Appunti tratti dall'organizzazione di quiz di gruppo per team remoti e in presenza, scritti per chi è stato incaricato di "organizzare qualcosa di divertente per il team" e non vuole un'altra serie di chiacchiere di circostanza.
Un quiz di team building è una delle poche attività che funziona sia per un gruppo di persone che si conoscono a malapena, sia per un gruppo che lavora insieme da cinque anni. Il motivo è semplice: un buon quiz assegna a tutti lo stesso piccolo compito nello stesso momento, senza chiedere a nessuno di esprimere un'opinione di fronte al proprio responsabile. Le persone che non intervengono mai in una retrospettiva, discuteranno animatamente su in quale decennio è uscito un film. Ed è proprio questo il punto. Non si tratta di mettere alla prova le conoscenze, ma di offrire al team un'occasione informale per interagire e parlare tra loro.
Il problema è che la maggior parte dei quiz di squadra sono o troppo difficili, o troppo lunghi, oppure palesemente delle semplici domande prese da internet e incollate. Questa guida spiega come crearne uno adatto al tuo team, quali tipi di domande mantengono alto il coinvolgimento e propone tre round che puoi organizzare questa settimana.
Perché un quiz funziona meglio della maggior parte delle attività di team building
Il team building ha un problema di reputazione, e gran parte di questa è meritata. Attività come il "trust fall" e i percorsi a corde tendono a regalare un pomeriggio divertente, ma senza lasciare un segno duraturo. Tuttavia, la ricerca sul team building come categoria è più incoraggiante di quanto la diffidenza generale lasci intendere.
Klein e colleghi hanno condotto una meta-analisi di studi sulla costruzione di team, pubblicata in Ricerca su piccoli gruppi Nel 2009 ("Does Team Building Work?", 40(2), 181-222), raccogliendo i risultati degli studi esaminati, hanno scoperto che il team building aveva un effetto complessivo positivo e moderato sui risultati del team, con gli effetti più forti che si manifestavano nel modo in cui i team percepivano la collaborazione e nell'efficienza dei loro processi interni, piuttosto che nelle pure prestazioni lavorative. In parole semplici: il team building migliora in modo affidabile l'aspetto affettivo e processuale di un team, la fiducia, la comunicazione e la percezione che si tratti di persone con cui vale la pena collaborare, e questi sono esattamente gli aspetti che un quiz influenza.
Un quiz ha questo effetto per un motivo ben preciso: crea turni ripetuti e a basso rischio. Ogni domanda offre una nuova opportunità di partecipare e, poiché sbagliare non costa nulla, i membri più riservati del gruppo continuano a giocare invece di chiudersi in se stessi. Dopo oltre venti domande, una persona che ha iniziato la sessione in silenzio ha dato venti piccoli contributi. Questa è una base di partenza di gran lunga migliore per la successiva vera conversazione rispetto a un singolo spunto di conversazione rompighiaccio che tutti temono.
Quattro elementi che distinguono un buon quiz di squadra da uno cattivo
Prima delle domande, il formato. Queste quattro opzioni determinano se le persone si sporgono in avanti o controllano il telefono.
Personalizzalo per la squadra, non per internet.
Un quiz generico indica che nessuno si è preso la briga di organizzarlo. Inserite domande a cui solo il vostro team potrebbe rispondere: il nome della sala riunioni che tutti odiano, quale collega una volta ha risposto a tutti i colleghi, l'anno in cui è stato trasferito l'ufficio. Le domande interne suscitano le reazioni più forti perché premiano l'attenzione reciproca, che è proprio il comportamento che si vuole incoraggiare.
Il punteggio viene assegnato alle squadre, non ai singoli giocatori.
Una classifica individuale premia chi sa già tutto, lasciando indietro tutti gli altri. Dividere la stanza in piccole squadre cambia completamente le carte in tavola. Ora il quiz diventa un'occasione per confrontarsi, discutere e decidere insieme una risposta, ovvero la cooperazione che si cerca di esercitare. La modalità Quiz a squadre di AhaSlides raggruppa i giocatori e li valuta collettivamente, in modo che uno specialista forte possa far salire di livello l'intero tavolo anziché essere in cima alla classifica individuale.
Mescola le tipologie di domande
Venti domande a risposta multipla di fila diventano noiose, per quanto ingegnose possano essere. La varietà mantiene alta l'attenzione: un rapido round di immagini, un puzzle di abbinamento più lento, una sfida "metti in ordine". Ogni formato richiede al cervello di fare qualcosa di leggermente diverso, e il cambio di ritmo è ciò che impedisce all'energia di calare intorno alla decima domanda.
Lascia spazio alle opinioni, non solo ai fatti.
Non tutte le domande richiedono una risposta giusta. Inserire un sondaggio ("qual è lo snack migliore in ufficio? Dite la vostra!") o una domanda aperta offre alle persone spunti di riflessione e momenti di ilarità. Sono proprio questi momenti a creare legami, quindi trattateli come elementi importanti, non come riempitivi.
Tipologie di domande che mantengono vivo un quiz di squadra
AhaSlides offre diverse tipologie di domande interattive, e un quiz di gruppo efficace ne utilizza tre o quattro anziché affidarsi a una sola. Ecco quando ciascuna si rivela utile.
| Tipo di domanda | Ciò che fa | Ideale per |
|---|---|---|
| Scegli la risposta | Scelta multipla classica, tocca un'opzione | Il fulcro del quiz: domande a risposta rapida, round di riscaldamento. |
| Tipo di risposta | I giocatori digitano una risposta breve, senza visualizzare le opzioni. | Domande di richiamo più difficili in cui le opzioni potrebbero rivelare la risposta |
| Abbina coppie | Collega gli elementi di una colonna a quelli di un'altra | Abbinare i colleghi a curiosità, i loghi ai marchi, le citazioni ai film. |
| Giusto ordine | Disponi gli elementi nella sequenza corretta | Cronologie, classifiche, puzzle "ordina questi per dimensione" |
| Classificare | Smista gli oggetti nei contenitori giusti | Turni di smistamento: quale squadra, quale decennio, quale paese |
Una struttura affidabile prevede di iniziare con un paio di round "Scegli la risposta" per scaldare l'atmosfera, inserire nel mezzo un round "Abbina le coppie" o "Categorizza" in cui si svolge la vera sfida, e utilizzare una domanda sull'ordine corretto come spareggio finale. La varietà è ciò che fa la differenza.
Tre quiz di team building che potete organizzare questa settimana.
Ecco tre round che si adattano bene a quasi tutti i team, sia in presenza che da remoto. Ognuno utilizza appositamente una tipologia di domanda diversa.
Primo round: zoom dell'immagine (Scegli la risposta)
Prendete un oggetto, un logo o un punto di riferimento famoso e ritagliatelo così strettamente da renderlo quasi irriconoscibile, poi rivelatelo come una domanda a risposta multipla. Allargate l'immagine di un passo per ogni domanda se i partecipanti sono in difficoltà. I round con immagini sono il modo migliore per iniziare perché sono immediatamente visivi, non richiedono conoscenze specialistiche e suscitano reazioni entusiaste non appena qualcuno indovina. Preparatene da cinque a otto e avrete un riscaldamento che farà parlare tutti i tavoli prima dell'arrivo dei round più difficili.
Secondo round: abbina il collega (Abbinamento a coppie)
Prima della sessione, chiedete a tutti di condividere un fatto sorprendente su di sé ("Una volta ho incontrato un capo di stato", "Ho corso sei maratone", "Non so fischiare"). Nel quiz, utilizzate il gioco "Abbina le coppie" per collegare ogni fatto alla persona giusta. Questo è il round che funziona sempre meglio, perché premia la conoscenza reciproca tra i membri del team e sorprende chi pensava di conoscerli già. Per un team nuovo o formatosi di recente, funge anche da vera e propria presentazione.
Terzo round: mettilo in ordine (Ordine corretto)
Fornite ai team un set di cinque elementi e chiedete loro di ordinarli: paesi per popolazione, film per anno di uscita, caratteristiche del vostro prodotto per data di lancio, caffè per contenuto di caffeina. Le domande sull'ordine corretto stimolano una vera discussione, perché il team deve ragionare insieme anziché ognuno scegliere silenziosamente una lettera. Questo le rende un ottimo esercizio di chiusura o di spareggio, quando si desidera un'ultima spinta alla collaborazione prima di annunciare i vincitori.
Aggiungendo i piccoli tocchi che lo fanno sembrare vivo
Due caratteristiche trasformano un quiz funzionale in un quiz di cui tutti parlano.
A leaderboard L'intervallo tra i round dà ritmo alla sessione. Mostrare la classifica dopo ogni round, anziché solo alla fine, mantiene in gioco le squadre in svantaggio e dà ai leader qualcosa da difendere. La competizione rimane amichevole finché si valutano le squadre e non i singoli giocatori.
A Ruota rotante Il fatto che contenga i nomi di tutti risolve il problema di "chi inizia" e "chi legge la domanda successiva" senza che nessuno si senta escluso. È anche un modo rapido ed equo per distribuire un piccolo premio alla fine. La casualità è il punto: nessuno può contestare la ruota.
Configurazione gratuita
Puoi iniziare gratuitamente. Su AhaSlides, il piano gratuito ti permette di creare un breve quiz, aggiungere le tipologie di domande sopra indicate e consentire al tuo team di partecipare dai propri telefoni tramite un codice, senza bisogno di installare alcuna app. Il piano gratuito ha un limite, attualmente di circa cinque domande per quiz e fino a 50 partecipanti per presentazione, sufficienti per un round di domande intense o un breve riscaldamento. Una sessione più lunga con più round e punteggio in modalità Team Quiz richiede un piano a pagamento, quindi verifica i limiti attuali sulla pagina dei prezzi di AhaSlides prima di iniziare. Il flusso di lavoro è breve:
- Crea una nuova presentazione e aggiungi le tue domande utilizzando le diapositive "Scegli risposta", "Abbina coppie", "Categorizza" e "Ordina correttamente".
- Per confrontare i punteggi dei tavoli, attiva la modalità Team Quiz, che raggruppa i giocatori e calcola il punteggio collettivo. La modalità Team Quiz è una funzionalità a pagamento; con il piano gratuito puoi comunque dividere la stanza in squadre in modo informale e monitorare i risultati in un'unica classifica.
- Aggiungi una schermata con la classifica tra un round e l'altro e una ruota della fortuna per i premi.
- Condividi il codice o il link di partecipazione ed eseguilo in diretta su uno schermo condiviso o durante una videochiamata.
Lo stesso quiz funziona sia che il team si trovi nella stessa stanza, sia completamente da remoto, o sia diviso tra le due postazioni, perché ognuno risponde dal proprio dispositivo, indipendentemente da dove si trovi.
Il punto è la conversazione, non il punteggio.
La squadra vincente dimenticherà il proprio punteggio entro pranzo. Ciò che rimarrà impresso è che il nuovo assunto ha indovinato il giro e tutti hanno applaudito, che due persone di reparti diversi si sono ritrovate allo stesso tavolo e hanno continuato a parlare anche dopo, che lo sviluppatore silenzioso si è rivelato un vero esperto di geografia. Un quiz per il team building vale la mezz'ora che ci si dedica perché crea appositamente questi momenti, a basso costo e senza chiedere a nessuno di fare un salto nel vuoto. Organizzatelo in base al vostro team, variate i round, valutate i risultati a gruppi e lasciate che la competizione rimanga leggera. Il resto verrà da sé.
Pronti a costruirne uno? Crea un quiz di squadra gratuito su AhaSlides e in pochi minuti la tua squadra potrà giocare direttamente dai propri telefoni.
