Per i nuovi dipendenti, la fase di formazione svolge un ruolo cruciale nel determinare la loro idoneità al nuovo ambiente di lavoro e nel valutare se le loro conoscenze e competenze sono in linea con i requisiti lavorativi. Quindi, questo segna un momento cruciale nella carriera di ogni individuo.
Lo stesso vale per le imprese, poiché questa fase comporta il trasferimento di responsabilità lavorative, competenze e attitudini lavorative. Sebbene la formazione professionale sia indispensabile, è altrettanto essenziale creare un’impressione stimolante e positiva sui nuovi arrivati.
Nel processo di formazione, non si tratta solo di avere individui con buone capacità e un atteggiamento standard; il ruolo di software per la formazione del personale è anche molto più grande. Esso costituisce un potente strumento per migliorare la professionalità, la velocità e l’efficacia del processo di formazione.
Qui presentiamo i 5 migliori software per la formazione del personale più ampiamente adottati da molte aziende al giorno d'oggi, con la speranza che possano essere perfettamente integrati nella tua attività.
Sommario:
Suggerimenti per un migliore coinvolgimento
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Miglior software per la formazione del personale – EdApp
EdApp è adatto sia alle piccole e medie imprese (PMI) che alle organizzazioni non governative (ONG). Si distingue come un importante software di formazione del personale che consente agli utenti di studiare e conservare le informazioni sempre e ovunque. Essendo un Learning Management System (LMS) mobile, EdApp si allinea perfettamente con le abitudini digitali degli utenti di oggi.
Provider: SafetyCulture Pty Ltd
vantaggi:
- Leggero, facile da scaricare e facile da usare sui dispositivi mobili
- Supporto di più lingue
- Adatto a percorsi di apprendimento personalizzati
- Gli esercizi sono suddivisi in segmenti dettagliati, migliorando la memorizzazione
- Facile sicurezza o cancellazione dei dati
- Monitora e condivide facilmente percorsi di apprendimento e progressi dei singoli individui con team o manager
svantaggi:
- La personalizzazione basata sulle caratteristiche aziendali o sulle lezioni non è molto sviluppata
- Segnalazioni di ritardi e problemi in alcune versioni iOS precedenti
Tuttavia, EdApp ha ricevuto feedback positivi da numerosi utenti sulle piattaforme di recensione. Pertanto, puoi installarlo con sicurezza per i tuoi dipendenti e guidarli attraverso ogni modulo per adattarsi rapidamente ai loro ruoli.
TalentLMS – Formazione sempre e ovunque
TalentLMS si distingue come un nome impressionante tra i nuovi e importanti modelli di piani di formazione sul software oggi. Similmente a EdApp, questo software di formazione del personale si rivolge alle abitudini di utilizzo delle app mobili degli utenti, ricordando loro e assistendoli nel seguire percorsi di apprendimento predefiniti.
Puoi tenere traccia di questi percorsi per vedere se il tuo personale sta tenendo il passo con i progressi di apprendimento. Tuttavia, questa app richiede che le aziende dispongano di documentazione di formazione specifica e percorsi da monitorare e valutare secondo il quadro fornito da TalentLMS.
Provider: TalentLMS
vantaggi:
- Costo ragionevole, adatto a piccole e medie imprese
- Facile da usare, anche per gli utenti non esperti di tecnologia
- Supporta vari tipi di contenuti formativi, inclusi video, articoli, quiz, ecc
svantaggi:
- Non fornisce tante funzionalità di formazione complete quanto altri software nell'elenco
- Supporto per la personalizzazione limitato
iSpring Learn – Percorsi di formazione completi e professionali
Se hai bisogno di un'applicazione più scalabile con gestione avanzata delle attività e moduli didattici di livello superiore, iSpring è un degno contendente per la tua attività, vantando una lodevole valutazione di oltre 4.6 stelle.
Questa applicazione offre una facile installazione sui telefoni, tablet o laptop dei candidati, consentendoti di guidarli attraverso i moduli esistenti senza problemi.
Puoi anche assegnare facilmente i corsi in base alla sede, al ruolo o al dipartimento, semplificando il processo di apprendimento. La piattaforma automatizza le attività di routine come notifiche sui corsi, promemoria di scadenze e riassegnazioni.
Vantaggi:
- Interfaccia utente intuitiva
- Analisi in tempo reale e oltre 20 report
- Percorsi di apprendimento strutturati
- Toolkit di creazione integrato
- App mobili per iOS e Android
- Assistenza clienti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX tramite telefono, chat o e-mail.
Svantaggi:
- Limite di archiviazione dei contenuti di 50 GB nel piano Start
- Mancanza di supporto xAPI, PENS o LTI
SuccessFactors Learning – Apprendimento e formazione efficaci
SuccessFactors Learning è un'applicazione per la formazione del personale professionale con funzionalità versatili per il software di formazione degli utenti, la definizione di percorsi di formazione e il monitoraggio dei progressi. Con questa applicazione, i nuovi dipendenti potranno senza dubbio percepire la professionalità della tua azienda, così come l'enfasi sul processo di formazione.
vantaggi:
- Fornisce una gamma di funzionalità di formazione complete, tra cui formazione online, formazione con istruttore, formazione autogestita, ecc
- Supporta vari tipi di contenuti formativi, inclusi video, articoli, quiz, ecc
- Può integrarsi con altri sistemi HR dell'azienda
svantaggi:
- Costo alto
- Richiede un certo livello di competenza tecnica per l'utilizzo
- I nuovi utenti potrebbero aver bisogno di assistenza o di tempo per familiarizzare con l'applicazione
AhaSlides: strumento di collaborazione illimitato
Se alla tua azienda mancano materiali di formazione interattivi e collaborativi, AhaSlides è perfetto per qualsiasi tipo di attività e budget. Questo strumento è utile come piattaforma di e-learning personalizzata e come assistente in tempo reale nel monitoraggio delle prestazioni sulla base di conoscenze standardizzate condivise attraverso l'intero sistema.
AhaSlides è un'app Web e puoi utilizzarla in modo efficiente con qualsiasi tipo di dispositivo, telefono cellulare, tablet, laptop o PC scansionando un codice o un collegamento. Con i suoi vasti modelli, i team di formazione possono personalizzare i percorsi di apprendimento in modo che i nuovi arrivati possano assorbire le conoscenze più rilevanti.
vantaggi:
- Ben noto e facile da usare
- Modelli di quiz integrati tutto in uno
- Meno costoso di altri software per la formazione del personale
- Analisi e tracciamenti
svantaggi:
- Versione gratuita solo per gli utenti live 7
Punti chiave
Ogni software di formazione del personale ha caratteristiche uniche che superano gli altri. A seconda delle esigenze del tuo personale e della situazione della tua azienda, la scelta del software per la formazione dei dipendenti non deve essere troppo complicata. Ah diapositive è adatto alle aziende che mirano a portare innovazione nel processo formativo.
Domande frequenti
Quali sono i contenuti formativi comuni per i nuovi arrivati?
Cultura aziendale: In genere, i responsabili delle risorse umane o dei dipartimenti sono responsabili di trasmettere la cultura aziendale e gli atteggiamenti necessari ai nuovi arrivati. Questo è un fattore cruciale per determinare se i nuovi dipendenti sono adatti per un lavoro a lungo termine nella tua organizzazione.
Competenze specifiche per il lavoro: Ogni posizione e dipartimento richiede competenze specialistiche diverse. Se la descrizione del lavoro e il processo di colloquio sono efficaci, i tuoi nuovi assunti dovrebbero già comprendere circa il 70-80% dei requisiti lavorativi. Il loro compito durante la formazione è praticare e approfondire la comprensione del lavoro sotto la guida di un mentore o collega.
Nuovo percorso formativo sulla conoscenza: Nessuno è perfettamente adatto per un lavoro fin dall'inizio. Pertanto, dopo aver valutato l'atteggiamento, l'esperienza e le competenze del nuovo arrivato, le risorse umane o i manager diretti devono fornire un percorso formativo personalizzato, includendo le questioni non ancora comprese nel business e le conoscenze e le competenze che mancano. Questo è il momento opportuno per utilizzare il software di formazione del personale. I nuovi dipendenti apprenderanno nuove conoscenze, riferiranno e valuteranno efficacemente i loro progressi sulla base della guida.
Se si utilizza un software di formazione del personale, è necessario disporre di documenti di formazione interni per l'azienda?
Sì, è necessario. Le esigenze formative di ogni azienda sono uniche. Pertanto, i documenti di formazione interna dovrebbero essere compilati da qualcuno con esperienza, conoscenza del business e autorità per farlo. Questi documenti vengono poi integrati nel “framework” fornito dal software di formazione del personale. Il software di formazione del personale funziona come uno strumento di monitoraggio, valutando i progressi e creando un percorso di formazione chiaro piuttosto che come un'applicazione onnicomprensiva.
Quali strumenti aggiuntivi possono migliorare il processo formativo?
Ecco alcuni strumenti aggiuntivi per contribuire a migliorare il programma di formazione:
- Excel/Google Drive: Sebbene siano classici, Excel e Google Drive rimangono preziosi per il lavoro collaborativo, la pianificazione e il reporting. La loro semplicità li rende accessibili anche ai dipendenti meno a loro agio con la tecnologia.
- Maestro della Mente: Questa applicazione aiuta i nuovi dipendenti a organizzare e presentare le informazioni in modo logico, facilitando una migliore conservazione e comprensione.
- Presa della corrente: Al di là del suo utilizzo standard, incorporare PowerPoint nella formazione implica che i dipendenti presentino le conoscenze acquisite. Ciò consente la valutazione delle capacità di presentazione, del pensiero logico e della competenza nell'uso delle suite per ufficio.
- AhaSlide: Essendo un'app Web versatile, AhaSlides facilita la creazione di presentazioni, brainstorming e sondaggi interattivi durante discussioni e attività di formazione, favorendo un maggiore coinvolgimento.
Rif: edapp
