Presentazione di 5 minuti: intrigante per il pubblico (a nessuno piace assistere a un discorso che dura un'ora e sembra durare un decennio), ma un grande fastidio per i relatori che devono decidere cosa inserire. Se non gestita correttamente, tutto svanirà dalla mente in un batter d'occhio.
Il tempo stringe, ma puoi tenere a bada il tuo attacco di panico con la nostra guida passo passo con argomenti ed esempi gratuiti. Scopri tutti i dettagli su come realizzare una presentazione di 5 minuti per una riunione di gruppo, una lezione universitaria, un discorso di vendita o qualsiasi altra cosa ti serva!
Sommario
Idee per presentazioni da 5 minuti
Per prima cosa, dovresti trovare un'idea per una presentazione di 5 minuti che sia intrigante. Pensa a cosa fa sì che il pubblico, anche tu, salti in piedi dalla sedia e ascolti con entusiasmo. Quale argomento che rientra nella tua nicchia puoi approfondire meglio? Trova spunti interessanti con la nostra lista qui sotto:
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Video bonus ▶ Come fare un 10 minuti presentazione
Se ritieni che una presentazione di 5 minuti sia troppo soffocante, allungala a 10! Ecco come farlo...
Come fare una presentazione di 5 minuti
Ricordate, meno è meglio, tranne quando si tratta di gelato.
Ecco perché, tra centinaia di metodi da utilizzare, li abbiamo ridotti a questi quattro semplici passi per fare una presentazione killer di 5 minuti.
Saltiamo subito dentro!
1. Scegli il tuo argomento
Come fai a sapere se quell'argomento è "quello giusto" per te? Per noi, l’argomento giusto seleziona tutto in questa lista di controllo:
✅ Attenersi a un punto chiave. È improbabile che tu abbia il tempo di affrontare più di un argomento, quindi limitati a uno e non esagerare!
✅Conosci il tuo pubblico. Non vuoi perdere tempo a coprire le informazioni che già conoscono. Tutti sanno che 2 più 2 fa 4, quindi vai avanti e non guardare mai indietro.
✅ Vai con un argomento semplice. Ancora una volta, spiegare qualcosa che richiede tempo dovrebbe essere escluso dalla lista di controllo poiché non è possibile coprirlo tutto.
✅ Non soffermarti su argomenti non familiari per ridurre al minimo il tempo e l'impegno che dedichi alla preparazione della presentazione. Dovrebbe essere qualcosa che hai già in mente.
3. Crea le tue diapositive
A differenza del formato di presentazione lungo in cui puoi avere tutte le diapositive che desideri, una presentazione di cinque minuti in genere ha un numero significativamente inferiore di diapositive. Perché immagina che ogni diapositiva ti porterebbe all'incirca Da 40 secondi a 1 minuto da leggere, sono già cinque diapositive in totale. Non c'è molto a cui pensare, eh?
Tuttavia, il numero delle diapositive non conta più di l'essenza che ogni diapositiva contiene. Sappiamo che è forte la tentazione di riempirlo di testo, ma tienilo presente Tu dovrebbe essere l'argomento su cui si concentra il tuo pubblico, non un muro di testo.
Controlla questi esempi di seguito.
esempio 1
Grassetto
Italico
sottolineare
esempio 2
Usate il grassetto per evidenziare le parti importanti e il corsivo principalmente per indicare titoli e nomi di opere o oggetti specifici, in modo che il titolo o il nome risaltino rispetto alla frase circostante. Anche il testo sottostante aiuta ad attirare l'attenzione, ma è più comunemente utilizzato per rappresentare un collegamento ipertestuale in una pagina web.
Ovviamente hai visto il secondo esempio e hai pensato che non c'era modo di leggerlo sul grande schermo.
Il punto è questo: mantieni le diapositive diretto, conciso e breve, dato che hai solo 5 minuti. Il 99% delle informazioni dovrebbero provenire dalla tua bocca.
Quando mantieni il testo al minimo, non dimenticarlo fare amicizia con le immagini, poiché possono essere i tuoi migliori aiutanti. Statistiche sorprendenti, infografiche, brevi animazioni, immagini di balene, ecc., Tutti attirano l'attenzione e ti aiutano a spruzzare il tuo marchio e la tua personalità unici su ogni diapositiva.
E quante parole dovrebbero esserci in un copione di un discorso di 5 minuti? Dipende principalmente dalle immagini o dai dati che mostri nelle diapositive e anche dalla velocità del tuo parlato. Tuttavia, un discorso di 5 minuti è lungo circa 700 parole.
Suggerimento segreto: Vai oltre rendendo la tua presentazione interattiva. Puoi aggiungere un sondaggio dal vivo, sezione Q&A, o quiz che illustra i tuoi punti e lascia un'impressione duratura sul pubblico.
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3. Prendi i tempi giusti
Mentre guardi questo, abbiamo solo una cosa da dire: SMETTILA DI PROCRASTINARE! Per una presentazione così breve non c'è praticamente tempo per "ah", "uh" o brevi pause, perché ogni momento conta. Quindi, pianifica i tempi di ogni sezione con precisione militare.
Come dovrebbe apparire? Dai un'occhiata all'esempio qui sotto:
- 30 secondi sul introduzione. E non di più. Se dedichi troppo tempo all'introduzione, la tua parte principale dovrà essere sacrificata, il che è un no.
- 1 minuto dopo aver affermato il problema. Spiega al pubblico il problema che stai cercando di risolvere per loro, ovvero il motivo per cui sono qui.
- 3 minuti sul soluzioneÈ qui che si forniscono le informazioni più essenziali al pubblico. Dite loro ciò che devono sapere, non ciò che è "bello avere". Ad esempio, se state spiegando come preparare una torta, elencate gli ingredienti o le dosi di ogni ingrediente, poiché sono tutte informazioni essenziali. Tuttavia, informazioni aggiuntive come la glassa e la presentazione non sono essenziali e possono essere eliminate.
- 30 secondi sul conclusione. Qui è dove rafforzi i tuoi punti principali, concludi e hai un invito all'azione.
- Puoi finire con una piccola domanda e risposta. Dal momento che tecnicamente non fa parte della presentazione di 5 minuti, puoi dedicare tutto il tempo che desideri a rispondere alle domande.
Quante volte dovresti esercitarti con un discorso di 5 minuti? Per fissare questi tempi, assicurati di te pratica religiosamente. Una presentazione di 5 minuti richiede più pratica di una normale, poiché non avrai tanto spazio di manovra o possibilità di improvvisazione.
Inoltre, non dimenticare di controllare la tua attrezzatura per assicurarti che tutto funzioni senza intoppi. Quando hai solo 5 minuti, non vuoi sprecarli in qualsiasi tempo per riparare il microfono, la presentazione o altre apparecchiature.
4. Fai la tua presentazione
Immagina di guardare un video emozionante ma che continua a rallentare ogni 10 secondi. Saresti molto seccato, vero? Ebbene, lo stesso vale per il tuo pubblico se continui a confonderlo con discorsi bruschi e innaturali.
È normale sentirsi obbligati a parlare perché ritieni che ogni minuto sia prezioso. Ma creare la conversazione in modo tale che il pubblico comprenda il compito è molto più importante.
Il nostro primo consiglio per offrire un'ottima presentazione è esercitati a scorrereDall'introduzione alla conclusione, ogni parte deve connettersi e legarsi alle altre come la colla.
Passare ripetutamente tra le sezioni (ricordarsi di impostare il timer). Se c'è una parte in cui senti il bisogno di accelerare, valuta la possibilità di ridurla o articolarla in modo diverso.
Il nostro secondo consiglio è per travolgendo il pubblico dalla prima frase.
Ce ne sono innumerevoli modi per iniziare una presentazione. Puoi essere reale con un fatto scioccante e sull'argomento o menzionare una citazione umoristica che fa ridere il tuo pubblico e sciogliere la loro (e la tua) tensione.
Suggerimento segreto: Non sai se la tua presentazione di 5 minuti ha un impatto? Usa un strumento di feedback per raccogliere subito il sentimento del pubblico. Lo sforzo richiesto è minimo ed eviterai di perdere preziosi feedback lungo il percorso.
5 errori comuni quando si fa una presentazione di 5 minuti
Superiamo e ci adattiamo attraverso prove ed errori, ma è più facile evitare errori da principiante se sai quali sono👇
- Andando ben oltre la fascia oraria assegnata. Dal momento che il formato di presentazione di 15 o 30 minuti ha dominato a lungo la scena, mantenerlo breve è difficile. Ma a differenza del formato lungo, che ti dà un po' di flessibilità nei tempi, il pubblico sa esattamente come ci si sente in 5 minuti e, quindi, si aspetterà che tu condensi le informazioni entro il limite di tempo.
- Avere una presentazione lunga un decennio. Errore da principiante. Trascorrere il tuo tempo prezioso a dire alla gente chi sei o cosa farai non è la strategia migliore.
- Non dedicare abbastanza tempo alla preparazione. La maggior parte delle persone salta la parte pratica perché pensa che duri 5 minuti e può riempirli velocemente, il che è un problema. Se in una presentazione di 30 minuti puoi permetterti contenuti "riempitivi", in una presentazione di 5 minuti non puoi nemmeno fermarti per più di 10 secondi.
- Dedicare troppo tempo a spiegare concetti complessi. Una presentazione di 5 minuti non offre spazio per questo. Se un punto che stai spiegando necessita di collegamenti ad altri punti per un'ulteriore elaborazione, è sempre una buona idea rivederlo e approfondire un solo aspetto dell'argomento.
- Mettere troppi elementi complessi. Quando fai una presentazione di 30 minuti, potresti aggiungere diversi elementi, come la narrazione e l'animazione, per mantenere il pubblico coinvolto. In una forma molto più breve, tutto deve essere diretto al punto, quindi scegli attentamente le parole o la transizione.
Esempi di presentazione in 5 minuti
Per aiutarti a capire come realizzare una presentazione di 5 minuti, controlla questi brevi esempi di presentazione, per inchiodare qualsiasi messaggio!
William Kamkwamba: "Come ho sfruttato il vento"
Questo TED Talk video presenta la storia di William Kamkwamba, un inventore del Malawi che, da bambino in condizioni di povertà, costruì un mulino a vento per pompare acqua e generare elettricità per il suo villaggio. La narrazione naturale e diretta di Kamkwamba è stata in grado di affascinare il pubblico e anche il suo uso di brevi pause per far ridere le persone è un'altra grande tecnica.
Susan V. Fisk: "L'importanza di essere concisi"
Questo video di allenamento offre suggerimenti utili agli scienziati per strutturare il loro discorso in modo che si adatti al formato di presentazione "5 Minute Rapid", anch'esso spiegato in 5 minuti. Se hai intenzione di creare una presentazione rapida "How-to", guarda questo esempio.
Jonathan Bell: "Come creare un grande marchio"
Come suggerisce il titolo, l'oratore Jonathan Bell vi darà una passo-passo guida su come creare un marchio duraturo. Va dritto al punto con il suo argomento e poi lo scompone in componenti più piccole. Un buon esempio da cui imparare.
Fattura PACE: '5 Min Pitch at Startupbootcamp'
Questo video mostra come Fattura PACE, una start-up specializzata nell'elaborazione dei pagamenti multivaluta, è riuscita a presentare le sue idee agli investitori in modo chiaro e conciso.
Will Stephen: "Come suonare in modo intelligente nel tuo discorso TEDx"
Utilizzando un approccio umoristico e creativo, TEDx Talk di Will Stephen guida le persone attraverso le abilità generali del parlare in pubblico. Un must per trasformare la tua presentazione in un capolavoro.
Domande frequenti
Perché è importante una presentazione di 5 minuti?
Una presentazione di 5 minuti dimostra la capacità di gestire il tempo, catturare l'attenzione del pubblico e fornire chiarimenti accurati, poiché richiede molta pratica per essere perfetta! Inoltre, ci sono diversi argomenti adatti per un discorso di 5 minuti a cui puoi fare riferimento e adattarli alle tue esigenze.
Chi ha fatto la migliore presentazione di 5 minuti?
Nel corso degli anni, si sono susseguiti molti relatori di grande impatto, il più famoso dei quali è il TED talk di Sir Ken Robinson intitolato "Le scuole uccidono la creatività?", visualizzato milioni di volte e diventato uno dei TED talk più seguiti di sempre. Nel suo intervento, Robinson offre una presentazione divertente e coinvolgente sull'importanza di coltivare la creatività nell'istruzione e nella società.
