7 suggerimenti per padroneggiare le presentazioni virtuali e aumentare la concentrazione nel 2022

⭐ Questo articolo sulla padronanza delle presentazioni virtuali è un guest post di Remo. Remo è un software che ti consente di presentare virtualmente su un palcoscenico digitale o in rete liberamente su tanti piccoli tavoli. La sua cassetta degli attrezzi include planimetrie creative, condivisione di video, lavagne interattive e molto altro ancora⭐

La padronanza delle presentazioni virtuali è una delle maggiori sfide degli eventi virtuali. Mai sentito parlare di 'zoom fatica '? Non consumare l'attenzione dei tuoi partecipanti virtuali; applicare invece le migliori pratiche per le presentazioni virtuali. 

Su un palcoscenico digitale devi competere per le email del pubblico, i canali Slack e gli avvisi di notizie. Per non parlare delle loro menti contro la loro capacità di attenzione, così come delle distrazioni legate al lavoro da casa.

qui ci sono 7 suggerimenti per padroneggiare la tua presentazione virtuale e per tenere costantemente sotto controllo l'attenzione.

Diamo un'occhiata a ..

• Cos'è una presentazione virtuale?
• Quali sono i vantaggi di una presentazione virtuale?
• Come padroneggiare una presentazione virtuale
• Questo è un involucro! Allora, qual è il prossimo?

Cos'è una presentazione virtuale?

Una presentazione virtuale è quando sia l'ospite che gli ospiti partecipano alla presentazione da remoto, indipendentemente dalla posizione.

In un mondo in cui tutto sta diventando remoto, anche le presentazioni virtuali stanno diventando la norma. Sebbene sia possibile utilizzare alcune delle migliori pratiche delle presentazioni di persona, sono necessarie alcune nuove competenze per i colloqui virtuali quando si padroneggiano le presentazioni virtuali.

Quali sono i vantaggi di una presentazione virtuale?

Non solo le presentazioni virtuali sono utili quando non possiamo partecipare a eventi tradizionali, ma sono un modo fantastico per fornire contenuti.

Ospitare una presentazione importante e di alta qualità non è un compito facile. Alcune persone potrebbero trovare una presentazione online più difficile del solito. Tuttavia, con un po 'di riflessione, puoi tenere una presentazione virtuale stellare.

Ora, puoi vedere che le presentazioni virtuali non sono così futuristiche come inizialmente pensavamo. Scopri alcuni dei vantaggi dell'hosting e della masterizzazione di presentazioni virtuali:

1. Con le presentazioni virtuali, la posizione non è un problema. Gli ospiti possono sintonizzarsi da qualsiasi parte del mondo. Ora i tuoi ospiti possono connettersi da qualsiasi luogo, puoi raggiungere un pubblico più ampio. 
2. misurazione analisi post-evento è molto più facile virtualmente. Il numero di ospiti che hanno partecipato, il numero che ha interagito con te e la percentuale di ospiti che sono rimasti fino alla fine sono solo alcuni dei KPI di eventi virtuali che puoi misurare. Inoltre, l'analisi del feedback è fondamentale per padroneggiare le presentazioni virtuali.
3. Ci sono più opportunità di networking per gli ospiti. Ospitando una presentazione virtuale, puoi interrompere il tuo discorso e incoraggiare gli ospiti a chattare tra loro nelle stanze per sottogruppi di lavoro. Questa è una caratteristica degli eventi virtuali che non può essere simulata in una conferenza tradizionale. 

Cerchi le migliori pratiche per presentazioni virtuali per stupire i tuoi ospiti virtuali? Dai un'occhiata a questi 7 consigli degli esperti per il successo e la sensazione nella tua prossima presentazione virtuale.

Come padroneggiare una presentazione virtuale (in 7 suggerimenti)

1. Selezionare una piattaforma affidabile per eventi virtuali

Per prima cosa, per a classe mondiale presentazione hai bisogno di un file piattaforma di eventi virtuali di livello mondiale. La creazione di una presentazione virtuale immersiva non può essere eseguita senza conoscere la tecnologia. 

Pensa alla tua ultima chiamata Zoom. Ti sei sentito come se fossi perso in un mare di schermi grigi o in a lezione di scuola? Prima che l'oratore apra la bocca, il gusto della presentazione è già perso.

Con una piattaforma di eventi virtuali poco brillante, i relatori perdono la loro credibilità e la concentrazione del pubblico. La tua presentazione è in definitiva una performance, quindi assicurati di sapere come trasformarla in uno spettacolo sulla piattaforma giusta.

👊 Suggerimento: Fai la tua ricerca! Dai un'occhiata ad alcuni dei file migliori piattaforme di eventi virtuali per perfezionare la tua presentazione.

2. Creare una presentazione interattiva

Il tuo mazzo di diapositive sarà il file pane e burro della tua presentazione. Considera l'aggiunta immagini, domande e video per dare alla tua presentazione il fattore X. 

La padronanza delle presentazioni virtuali include l'aggiunta di un elemento di interazione. Creazione diapositive accattivanti è la chiave per sbloccare il l'attenzione del pubblico; e quello veramente non deve essere complicato!

Puoi aumentare il coinvolgimento aggiungendo alcuni elementi divertenti e interattivi alla tua presentazione virtuale. Ad esempio, dai un'occhiata a questa fantastica nuvola di parole generata da AhaSlides per una presentazione sulle anatre britanniche.

Utilizzando un software di presentazione come AhaSlides può trasformare il tuo evento da un mazzo amatoriale a un mostra interattiva. Ecco come AhaSlidesLe caratteristiche uniche possono dare vita alla tua presentazione:

• Aggiungi sondaggi, domande aperte e nuvole di parole alle diapositive per la massima partecipazione.
• Organizza divertenti gare di quiz utilizzando AhaSlides per aggiungere un po' di entusiasmo alla tua presentazione. Dai un'occhiata ai migliori consigli per ospitare una sessione di quiz stellare.
• Puoi portare la tua presentazione al livello successivo di integrazione AhaSlides con Google Slides per guidare l'interattività della tua presentazione.

Crea il tuo slide deck killer con AhaSlides completamente gratuito. Aggiungi interazione, competizione ed energia alla tua presentazione virtuale facendo clic sul pulsante in basso e registrandoti gratuitamente!

3. Creare una pianta del pavimento personalizzata

Quando usiamo piattaforme per eventi virtuali, a tutti manca l'arredamento di un luogo fisico. L'utilizzo di una piattaforma di eventi virtuali che ti consente di essere creativo è fondamentale per padroneggiare le presentazioni virtuali.

Remo ha planimetrie personalizzabili, che fanno sembrare l'evento in una location unica e personalizzata. Cos'altro ti serve per una fantastica presentazione virtuale?

Vuoi qualche ispirazione? Dai un'occhiata al planimetrie creative altri utenti Remo hanno progettato!

4. Tenere una sessione di networking pre-presentazione 

Una sfida fondamentale per padroneggiare le presentazioni virtuali è energizzare il tuo pubblico e promuovere opportunità di networking. Bene, in realtà è abbastanza facile virtualmente, se hai le caratteristiche giuste.

Puoi tenere un file rompighiaccio in rete prima che il tuo evento abbia inizio utilizzando Remo's modalità conversazione. Questa caratteristica unica consente a un massimo di 8 ospiti di chattare allo stesso tavolo virtuale, così si sentono come se fossero a un evento tradizionale.

È un modo divertente e coinvolgente per stimolare e concentrare gli ospiti prima di iniziare il tuo keynote virtuale.

5. Coinvolgi il tuo pubblico durante la presentazione virtuale

Proprio come una presentazione di persona, dovresti creare la tua presentazione per coinvolgere il pubblico. La padronanza delle presentazioni virtuali include l'esecuzione di metodi di coinvolgimento del pubblico.

Una presentazione virtuale interattiva dovrebbe includere una comunicazione bidirezionale. Fai delle pause nella tua presentazione per consentire al pubblico virtuale di interagire. Non parlare per più di dieci minuti senza coinvolgere il pubblico.

--- Utilizza funzionalità collaborative per la comunicazione bidirezionale ---

Remo offre molti strumenti interattivi per aumentare l'esperienza della piattaforma di eventi virtuali, inclusi sondaggi, sessioni di domande e risposte, timer per il conto alla rovescia e condivisione dello schermo di gruppo. 

Tutte queste caratteristiche rendono Remo la scelta perfetta per il tuo evento virtuale o ibrido. Le caratteristiche interattive così come le funzioni del tavolo e la planimetria rendono Remo super coinvolgente.

Sappiamo tutti quanto sia importante la comunicazione padronanza di presentazioni virtuali. Ciò consentirà ai tuoi ospiti di interagire il più possibile: non c'è scelta migliore per fare networking!

--- Condividi video pertinenti ---

A volte gli ospiti hanno bisogno di cambiare altoparlante o voce durante una presentazione. Ti dà anche una pausa per prenderti un po 'di tempo per recuperare, rivedere il tuo discorso e analizzare alcuni feedback dai tuoi partecipanti.

Una priorità chiave nella selezione di una piattaforma di eventi virtuali è condivisione di video. Puoi condividere un video su Remo e lasciarlo parlare per un po '. Il video viene visualizzato accanto a te sul palco digitale, quindi puoi mettere in pausa e commentare il video quando vuoi.

--- Invita i partecipanti sul palco digitale ---

Un modo divertente e unico per coinvolgere i tuoi ospiti è invitarli sul palco virtuale. È un ottimo modo per organizzare tavole rotonde che affrontino le preoccupazioni del pubblico, ma anche semplicemente per dare a tutti una pausa dalla tua voce!

6. Utilizzare una lavagna interattiva

Le lavagne interattive sono un modo divertente per stimolare il tuo pubblico. Miro per Remo consente agli utenti di utilizzare le schede Miro per organizzare il lavoro collaborativo e creativo. Mentre si trovano su tavoli diversi, gli utenti possono attivare Miro e lavorare insieme in piccoli gruppi o creare una bacheca per tutti i partecipanti all'evento.

La combinazione dello spazio virtuale di Remo con Miro consente alle persone di formare relazioni autentiche e interagire in un ambiente integrato. Una lavagna interattiva è un must per mantenere vigile il pubblico durante la presentazione virtuale.

7. Avere un team di assistenza clienti affidabile

In un mondo virtuale, dipendiamo dalla nostra tecnologia per funzionare senza problemi. Questo è estremamente importante in una presentazione virtuale. 

Quando si sceglie una piattaforma per eventi virtuali, valutare se viene fornita con assistenza clienti.

Alcune cose che il supporto può aiutare in una presentazione virtuale includono la risoluzione dei problemi di microfono e fotocamera, risoluzione di problemi tecnici o semplicemente essere disponibili per chattare sulle funzionalità o sulla sequenza temporale.

Puoi aggiungere supporto tecnico in caso di evento con Remo. 'Supporto per guanti bianchi ' è quando un CX manager di Remo parteciperà al tuo evento, supportando direttamente i tuoi ospiti con eventuali problemi tecnici che potrebbero dover affrontare.

Questo è un involucro! Allora, qual è il prossimo?

Ricorda, che tu stia presentando di persona o online, tutte le presentazioni lo sono spettacoli. Inoltre, tutte le presentazioni sono per le esigenze del tuo pubblico. 

In definitiva, il tempo del tuo ospite è prezioso. Quindi, rispetta il tuo pubblico includendo i migliori suggerimenti per padroneggiare le presentazioni virtuali. Indipendentemente dal settore, devi garantire un coinvolgimento e una connessione autentici del pubblico.

Se stai pensando di tenere una presentazione virtuale stellare, controlla cosa ha da offrire Remo con un file prova gratuita.

Immagine di cortesia per gentile concessione di Gruppo Throughline