Cerchi un strumenti di collaborazione per i team? Il mondo digitale ha cambiato il modo in cui lavoriamo e collaboriamo. Con l'avvento di vari strumenti di collaborazione online per i team, la presenza fisica in una sala riunioni non è più necessaria per le discussioni o il lavoro di squadra.
I team possono ora connettersi da diverse parti del mondo in tempo reale, condividere schermi, scambiare idee e prendere decisioni insieme. Ciò non solo consente di risparmiare tempo e risorse, ma consente anche un ambiente di lavoro più flessibile e inclusivo.
Quindi quali sono gli strumenti di collaborazione affidabili per i team che possono essere utilizzati ora? Scopri subito i 10 migliori strumenti di collaborazione online per i team!
Sommario
- Cosa sono gli strumenti di collaborazione per i team?
- Oltre 10 strumenti di collaborazione gratuiti per i team
- Punti chiave
- Domande frequenti
Suggerimenti per un migliore coinvolgimento
- Gestione di team interfunzionali
- Leadership del team interfunzionale
- Strumenti di collaborazione di Google
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Cosa sono gli strumenti di collaborazione per i team?
Gli strumenti di collaborazione per team sono software progettati per aiutare i team a lavorare insieme in modo efficiente. Sono strumenti importanti per le aziende moderne per raggiungere nuovi traguardi di successo. Questi strumenti garantiscono inoltre che ogni voce venga ascoltata, ogni idea condivisa e ogni attività monitorata. Sono i ponti digitali che collegano menti e cuori, promuovendo una cultura di inclusività e rispetto reciproco. Aiutano ad abbattere le barriere geografiche, rendendo il mondo un villaggio globale in cui tutti possono contribuire con le proprie competenze e prospettive uniche, il che guida le innovazioni.
Esistono diversi tipi di strumenti di collaborazione per i team, tra cui:
- Whiteboard
- Strumenti di presentazione interattivi
- Strumenti di gestione del progetto
- Calendari
- Instant messaging
- Strumenti di condivisione file
- Strumenti di videoconferenza
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Oltre 10 strumenti di collaborazione gratuiti per i team
Questa parte suggerisce gli strumenti migliori per la collaborazione in team di tutti i tipi. Alcuni di essi sono gratuiti con utilizzo limitato e altri offrono una versione di prova. È importante leggere le recensioni e confrontarle per trovare quella migliore che più soddisfa le tue esigenze.
#1. G Suite
- Numero di utenti: 3 miliardi+
- Voti: 4.5/5 🌟
Gli strumenti di collaborazione di Google o G Suite sono la scelta più famosa sul mercato, integra molte funzionalità e tutto ciò di cui hai bisogno per gestire, pianificare, comunicare, condividere, salvare e monitorare le prestazioni dei tuoi team. Google Workspace è progettato per essere una soluzione flessibile e innovativa che consente a persone e organizzazioni di ottenere di più. Sta trasformando la collaborazione e rendendo Google Workspace ancora più flessibile, interattivo e intelligente.
#2. AhaSlides
- Numero di utenti: oltre 2 milioni
- Voti: 4.6/5 🌟
AhaSlides è uno strumento di presentazione collaborativa, progettato per migliorare il coinvolgimento e l'interattività nelle presentazioni. Migliaia di organizzazioni lo hanno utilizzato AhaSlides per supportare i propri team, lavorare insieme alle presentazioni, condividerle e riutilizzarle. AhaSlides consente ai partecipanti di partecipare a quiz, sondaggi e indagini in streaming live, mentre l'host può ricevere aggiornamenti e analisi dei dati in tempo reale.
#3. Pantaloni
- Numero di utenti: oltre 20 milioni
- Voti: 4.5/5 🌟
Slack è una piattaforma di collaborazione comunicativa che fornisce un'interfaccia per la comunicazione in tempo reale, la condivisione di file e l'integrazione con molti altri strumenti di produttività. Slack è noto per il suo design pulito, la semplice interfaccia utente e i robusti connettori di terze parti, che lo rendono popolare sia tra i team tecnologici che tra quelli non tecnologici.
#4. Microsoft Teams
- Numero di utenti: oltre 280 milioni
- Voti: 4.4/5 🌟
Questo è un potente strumento di videoconferenza per le aziende. Fa parte della suite Microsoft 365 ed è progettato per facilitare la comunicazione e la collaborazione all'interno delle organizzazioni. Il servizio di videoconferenza di Teams ti consente di chattare con un massimo di 10,000 persone contemporaneamente, che facciano parte della tua organizzazione o di una parte esterna, e offre un tempo di chiamata illimitato.
#5. Confluenza
- Numero di utenti: 60+
- Voti: 4.4/5 🌟
Confluence è l'unica fonte di verità della tua organizzazione. Questo spazio di lavoro online del team basato su cloud può essere utilizzato per creare note di riunioni, piani di progetto, requisiti di prodotto e altro ancora. Più utenti possono modificare lo stesso documento contemporaneamente e tutte le modifiche sono visibili in tempo reale. Sono disponibili commenti in linea e un ciclo di feedback.
#6. arretrato
- Numero di utenti: oltre 1.7 milioni
- Voto: 4.5/5 🌟
Backlog è uno strumento collaborativo per la gestione dei progetti per gli sviluppatori. Progetti, diagrammi di Gantt, grafici burndown, problemi, attività secondarie, watchlist, thread di commenti, condivisione di file, wiki e rilevamento dei bug sono alcune delle funzionalità essenziali. Utilizza le applicazioni iOS e Android per aggiornare i tuoi progetti mentre sei in movimento.
# 7. Trello
- Numero di utenti: oltre 50 milioni
- Voti: 4.4/5 🌟
Trello è una piattaforma di gestione dei progetti e collaborazione estremamente flessibile per la gestione delle attività che può aiutare i project manager a incoraggiare un maggiore coinvolgimento del team. Trello utilizza bacheche, carte ed elenchi per la gestione dei progetti, che vengono assegnati a molti utenti in modo che vengano informati in tempo reale di eventuali modifiche alle carte.
#8. Ingrandisci
- Numero di utenti: oltre 300 milioni
- Voti: 4.6/5 🌟
Questa app per riunioni per team funziona meglio per riunioni virtuali, chat di gruppo, sistemi telefonici VoIP, lavagne online, compagni di intelligenza artificiale, e-mail e calendario e spazi di lavoro virtuali. La funzione sala pausa con impostazione del timer consente di progettare attività, discussioni e giochi di gruppo senza interruzioni.
# 9. Asana
- Numero di utenti: 139+
- Voti: 4.5/5 🌟
Un altro strumento di gestione dei progetti di gruppo per team e aziende, Asana è ben noto per il modello dati Work Graph® di Asana, progettato per consentire ai membri del team di lavorare insieme in modo intelligente e scalare senza sforzo. È possibile organizzare il tuo lavoro in progetti condivisi come elenchi o bacheche kanban per le tue iniziative, riunioni e programmi.
# 10. Dropbox
- Numero di utenti: oltre 15 milioni
- Voti: 4.4/5 🌟
Strumenti di collaborazione di documenti per team per la condivisione e il salvataggio di file, Dropbox è un servizio di hosting di file che ti consente di archiviare, condividere e collaborare in modo sicuro su una varietà di tipi di file, tra cui immagini, proposte e presentazioni. Dropbox Basic è una scelta eccellente per individui o piccoli team che necessitano di una soluzione di base per l'archiviazione nel cloud e la condivisione di file senza la necessità di pagare per servizi aggiuntivi.
Punti chiave
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Domande frequenti
Le normative Microsoft Teams hai uno strumento di collaborazione?
Microsoft Teams è un software di collaborazione che consente di lavorare insieme in tempo reale e condividere progetti o obiettivi. Con Microsoft Teamspuoi collaborare virtualmente creando o unendoti a gruppi (Team), inviando messaggi, tenendo riunioni, chattando, condividendo file e molto altro ancora.
Come si collabora con più team?
Per comunicare e gestire più team, le aziende devono sfruttare i propri strumenti per collaborare meglio tra i team. Utilizzando un'app di collaborazione come AhaSlides, o Asana, … tu e i tuoi team potete comunicare in tempo reale, supportare idee e brainstorming, aggiornare progressi e attività e ricevere feedback.
Qual è lo strumento di collaborazione sul posto di lavoro più popolare?
Esistono vari strumenti di collaborazione dotati di funzioni speciali come videochiamate di comunicazione, riunioni, gestione di progetti e attività, condivisione di file,... A seconda dello scopo principale dei tuoi team e delle dimensioni dell'azienda, scegli strumenti di collaborazione adatti. Ad esempio, puoi usare AhaSlides per riunioni di presentazione e condivisione video in tempo reale.
Rif: Meglio
