Solo il 21% dei dipendenti a livello mondiale era coinvolto nel lavoro nel 2024, secondo Rapporto Gallup sullo stato del mondo del lavoro globale nel 2025e il calo è costato all'economia mondiale circa 438 miliardi di dollari in produttività persa. Secondo Gallup Meta-analisi Q12 Il dato mette in chiaro il divario: i team che si collocano nel primo quartile per livello di coinvolgimento hanno registrato un tasso di assenteismo inferiore del 78% e una redditività superiore del 23% rispetto ai team che si trovano nell'ultimo quartile.
Un evento aziendale da solo non risolverà il problema del coinvolgimento. Ma un evento ben scelto dà ai colleghi il tempo di conoscersi come persone, e questa è la materia prima della fiducia. La ricerca di Paul Zak in Harvard Business Review È emerso che i dipendenti di aziende con un alto livello di fiducia riportano il 74% di stress in meno e una produttività superiore del 50% rispetto ai dipendenti di aziende con un basso livello di fiducia.
Di seguito trovi 20 idee per eventi, suddivise in quattro categorie: team building, eventi sociali, eventi divertenti e eventi festivi. Per ciascuna idea è presente una breve spiegazione del perché funziona e una guida ai costi (Gratuito, Basso, Medio o Alto, a persona) per aiutarti a pianificare in base al tuo budget. Dopo l'elenco, troverai indicazioni su come rendere interattive le diverse attività e una breve checklist per la pianificazione.
Guida rapida
GruppoIdeale perCosto tipicoIdeeCostruzione del teamNuovi team, progetti interfunzionaliGratuito o medioDa 1 a 5SocialeCostruzione di relazioni a tutti i livelliDa basso a medioDa 6 a 10DivertimentoSollievo dal morale e dallo stressDa basso a medioDa 11 a 15FestivitàRiconoscimento e tradizioni annualiDa basso ad altoDa 16 a 20
Idee per eventi di team building
Questi metodi funzionano al meglio quando un team è nuovo, si è appena fuso con un altro o ha bisogno di comunicare meglio sotto una pressione moderata.
- Nodo umano. Gruppi da 8 a 12 persone si dispongono in cerchio, si prendono per mano con due persone diverse lungo il cerchio e poi si sciolgono il nodo senza lasciarlo andare. Richiede chiarezza di parola e pazienza, e la fretta non fa altro che peggiorare la situazione. Costo: gratuito. Iniziate con 8 persone e saltate l'esercizio se qualcuno ha problemi di mobilità o di spazio personale.
- Camminare con fiducia. Costruisci un semplice percorso a ostacoli con sedie, scatole e cuscini. Una persona viene bendata e guidata da un compagno di squadra usando solo le parole, poi si scambiano i ruoli. Questo esercizio permette di mettere in pratica sia il dare che il ricevere indicazioni. Costo: gratuito. Debriefing con un anonimo Diapositiva di domande e risposte così le persone possono essere sincere su come si sono sentite.
- Stanza di fuga. Una squadra risolve enigmi contro il tempo. Le escape room rivelano rapidamente chi è il leader, chi ascolta e chi nota il dettaglio che tutti gli altri hanno trascurato, e si presentano più come un'esperienza di intrattenimento che come un workshop. Costo: medio-alto. Prenotate uno spazio che possiate riempire con un'intera squadra.
- Sfida di creazione di un prodotto. Fornite a ogni team lo stesso kit di materiali (cartoncino, nastro adesivo, spago, pennarelli) e dai 45 ai 90 minuti per realizzare e presentare un prodotto. L'utilizzo degli stessi materiali da parte di tutti garantisce l'equità. Costo: basso. Fate votare tutti per "Progetto più innovativo" e "Miglior presentazione" tramite un sondaggio in diretta.
- Giornata di volontariato. Trascorri qualche ora con un ente di beneficenza locale, una banca alimentare o un progetto ambientale. In Deloitte Indagine sul volontariato del 2017 Su 1,000 lavoratori statunitensi che hanno svolto attività di volontariato nell'ultimo anno, l'89% ha affermato che le aziende che promuovono il volontariato offrono un ambiente di lavoro migliore e il 70% ha dichiarato che il volontariato ha maggiori probabilità di migliorare il morale rispetto agli happy hour organizzati dall'azienda. Costo: gratuito o basso.
Idee per eventi sociali
Gli eventi sociali mettono al primo posto le relazioni interpersonali. Aiutano le persone a vedere i colleghi come qualcosa di più di una semplice qualifica professionale, facilitando così la collaborazione successiva.
- Giornata sportiva aziendale. Staffette, calcio, pallavolo o tiro alla fune, con opzioni non competitive per chi preferisce non correre. Le squadre miste tra i vari dipartimenti sono le più efficaci per le relazioni. Costo: da basso a medio. Utilizzare un ruota girevole assegnare le squadre in modo casuale, così che nessuno si ritrovi assegnato solo al proprio dipartimento.
- Gara di pasticceria. I colleghi portano dolci fatti in casa o gareggiano in squadre, e tutti votano in categorie come "Miglior gusto" e "Più creativo". Giudicare una torta mette lo stagista e l'amministratore delegato sullo stesso piano. Costo: basso. Richiedete le etichette con gli allergeni per ogni torta in gara.
- Serata a quiz in ufficio. Squadre composte da quattro a sei persone rispondono a domande sulla storia dell'azienda, le notizie del settore, la cultura pop e la cultura generale. Anche il neoassunto potrebbe conoscere una risposta che il CEO ignora. Funziona sia in presenza che in videochiamata. Costo: basso. Si può organizzare come un quiz dal vivo con punteggio automatico e classifica (vedi lo screenshot qui sotto).
- Giornata in fattoria. Aiuto nella raccolta, nella cura degli animali o nella costruzione di recinzioni in una fattoria in attività. L'ambiente è completamente diverso da un ufficio, quindi le persone si organizzano in modo autonomo, senza gerarchie. Costo: basso, principalmente per il trasporto. Verificate con largo anticipo l'accessibilità e le calzature adatte.
- Pranzo culturale. Ogni mese o trimestre, i colleghi di una determinata cultura organizzano un pranzo con cibo, musica e racconti. Questo dimostra che la diversità viene celebrata, non solo elencata in una politica aziendale. Costo: basso-medio. Chiedete ai padroni di casa cosa desiderano condividere, invece di assegnare loro un ruolo specifico.
Una ruota girevole seleziona squadre, presentatori o vincitori dei premi in modo casuale, così nessuno litiga su chi inizia.
Una classifica in tempo reale come questa trasforma una serata a quiz in una competizione che coinvolge tutta la sala.
Idee divertenti per eventi
Gli eventi divertenti servono per ridere e alleviare lo stress. Il risultato è la buona volontà, e la buona volontà rende più facile affrontare il mese successivo, che è molto impegnativo.
- Picnic aziendale. Un parco, cibo condiviso e giochi semplici come rounders o frisbee. I contributi a carico dei partecipanti mantengono bassi i costi e si possono invitare le famiglie. Costo: basso. Chiedi alle persone le preferenze di data e luogo con un sondaggio.
- Gita culturale. Un museo, un teatro, uno spettacolo comico o una partita. Scegliete due o tre opzioni e lasciate che la squadra scelga. Costo: medio. Un sondaggio elimina ogni dubbio (vedi l'esempio qui sotto).
- Giornata "Porta il tuo animale domestico al lavoro". Gli animali domestici possono avviare conversazioni e offrire ai colleghi che lavorano da remoto qualcosa da condividere anche in videochiamata. Costo: gratuito. Prima di tutto, concordate le regole su vaccinazioni e comportamento e create una zona in cui gli animali non sono ammessi per chi soffre di allergie o ha paura degli animali.
- Masterclass di cocktail o mocktail. Un professionista insegna le tecniche e ognuno prepara il proprio drink. L'abilità acquisita può essere replicata a casa, il che ne aumenta il valore percepito. Costo: medio-alto. Assicuratevi sempre che l'opzione analcolica sia di qualità.
- Olimpiadi in ufficio. Eventi stravaganti come corse con le sedie, gare di lancio di aeroplanini di carta, torri di post-it e sprint di dattilografia, con punti assegnati in base alle prove. Nessuno ha un vantaggio atletico. Costo: basso. Distribuisci medaglie ridicole e mostra un tabellone dei punteggi in tempo reale.
Una diapositiva del sondaggio mostra i risultati presentati sullo schermo, mentre tutti votano dal proprio telefono.
Anche gli eventi basati sulla camminata hanno un risvolto di ricerca. Studio di Stanford È stato riscontrato che la produzione creativa aumenta in media del 60% quando le persone camminano anziché stare sedute, sia al chiuso che all'aperto; pertanto, una passeggiata con chiacchierata è un'aggiunta economica a qualsiasi uscita.
Idee per eventi festivi
Gli eventi festivi scandiscono il calendario, celebrano i successi del team e offrono alle persone qualcosa da attendere con impazienza al termine di un periodo intenso.
- Giornata dedicata alle decorazioni. I team decorano insieme l'ufficio prima di Natale, Diwali, Halloween o una festa di primavera. Coinvolgere le persone le fa sentire più responsabili dello spazio. Costo: basso. Votate sui temi e sulle combinazioni di colori.
- Festa a tema. Un tema in costume o ispirato a un decennio specifico, come un ballo in maschera, una festa in spiaggia o una discoteca retrò. Annunciate il tema con quattro o sei settimane di anticipo, in modo che tutti possano prepararsi. Costo: medio-alto. Premiate la creatività e l'impegno, non l'abito più costoso.
- Scambio di regali. Scambio di regali segreto, "elefante bianco" o "Yankee" con un piccolo limite di spesa adatto al tuo team. Stimola la riflessione sui gusti dei colleghi. Costo: basso. Invia i regali anche ai colleghi che lavorano da remoto, così saranno inclusi.
- Karaoke per le vacanze. Canzoni festive, successi pop e inni di squadra, con brani da cantare in gruppo per chiunque sia nervoso all'idea di un assolo. Costo: da basso a medio. Raccogliete le richieste di canzoni in anticipo e lasciate che il pubblico voti per la "più divertente".
- Festa di fine anno. Unisci il riconoscimento dei risultati dell'anno a uno sguardo al futuro. Aggiungi premi per singoli e team, i momenti salienti dell'anno e un modo per tutti di contribuire con idee per l'anno prossimo. Costo: medio-alto. Un open Diapositiva di domande e risposte permette alle persone di porre domande ai leader in forma anonima.
Come rendere più interattivo qualsiasi evento aziendale
Il fallimento più comune di un evento aziendale è la partecipazione passiva: le persone si presentano, ma solo poche prendono la parola. Le slide interattive sono d'aiuto, perché permettono a tutti di partecipare dal proprio telefono, in sala o da remoto. AhaSlides ha questi formati per esso e il piano gratuito supporta fino a 50 partecipanti:
- Prima dell'evento. Utilizzare sondaggio oppure un sondaggio per scegliere la data, l'attività o il menù, in modo da pianificare qualcosa che piaccia alla gente.
- Rompighiaccio. A word cloud Chiedere "Descrivi il nostro nuovo ufficio in una sola parola" offre a tutti un modo immediato e senza pressioni per entrare in contatto.
- Concorrenza. A quiz dal vivo Una classifica alimenta una sana competizione tra tavoli o reparti.
- Scelte casuali. Una ruota girevole sceglie squadre, presentatori o premi senza discussioni.
- domande sincere. La sezione Domande e risposte anonime dà voce ai colleghi più riservati.
- Dopo l'evento. Richiedete un feedback mentre le persone sono ancora presenti, utilizzando un breve sondaggio o questionario, piuttosto che inviarlo via e-mail giorni dopo.
Puoi iniziare da un set di diapositive già pronto nel AhaSlides libreria di modelli piuttosto che costruire da zero.
Una breve lista di controllo per la pianificazione
- Definire l'obiettivo. Migliori relazioni tra i team, riduzione dello stress, riconoscimento o onboarding: ogni chiamata è per un evento diverso. Misurare rispetto a questo obiettivo.
- Sii realistico nel budget. Molte delle idee sopra elencate sono gratuite o a basso costo, e si può alternare un evento di punta più costoso all'anno con eventi economici frequenti. Non bisogna dare per scontato che una spesa maggiore equivalga a un evento migliore.
- Rendilo accessibile. Tenete conto della mobilità, dei trasporti, delle esigenze alimentari, delle osservanze religiose e degli impegni di assistenza. Se possibile, organizzate gli eventi durante l'orario di lavoro e, per qualsiasi evento al di fuori di esso, date un preavviso di almeno quattro settimane.
- Includi i colleghi che lavorano da remoto o in modalità ibrida. Organizzate un'attività parallela per loro, oppure scegliete un formato come un quiz che funzioni bene sia in video che in presenza.
- Promuovilo fin da subito. Annuncia gli eventi principali con due o tre mesi di anticipo, poi invia dei promemoria a quattro-sei settimane, due-tre settimane e una settimana prima. Indica luogo, orario, codice di abbigliamento, menù e modalità di conferma della partecipazione.
- Misurare e perfezionare. Monitora le presenze e la partecipazione, e poni da cinque a sette brevi domande di sondaggio al termine dell'evento. Se un formato riceve un riscontro tiepido e un altro suscita entusiasmo, cambia strategia. Se una grande percentuale di persone non partecipa affatto, cerca di capire cosa le impedisce di farlo.
Domande frequenti
Quali sono delle buone idee per eventi aziendali con un budget limitato?
I picnic aziendali, le gare di pasticceria, le giornate dedicate alle decorazioni, le serate a quiz, le giornate dedicate agli animali domestici e il volontariato sono gratuiti o a basso costo. La maggior parte dei costi di un evento è rappresentata dalla location e dal catering, quindi organizzare eventi in ufficio permette di contenere le spese.
Con quale frequenza un'azienda dovrebbe organizzare eventi?
Un modello di base che si adatta a molti team prevede piccoli incontri a basso costo ogni mese o trimestre e un evento più grande e significativo all'anno, come ad esempio una festa di fine anno. Scegliete un ritmo che possiate mantenere, perché un piccolo evento regolare contribuisce a creare una cultura aziendale più solida rispetto a un evento grande e raro.
Come si organizza un evento aziendale per team che lavorano da remoto o in modalità ibrida?
Scegliete formati adatti ai video, come quiz, sondaggi, nuvole di parole e scambi di regali virtuali. Fate in modo che ogni partecipante si colleghi dal proprio dispositivo, così che i colleghi da remoto non debbano assistere a una riunione di gruppo.
Come si misura se un evento ha avuto successo?
Confronta i risultati con l'obiettivo che ti sei prefissato. Indicatori utili sono la presenza, la partecipazione agli elementi interattivi, i punteggi dei brevi feedback e, nel tempo, i risultati dei sondaggi di coinvolgimento.
fonti
- Gallup, Stato del mondo del lavoro globale 2025, come riportato nel suo comunicato stampa
- Gallup, meta-analisi Q12 (11ª edizione)
- Paul Zak, Le neuroscienze della fiducia, Harvard Business Review, gennaio-febbraio 2017
- Indagine sul volontariato di Deloitte del 2017
- Rapporto di Stanford, uno studio di Stanford rileva che camminare migliora la creatività (2014)
