Definizione della gestione del tempo | La guida definitiva per principianti con +5 suggerimenti

Tutti abbiamo 24 ore al giorno, indipendentemente dal sesso, dal colore della pelle o dall’etnia. Ma in realtà, con quelle 24 ore, alcune persone riescono, altre falliscono, altre creano molto valore per se stesse e per la società, ma altre non fanno nulla.

Una delle differenze tra loro è che c'è chi lo è definire la gestione del tempo bene e sapere quali competenze sono richieste. E quelli che non lo fanno.

Quindi, se ti senti sovraccarico e non hai tempo per te stesso, o una volta ti sei chiesto: "Se solo un giorno potesse essere più lungo"? E ti trovi sempre di fronte a una cosa chiamata "scadenza" e non sai cosa sia la gestione del tempo. Forse questo articolo ti aiuterà con un'utile guida alla gestione del tempo.

Sommario

• Panoramica
• Cos'è la gestione del tempo?
• Perché definire la gestione del tempo è importante?
• 5 Suggerimenti e tecniche efficaci per la gestione del tempo
• Punti chiave
• FAQs

Altri suggerimenti da AhaSlides

Non solo fornendoti efficaci capacità di gestione del tempo, ma AhaSlides ha anche:

• L'intelligenza emotiva
• 5 Esempi di coaching sul posto di lavoro
• Abilità per l'impiego
• Esempi di concetto di sé
• Competenze da mettere in curriculum
• Abilità di ascolto attivo sul lavoro 
• Tecnica di boxe a tempo 
• Pianificazione efficace di una sessione di formazione
• Definizione, esempi e importanza delle abilità interpersonali
• Come essere più social?

Panoramica

Cos'è la gestione del tempo?

La gestione del tempo è la pianificazione e l'organizzazione del tempo per ogni attività specifica, in dettaglio passo dopo passo, fino al raggiungimento di tutti gli obiettivi. Poiché ogni persona ha solo una certa quantità di tempo, migliori sono le tue capacità di gestione del tempo, più efficace sarà il tuo tempo. 

Quindi, definire la gestione del tempo è estremamente importante! L'efficacia della gestione del tempo viene valutata in base ai risultati del lavoro svolto nel periodo più ottimale. Ricorda, che tu sia occupato o inattivo non ha nulla a che fare con il fatto che tu faccia le cose in modo efficace.

La definizione della gestione del tempo si compone di 4 fasi principali:

• Elenca e assegna priorità alle attività per giorno, settimana e mese in base ai tuoi obiettivi e alla tua direzione.
• Misurare e stimare il tempo necessario per completare le attività impostate.
• Prepara un piano dettagliato e determina l'ordine di priorità per lavorare ogni giorno.
• Attuare e attenersi al piano stabilito.

Ciascuna delle fasi di gestione del tempo sopra descritte prevede strumenti, tecniche e competenze di supporto per soddisfare gli obiettivi lavorativi e di vita di ogni persona.

Perché definire la gestione del tempo è importante?

Molte persone si chiedono perché definire la gestione sia così importante. Ecco i vantaggi della gestione del tempo per te.

Aumentare la produttività del lavoro -Definizione della gestione del tempo

Sapere come gestire il tuo tempo ti aiuta a organizzare i tuoi piani e le tue attività quotidiane per importanza e priorità. Con questo elenco di "cose ​​da fare" ti concentrerai sui compiti essenziali che dovrebbero essere svolti per primi, aumentando così l'efficienza del lavoro.

Quando gestisci bene il tuo tempo, eviterai di sprecare tempo ed energia e ci vorrà meno sforzo per fare le cose. Ti aiuta anche a migliorare la tua creatività grazie al tempo libero che risparmi. 

Allevia la pressione e aiuta a prendere decisioni migliori

La mancanza di capacità di gestione del tempo porta spesso a lavorare con molta pressione, prendendo indirettamente decisioni sbagliate quando non c'è abbastanza tempo per riflettere. 

Al contrario, se controlli bene il tuo tempo, eviti la pressione della “scadenza” e prendi decisioni più informate sul lavoro perché hai più tempo per pensare e valutare il problema.

Crea più motivazione

Cattive abitudini come procrastinare il lavoro e non praticare la pianificazione del lavoro causeranno danni incommensurabili alle persone e al team. La gestione del tempo ti aiuterà a eliminare quelle abitudini e ti motiverà a intraprendere grandi progetti grazie a un piano ben definito con obiettivi chiari e un calendario preciso.

Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata

Tutti abbiamo 24 ore al giorno da dedicare a noi stessi, alla famiglia e al lavoro. Una disposizione temporale specifica ti aiuterà ad avere un ragionevole equilibrio di vita. Ciò significa che puoi concentrarti sul fare bene le cose e avere abbastanza tempo per rilassarti e prenderti cura dei tuoi cari e di te stesso.

5 Suggerimenti e tecniche efficaci per la gestione del tempo

Dividere le attività in gruppi -Definizione della gestione del tempo

Una buona gestione del tempo richiede spesso la divisione dei compiti in gruppi, in base all'importanza e all'urgenza di tali compiti. Comprende i seguenti quattro gruppi principali:

• Compiti importanti e urgenti. Questo gruppo di compiti deve essere svolto immediatamente e spesso causa la maggior crisi perché può accadere all'improvviso. Ad esempio, "dimenticato" il programma per inviare rapporti di lavoro per risolvere i conflitti che si presentano con i clienti.
• Compito importante ma non urgente. È spesso correlato alla salute, alla famiglia, alla carriera e agli amici. Questo gruppo non richiede un'azione immediata ma è essenziale per te. Devi prendere l'abitudine di essere paziente, superare i momenti di mancanza di motivazione e trovare il tempo per farlo. Ad esempio, esercizio per mantenere la salute.
• Non essenziale ma urgente. La caratteristica di questo gruppo è che, sebbene debbano essere implementate immediatamente, non hanno un impatto significativo sull'obiettivo prefissato, ad esempio riunioni inutili, rapporti non necessari, ecc.
• Non importante e non urgente. Non fornisce vantaggi significativi come le attività di gossip. Per evitare di perdere tempo, non solo dovresti imparare a dire "no" a queste cose, ma anche sviluppare l'abitudine di eliminarle durante l'orario di lavoro.

Stabilisci obiettivi SMART -Definizione della gestione del tempo

Obiettivi chiaramente definiti ti daranno motivazione. E questi obiettivi devono essere precisi e raggiungibili. Puoi fare riferimento a come impostare Obiettivi SMART come segue:

1. Specifico: definire obiettivi chiari e specifici fin dall'inizio.
2. Misurabili: gli obiettivi devono essere misurabili e possono essere facilmente misurati.
3. Raggiungibile: vedi se l'obiettivo è raggiungibile rispondendo tu stesso alle seguenti domande: è realistico, fattibile o no? L'obiettivo è troppo alto?
4. Rilevante: gli obiettivi dovrebbero essere rilevanti per la tua vita e lavorare per motivarti.
5. Limitato nel tempo: suddividi i grandi obiettivi in ​​piccoli obiettivi per il miglior completamento.

Evita di essere un multitasker

Multitasking significa fare più di una cosa contemporaneamente. Se non hai abbastanza esperienza, il multitasking non funziona per te. Meglio ancora, dovresti suddividere l'attività per completarla passo dopo passo. Insieme a ciò, concentrarsi su singole attività aumenterà l'efficienza.

Mantieni il tuo posto di lavoro ordinato

Un posto di lavoro ingombro di documenti nuovi, vecchi, importanti e insignificanti non solo ti fa sentire caotico, ma fa anche perdere tempo quando hai bisogno di trovare qualcosa. Quindi, mantieni il tuo posto di lavoro organizzato e intelligente, così avrai più tempo, quindi non dovrai perdere tempo in attività inutili.

Prenditi cura della salute mentale

Mantenersi a proprio agio è uno dei modi per essere efficaci nella gestione del tempo. Per questo motivo, se hai una mente rilassata e priva di stress, prenderai decisioni più accurate e razionali. Ecco alcuni modi per aiutarti a regolare rapidamente il tuo umore.

• Ridere: questa azione ti aiuta a ridurre gli ormoni dello stress e ad aumentare la felicità.
• Medita: meditare per almeno 10 minuti aiuta ad alleviare lo stress.
• Ascolta la musica: goditi una canzone preferita che ti renderà rilassato e a tuo agio.
• Danza: questa attività è sia edificante che salutare.

Punti chiave

Quando definisci la gestione del tempo, sentirai che la tua "scatola" del tempo è molto più grande e porta molti vantaggi. Quindi, proprio ora, dai uno sguardo attento a te stesso per vedere come hai gestito il tuo tempo, in modo efficace o meno, o per quali ragioni stai sprecando il tuo tempo. Allora saprai cosa devi fare per non perdere un altro minuto di te stesso.

Inoltre, ne abbiamo anche molti modelli già pronti da esplorare!

Domande frequenti