Come scrivere una lettera di dimissioni dal lavoro (aggiornamento 2024) | I migliori consigli per essere educati

✍️ Prendere la decisione di lasciare il proprio lavoro non è facile.

Informare il tuo capo di questa notizia può essere un momento snervante e vorresti che le tue parole fossero il più professionali ed educate possibile per concludere tutto in buoni rapporti.

Per toglierti un peso dalle spalle, ti guideremo attraverso il processo su come scrivere un lettera di dimissioni del dipendente oltre ad esempi che puoi prendere e personalizzare a tuo piacimento.

Cosa dovrebbe essere incluso in una lettera di dimissioni dal lavoro?	Data, nome del destinatario e decisione di dimettersi.
È necessario menzionare nella lettera il motivo delle dimissioni?	È facoltativo, ma puoi fornire una breve spiegazione se lo desideri.

Sommario

• Come si scrive una lettera di dimissioni da dipendente?
  • #1. L'introduzione
  • #2. Il corpo e la conclusione
  • #3. Errori da evitare nella lettera di preavviso al datore di lavoro
• Quando dovresti inviare la lettera di dimissioni dal lavoro?
• Quali sono gli esempi di lettere di dimissioni dal lavoro?
  • Lettera di dimissioni semplice del dipendente
  • Lettera di dimissioni del dipendente per motivi personali
• Conclusione
• Domande frequenti

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Come si scrive una lettera di dimissioni da dipendente?

Una lettera di dimissioni di qualità manterrà alto il rapporto tra te e la ex azienda. Scopri cosa includere nella lettera di dimissioni dal lavoro:

#1. L'introduzione

Non è necessaria un'apertura lunga e complicata, inizia rivolgendoti al tuo diretto responsabile o supervisore.

Scegli un oggetto e-mail semplice e pertinente: "Avviso di dimissioni". Quindi inizia con un saluto come "Caro [nome]".

Includere la data corrente in alto come riferimento.

#2. Il corpo e la conclusione

Ecco alcune cose utili da includere nel corpo della lettera di dimissioni dal lavoro:

Primo paragrafo:

Dichiara che stai scrivendo per dimetterti dalla tua posizione presso l'azienda.

Specifica la data in cui terminerà il tuo rapporto di lavoro (se possibile, fornisci un preavviso di almeno 2 settimane).

Ad esempio: "Sto scrivendo per dimettermi dalla mia posizione di Account Manager presso ACME Corporation. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà il 30 ottobre 2023, che consente un periodo di preavviso di 4 settimane".

Secondo paragrafo:

Ringrazia il tuo manager/supervisore diretto per l'opportunità e l'esperienza.

Esprimi ciò che ti è piaciuto del tuo ruolo e del tempo trascorso in azienda.

Discuti brevemente il motivo per cui te ne vai: perseguire altre opportunità di carriera, tornare a scuola, trasferirti, ecc. Mantieni un atteggiamento positivo.

Ad esempio: "Voglio ringraziarti per l'opportunità di far parte del team ACME negli ultimi due anni. Mi è davvero piaciuto lavorare con un gruppo di persone così talentuoso e contribuire al successo dell'azienda. Tuttavia, non ho ho deciso di perseguire un nuovo ruolo che si allinei meglio con i miei obiettivi di carriera a lungo termine."

Terzo paragrafo:

Ribadisci il tuo ultimo giorno e la tua volontà di prepararti per il trasferimento e di aiutare il lavoro di transizione.

Ringraziare altri colleghi e ribadire la gratitudine.

Ad esempio: "Il mio ultimo giorno sarà il 30 aprile. Sono felice di contribuire al trasferimento delle conoscenze e alla transizione delle mie responsabilità nelle prossime settimane. Grazie ancora per tutto. Apprezzo le opportunità e l'esperienza che ho acquisito in ACME".

Chiudi con la tua firma, la tua disponibilità a collaborare in futuro e le informazioni di contatto. Mantieni la lunghezza complessiva della lettera a 1 pagina o meno.

#3. Errori da evitare nella lettera di preavviso al datore di lavoro

La lettera di dimissioni dall’assunzione non è il luogo per:

• Dichiarazioni vaghe: dire cose come "perseguire altre opportunità" senza contesto è privo di sostanza.
• Reclami: non citare problemi relativi alla gestione, alla retribuzione, al carico di lavoro, ecc. Mantieni un atteggiamento positivo.
• Burner bridge - Non implicare o criticare altri che fanno parte dell'azienda.
• Dubbi persistenti - Frasi come "Non sono sicuro del mio futuro" ti fanno sembrare poco impegnato nella tua scelta.
• Ultimatum: non lasciare intendere che ti sei dimesso a causa della mancanza di cambiamenti (aumento, promozione e simili).
• Attacchi al lavoro: non rappresentare in alcun modo l'azienda o il ruolo in una luce negativa (lascialo quando hai un incontro individuale con il tuo supervisore o responsabile delle risorse umane).
• TMI: conserva i dettagli necessari. Nessun lungo aneddoto personale o istruzioni dettagliate sul processo di consegna.
• Minacce: non menzionare il portare con te clienti, account o IP come una "minaccia".
• Richieste: non subordinare la retribuzione finale o i controlli delle referenze a qualsiasi richiesta.

Rimanere positivo, onesto ma diplomatico riguardo alle ragioni della tua partenza ti aiuta a separarti in buoni rapporti anche mentre vai avanti.

Quando dovresti inviare la lettera di dimissioni dal lavoro?

Dopo aver terminato la notifica di dimissioni dal lavoro, dovresti pensare alla parte successiva importante: quando inviare la lettera di dimissioni dall'assunzione. Ecco le linee guida generali:

• Fornisci almeno 2 settimane' avvisare se possibile. Questa è una cortesia standard per dare al tuo datore di lavoro il tempo di trasferire il tuo lavoro.
• Per i ruoli non manageriali, nella maggior parte dei casi, 2 settimane sono sufficienti. Per posizioni più senior, puoi dare un mese di preavviso.
• Non inviare la lettera di dimissioni prima di assicurarsi un nuovo lavoro, a meno che tu non abbia risparmi sufficienti. Avere un piano post-dimissioni in atto.
• Non inviare durante un periodo lavorativo intenso come la fine del trimestre o le festività natalizie quando la tua presenza è fondamentale se non assolutamente necessario.
• Il lunedì mattina tende ad essere un buon momento per presentare in quanto consente l’intera settimana per le discussioni sulla pianificazione della transizione.

• Invia la tua email di dimissioni al tuo capo dopo importanti traguardi/progetti lavorativi sono completati per evitare interruzioni.
• No di venerdì così il tuo manager non avrà tutto il fine settimana per stressarsi.
• No prima o dopo le ferie/PTO periodi poiché la continuità è importante durante le transizioni.
• Una volta stabilita la data di inizio della tua nuova azienda, fornisci a cancellare l'ultima data lavorativa.
• Se prevedi di utilizzare i colleghi attuali come referenze, dai preavviso superiore al minimo in considerazione dei loro orari.

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Quali sono gli esempi di lettere di dimissioni dal lavoro?

Lettera di dimissioni semplice del dipendente

Caro [nome],

Ti scrivo per informarti delle mie dimissioni dalla mia posizione di Account Manager presso la società XX.

Mi è davvero piaciuto il tempo trascorso qui e apprezzo tutto ciò che ho imparato durante il mio mandato. Questa è una grande azienda con un team di talento e mi sento fortunato di aver contribuito in piccola parte al suo successo negli ultimi due anni. [Nome del manager] il tuo tutoraggio e la tua leadership sono stati preziosi per me mentre assumevo responsabilità crescenti. Sono anche grato per il supporto di [altri colleghi].

Voglio ribadire il mio impegno per una transizione graduale nelle prossime due settimane. Per favore fatemi sapere come posso aiutare al meglio a trasferire le mie conoscenze e i progetti attivi per garantire la continuità. Sono felice di essere disponibile oltre il mio ultimo giorno in caso di domande.

Grazie ancora per le opportunità e il supporto durante il mio lavoro. Mi auguro che [nome dell'azienda] continui a crescere e prosperare in futuro.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome].

Lettera di dimissioni del dipendente per motivi personali

• Perseguire ulteriori studi:

Ti scrivo per informarti delle mie dimissioni a partire dal 1 agosto poiché sono stato accettato a un programma MBA che inizierà questo autunno. Grazie per aver sostenuto i miei obiettivi educativi durante il mio tempo qui.

• Trasferimento per motivi familiari:

Purtroppo, devo dimettermi dal mio ruolo di ingegnere del software a causa del trasferimento di lavoro di mia moglie a Seattle. Il mio ultimo giorno lavorativo sarà il 31 marzo per avere tempo per il trasferimento delle conoscenze.

• Modificare i percorsi di carriera:

Dopo molte considerazioni, ho deciso di intraprendere un percorso professionale diverso nel marketing. Grazie per quattro anni meravigliosi nello sviluppo del prodotto. Le mie competenze sono migliorate notevolmente lavorando presso Acme Inc.

• La pensione:

È stato un piacere servire questa organizzazione per 35 anni. Il mio ultimo giorno in pensione sarà il 31 luglio. Grazie per la tua meravigliosa carriera.

• Ragioni mediche:

Purtroppo devo dimettermi con effetto immediato per motivi di salute e concentrarmi sulla mia cura. Grazie per la vostra comprensione in questo momento difficile.

• Prendersi cura dei membri della famiglia:

Purtroppo devo dimettermi perché mi prenderò cura di mia madre a tempo pieno dopo la sua diagnosi di demenza. Grazie per la vostra flessibilità durante la sua malattia. Il mio ultimo giorno è il 15 agosto.

Conclusione

Anche se potresti terminare il tuo lavoro in azienda, ciò non significa che puoi tagliare tutti i legami con le persone con cui hai lavorato. Mantenere una lettera di dimissioni di lavoro entusiasta ma calma e focalizzata sulla soluzione mostra orgoglio per il lavoro svolto insieme mentre ci separavamo rispettosamente.

Ispirazione: Forbes

Domande frequenti