Due componenti cruciali che creano e migliorano le procedure e la cultura organizzativa sono Collaborazione e lavoro di squadra. Il teaming è un lavoro di squadra spontaneo determinato dalla mentalità e dalle pratiche del gruppo lavoro di gruppo, mentre la collaborazione enfatizza il processo di lavoro e il coordinamento tra le parti per raggiungere un obiettivo comune.
Di conseguenza, quali sono gli elementi essenziali per creare un grande cultura aziendale Al giorno d'oggi?
Non è stato fatto alcun calcolo preciso.
Qualsiasi azienda può implementare il teaming e la collaborazione in tandem per creare un ambiente efficiente cultura del posto di lavoro e flusso di lavoro. Quali sono allora le distinzioni e gli usi particolari di ciascuno di questi fattori? Come sfruttare al meglio i suoi benefici. Dai un'occhiata in questo articolo adesso.
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La somiglianza e la differenza chiave tra collaborazione e teaming
Per raggiungere un obiettivo comune, un gruppo di persone deve cooperare sia in team che in collaborazione. Quando le persone collaborano a un piano, lavorano alla pari per portare a termine un'attività.
- Quando due gruppi, clienti o aziende, collaborano, in genere lavorano all’unisono e non hanno un leader unificante. Stabiliscono concetti o fanno scelte per raggiungere obiettivi e termini chiari.
- Mentre il “teaming” è un’attività dinamica, attiva e flessibile nella costruzione e nello sviluppo di team. Il leader del team di solito controlla il completamento dei compiti individuali assegnati ai membri del team per progredire obiettivi della squadra.
La distinzione principale tra cooperazione e cooperazione è descritta di seguito:
Esempi di Collaborazione vs Teaming
Secondo uno studio di Stanford, gli individui che lavorano individualmente sullo stesso compito non riescono a portarlo a termine per il 64% in più rispetto a quelli che lavorano in modo collaborativo. Inoltre, si rivela un fattore principale che riduce i livelli di stanchezza e aumenta i livelli di successo e impegno. Eccellente abilità interpersonali sono essenziali per la collaborazione perché ogni membro deve contribuire con le proprie idee, opinioni e conoscenze.
Inoltre, Edmondson discute di un altro tipo di lavoro di squadra noto come teaming. “Nelle aziende più innovative, fare squadra è la cultura”, ha detto Edmondson. A differenza della collaborazione, il teaming si riferisce a individui che lavorano insieme in una squadra verso obiettivi comuni. Il lavoro di squadra implica l’identificazione dei collaboratori chiave e l’assimilazione rapida delle loro conoscenze per lavorare insieme verso obiettivi condivisi. Nel concetto di teaming, l’apprendimento è un aspetto centrale, con i team che si adattano in base alle intuizioni acquisite da ogni collaborazione temporanea.
Per esempio:
- Generazione di idee o brainstorming.
- Condivisione del progetto
- Discussioni di gruppo.
- Raggiungere un consenso sui processi.
- Analizzare le crisi e scoprire soluzioni.
Poi arriva con un nuovo termine “Lavoro di squadra collaborativo” – Il gruppo si impegna a combinare competenze e risoluzione dei problemi insieme, assegnando allo stesso tempo compiti e ruoli individuali per autonomia. Questo tipo di lavoro di gruppo è un coordinamento intenzionale di come e quando i partecipanti agiscono per raggiungere l’efficienza.
Per esempio:
- Per eseguire un progetto.
- Per colpire obiettivi.
- Educazione di gruppo con esplorazione personale e discussione di gruppo.
- Allenamento e sviluppo.
- Giornate di team building
Leadership dentro Collaborazione vs Teaming
Mentre sia la collaborazione che il lavoro di squadra richiedono leadership efficace, le differenze risiedono nel livello di struttura, stabilità e adattabilità. I leader che collaborano possono rappresentare un ruolo facoltativo, poiché spesso tutti lavorano all'interno di strutture di team consolidate, quindi l'importante è promuovere la stabilità e costruire relazioni a lungo termine. Ciò accade perché i team in contesti collaborativi sono spesso preesistenti, con membri scelti per i loro ruoli specifici all’interno dell’organizzazione.
D’altro canto, i leader del teaming si muovono in ambienti più dinamici e in rapido cambiamento, sottolineando l’adattabilità e il rapido processo decisionale per affrontare le sfide immediate. Questo perché il teaming prevede la formazione di team in base alle esigenze immediate di un progetto o attività. I membri del team possono provenire da background diversi e potrebbero non avere una storia di lavoro insieme.
Vantaggi di Collaborazione e lavoro di squadra
Sia la collaborazione che il lavoro di squadra contribuiscono in modo significativo al successo di un team nel completare le attività, raggiungere gli obiettivi organizzativi e mantenere una cultura positiva.
- Collaborazione e affido in team a diversità di idee e prospettive. Riunendo individui con background e competenze diversi, i team possono generare soluzioni innovative alle sfide.
- Entrambi gli approcci incoraggiano risoluzione collettiva dei problemi. Gli sforzi collaborativi consentono ai membri del team di mettere in comune i propri punti di forza mentre il teaming enfatizza l'adattamento problem-solving in contesti dinamici e mutevoli.
- La collaborazione e il lavoro di squadra offrono preziose opportunità per apprendimento continuo. In contesti collaborativi, gli individui imparano dalle competenze degli altri, mentre il lavoro di squadra enfatizza l’apprendimento da esperienze diverse e l’adattamento alle nuove sfide.
- Lavorare insieme promuove la uso efficiente delle risorse e riduce la duplicazione degli sforzi. Questo vale sia per gli scenari di collaborazione continua che per quelli di team temporanei.
- Sia la collaborazione che il lavoro di squadra contribuiscono allo sviluppo di a cultura di squadra positiva. Comunicazione aperta, il rispetto reciproco e l'attenzione agli obiettivi comuni creano un ambiente favorevole per i membri del team.
Come potenziare la collaborazione e il lavoro di squadra sul lavoro
Migliorare i suggerimenti per la collaborazione
Utilizzare software e strumenti di collaborazione
Messaggistica, piattaforme basate su cloud e videoconferenze sono alcuni esempi. Indipendentemente dalla loro posizione o fuso orario, questi possono aiutare a facilitare la comunicazione e la condivisione delle informazioni tra i membri del team.
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Stabilire obiettivi chiari, aspettative e un piano strategico per la collaborazione
Entrambe le parti devono concordare l'obiettivo specifico, il processo di produzione, le scadenze delle fasi e i termini contrattuali per collaborare efficacemente fin dall'inizio. Poiché ciascuna parte è consapevole delle proprie responsabilità all'interno del progetto, la cooperazione sarà tanto più vantaggiosa quanto più queste questioni verranno risolte.
Celebrare e riconoscere gli sforzi e i successi collaborativi
Lodando il contributo di ciascun membro del team, sottolineando l'effetto del suo lavoro sull'azienda e offrendo ai membri del team la possibilità di condividere le proprie competenze e idee con gli altri, possiamo celebrare e riconoscere i nostri sforzi e risultati collaborativi.
Condivisione, collaborazione e fiducia
Se nessuna delle parti è disposta a discutere le questioni attuali, non importa quanto ambigue o come nascondano le cose negative che stanno accadendo, il progetto non decollerà mai. L'efficienza viene creata per il cliente o per altri reparti quando c'è entusiasmo per la condivisione dei dati. Il cliente deve impegnarsi nel raccogliere le informazioni necessarie e il team e l'azienda devono trattarle con decenza e consapevolezza della propria responsabilità nella gestione dei dati sensibili.
Migliorare i suggerimenti per il team
La difficoltà nel lavorare in squadra è che i membri hanno diversi livelli di esperienza e comprensione, il che aumenta la confusione. Crediamo che ci siano quattro cose che tutti, ma soprattutto i leader, possono fare per “fare squadra al volo” con maggiore successo.
Rinuncia alla necessità di sapere tutto
Nessuno è il centro dell’universo nel lavoro di squadra. Incoraggiamo gli altri a contribuire alla risoluzione dei problemi di gruppo e facciamo capire a tutti il proprio valore e la propria responsabilità nel controllo della situazione.
Comprendere le potenzialità, i punti di forza e di debolezza di ogni individuo
Dedica un po' di tempo a conoscere i tuoi nuovi compagni di squadra, anche se solo per poco tempo. Non sai mai cosa hanno da offrire o come possono aiutare; potresti rimanere sorpreso. Comprendere i loro punti di forza e di debolezza consente di identificare opportunità e minacce, nonché di sviluppare strategie per posizionare meglio i team.
Crea un clima di apertura, sicurezza
Per incoraggiare gli altri a condividere i propri pensieri e le proprie preoccupazioni, mostra tu stesso curiosità e accetta la curiosità degli altri. Dovresti anche lasciare andare le preoccupazioni sulla gerarchia sociale e su ciò che gli altri potrebbero pensare di te.
Fondamentalmente, devi garantire la sicurezza psicologica della tua squadra; altrimenti il lavoro diventa un problema di elaborazione piuttosto che di esecuzione di azioni.
Costruire abilità e caratteristiche di teaming
È necessario mantenere i seguenti tratti della personalità, soprattutto quando si assume un ruolo di leadership nei progetti (tre pilastri secondo Edmondson):
- Essere curioso: Impara da chi ti circonda
- Passione: Impegnarsi e mostrarsi premurosi
- Empatia: Percepire le cose dal punto di vista di un'altra persona
I leader devono anche essere spinti a raggiungere obiettivi, acquisire consapevolezza della situazione ed essere sensibili ai bisogni e ai sentimenti delle persone che li circondano.
Punti chiave
Collaborazione e lavoro di squadra sono le chiavi d'oro per un team di successo e per la cooperazione della diversità. Scopri come utilizzare gli strumenti di collaborazione e gli strumenti di gestione dei progetti per migliorare la concentrazione, la produttività e la comunicazione efficace del tuo team.
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Domande frequenti
Cos’è il lavoro di squadra collaborativo?
Il lavoro di squadra collaborativo incoraggia il gruppo a mettere in comune le proprie competenze e risolvere i problemi insieme, assegnando allo stesso tempo compiti e ruoli individuali per l'autonomia. Questo tipo di lavoro di gruppo implica il coordinamento intenzionale di come e quando i partecipanti agiscono per massimizzare l’efficienza.
Qual è la differenza tra collaborazione di squadra e di gruppo sul posto di lavoro?
Sebbene simili, i due differiscono nel loro approccio al processo decisionale e al lavoro di squadra. I membri di una collaborazione di gruppo di lavoro sono indipendenti gli uni dagli altri e sono ritenuti responsabili individualmente. Al contrario, i membri del team sono ritenuti responsabili gli uni verso gli altri e collaborano strettamente per risolvere i problemi.
Cosa sono le capacità di lavoro collaborativo?
La capacità di collaborare efficacemente con gli altri e di raggiungere obiettivi condivisi è una risorsa preziosa. Ma ciò implica molto più che lavorare insieme per portare a termine un progetto. Gli approcci migliori sono stabilire un rapporto con il proprio team, risolvere le controversie e promuovere un'atmosfera sul lavoro in cui tutti sono apprezzati e si sentono inclusi. Inoltre, per collaborare in modo efficace, entrambe le parti devono raggiungere un consenso e comprendere i rispettivi ruoli, obiettivi, budget e altri dettagli.
Rif: civilservicecollege
