I 14 migliori strumenti di lavoro a distanza di cui non hai mai sentito parlare (100% gratuiti) nel 2023

Non facciamo finta che il lavoro a distanza non sia impegnativo.

Oltre ad essere piuttosto solitario, è anche difficile collaborare, comunicare e motivare te stesso o il tuo team. Ecco perché avrai bisogno degli strumenti di lavoro a distanza giusti.

Il mondo è ancora al passo con la realtà di un futuro di lavoro da casa, ma tu ci sei dentro adesso – cosa puoi fare per renderlo più facile?

Ebbene, negli ultimi due anni sono emersi molti ottimi strumenti di lavoro a distanza, tutti progettati per semplificare il lavoro, le riunioni, le conversazioni e il tempo libero con colleghi che sono a chilometri di distanza da te.

Conosci Slack, Zoom e Google Workspace, ma qui abbiamo esposto 14 strumenti di lavoro a distanza Tu probabilmente non ne ho sentito parlare.

Questi sono i veri cambi di gioco 👇

• Ah diapositive
• Passi d'arte
• Appuntamento
• Compagno
• Creately
• excalidraw
• Jira
• ClickUp
• Raccogliere
• Telaio
• Discussioni
• Ciambella
• Telefono Gartic
• Ehi Taco

Strumenti di lavoro a distanza per le riunioni

Le riunioni a distanza sono estremamente importanti.

Come mai? Sono una delle poche volte nella giornata lavorativa in cui comunichi faccia a faccia con il tuo equipaggio.

Non trattarli come intervalli di tempo in cui spegnere la fotocamera e finire il tuo progetto di piegatura; questi sono sociale,, perspicace o ti divertirai eventi in cui una società veramente sembra un tutto collettivo.

E se non lo sono, hai sicuramente bisogno degli strumenti qui sotto 👇

# 1 - AhaSlides - Strumenti di lavoro a distanza

Tu e i tuoi colleghi siete più di una semplice griglia di facce su Zoom; sei un gruppo di persone con le tue opinioni, preferenze e avversioni naturali per le riunioni che sembrano il tuo capo che legge dal suo diario dei sogni.

Ah diapositive cambia questo.

AhaSlides è interattivo. Se stai organizzando una riunione, questo software gratuito ti consente di porre domande al tuo pubblico e consente loro rispondere in tempo reale utilizzando i loro telefoni.

Puoi fare un'intera presentazione di sondaggi, nuvole di parole, brainstorming, scale di valutazione, ottenere risposte dal tuo pubblico e mostrarle loro.

Ma c'è di più che rompere il ghiaccio e raccogliere idee e opinioni. AhaSlides è anche un Piattaforma di gioco simile a Kahoot e può aiutarti a creare un'ottima atmosfera nelle tue riunioni a distanza attraverso divertenti quiz e giochi con la ruota girevole.

Puoi anche importa intere presentazioni da PowerPoint e renderli interattivi, o prendere giochi di team building già pronti e altre cose interattive dal libreria di modelli integrata 👇

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#2 – Artsteps – Strumenti di lavoro a distanza

Mentre siamo in tema di presentazioni fuori dagli schemi, Passi d'arte porta la tua squadra così fuori dagli schemi che non si sentirà come se stesse guardando una presentazione.

Artsteps è un kit unico che ti consente di creare una mostra 3D a cui i tuoi colleghi possono partecipare e visitarla.

Questa mostra può mostrare il grande lavoro del team o fungere da presentazione con immagini, audio, video e testo che ogni membro del team può esplorare camminando liberamente attraverso la galleria.

Naturalmente, ha un paio di problemi, come tempi di caricamento eccessivi, un'indennità di caricamento restrittiva per i media e il fatto che, per qualche motivo, non puoi rendere private le tue mostre.

Tuttavia, se hai un po' di tempo per provarlo, Artsteps può davvero elevare le tue riunioni a distanza.

#3 – Appuntamento – Strumenti di lavoro a distanza

Per quanto riguarda il lato più logistico del gioco delle riunioni a distanza, lascia che te lo chieda: quante volte hai perso un invito a una riunione Zoom nella tua casella di posta oscenamente affollata?

Con Appuntamento, tu e il tuo team potete organizzare, programmare e tenere traccia di tutte le riunioni su qualsiasi software per riunioni in un unico posto.

È anche ottimo per organizzare riunioni con persone in più fusi orari e integrarsi perfettamente con il tuo calendario.

È un software piuttosto semplice ed è gratuito al 100% purché si desideri mantenere le funzionalità di base abbastanza decenti.

#4 – Compagno – Strumenti di lavoro a distanza

Compagno è la versione più avanzata di Appointlet. Le cose sono un po' più collaborative qui.

Puoi aggiungere l'intera organizzazione e utilizzare Fellow come luogo per organizzare le riunioni del tuo team e gli incontri 1 contro 1 da una serie di modelli. Durante la riunione puoi annotare note e successivamente puoi trasformare quelle note in minuti e inviare attività di follow-up ed e-mail.

È anche un'app di comunicazione simile a Slack con un "feed attività", messaggistica, reazioni e uno strumento per fornire feedback efficaci per altri membri del team.

Naturalmente, con tutte le funzionalità aggiunte, è un po' più confuso di Appointlet. È anche più costoso se la tua squadra è composta da più di 10 persone.

Strumenti di lavoro a distanza per la collaborazione

Sai perché così tanti amministratori delegati, tra cui Elon Musk e Tim Cook, si oppongono al lavoro a distanza?

Mancanza di collaborazione. È più difficile per il personale lavorare insieme quando sono a miglia di distanza.

Questo è un innegabile svantaggio del lavoro a distanza, ma ci sono sempre modi per rendere la collaborazione il più fluida possibile.

Eccone quattro 👇

#5 – Creatamente – Strumenti di lavoro a distanza

Quando sei dietro lo schermo di un computer tutto il giorno, una sessione di brainstorming collaborativo è il tuo momento per brillare!

Creately è un bel pezzo di kit che facilita qualsiasi sessione di idee di squadra che potresti desiderare. Ci sono modelli per diagrammi di flusso, mappe mentali, infografiche e database, tutto un piacere da vedere in forme colorate, adesivi e icone.

Puoi anche impostare compiti specifici che il tuo team deve completare sulla lavagna, anche se configurarlo è un po' inutilmente complicato.

Creately è forse uno per il pubblico più avanzato, ma una volta capito, vedrai quanto è adatto alla collaborazione ibrida.

#6 – Excalidraw – Strumenti di lavoro a distanza

Il brainstorming su una lavagna virtuale è buono, ma niente batte l'aspetto grafico disegno nessuno.

Ecco dove excalidraw entra in gioco. È un software open source che offre collaborazione senza registrazione; tutto quello che devi fare è inviare il link al tuo team e a un intero mondo di giochi di riunioni virtuali diventa immediatamente disponibile.

Penne, forme, colori, testo e importazione di immagini creano un ambiente di lavoro fantastico, con tutti che contribuiscono con la loro creatività a una tela essenzialmente illimitata.

Per coloro che amano i loro strumenti di collaborazione un po' più Miro-y, c'è anche Excalidraw+, che ti consente di salvare e organizzare le bacheche, assegnare ruoli di collaborazione e lavorare in team.

#7 – Jira – Strumenti di lavoro a distanza

Dalla creatività all'ergonomia fredda e complessa. Jira è un software di gestione delle attività che fa praticamente tutto ciò che riguarda la creazione di attività e la loro disposizione in bacheche kanban.

Diventa molto difficile da usare, il che può essere, ma dipende da quanto ti stai complicando con il software. Se vuoi creare attività, metterle insieme in gruppi "epici" e applicarle a uno sprint di 1 settimana, puoi farlo abbastanza semplicemente.

Se hai voglia di immergerti nelle funzionalità più avanzate, puoi esplorare roadmap, automazione e rapporti approfonditi per migliorare il flusso di lavoro tuo e del tuo team.

#8 – Clicca su – Strumenti di lavoro a distanza

Chiarisco una cosa a questo punto...

Non puoi battere Google Workspace per documenti, fogli, presentazioni, moduli collaborativi e così via.

Ma voi sapere già su Google. Mi impegno a condividere gli strumenti di lavoro a distanza di cui potresti non essere a conoscenza.

Quindi ecco ClickUp, un po' di kit che si dice li 'sostituirà tutti'.

C'è sicuramente molto da fare in ClickUp. Documenti collaborativi, gestione delle attività, mappe mentali, lavagne, moduli e messaggistica sono riuniti in un unico pacchetto.

L'interfaccia è liscia e la parte migliore è che, se sei come me e sei facilmente sopraffatto dalla nuova tecnologia, puoi iniziare con il layout "di base" per fare i conti con le sue funzionalità più popolari prima di passare a quelle più avanzate cose.

Nonostante l'enorme gamma di possibilità su ClickUp, ha un design leggero ed è più facile tenere traccia di tutto il tuo lavoro rispetto al Google Workspace, spesso confuso.

Strumenti di lavoro a distanza per la comunicazione

Considerando che comunichiamo in modalità wireless da molto prima di Internet, chi avrebbe mai pensato che sarebbe stato ancora così difficile farlo?

Le chiamate vacillano, le e-mail si perdono e ancora nessun canale è indolore come una rapida conversazione faccia a faccia in ufficio.

Poiché il lavoro a distanza e ibrido continua a diventare più popolare in futuro, questo cambierà sicuramente.

Ma in questo momento, questi sono i migliori strumenti di lavoro a distanza nel gioco 👇

#9 – Raccogli – Strumenti di lavoro a distanza

Zoom fatica è reale. Forse tu e la tua squadra di lavoro avete trovato il concetto di romanzo Zoom nel 2020, ma anni dopo è diventato la rovina delle vostre vite.

Raccogliere affronta la fatica di Zoom frontalmente. Offre una comunicazione online più divertente, interattiva e accessibile dando a ciascun partecipante il controllo sul proprio avatar 2D in uno spazio a 8 bit che simula l'ufficio aziendale.

Puoi scaricare lo spazio o crearne uno tuo, con diverse aree per il lavoro individuale, il lavoro di gruppo e le riunioni aziendali. Solo quando gli avatar entrano nello stesso spazio, i loro microfoni e le loro videocamere si accendono, offrendo loro un sano equilibrio tra privacy e collaborazione.

Usiamo Gather quotidianamente presso l'ufficio di AhaSlides ed è stato un vero punto di svolta. Sembra uno spazio di lavoro adeguato in cui i nostri lavoratori remoti possono partecipare attivamente al nostro team ibrido.

#10 – Telaio – Strumenti di lavoro a distanza

Il lavoro a distanza è solitario. Devi ricordare costantemente ai tuoi colleghi che sei lì e pronto a contribuire, altrimenti potrebbero dimenticarsene.

Telaio ti consente di portare la tua faccia là fuori ed essere ascoltato, invece di digitare messaggi che si perdono o cercare di parlare in mezzo al rumore di una riunione.

Puoi utilizzare Loom per registrare te stesso inviando messaggi e registrazioni dello schermo ai colleghi invece di riunioni non necessarie o testo contorto.

Puoi anche aggiungere collegamenti in tutto il tuo video e i tuoi spettatori possono inviarti commenti e reazioni che stimolano la motivazione.

Loom è orgoglioso di essere il più fluido possibile; con l'estensione Loom, ti basta un clic per registrare il tuo video, ovunque tu sia sul web.

#11 – Fili

Se trascorri la maggior parte della tua giornata lavorativa da remoto scorrendo Reddit, Discussioni potrebbe essere per te.

Threads è un forum sul posto di lavoro in cui gli argomenti vengono discussi in... thread.

Il software incoraggia gli utenti a cancellare quella "riunione che avrebbe potuto essere un'e-mail" e ad abbracciare una discussione asincrona, che è un modo elegante per dire "discussione a tuo tempo".

Quindi, in che modo è diverso da Slack? Bene, quei thread ti aiutano a mantenere le discussioni organizzate e in pista. Hai molta più libertà e flessibilità durante la creazione di una linea rispetto a Slack e puoi vedere una panoramica di chi ha visto e interagito con il contenuto all'interno del thread.

Inoltre, tutti gli avatar nella pagina di creazione muovono la testa al ritmo della classica musica Wii. Se questo non vale una registrazione, non so cosa sia! 👇

Strumenti di lavoro a distanza per giochi e team building

Potrebbe non sembrare, ma i giochi e gli strumenti di team building potrebbero essere i più importanti in questo elenco.

Come mai? Perché la più grande minaccia per i lavoratori remoti è la disconnessione dai loro colleghi.

Questi strumenti sono un ottimo modo per combattere la solitudine remota.

#12 – Ciambella

Uno spuntino delizioso e un'eccellente app Slack: entrambi i tipi di ciambelle sono semplicemente bravi a renderci felici.

L'app Slack Ciambella è un modo sorprendentemente semplice per creare team nel tempo. In sostanza, ogni giorno pone domande casuali ma stimolanti al tuo team su Slack, a cui tutti i lavoratori scrivono le loro risposte esilaranti.

Donut celebra anche gli anniversari, introduce nuovi membri e facilita la ricerca di un migliore amico al lavoro, che è diventando sempre più importante per la felicità e la produttività.

#13 – Telefono Gartic

Garlic Phone si aggiudica il prestigioso titolo di "gioco più esilarante uscito dal blocco". Dopo una partita con i tuoi colleghi, capirai perché.

Il gioco è come un Pictionary avanzato e più collaborativo. La parte migliore è che è gratuito e non richiede alcuna registrazione.

La sua modalità di gioco principale ti fa venire in mente agli altri di disegnare e viceversa, ma ci sono 15 modalità di gioco in totale, ognuna un vero spasso da giocare il venerdì dopo il lavoro.

Or durante lavoro: questa è la tua chiamata.

#14 – Ehi Taco

L'apprezzamento del team è una parte importante del team building. È un modo efficace per rimanere in contatto con i tuoi colleghi, essere aggiornato sui loro risultati ed essere motivato nel tuo ruolo.

Per i colleghi che apprezzi, per favore dai loro un taco! Ehi Taco è un'altra app Slack (e Microsoft Teams) che consente al personale di distribuire tacos virtuali per ringraziare.

Ogni membro ha cinque tacos da servire ogni giorno e può acquistare ricompense con i tacos che gli sono stati dati.

Puoi anche attivare una classifica che mostra i membri che hanno ricevuto più tacos dalla loro squadra!

Prossima fermata: connessione!

Il telelavoratore attivo è una forza da non sottovalutare.

Se senti che ti manca la connessione con il tuo team, ma hai il desiderio di cambiarlo, si spera che uno di questi 14 strumenti ti aiuti a colmare il divario, lavorare in modo più intelligente ed essere più felice nel tuo lavoro online.

Se stai ancora lottando con la solitudine, ricordati di controllare cosa puoi fare al lavoro per stringere amicizie.