25 strumenti di lavoro remoto che i team dovranno ottenere nel 2024 (gratuiti e a pagamento)

Non facciamo finta che il lavoro a distanza non sia impegnativo.

Oltre ad essere piuttosto solitario, è anche difficile collaborare, comunicare e motivare te stesso o il tuo team. Ecco perché avrai bisogno degli strumenti di lavoro a distanza giusti.

Il mondo è ancora al passo con la realtà di un futuro di lavoro da casa, ma tu ci sei dentro adesso – cosa puoi fare per renderlo più facile?

Ebbene, negli ultimi due anni sono emersi molti ottimi strumenti di lavoro a distanza, tutti progettati per semplificare il lavoro, le riunioni, le conversazioni e il tempo libero con colleghi che sono a chilometri di distanza da te.

Conosci Slack, Zoom e Google Workspace, ma qui abbiamo esposto 25 must-have strumenti di lavoro a distanza che aumentano la tua produttività e il tuo morale 2 volte meglio.

Questi sono i veri cambi di gioco 👇

Sommario

• Cos'è uno strumento di lavoro remoto?
• Strumenti di lavoro a distanza per le riunioni
  • Ah diapositive
  • Passi d'arte
  • Appuntamento
  • Compagno
• Strumenti di lavoro a distanza per la collaborazione
  • Creately
  • excalidraw
  • Jira
  • ClickUp
  • ProofHub
• Strumenti di lavoro a distanza per la comunicazione
  • Raccogliere
  • Telaio
  • Discussioni
• Strumenti di lavoro remoto per giochi e team building
  • Ciambella
  • Telefono Gartic
  • Ehi Taco
• Menzioni d'onore – Altri strumenti di lavoro remoto
  • Monitoraggio del tempo e produttività
  • Memorizzazione delle informazioni
  • Consapevolezza e gestione dello stress

Cos'è uno strumento di lavoro remoto?

Uno strumento di lavoro remoto è un'applicazione o un software utilizzato per svolgere il lavoro remoto in modo produttivo. Può essere un software per conferenze online per incontrare colleghi online, una piattaforma di gestione del lavoro per assegnare compiti in modo efficace o l'intero ecosistema che gestisce un luogo di lavoro digitale.

Pensa agli strumenti di lavoro remoto come ai tuoi nuovi migliori amici con cui svolgere le tue attività ovunque ti trovi. Ti aiutano a rimanere produttivo, connesso e anche un po' zen, il tutto senza lasciare il comfort del tuo pigiama (e del tuo gatto che dorme!).

Strumenti di lavoro a distanza per le riunioni

Le riunioni a distanza sono estremamente importanti.

Come mai? Sono una delle poche volte nella giornata lavorativa in cui tu comunicare faccia a faccia con il tuo equipaggio.

Non trattarli come intervalli di tempo in cui spegnere la fotocamera e finire il tuo progetto di piegatura; questi sono sociale,, perspicace ed ti divertirai eventi in cui una società veramente sembra un tutto collettivo.

E se non lo sono, hai sicuramente bisogno degli strumenti qui sotto 👇

#1. AhaSlides

Tu e i tuoi colleghi siete più di una semplice griglia di facce su Zoom; sei un gruppo di persone con le tue opinioni, preferenze e avversioni naturali per le riunioni che sembrano il tuo capo che legge dal suo diario dei sogni.

Ah diapositive cambia questo.

AhaSlides è interattivo. Se stai organizzando una riunione, questo software gratuito ti consente di porre domande al tuo pubblico e consente loro rispondere in tempo reale utilizzando i loro telefoni.

Puoi fare un'intera presentazione di sondaggi, nuvole di parole, brainstorming, scale di valutazione, ottenere risposte dal tuo pubblico e mostrarle loro.

Ma c'è molto di più che rompere il ghiaccio e raccogliere idee e opinioni. AhaSlides è anche un Piattaforma di gioco simile a Kahoot e può aiutarti a creare un'atmosfera fantastica nelle tue riunioni remote attraverso divertenti quiz e giochi con la ruota girevole.

Puoi anche importa intere presentazioni da PowerPoint e renderli interattivi, o prendere giochi di team building già pronti e altre cose interattive dal libreria di modelli integrata 👇

#2. Artsteps

Mentre siamo in tema di presentazioni fuori dagli schemi, Passi d'arte porta la tua squadra così fuori dagli schemi che non si sentirà come se stesse guardando una presentazione.

Artsteps è un kit unico che ti consente di creare una mostra 3D a cui i tuoi colleghi possono partecipare e visitarla.

Questa mostra può mostrare il grande lavoro del team o fungere da presentazione con immagini, audio, video e testo che ogni membro del team può esplorare camminando liberamente attraverso la galleria.

Naturalmente, ha un paio di problemi, come tempi di caricamento eccessivi, un'indennità di caricamento restrittiva per i media e il fatto che, per qualche motivo, non puoi rendere private le tue mostre.

Tuttavia, se hai un po' di tempo per provarlo, Artsteps può davvero elevare le tue riunioni a distanza.

#3. Appuntamento

Per quanto riguarda il lato più logistico del gioco delle riunioni a distanza, lascia che te lo chieda: quante volte hai perso un invito a una riunione Zoom nella tua casella di posta oscenamente affollata?

Con Appuntamento, tu e il tuo team potete organizzare, programmare e tenere traccia di tutte le riunioni su qualsiasi software per riunioni in un unico posto.

È anche ottimo per organizzare riunioni con persone in più fusi orari e integrarsi perfettamente con il tuo calendario.

È un software piuttosto semplice ed è gratuito al 100% purché si desideri mantenere le funzionalità di base abbastanza decenti.

#4. Compagno

Compagno è la versione più avanzata di Appointlet. Le cose sono un po' più collaborative qui.

Puoi aggiungere l'intera organizzazione e utilizzare Fellow come luogo per organizzare le riunioni del tuo team e gli incontri 1 contro 1 da una serie di modelli. Durante la riunione puoi annotare note e successivamente puoi trasformare quelle note in minuti e inviare attività di follow-up ed e-mail.

È anche un'app di comunicazione simile a Slack con un "feed attività", messaggistica, reazioni e uno strumento per fornire feedback efficaci per altri membri del team.

Naturalmente, con tutte le funzionalità aggiunte, è un po' più confuso di Appointlet. È anche più costoso se la tua squadra è composta da più di 10 persone.

Strumenti di lavoro a distanza per la collaborazione

Sai perché così tanti amministratori delegati, tra cui Elon Musk e Tim Cook, si oppongono al lavoro a distanza?

Mancanza di collaborazione. È più difficile per il personale lavorare insieme quando sono a miglia di distanza.

Questo è un innegabile svantaggio del lavoro a distanza, ma ci sono sempre modi per rendere la collaborazione il più fluida possibile.

Eccone quattro 👇

#5. Creativamente

Quando sei dietro lo schermo di un computer tutto il giorno, una sessione di brainstorming collaborativo è il tuo momento per brillare!

Creately è un bel pezzo di kit che facilita qualsiasi sessione di idee di squadra che potresti desiderare. Ci sono modelli per diagrammi di flusso, mappe mentali, infografiche e database, tutto un piacere da vedere in forme colorate, adesivi e icone.

Puoi anche impostare compiti specifici che il tuo team deve completare sulla lavagna, anche se configurarlo è un po' inutilmente complicato.

Creately è forse uno per il pubblico più avanzato, ma una volta capito, vedrai quanto è adatto alla collaborazione ibrida.

#6. Excalidraw

Il brainstorming su una lavagna virtuale è buono, ma niente batte l'aspetto grafico disegno nessuno.

Ecco dove excalidraw entra in gioco. È un software open source che offre collaborazione senza registrazione; tutto quello che devi fare è inviare il link al tuo team e a un intero mondo di giochi di riunioni virtuali diventa immediatamente disponibile.

Penne, forme, colori, testo e importazione di immagini creano un ambiente di lavoro fantastico, con tutti che contribuiscono con la loro creatività a una tela essenzialmente illimitata.

Per coloro che amano i loro strumenti di collaborazione un po' più Miro-y, c'è anche Excalidraw+, che ti consente di salvare e organizzare le bacheche, assegnare ruoli di collaborazione e lavorare in team.

# 7. Jira

Dalla creatività all'ergonomia fredda e complessa. Jira è un software di gestione delle attività che fa praticamente tutto ciò che riguarda la creazione di attività e la loro disposizione in bacheche kanban.

Diventa molto difficile da usare, il che può essere, ma dipende da quanto ti stai complicando con il software. Se vuoi creare attività, metterle insieme in gruppi "epici" e applicarle a uno sprint di 1 settimana, puoi farlo abbastanza semplicemente.

Se hai voglia di immergerti nelle funzionalità più avanzate, puoi esplorare roadmap, automazione e rapporti approfonditi per migliorare il flusso di lavoro tuo e del tuo team.

#8. Clicca su

Chiarisco una cosa a questo punto...

Non puoi battere Google Workspace per documenti, fogli, presentazioni, moduli collaborativi e così via.

Ma voi sapere già su Google. Mi impegno a condividere gli strumenti di lavoro a distanza di cui potresti non essere a conoscenza.

Quindi ecco ClickUp, un po' di kit che si dice li 'sostituirà tutti'.

C'è sicuramente molto da fare in ClickUp. Documenti collaborativi, gestione delle attività, mappe mentali, lavagne, moduli e messaggistica sono riuniti in un unico pacchetto.

L'interfaccia è liscia e la parte migliore è che, se sei come me e sei facilmente sopraffatto dalla nuova tecnologia, puoi iniziare con il layout "di base" per fare i conti con le sue funzionalità più popolari prima di passare a quelle più avanzate cose.

Nonostante l'enorme gamma di possibilità su ClickUp, ha un design leggero ed è più facile tenere traccia di tutto il tuo lavoro rispetto al Google Workspace, spesso confuso.

#9. Hub di prova

Se non vuoi sprecare il tuo tempo prezioso destreggiandoti tra diversi strumenti per la collaborazione in tempo reale nell'ambiente di lavoro remoto, allora devi controllare ProofHub!

ProofHub è uno strumento di gestione dei progetti e di collaborazione in team che sostituisce tutti gli strumenti di Google Workspace con un'unica piattaforma centralizzata. C'è tutto ciò di cui hai bisogno per una collaborazione semplificata in questo strumento. Ha combinato funzionalità collaborative: gestione delle attività, discussioni, prove, note, annunci, chat, tutto in un unico posto.

È un'interfaccia semplicissima da usare e se sei come me e non vuoi perdere tempo imparando un nuovo strumento, puoi scegliere ProofHub. Ha una curva di apprendimento minima, non è necessaria alcuna conoscenza tecnica o background per utilizzarlo.

E la ciliegina sulla torta! Viene fornito con un modello di prezzo fisso fisso. Ciò significa che puoi aggiungere tutti gli utenti che desideri senza aggiungere spese aggiuntive al tuo account.

Con le numerose e robuste funzionalità di ProofHub, è più facile tenere traccia di tutto il tuo lavoro rispetto a Google Workspace, spesso confuso e dispendioso in termini di tempo.

Strumenti di lavoro a distanza per la comunicazione

Considerando che comunichiamo in modalità wireless da molto prima di Internet, chi avrebbe mai pensato che sarebbe stato ancora così difficile farlo?

Le chiamate vacillano, le e-mail si perdono e ancora nessun canale è indolore come una rapida conversazione faccia a faccia in ufficio.

Poiché il lavoro a distanza e ibrido continua a diventare più popolare in futuro, questo cambierà sicuramente.

Ma in questo momento, questi sono i migliori strumenti di lavoro a distanza nel gioco 👇

#10. Mettere insieme

Fatica dello zoom è reale. Forse tu e la tua squadra di lavoro avete trovato il concetto di romanzo Zoom nel 2020, ma anni dopo è diventato la rovina delle vostre vite.

Raccogliere affronta la fatica di Zoom frontalmente. Offre una comunicazione online più divertente, interattiva e accessibile dando a ciascun partecipante il controllo sul proprio avatar 2D in uno spazio a 8 bit che simula l'ufficio aziendale.

Puoi scaricare lo spazio o crearne uno tuo, con diverse aree per il lavoro individuale, il lavoro di gruppo e le riunioni aziendali. Solo quando gli avatar entrano nello stesso spazio, i loro microfoni e le loro videocamere si accendono, offrendo loro un sano equilibrio tra privacy e collaborazione.

Usiamo Gather quotidianamente presso l'ufficio di AhaSlides ed è stato un vero punto di svolta. Sembra uno spazio di lavoro adeguato in cui i nostri lavoratori remoti possono partecipare attivamente al nostro team ibrido.

#11. Telaio

Il lavoro a distanza è solitario. Devi ricordare costantemente ai tuoi colleghi che sei lì e pronto a contribuire, altrimenti potrebbero dimenticarsene.

Telaio ti consente di portare la tua faccia là fuori ed essere ascoltato, invece di digitare messaggi che si perdono o cercare di parlare in mezzo al rumore di una riunione.

Puoi utilizzare Loom per registrare te stesso inviando messaggi e registrazioni dello schermo ai colleghi invece di riunioni non necessarie o testo contorto.

Puoi anche aggiungere collegamenti in tutto il tuo video e i tuoi spettatori possono inviarti commenti e reazioni che stimolano la motivazione.

Loom è orgoglioso di essere il più fluido possibile; con l'estensione Loom, ti basta un clic per registrare il tuo video, ovunque tu sia sul web.

#12. Discussioni

Se trascorri la maggior parte della tua giornata lavorativa da remoto scorrendo Reddit, Discussioni potrebbe fare al caso tuo (Negazione di responsabilità: Non è il thread mini-bambino di Instagram!)

Threads è un forum sul posto di lavoro in cui gli argomenti vengono discussi in... thread.

Il software incoraggia gli utenti a cancellare quella "riunione che avrebbe potuto essere un'e-mail" e ad abbracciare una discussione asincrona, che è un modo elegante per dire "discussione a tuo tempo".

Quindi, in che modo è diverso da Slack? Bene, quei thread ti aiutano a mantenere le discussioni organizzate e in pista. Hai molta più libertà e flessibilità durante la creazione di una linea rispetto a Slack e puoi vedere una panoramica di chi ha visto e interagito con il contenuto all'interno del thread.

Inoltre, tutti gli avatar nella pagina di creazione muovono la testa al ritmo della classica musica Wii. Se questo non vale una registrazione, non so cosa sia! 👇

Strumenti di lavoro remoto per giochi e team building

Potrebbe non sembrare, ma i giochi e gli strumenti di team building potrebbero essere i più importanti in questo elenco.

Come mai? Perché la più grande minaccia per i lavoratori remoti è la disconnessione dai loro colleghi.

Questi strumenti sono qui per essere realizzati lavorare da remoto è ancora meglio!

#13. Ciambella

Uno spuntino delizioso e un'eccellente app Slack: entrambi i tipi di ciambelle sono semplicemente bravi a renderci felici.

L'app Slack Ciambella è un modo sorprendentemente semplice per creare team nel tempo. In sostanza, ogni giorno pone domande casuali ma stimolanti al tuo team su Slack, a cui tutti i lavoratori scrivono le loro risposte esilaranti.

Donut celebra anche gli anniversari, introduce nuovi membri e facilita la ricerca di un migliore amico al lavoro, che è diventando sempre più importante per la felicità e la produttività.

#14. Telefono Gartic

Garlic Phone si aggiudica il prestigioso titolo di "gioco più esilarante uscito dal blocco". Dopo una partita con i tuoi colleghi, capirai perché.

Il gioco è come un Pictionary avanzato e più collaborativo. La parte migliore è che è gratuito e non richiede alcuna registrazione.

La sua modalità di gioco principale ti fa venire in mente agli altri di disegnare e viceversa, ma ci sono 15 modalità di gioco in totale, ognuna un vero spasso da giocare il venerdì dopo il lavoro.

Or durante lavoro: questa è la tua chiamata.

#15. Ehi Taco

L'apprezzamento del team è una parte importante del team building. È un modo efficace per rimanere in contatto con i tuoi colleghi, essere aggiornato sui loro risultati ed essere motivato nel tuo ruolo.

Per i colleghi che apprezzi, per favore dai loro un taco! Ehi Taco è un'altra app Slack (e Microsoft Teams) che consente al personale di distribuire tacos virtuali per ringraziare.

Ogni membro ha cinque tacos da servire ogni giorno e può acquistare ricompense con i tacos che gli sono stati dati.

Puoi anche attivare una classifica che mostra i membri che hanno ricevuto più tacos dalla loro squadra!

Menzioni d'onore – Altri strumenti di lavoro remoto

Monitoraggio del tempo e produttività

• # 16. Hubstaff è un superbo strumento di monitoraggio del tempo che acquisisce e organizza perfettamente l'orario di lavoro, promuovendo efficienza e responsabilità con la sua interfaccia intuitiva e robuste funzionalità di reporting. Le sue funzionalità versatili si rivolgono a settori diversi, favorendo una migliore produttività e una gestione semplificata dei progetti.

• #17. Raccolto: Uno strumento popolare per il monitoraggio del tempo e la fatturazione per liberi professionisti e team, con funzionalità come il monitoraggio dei progetti, la fatturazione ai clienti e la reportistica.
• #18. Custode della concentrazione: Un timer della Tecnica del Pomodoro che ti aiuta a rimanere concentrato a intervalli di 25 minuti con brevi pause intermedie, migliorando la tua produttività.

Memorizzazione delle informazioni

• #19. Nozione: Una base di conoscenza “secondo cervello” per centralizzare le informazioni. È dotato di blocchi intuitivi e facili da personalizzare per archiviare documenti, database e altro ancora.
• #20. Evernote: Un'app per prendere appunti per catturare idee, organizzare informazioni e gestire progetti, con funzionalità come ritaglio web, tag e condivisione.
• #21. Telaio: registra lo schermo con la voce fuori campo e ti consente di condividere facilmente i video con i membri del team. Ottimo per guida grafica e istruzioni.
• #22. LastPass: Un gestore di password che ti aiuta a archiviare e gestire in modo sicuro le tue password per tutti i tuoi account online.

Consapevolezza e gestione dello stress

• #23. Spazio di testa: Offre meditazioni guidate, esercizi di consapevolezza e storie sul sonno per aiutarti a ridurre lo stress, migliorare la concentrazione e dormire meglio.
• #24. Podcast Spotify/Apple: Porta sulla tua tavola argomenti diversi e approfonditi che offrono momenti di relax attraverso audio sereno e canali a tua scelta.
• #25. Timer di approfondimento: Un'app di meditazione gratuita con una vasta libreria di meditazioni guidate di diversi insegnanti e tradizioni, che ti consente di trovare la pratica perfetta per le tue esigenze.

Prossima fermata: connessione!

Il telelavoratore attivo è una forza da non sottovalutare.

Se ritieni che ti manchi la connessione con il tuo team, ma hai il desiderio di cambiarlo, si spera che questi 25 strumenti ti aiuteranno a colmare il divario, a lavorare in modo più intelligente e ad essere più felice nel tuo lavoro nello spazio Internet.