Cos'è il congedo FMLA? 4 modi corretti per esercitarsi nel 2024 (con domande frequenti)

Di fronte a una grave condizione di salute che colpisce te stesso, il tuo partner o la tua famiglia, prendersi una pausa dal lavoro può essere necessario ma stressante, soprattutto quando si è preoccupati di mantenere un lavoro e la stabilità del reddito. Fortunatamente, il congedo FMLA può fornire un po' di sollievo. Se non puoi lavorare a causa di gravi condizioni di salute o hai bisogno di prenderti cura dei tuoi cari, Congedo FMLA offre congedo non retribuito e protezione del lavoro. 

Quindi, se sei un dipendente o un datore di lavoro che cerca di saperne di più sul congedo FMLA, continua a leggere!

• Cos'è il congedo FMLA? 
• Chi può utilizzare il congedo FMLA?
• Come praticare correttamente il congedo FMLA?
• Domande frequenti sul congedo FMLA 
• Punti chiave

Altri suggerimenti utili per le risorse umane

• Miglior sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti
• Tasso di fidelizzazione dei dipendenti 
• Pianificazione di una sessione di formazione
• Funzione di gestione delle risorse umane
• Assenza per periodo sabbatico
• Esempi di benefici accessori

Cos'è il congedo FMLA? 

Il congedo FMLA (Family and Medical Leave Act) è una legge federale degli Stati Uniti che offre a determinati dipendenti fino a 12 settimane di congedo non retribuito in 12 mesi per specifici motivi familiari e medici.

L'FMLA è stato creato per aiutare i dipendenti a mantenere le proprie responsabilità lavorative e familiari, consentendo loro di interrompere il lavoro per circostanze definite senza timore di perdere il lavoro o le prestazioni dell'assicurazione sanitaria.

Ai sensi della FMLA, i dipendenti idonei possono prendere un'assenza per i seguenti motivi:

• La nascita e la cura di un neonato;
• L'affidamento di un bambino per l'adozione o l'affidamento;
• Per prendersi cura di un parente stretto (un coniuge, figlio o genitore) con una grave condizione di salute;
• Prendere un congedo medico se un dipendente ha una grave condizione di salute che gli impedisce di lavorare.

Chi può utilizzare il congedo FMLA?

Per poter usufruire del congedo FMLA, un dipendente deve soddisfare i seguenti criteri:

• Lavoro per un datore di lavoro coperto: L'FMLA si applica ai datori di lavoro privati ​​con 50 o più dipendenti, agli enti pubblici e alle scuole elementari e secondarie. 
• Soddisfare i requisiti di durata del servizio: I dipendenti devono lavorare per il loro datore di lavoro per almeno 12 mesi con 1,250 ore. 
• Soddisfa i requisiti di posizione: I dipendenti devono lavorare dove il datore di lavoro ha 50 o più dipendenti entro un raggio di 75 miglia. 

Come praticare correttamente il congedo FMLA?

Se sei idoneo e devi prendere il congedo FMLA, segui le politiche e le procedure stabilite dal tuo datore di lavoro per richiedere e prendere il congedo. Ecco i passaggi generali per esercitarsi:

1/ Informa il tuo datore di lavoro

Informa il tuo datore di lavoro che hai bisogno di FMLA. 

• Per i riposi prevedibili dare preavviso di almeno 30 giorni.
• In caso di congedo imprevedibile, avvisare il prima possibile, generalmente lo stesso giorno in cui si viene a conoscenza della necessità o il giorno lavorativo successivo.
• Se stai ricevendo cure mediche di emergenza, il tuo portavoce (il tuo coniuge o un familiare adulto) può farlo per te.

Non è necessario rivelare la tua diagnosi, ma dovresti fornire informazioni che dimostrino che il tuo congedo è dovuto a una condizione protetta dalla FMLA.

2/ Richiedi documenti FMLA 

Il tuo datore di lavoro dovrebbe fornirti questi documenti entro cinque giorni lavorativi dalla tua richiesta e informarti della tua idoneità FMLA (idoneo o non idoneo - Se non sei idoneo, fornisci almeno un motivo).

Devono anche avvisarti di i tuoi diritti e le tue responsabilità ai sensi della FMLA.

3/ Completare i documenti FMLA

Compila i documenti FMLA in modo completo e accurato. Assicurati di fornire tutte le informazioni necessarie, incluso il motivo del tuo congedo e la durata prevista della tua vacanza. Se il tuo datore di lavoro richiede una certificazione medica, di solito hai 15 giorni di calendario per fornirla. 

4/ Prendi un congedo FMLA

Una volta che il tuo datore di lavoro avrà approvato la tua richiesta FMLA, potrai prendere il congedo approvato. 

Il tuo datore di lavoro deve continuare la tua copertura sanitaria di gruppo mentre sei in FMLA. Anche se il tuo congedo non è retribuito, in genere pagherai la stessa quota di premi sanitari di prima. E puoi continuare a svolgere lo stesso lavoro o un lavoro simile al tuo ritorno.

Domande frequenti sul congedo FMLA 

1/ Il congedo FMLA è retribuito o non retribuito? 

I congedi FMLA sono in genere non retribuiti. Tuttavia, i dipendenti possono utilizzare qualsiasi congedo retribuito maturato (come malattia, ferie o giorni personali) durante il congedo FMLA.

2/ Un datore di lavoro può richiedere a un dipendente di utilizzare un congedo retribuito durante l'assunzione di FMLA? 

SÌ. I datori di lavoro possono richiedere ai dipendenti di utilizzare qualsiasi congedo retribuito maturato durante il loro congedo FMLA.

3/ Cosa succede ai benefici sanitari di un dipendente durante la FMLA? 

I benefici sanitari dei dipendenti devono essere mantenuti durante il congedo FMLA, come se stessero ancora lavorando attivamente. Tuttavia, il dipendente può essere responsabile del pagamento della propria quota di eventuali premi dell’assicurazione sanitaria.

4/ Un dipendente può essere licenziato per aver preso FMLA? 

No, i dipendenti non possono essere licenziati per aver usufruito del congedo FMLA. Tuttavia, i dipendenti possono essere licenziati per motivi estranei al loro congedo FMLA, come scarse prestazioni lavorative.

In caso di congedo FMLA, può essere essenziale raccogliere feedback dai dipendenti per garantire che la politica venga implementata correttamente e che i dipendenti si sentano supportati durante tutto il processo. I sondaggi possono anche aiutare a identificare le aree in cui è possibile apportare miglioramenti e fornire alle risorse umane preziose informazioni sulle esperienze dei dipendenti che assumono FMLA.

utilizzando AhaSlides può essere un ottimo modo per ottenere feedback. Inoltre, AhaSlides' Caratteristiche consentire l'anonimato, che aiuta a garantire che i dipendenti si sentano a proprio agio nel fornire un feedback onesto senza timore di rappresaglie. Consentendo al personale di inviare domande e dubbi in modo anonimo, i team delle risorse umane possono ottenere informazioni preziose su come i dipendenti stanno vivendo il processo di congedo FMLA e identificare le aree di miglioramento. 

Punti chiave

In conclusione, il congedo FMLA può essere un vero toccasana quando tu o una persona cara affrontate una grave condizione di salute. Ricordati di verificare se sei idoneo e di seguire le corrette procedure per richiedere il congedo. Non esitate a comunicare apertamente con il vostro datore di lavoro e fornire la documentazione necessaria. 

E se sei un datore di lavoro, valuta la possibilità di utilizzare sondaggi anonimi per raccogliere feedback dal tuo personale e migliorare le tue politiche in materia di risorse umane. Lavorando insieme, possiamo creare un ambiente di lavoro favorevole che dia priorità alla salute e al benessere di tutti i soggetti coinvolti.

*Documento ufficiale su Congedo FMLA