La revisione di metà anno è diventata più comune nel processo di gestione delle prestazioni dei dipendenti in quanto aiuta a creare una sana cultura aziendale con feedback e riconoscimento dei contributi. Inoltre, i risultati della revisione di metà anno semplificheranno gli audit di fine anno per l'organizzazione. Oltre a promuovere e rafforzare relazioni positive tra la direzione e i dipendenti e migliorare le prestazioni aziendali più elevate.
Nonostante offra numerosi vantaggi, questo concetto non ti è ancora familiare. Pertanto, l'articolo di oggi esplorerà la revisione di metà anno e fornirà esempi di revisione di metà anno per aiutarti a valutare in modo efficace!
Sommario
- Che cosa è la revisione di metà anno?
- Esempi di revisione di metà anno
- Suggerimenti per condurre una revisione di metà anno efficace\
Che cosa è la revisione di metà anno?
Una revisione di metà anno è un processo di gestione delle prestazioni che prevede la valutazione delle prestazioni dei dipendenti, inclusa la loro autovalutazione.
Di solito si verifica a metà dell'anno e può assumere la forma di una revisione in piccoli gruppi o di una discussione formale individuale tra un dipendente e un manager. La revisione di metà anno richiederà i seguenti risultati:
- Valuta i progressi dei dipendenti verso i loro obiettivi attuali e stabiliscine di nuovi (se necessario) in linea con gli obiettivi organizzativi.
- Valuta le prestazioni dei dipendenti e assicurati che siano sulla buona strada e concentrati sulle giuste priorità.
- Esamina le prestazioni dei dipendenti e identifica i punti di forza e le aree di miglioramento.
Inoltre, è anche un'opportunità per i dipendenti di condividere le proprie opinioni, punti di vista e sfide. Questo aiuta i manager a riconoscere i contributi dei dipendenti ea fornire la guida e il supporto necessari.
Esempi di revisione di metà anno
Esempi di revisione delle prestazioni di metà anno
1/ PRODUTTIVITÀ
Emma è una lavoratrice laboriosa ed entusiasta. Ha anche forti competenze tecniche grazie alla sua lunga esperienza lavorativa.
Il problema di Emma, d'altra parte, è che si concentra troppo sui dettagli minori ignorando il quadro generale del suo incarico o gli obiettivi del gruppo. Ciò la porta a rallentare il processo di lavoro, a lasciarsi coinvolgere in cose inutili, a non rispettare le scadenze e a incidere sulla produttività del team.
In qualità di manager di Emma, puoi rivedere e fornire il suo feedback come segue:
Riscontro positivo:
- Lavoratore laborioso, perfezionista e molto meticoloso nell'esecuzione dei compiti.
- Professionale e con grande entusiasmo, completa il lavoro con buona qualità.
- Fornire idee e soluzioni alle sfide che il team deve affrontare.
Ha bisogno di miglioramento:
- Non sfruttare appieno la capacità di migliorare l'efficienza e la produttività.
- Energia facilmente distratta e dispersa e compiti non assegnati.
- Spesso mancano le scadenze, mancanza di impegno in tempo per completare il lavoro, che porta a rivedere più volte (l'elenco delle attività).
Soluzione:
- Potrebbe utilizzare strumenti di gestione del tempo o chiedere formazione per migliorare le capacità di gestione del tempo.
- Identifica i perditempo e assegna priorità alle attività per aumentare la produttività.
- Creare un piano di sviluppo personale e fissare obiettivi SMART e monitorare i progressi verso di loro.
2/ RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
Chandler è un impiegato del reparto marketing. Quando ci si rende conto che i clienti non rispondono bene alla nuova campagna di prodotto e c'è il rischio di non soddisfare i KPI. Trova immediatamente il problema e il motivo per cui non soddisfano le esigenze dei clienti attraverso diversi metodi di indagine.
Dopo un mese di ritocchi e tentativi di nuovi approcci. La sua campagna ha avuto successo e ha superato i KPI.
Ecco cosa puoi fare per incoraggiare e dimostrare apprezzamento per gli sforzi di Chandler.
Riscontro positivo:
- Capace di risolvere i problemi in modo rapido e creativo.
- In grado di offrire molteplici soluzioni al problema.
- Collaborare e comunicare bene con i membri e gli altri dipartimenti per risolvere i problemi.
Ha bisogno di miglioramento:
- Non preparare il piano B, o il piano C se il piano di attuazione sta dando risultati non buoni come previsto.
- Necessità di stabilire obiettivi più appropriati e realistici per adattarsi quando sorgono problemi.
Soluzione:
- Potrebbe migliorare le soluzioni di brainstorming del team.
- Potrebbe richiedere assistenza in caso di difficoltà.
3/ COMUNICAZIONE
Lan è un impiegato con buone capacità tecniche. Sebbene sia in azienda da un anno, non riesce ancora a trovare un modo per comunicare in modo efficace con il team o con il manager.
Durante le riunioni, rimane spesso in silenzio o ha difficoltà a esprimere chiaramente le sue idee ai suoi colleghi. Questo a volte causa incomprensioni e ritardi nel lavoro.
Come suo manager, puoi aiutarla con
Riscontro positivo:
- Avere buone capacità di ascolto per fornire feedback e opinioni quando necessario.
- Accetta con mente aperta i commenti degli altri sulle tue capacità espressive e comunicative.
Ha bisogno di miglioramento:
- Non avere la sicurezza di comunicare con le persone in modo chiaro e inequivocabile.
- Non sapere come e cosa comunicare con i membri del team e i riporti diretti porta ad ambiguità e fraintendimenti.
Soluzione:
- Potrebbe pianificare di migliorare le capacità di comunicazione con i programmi di formazione e coaching offerti dall'azienda.
4/ RESPONSABILITÀ
Rachel è una specialista di marketing presso un'agenzia pubblicitaria. Ha forti capacità creative e competenze tecniche. Ma negli ultimi sei mesi ha trascurato il lavoro, non ha rispettato le scadenze e non ha risposto alle chiamate dei clienti.
Quando le viene chiesto di questo problema, spesso evita e incolpa i colleghi o trova scuse per ragioni esterne. Inoltre, si lamentava anche di dover realizzare troppi piani da sola.
In qualità di manager, dovresti discutere di questo problema con lei come segue:
Riscontro positivo:
- Avere buone capacità professionali e può guidare e aiutare i colleghi.
- Avere una visione chiara e agire di conseguenza per raggiungere l'obiettivo.
- Metti la creatività al lavoro, rinnovando regolarmente le prospettive.
Ha bisogno di miglioramento:
- Non disposto, responsabile e abbastanza maturo per assumersi la responsabilità del lavoro.
- Non avere capacità di gestione del tempo e dare priorità alle attività lavorative.
- Capacità comunicative e di cooperazione inefficaci con i colleghi.
Soluzione:
- Potrebbe chiedere aiuto al manager e ai membri del team per ridurre il carico di lavoro
- Migliorare le capacità di gestione del tempo e la gestione dei progetti.
- Impegnarsi a rispettare le scadenze e riferire regolarmente sull'avanzamento dei lavori al manager.
5/ LEADERSHIP
Clair è il team leader del team di sviluppo tecnologico della tua azienda. Tuttavia, ha avuto difficoltà con alcuni aspetti del suo ruolo di leadership, in particolare nel motivare e coinvolgere il suo team.
Quando conduci una revisione di metà anno con lei, hai le seguenti valutazioni:
Riscontro positivo:
- Avere la capacità di formare e istruire i membri del team e gli stagisti con le sue forti capacità professionali.
- Avere una visione ed essere in grado di fissare gli obiettivi del team per allinearli con gli obiettivi dell'organizzazione.
Ha bisogno di miglioramento:
- Non avendo strategie di motivazione dei dipendenti per aiutare i membri del team a sentirsi coinvolti e migliorare le prestazioni lavorative.
- Non aver appreso capacità di ascolto o fornito strumenti per aiutare i membri del team a fornire feedback e opinioni.
- Non identificare uno stile di leadership adatto a lei e al team.
Soluzione:
- Migliora le capacità di leadership inserendo la formazione alla leadership e pratiche di gestione efficaci.
- Fornisci feedback e riconoscimenti più frequenti al team e lavora per costruire relazioni più forti con loro.
Esempi di autovalutazione di metà anno
Invece di un manager che fornisce feedback e soluzioni, un'autovalutazione a metà anno è un'opportunità per i dipendenti di riflettere sulle proprie prestazioni negli ultimi sei mesi.
Ecco alcuni esempi di domande che possono guidare i dipendenti durante l'autovalutazione di metà anno:
- Quali sono stati i miei risultati più significativi nella prima metà dell'anno? Come ho contribuito al successo della squadra?
- Quali sono state le sfide che ho dovuto affrontare e come le ho superate? Ho chiesto aiuto quando necessario?
- Quali nuove abilità o conoscenze ho acquisito? Come li ho applicati nel mio ruolo?
- Ho raggiunto i miei obiettivi di performance per i primi sei mesi dell'anno? In caso contrario, quali passi posso intraprendere per tornare in carreggiata?
- La mia collaborazione con il mio team e gli altri reparti è efficace? Ho dimostrato efficaci capacità di comunicazione e collaborazione?
- Ho ricevuto feedback dal mio manager o colleghi che devo affrontare? Quali azioni posso intraprendere per migliorare in queste aree?
- Quali sono i miei obiettivi per la seconda metà dell’anno? Come si allineano con gli obiettivi e le priorità dell'organizzazione?
Suggerimenti per condurre un'efficace revisione di metà anno
Ecco alcuni suggerimenti per condurre una revisione di metà anno di successo:
- Preparare in anticipo: Prima di iniziare, esamina la descrizione del lavoro del dipendente, gli obiettivi prestazionali e il feedback delle revisioni precedenti. Ciò ti aiuterà a identificare aree specifiche di discussione e ad assicurarti di avere tutte le informazioni necessarie.
- Stabilisci aspettative chiare: Fornire istruzioni chiare e un ordine del giorno ai dipendenti su ciò che ci si aspetta da loro durante la revisione, inclusi gli argomenti da discutere, la durata della riunione e qualsiasi documento o dato necessario.
- Comunicazione bidirezionale: La revisione di metà anno dovrebbe essere una conversazione, non solo una revisione delle prestazioni. Incoraggia i dipendenti a condividere i propri pensieri e opinioni, porre domande e fornire feedback.
- Fornire esempi specifici: Utilizzare esempi specifici per illustrare i punti e fornire prove di buone prestazioni o aree di miglioramento. Ciò aiuterà i dipendenti a comprendere i propri punti di forza e di debolezza e a identificare i passaggi attuabili per il miglioramento.
- Identificare le opportunità di crescita: Identifica opportunità o risorse di formazione che possono aiutare i dipendenti a migliorare le proprie capacità e prestazioni e stabilire nuovi obiettivi.
- Seguito regolare: Pianifica controlli regolari con i dipendenti per monitorare i progressi verso gli obiettivi e fornire feedback e supporto continui.
Immagine: freepik
Punti chiave
Ci auguriamo che questi esempi specifici vi abbiano fornito una panoramica di cosa aspettarvi durante una revisione di metà anno, incluso come valutare le prestazioni dei dipendenti e offrire indicazioni per l'autovalutazione dei dipendenti.
