Una retrospettiva di sprint è il momento in cui il team ripercorre l'ultimo sprint e pianifica le modalità di miglioramento. Il formato scelto determina se le persone si aprono o rimangono in silenzio. Ecco tre semplici modelli: Inizia Fermati Continua, Arrabbiato Triste Felice e Felice Triste Confuso, con domande per ciascuno e un modo per condurre l'intera retrospettiva su un singolo AhaSlides diapositiva.
Migliori Guida Scrum Si afferma che la retrospettiva ha una durata massima di tre ore per uno sprint di un mese, e solitamente inferiore per sprint più brevi. Non è un tempo sufficiente per raccogliere idee, ordinarle, decidere cosa è importante e concordare le azioni. Un modello aiuta a mantenere il ritmo.
Quale modello dovresti scegliere?
- Avvia Arresta Continua Se vuoi azioni rapide. Le colonne sono già verbi.
- Pazzo Triste Felice se lo sprint è stato teso e le persone hanno bisogno di dare un nome a come si sentivano prima di poter parlare delle cause.
- Felice Triste Confuso se sospetti che il vero problema siano requisiti poco chiari o passaggi di consegne incompleti, perché "confuso" offre alle persone un luogo sicuro in cui dirlo.
Potete svolgere ciascuna di queste analisi su carta, su una lavagna o su una lavagna condivisa. Le sezioni successive vi forniranno le domande. Dopodiché, vedrete come svolgere la stessa analisi retrospettiva dal vivo con il vostro team.
1. Avvia Interrompi Continua
Tre colonne, ognuna delle quali risponde a una domanda sullo sprint appena concluso.
- Inizio: Cosa dovremmo iniziare a fare che non stiamo ancora facendo?
- Stop: Cosa ci costa tempo o energia e non ne vale la pena?
- Continua: Cosa funziona e merita di essere protetto?
Domande che richiedono risposte specifiche:
- Quale riunione inizieresti, interromperesti o manterresti?
- Cosa abbiamo fatto durante le fasi di revisione o di test che dovremmo continuare a fare?
- Cosa ci promettiamo continuamente di iniziare, ma che poi non facciamo mai?
Inizia Ferma Continua è facile da trasformare in azioni, perché ogni carta rappresenta già un cambiamento o qualcosa da proteggere.
2. Pazzo triste felice
Questa domanda chiede come è sembrato lo sprint prima di chiedere cosa cambiare.
- Cibo: Cosa ti ha frustrato?
- Triste: Cosa ti ha deluso o ti è sembrata un'occasione persa?
- Liscio: Cosa ti ha reso felice o orgoglioso?
prompt:
- Quando ti sei sentito bloccato in questo sprint e da cosa?
- Cosa speravi accadesse che non è accaduto?
- Chi o cosa ti ha reso la settimana più facile?
Iniziate con "Glad" se l'umore è basso. Riscalda l'ambiente e ricorda al team che lo sprint non è stato poi così male.
3. Felice Triste Confuso
Una versione molto simile di Mad Sad Glad, con una colonna diversa.
- Contento: cosa è andato bene?
- Triste: Cosa è andato storto?
- Confuso: Cosa non era chiaro e cosa ancora non comprendiamo?
prompt:
- Quale descrizione del compito ti ha lasciato perplesso?
- Quale decisione non hai compreso il motivo?
- Cosa chiederesti al responsabile del prodotto se non ti preoccupassi di sembrare impreparato?
La colonna "Confuso" è utile perché una scheda inserita in questa colonna spesso indica una lacuna nelle conoscenze del team, non una lamentela.
Esegui il tuo retro in diretta con la diapositiva Team Retro
Qualunque modello tu scelga, raccogliere le idee in modo equo, unire i duplicati e arrivare a una decisione può richiedere molto tempo. AhaSlides ha una Team Retro Una diapositiva che riassume l'intera retrospettiva dello sprint in un'unica schermata. Non è a punteggio, quindi non ci sono punti né classifiche che possano distrarre dalla conversazione.
Per aggiungerlo, apri una presentazione, scegli Nuova diapositiva e cerca "Team Retro" nel selettore del tipo di diapositiva. I tre modelli sopra sono predefiniti: Felice, Triste, Confuso è quello predefinito, mentre Inizia, Ferma, Continua e Arrabbiato, Triste, Felice sono gli altri due. Puoi utilizzare da due a quattro colonne e rinominarle in base alle esigenze del tuo team.
Si procede quindi a spostare la stanza attraverso quattro fasi:
1. Idee
I partecipanti scelgono una colonna sul proprio telefono e aggiungono le proprie idee, fino a un massimo di 200 caratteri ciascuna. Queste appaiono sul grande schermo senza nome, in modo che le persone possano essere sincere.
2. Gruppo
Raggruppa le idee simili sul grande schermo, selezionandole e scegliendo "Raggruppa" oppure trascinandole una sull'altra. Assegna un nome a ciascun gruppo.
3. Votazione
Tutti votano dal proprio telefono. Ogni persona ha a disposizione da 1 a 10 voti (3 di default) e può assegnare più di un voto a un gruppo. I totali rimangono nascosti fino alla fine delle votazioni.
4. Azioni
I gruppi principali vengono visualizzati in ordine di voto, accanto alle tue attività. Aggiungi le azioni concordate dal team e, se lo desideri, assegna a ciascuna un responsabile scelto tra i partecipanti.
Quest'ultima fase è la più importante. Un'analisi retrospettiva che si conclude con una classifica degli aspetti a cui il team tiene e delle azioni intraprese con i proprietari offre spunti di riflessione per la successiva.
Consigli per un ritorno al passato a cui le persone vogliono tornare
- Mantieni le idee anonime. È più facile essere sinceri riguardo allo sprint, e gli uni con gli altri, quando nessuno deve firmare un'idea.
- Limitare i voti. Tre voti obbligano la squadra a scegliere, ed è proprio questo lo scopo.
- Scegli una o due azioni. Una lunga lista è una lista dei desideri. Concordate solo ciò che farete prima della prossima retrospettiva.
- Analizza prima le azioni compiute la volta scorsa. Inizia la prossima retrospettiva controllando cosa è successo a quelle precedenti.
- Modifica il modello di tanto in tanto. Se Inizia Ferma Continua ti sembra noioso, passa a Folle Triste Felice per uno sprint.
Per una visione più ampia dell'incontro, consulta la nostra guida a cos'è una retrospettiva di progetto. Se vuoi riscaldare la stanza prima che inizi il retro, il nostro guida al brainstorming ha delle idee.
Domande frequenti
Quanto dovrebbe durare una retrospettiva di sprint?
La Guida Scrum stabilisce un massimo di tre ore per uno sprint di un mese e afferma che di solito è più breve per sprint più brevi.
Qual è il modello migliore per le analisi retrospettive?
Non esiste un unico metodo migliore. Start Stop Continue tende ad arrivare rapidamente all'azione, Mad Sad Glad è utile quando le emozioni sono intense, mentre Happy Sad Confused fa emergere requisiti poco chiari. Provateli tutti per un breve periodo e scegliete quello che il vostro team utilizza di più.
Le retrospettive devono essere anonime?
Non è necessario che lo siano. Nella diapositiva Team Retro, le idee appaiono sul grande schermo senza nomi, il che rende più facile essere sinceri riguardo al processo del team.
Possiamo eseguire una retrospettiva da remoto?
Sì. I partecipanti possono aggiungere idee e votare dai loro telefoni, quindi tutti possono partecipare ovunque si trovino.
Organizza la tua prossima retrospettiva su una sola diapositiva
Apri AhaSlides, aggiungi una diapositiva Team Retro e scegli Avvia Interrompi Continua, Pazzo Triste Felice o Felice Triste Confuso: Prova Team Retro in AhaSlides
