremo questa stanza dopo la sessione di brainstorming, lo faremo..."
Prima di iniziare una sessione di brainstorming, dovresti avere una risposta chiaramente definita per la frase sopra menzionata. La definizione di obiettivi e obiettivi non riguarda solo l'argomento, ma anche i valori che si desidera aggiungere alla fine della sessione, sia per i partecipanti che per l'ospite.
- Condividi gli obiettivi e gli obiettivi con tutte le persone coinvolte nella sessione di brainstorming.
- Cerca di condividerli un paio di giorni prima della sessione, in modo che tutti abbiano abbastanza tempo per prepararsi.
Regole del brainstorming n. 2: sii inclusivo e accomodante
Sì, generare idee è l'obiettivo principale di qualsiasi sessione di brainstorming. Ma non si tratta solo di ottenere le migliori idee possibili: si tratta anche di aiutare i partecipanti a migliorare e sviluppare alcune delle loro abilità morbide.
- Assicurati che le regole di base siano inclusive per tutti.
- Sospendere preventivamente ogni possibilità di giudizio.
- "Il budget non lo consente / l'idea è troppo grande per noi da realizzare / questo non va bene per gli studenti" - conserva tutti questi controlli di realtà per la fine della discussione.
Regole del brainstorming n. 3 - Trova l'ambiente giusto per l'attività
Potresti pensare “eh! Perché non fare una sessione di brainstorming da qualche parte?", ma la posizione e l'ambiente circostante contano.
Stai cercando alcune idee eccitanti e che le persone possano pensare liberamente, quindi l'ambiente dovrebbe essere privo di distrazioni e rumori forti, oltre che pulito e igienico.
- Assicurati di avere una lavagna (virtuale o reale) in cui annotare i punti.
- Cerca di disattivare le notifiche dei social media durante la sessione.
- Provalo in un posto completamente diverso. Non si sa mai; il cambio di routine potrebbe davvero stimolare delle grandi idee.
Regole del brainstorming n. 4 - Rompere il ghiaccio
Siamo onesti qui, ogni volta che qualcuno parla di avere una discussione di gruppo o una presentazione, diventiamo nervosi. In particolare, il brainstorming può intimidire molti, indipendentemente dalla fascia di età a cui appartengono.
Non importa quanto sia complesso l'argomento di discussione, non sono necessari nervosismo e stress all'inizio della sessione. Prova ad avere un gioco o un'attività rompighiaccio per avviare la sessione di brainstorming.
Puoi avere un divertente quiz online utilizzando una piattaforma di presentazione interattiva come Ah diapositive, relativo all'argomento o qualcosa solo per alleviare l'umore.
Questi quiz sono semplici e possono essere realizzati in pochi passaggi:
- Crea il tuo account AhaSlides gratuito
- Scegli il modello desiderato tra quelli esistenti o crea il tuo quiz su un modello vuoto
- Se ne stai creando una nuova, fai clic su "Nuova diapositiva" e scegli "quiz e giochi"
- Aggiungi le tue domande e risposte e sei a posto
Oppure, potresti iniziare chiedendo ai partecipanti di condividere una storia imbarazzante su se stessi, che dice la ricerca migliora la generazione di idee del 26%. . Sarai in grado di vedere le conversazioni svolgersi in modo naturale mentre tutti condividono le loro storie e l'intera sessione diventa rilassante e divertente.
Regole del brainstorming n. 5 - Scegli un facilitatore
Un facilitatore non deve necessariamente essere l'insegnante, il leader del gruppo o il capo. Puoi scegliere a caso qualcuno che pensi possa gestire e guidare la sessione di brainstorming fino al completamento.
Un facilitatore è qualcuno che:
- Conosce chiaramente gli obiettivi e gli obiettivi.
- Incoraggia tutti a partecipare.
- Mantiene il decoro del gruppo.
- Gestisce il limite di tempo e il flusso della sessione di brainstorming.
- Riconosce come guidare, ma anche come non essere prepotente.
Regole del brainstorming n. 6 - Prepara delle note
Prendere appunti è una delle parti più importanti di una sessione di brainstorming. A volte potresti avere idee che non possono essere spiegate bene in quel particolare momento. Ciò non significa che l'idea sia banale o che non valga la pena condividere.
Potresti annotarlo e svilupparlo quando avrai maggiore chiarezza al riguardo. Assegna un creatore di note per la sessione. Anche se hai una lavagna, è importante annotare tutte le idee, i pensieri e le opinioni condivisi durante la discussione in modo che possano essere successivamente filtrati e organizzati di conseguenza.
Regole del brainstorming n. 7 - Vota le idee migliori
L'idea principale del brainstorming è cercare di arrivare a una soluzione attraverso prospettive e pensieri diversi. Certo potresti andare tutto tradizionale e chiedere ai partecipanti di alzare la mano per contare i voti della maggioranza per ogni idea.
Ma cosa accadrebbe se potessi avere una votazione più organizzata per la sessione, che potrebbe adattarsi anche a una folla più numerosa?
Utilizzo di AhaSlides diapositiva di brainstorming, potresti ospitare facilmente una sessione di brainstorming dal vivo. I partecipanti possono condividere le loro idee e pensieri sull'argomento e quindi votare le migliori idee attraverso i loro telefoni cellulari.
7 Cosa non fare nel brainstorming Regole
Ci sono alcune cose che non dovresti fare quando si tratta di brainstorming. Avere un’idea chiara su di essi ti aiuterà a rendere l’esperienza memorabile, fruttuosa e confortevole per tutti.
Regole del brainstorming n. 8 - Non affrettare la sessione
Prima di pianificare una sessione di brainstorming o di decidere una data, assicurati di avere abbastanza tempo da dedicare alla sessione.
A differenza di un focus group improvvisato o di una discussione casuale attività di team building, le sessioni di brainstorming sono un po' più complesse e richiedono molto tempo.
- Assicurati di controllare la disponibilità di tutti prima di decidere una data e un'ora.
- Tieni almeno un'ora bloccata per la sessione di brainstorming, non importa quanto sia sciocco o complesso l'argomento.
Regole del brainstorming n. 9 - Non scegliere partecipanti dallo stesso campo
Stai ospitando la sessione di brainstorming per generare idee da aree che potresti non aver considerato prima. Garantire la diversità e assicurarsi che ci siano partecipanti provenienti da diversi campi e background per ottenere la massima creatività e idee uniche.
Regole del brainstorming n. 10 - Non limitare il flusso delle idee
Non ci sono mai "troppe" o "cattive" idee in una sessione di brainstorming. Anche quando due persone parlano dello stesso argomento, potrebbero esserci lievi differenze nel modo in cui lo percepiscono e nel modo in cui lo trasmettono.
Cerca di non inserire un numero specifico di idee che hai intenzione di sfornare dalla sessione. Lascia che i partecipanti condividano le loro idee. Puoi annotarli e filtrarli in seguito, una volta terminata la discussione.
Regole del brainstorming n. 11 - Non permettere giudizi e critiche precoci
Tutti abbiamo la tendenza a saltare alle conclusioni prima di ascoltare l'intera frase. Soprattutto quando fai parte di una sessione di brainstorming, alcune idee possono sembrare banali, altre potrebbero sembrare troppo complesse, ma ricorda, niente è inutile.
- Consenti ai partecipanti di condividere le loro idee liberamente.
- Fai sapere loro che nessuno dovrebbe passare commenti maleducati, fare espressioni facciali irrilevanti o giudicare un'idea durante la riunione.
- Se ti imbatti in qualcuno che fa qualcosa contro queste regole, potresti avere una divertente attività di penalità per loro.
Uno dei modi più efficaci per impedire alle persone di giudicare è organizzare una sessione di brainstorming anonima. Esistono molti strumenti di brainstorming che consentono di condividere le idee in modo anonimo in modo che i partecipanti possano condividere le proprie idee liberamente.
Regole del brainstorming n. 12 - Non lasciare che una o due persone controllino la conversazione
Molto spesso, in qualsiasi discussione, una o due persone tendono a controllare la conversazione, consapevolmente o inconsapevolmente. Quando ciò accade, gli altri entrano naturalmente in un guscio in cui sentono che le loro idee non saranno apprezzate.
Se tu o il facilitatore ritenete che la conversazione si stia restringendo a poche persone, potresti introdurre alcune attività divertenti per coinvolgere un po' di più i partecipanti.
Ecco due attività che potresti svolgere durante una sessione di brainstorming:
Tempesta Nel deserto
Non ricordiamo tutti il classico gioco "se fossi bloccato su un'isola"? Desert Storm è un'attività simile in cui fornisci ai partecipanti uno scenario e chiedi loro di elaborare strategie e soluzioni.
Puoi personalizzare le domande in base all'argomento per cui stai facendo il brainstorming, oppure puoi semplicemente scegliere domande divertenti casuali, come "quale pensi sia stato il finale migliore per Game of Thrones?"
Bomba ad orologeria parlante
Questa attività è abbastanza simile ai round a fuoco rapido nei giochi, in cui ti vengono poste domande una dopo l'altra e hai solo pochi secondi per rispondere.
Avrai bisogno di preparare le domande in anticipo per questa attività: può essere basata sull'idea su cui stai facendo il brainstorming o su un argomento casuale. Quindi, quando lo stai giocando durante una sessione di brainstorming, il gioco funziona così:
- Fai sedere tutti in cerchio.
- Poni le domande una per una a ciascun partecipante
- Ognuno di loro ha 10 secondi per rispondere
Hai bisogno di più attività? Ecco 10 divertenti attività di brainstorming giochi durante la sessione.
Regole del brainstorming n. 13 - Non ignorare l'orologio
Sì, non dovresti impedire ai partecipanti di condividere le loro idee o di avere discussioni divertenti. E, naturalmente, puoi fare una deviazione e svolgere alcune attività edificanti che non sono correlate all'argomento.
Tuttavia, controlla sempre l'ora. È qui che entra in gioco un facilitatore. L'idea è quella di utilizzare al massimo 1-2 ore intere, ma con un sottile senso di urgenza.
Fai sapere ai partecipanti che ognuno di loro avrà un limite di tempo per parlare. Ad esempio, quando qualcuno sta parlando, non dovrebbe impiegare più di 2 minuti per spiegare quel particolare punto.
Regole del brainstorming n. 14 - Non dimenticare di seguire
Puoi sempre dire “daremo seguito alle idee presentate oggi” e ancora dimenticare di seguire effettivamente.
Chiedi al creatore di appunti di creare un 'verbale della riunione' e invialo a tutti i partecipanti dopo la sessione.
Successivamente, il facilitatore o l'ospite della sessione di brainstorming potrebbe classificare le idee per capire quali sono rilevanti ora, quali possono essere utilizzate in futuro e quali devono essere scartate.
Per quanto riguarda le idee che vengono conservate per dopo, puoi prendere nota di chi le ha presentate e seguirle in seguito tramite un canale Slack o un'e-mail per discuterle in dettaglio.