I primi cinque minuti di una riunione stabiliscono il tono per tutto ciò che segue. Il più delle volte, questo tono è: passivo, leggermente impacciato e in attesa che qualcun altro prenda la parola.
I giochi rompighiaccio cambiano le cose. Non perché siano divertenti, sebbene quelli ben fatti lo siano, ma perché svolgono una funzione specifica: stimolano la conversazione prima che inizi la parte più impegnativa della riunione. Un gruppo che ha già contribuito una volta è molto più propenso a farlo di nuovo.
Questa guida illustra 17 attività per team in presenza, ibridi e da remoto, da brevi esercizi di riscaldamento di 2 minuti a giochi strutturati della durata di 15-20 minuti. Laddove esistono studi che spiegano perché specifici formati funzionano, vengono citati.
I 17 migliori giochi rompighiaccio per il lavoro
1. Gira la ruota
Aggiungi domande o sfide a una ruota girevole e assegnane una a ciascun membro della squadra in modo casuale. La suspense di vedere la ruota fermarsi è di per sé un meccanismo di coinvolgimento, e la casualità dà una sensazione di equità che il tradizionale giro di domande e risposte non riesce mai a trasmettere.
Le domande devono essere appropriate al contesto lavorativo, ma sufficientemente personali da risultare interessanti: la meta di viaggio preferita, il peggior lavoro che abbiano mai avuto, un'abilità che nessuno nel team conosce.
Su AhaSlides, puoi aggiungere fino a 5,000 voci a una ruota della fortuna e condividere lo schermo durante una chiamata Zoom o Teams. I partecipanti possono anche inserire i propri nomi, il che è utile per assegnare casualmente i team o scegliere chi presenta per primo.
2. GIF che esprimono l'umore
Mostra da 6 a 10 GIF o immagini e chiedi ai partecipanti di votare quella che meglio rappresenta il loro stato d'animo attuale. I risultati vengono visualizzati sotto forma di grafico, in modo che tutti i presenti possano vedere la distribuzione in pochi secondi.
Funziona perché è un'attività a basso rischio, visiva e leggermente assurda. Una pavlova sgonfia e Arnold Schwarzenegger che sorseggia il tè comunicano molto di più sull'umore di qualcuno di un lunedì rispetto a un semplice "Sto bene, grazie". Inoltre, permette ai facilitatori di valutare rapidamente i livelli di energia prima dell'inizio della sessione vera e propria.
Su AhaSlides, utilizza il tipo di diapositiva con scelta di immagini. Aggiungi GIF dalla libreria integrata, deseleziona "questa domanda ha risposte corrette" e il gioco è fatto.
3. Salve, da...
Chiedete a tutti di indicare il luogo in cui sono cresciuti o dove vivono attualmente, quindi visualizzate le risposte sotto forma di nuvola di parole. I luoghi menzionati da più persone appaiono più grandi, il che spesso fa emergere connessioni inaspettate: ad esempio, due colleghi della stessa città di medie dimensioni che non si sono mai parlati.
È uno dei giochi rompighiaccio più semplici di questa lista, ma offre a ogni persona l'opportunità di farsi conoscere al di là della propria qualifica professionale.
4. Cosa farai oggi per prestare attenzione?
Chiedete ai presenti, apertamente e senza giudizio, cosa intendono fare per rimanere concentrati durante la riunione. Le risposte possono essere divertenti ("camminare avanti e indietro per l'appartamento"), pratiche ("mettere il telefono a faccia in giù") o sincere ("bere un terzo caffè e sperare per il meglio").
La domanda stessa indica che, in qualità di moderatore, sei consapevole della possibilità che alcuni partecipanti si dimettano e che li tratti come adulti. Questo, di solito, viene percepito positivamente.
Utilizzate una diapositiva aperta e, se i membri del gruppo non si conoscono, abilitate l'invio anonimo. Potete impostare un limite di tempo di un minuto per mantenere un ritmo serrato.
5. Racconta una storia imbarazzante
Ogni persona invia una storia imbarazzante in forma anonima. Le storie vengono rivelate una alla volta e il gruppo reagisce.
Questa teoria è supportata dalla ricerca. Uno studio del 2017 condotto da Leigh Thompson (Kellogg School of Management) e dai suoi collaboratori di Harvard e Cornell ha scoperto che i team che iniziavano una sessione di brainstorming condividendo storie imbarazzanti generavano il 26% di idee in più in un maggior numero di categorie rispetto ai team che condividevano storie di cui andavano fieri [1]. Il meccanismo alla base è l'auto-rivelazione che riduce l'autocensura: quando le persone hanno già detto qualcosa di imbarazzante, sono meno preoccupate di essere giudicate per un'idea ancora in fase embrionale.
Su AhaSlides, usa una diapositiva a risposta aperta, rimuovi il campo del nome, nascondi le risposte finché non sono tutte presenti, poi rivelale una alla volta. Il limite di 500 caratteri impedisce che si trasformi in un monologo.
6. Inventario dell'isola deserta
Chiedi a ciascun membro del team: "Ti trovi bloccato su un'isola deserta. Nomina una cosa che porteresti con te." I partecipanti inviano le loro risposte, dopodiché votano in forma anonima per la loro preferita.
Dal telefono satellitare a energia solare a un'intera biblioteca, fino a un'amaca, la varietà di risposte dice molto su come pensano le persone. Inoltre, stimola la creatività e la capacità di formulare ipotesi prima ancora di iniziare la risoluzione vera e propria del problema.
Utilizzate una slide per il brainstorming su AhaSlides: prima una fase di presentazione delle proposte, poi una fase di votazione e infine la rivelazione del vincitore.
7. Sfida a colpi di quiz
Un quiz dal vivo è uno dei modi più efficaci per coinvolgere rapidamente un pubblico. Tutti sono in gioco, il ritmo è incalzante e la classifica crea un'energia difficile da replicare in altri modi.
Sii conciso: 5-8 domande funzionano meglio di 20 per un riscaldamento pre-incontro. Mescola le categorie in modo che non sia uno specialista di geografia a fare piazza pulita. La modalità a squadre trasforma la competizione individuale in collaborazione, il che cambia completamente le dinamiche.
AhaSlides supporta diversi formati di quiz: a scelta multipla, a risposta aperta, a coppie, a ordine corretto e con clip audio. Sono inoltre disponibili la modalità a squadre, una chat di gruppo e una classifica in tempo reale.
8. Hai centrato il punto
Chiedete al team di nominare un collega che di recente ha fatto qualcosa di degno di nota. Non sono richiesti dettagli specifici. Solo il nome.
Raccogli le risposte in una nuvola di parole. I nomi che appaiono più grandi sono quelli menzionati dalla maggior parte delle persone. Ci vogliono solo due minuti e ha un impatto notevole sul morale, soprattutto per chi svolge un ottimo lavoro che raramente viene riconosciuto pubblicamente.
Se desiderate una copertura più ampia, chiedete tre nomi per persona anziché uno.
9. Proponi un film
Date a tutti cinque minuti per sviluppare un'idea originale (e idealmente assurda) per un film. Ogni persona dovrà presentare la propria idea al gruppo in 30-60 secondi. Il gruppo voterà poi per decidere quale idea merita di essere finanziata.
Questo esercizio rompighiaccio sviluppa proprio le competenze fondamentali per la riunione successiva: inquadrare rapidamente un'idea, presentarla con chiarezza e gestire le reazioni dei presenti. Inoltre, tende a far emergere persone brave a presentare idee creative, ma che raramente hanno l'opportunità di dimostrarlo in un contesto di riunione tradizionale.
Utilizza una diapositiva a scelta multipla su AhaSlides per raccogliere i voti, con ogni titolo di film come opzione. Nascondi i risultati fino alla chiusura delle votazioni.
10. Metti alle strette il capo
Il facilitatore o il capogruppo si trova al centro dell'attenzione. Chiunque può porre qualsiasi domanda, in forma anonima o meno, e il capogruppo deve rispondere onestamente.
Il presupposto è un'inversione di ruoli. La maggior parte dei giochi rompighiaccio mette la pressione sui partecipanti. Questo, invece, la mette sulla persona che di solito controlla l'ordine del giorno, il che tende a riequilibrare rapidamente la situazione. È particolarmente efficace con team che si conoscono da poco o in cui c'è una notevole differenza di anzianità.
Utilizza la slide di domande e risposte di AhaSlides. Attiva le domande anonime, non impostare limiti al numero di risposte e rispondi in diretta.
11. Rompighiaccio in una sola parola
Scegliete un argomento o fate una domanda, poi date a ciascuno cinque secondi per rispondere con una sola parola. Niente frasi complete, niente seconde possibilità. Siate veloci e rispondete a tutti i partecipanti.
Il punto cruciale è la pressione del tempo. Non c'è possibilità di perfezionare una risposta, quindi le persone dicono la prima cosa che viene loro in mente. Questa immediatezza crea un tipo di onestà diverso da quello che si ottiene con risposte ponderate.
Esempi: "Descrivi questo progetto in una sola parola." "Nomina un ortaggio." "Una sola parola per descrivere come ti senti riguardo al lunedì."
12. Pareggio di battaglia
Utilizzate la lavagna virtuale della vostra piattaforma di videochiamata per organizzare una sfida di disegno collaborativa. Assegnate a ciascun partecipante una parte del corpo diversa e date a tutti la stessa indicazione: disegnare un gatto che mangia una mela. Ogni persona disegna solo la parte del corpo assegnatagli, senza vedere gli altri.
Svelate il disegno risultante alla fine. I risultati sono sempre assurdi e sempre divertenti, ed è proprio questo l'obiettivo.
Questo funziona interamente di persona o tramite Zoom, Microsoft Teams, oppure la lavagna di Miro.
13. Chi è il bugiardo?
Una variante di "Due verità e una bugia", ma strutturata come un gioco a eliminazione. Una persona non riceve l'argomento assegnato al resto del gruppo, diventando così il "bugiardo". Ogni persona descrive a turno l'argomento senza essere troppo diretta. Il bugiardo deve bluffare basandosi su ciò che sente.
Dopo ogni round, il gruppo vota per indovinare chi è il bugiardo. Se sbagliano, il gioco continua. Se indovinano, il bugiardo viene eliminato. Se rimangono due giocatori e uno di loro è il bugiardo, quest'ultimo vince.
Funziona al meglio con gruppi da 6 a 10 persone. I gruppi più numerosi possono svolgere giochi in parallelo.
14. Cinque cose in comune
Dividetevi in gruppi di 3-4 persone. Ogni gruppo ha 10 minuti per trovare cinque cose che tutti i membri del gruppo hanno in comune, escluse le somiglianze legate al lavoro.
La restrizione è ciò che rende il tutto efficace. "Siamo tutti nel reparto marketing" è facile. Scoprire che tutte e quattro le persone sono cresciute con un cane, detestano l'odore della benzina e non hanno mai mangiato un mango richiede una vera e propria conversazione.
Utilizzate la diapositiva a risposta aperta di AhaSlides con un timer per il conto alla rovescia. Alla fine, i gruppi indicheranno le cinque caratteristiche che hanno in comune. Leggere i risultati ad alta voce spesso stimola ulteriori connessioni.
15. La sfida del marshmallow
Squadre di 4-5 persone ricevono: 20 spaghetti crudi, 1 metro di nastro adesivo, 1 metro di spago e un marshmallow standard. Obiettivo: costruire la struttura autoportante più alta con il marshmallow in cima. Tempo: 18 minuti [2].
Le regole contano: il marshmallow non può essere diviso, la struttura non può essere appoggiata a nulla e non sono ammessi materiali aggiuntivi. Vince la struttura più alta che rimane in piedi allo scadere del tempo.
Tom Wujec, che ha condotto questa sfida con migliaia di team, ha scoperto che gli studenti delle scuole di business ottengono risultati costantemente inferiori a quelli dei bambini dell'asilo. I bambini iniziano mettendo il marshmallow in cima presto e procedendo per iterazioni. Gli adulti trascorrono la maggior parte del tempo a pianificare e finiscono per non avere tempo per testare [2]. Questa osservazione da sola costituisce un utile spunto di conversazione post-attività.
Questa attività richiede un incontro di persona, ma la discussione finale si presta bene anche a sessioni ibride.
16. Non ho mai...
Una persona fa un'affermazione del tipo "non ho mai fatto niente" riguardo a qualcosa che in realtà non ha mai fatto. Chiunque l'abbia fatta alza un dito o abbassa il pollice, a seconda di come si svolge il gioco.
Il gioco funziona in ufficio, durante una videochiamata o in un ambiente ibrido in cui alcuni partecipanti lavorano da remoto. È importante mantenere un tono leggero e adatto all'ambiente lavorativo, e la sessione si svolgerà rapidamente. Di solito bastano cinque o sei round prima che il tempo a disposizione per la riunione si esaurisca.
Abbiamo utilizzato questo metodo in AhaSlides. Il round che ha generato più reazioni è stato quando qualcuno ha detto "non sono mai stato a un concerto dal vivo" e più della metà dei presenti ha dovuto rispondere.
17. Simone dice
Una persona viene designata come Simon. Questa persona impartisce istruzioni che indicano azioni fisiche ("Simon dice toccati il naso") e i partecipanti devono seguire solo le istruzioni precedute da "Simon dice". Chiunque segua un'istruzione impartita senza tale prefisso viene eliminato.
È un classico per un motivo. Funziona con persone di tutte le età, non richiede materiali e dura meno di cinque minuti. Per le sessioni in presenza o ibride in cui alcuni partecipanti sono ripresi dalla telecamera, è un modo semplice per far muovere le persone prima di una lunga riunione.
Perché i giochi rompighiaccio funzionano
L'utilità degli esercizi rompighiaccio non si basa solo su aneddoti, e non si limita a rendere le riunioni più accoglienti.
La ricerca del Progetto Aristotele di Google ha scoperto che la sicurezza psicologica, ovvero la sensazione di potersi esprimere senza essere giudicati, è il fattore più importante nei team ad alte prestazioni [3]. I giochi rompighiaccio creano direttamente le condizioni per questa sicurezza. Normalizzano la partecipazione prima che ci sia qualcosa di importante in gioco. Rendono i leader più umani. Offrono alle persone più timide un modo strutturato per contribuire prima che la conversazione diventi seria.
Lo studio del 2017 di Kellogg/Harvard/Cornell sulle storie imbarazzanti indica una ragione specifica per cui questo funziona: l'auto-rivelazione riduce l'autocensura [1]. Quando qualcuno ha già detto qualcosa di personale o leggermente imbarazzante, è meno preoccupato di essere giudicato per un'idea ancora in fase embrionale. È proprio in questo stato d'animo che si desidera che le persone si trovino prima di un brainstorming o di una discussione difficile.
Niente di tutto ciò richiede un lungo riscaldamento. Cinque minuti dell'attività giusta sono sufficienti per cambiare l'energia di una stanza. È un ottimo compromesso.
Quando usarli
Alcuni scenari in cui i giochi per rompere il ghiaccio si rivelano efficaci.
L'esempio più evidente si verifica all'inizio di qualsiasi riunione, quando è fondamentale la partecipazione attiva dei partecipanti. Un gruppo che ha già preso la parola una volta è più propenso a farlo di nuovo. Questa dinamica si amplifica nel corso della sessione.
Sono particolarmente utili nei team di nuova formazione, dove la norma è la deferenza verso chi ha più anzianità. Un'attività rompighiaccio ben condotta crea una struttura orizzontale temporanea in cui tutti hanno pari dignità prima che si entri nel vivo dell'argomento.
Dopo una fusione o una ristrutturazione, due team con culture diverse necessitano di interazioni informali e ripetute prima che si instauri un rapporto di fiducia. Le attività rompighiaccio all'inizio degli incontri congiunti accelerano questo processo in un modo che le presentazioni formali raramente riescono a fare.
Funzionano anche come attività di chiusura. Concludere con qualcosa di leggero dà alle persone un motivo per andarsene con la sensazione di aver trascorso del tempo con i colleghi, piuttosto che di aver semplicemente adempiuto a un obbligo di calendario.
fonti
[1] Thompson, L., Wilson, ER, & Lucas, BJ (2017). "Ricerca: per un brainstorming migliore, racconta una storia imbarazzante." Harvard Business Reviewhttps://hbr.org/2017/10/research-for-better-brainstorming-tell-an-embarrassing-story
[2] Wujec, T. "La sfida del marshmallow." https://www.tomwujec.com/marshmallow-challenge
[3] Duhigg, C. (25 febbraio 2016). "Cosa ha imparato Google dalla sua ricerca per costruire il team perfetto." Il New York Times Magazine. https://www.nytimes.com/2016/02/28/magazine/what-google-learned-from-its-quest-to-build-the-perfect-team.html
