Riunione quotidiana in piedi | Una guida completa nel 2024

Ti è mai capitato di entrare nella cucina dell'ufficio la mattina e trovare i tuoi colleghi raggruppati attorno al tavolo in una discussione approfondita? Mentre versi il caffè, senti frammenti di "aggiornamenti del team" e "blocchi". Probabilmente è il quotidiano della tua squadra riunione in piedi in azione.

Pertanto, in questo articolo, chiariremo cos'è uno stand up meeting quotidiano e le migliori pratiche che abbiamo imparato in prima persona. Tuffati nel post!

Sommario

• Che cos'è uno stand up meeting giornaliero?
• 6 tipi di riunioni in piedi 
• Vantaggi delle riunioni giornaliere in piedi
• 8 passaggi per organizzare una riunione in piedi in modo efficace
• Esempio di un formato di riunione in piedi 
• Conclusione

Che cos'è uno stand up meeting giornaliero?

Una riunione in piedi è una riunione quotidiana del team in cui i partecipanti devono stare in piedi per mantenerla breve e concentrata. 

Lo scopo di questo incontro è fornire un rapido aggiornamento sullo stato di avanzamento dei progetti in corso, identificare eventuali ostacoli e coordinare i prossimi passi con 3 domande principali:

• Cosa hai realizzato ieri?
• Cosa hai intenzione di fare oggi?
• Ci sono ostacoli sulla tua strada?

Queste domande aiutano il team a concentrarsi sul mantenimento dell’allineamento e della responsabilità, piuttosto che sulla risoluzione approfondita dei problemi. Pertanto, le riunioni in piedi durano solitamente solo 5 - 15 minuti e non si svolgono necessariamente nella sala riunioni.

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6 tipi di riunioni in piedi 

Esistono diversi tipi di riunioni in piedi, tra cui:

1. Stand-up giornaliero: Un incontro quotidiano che si tiene ogni giorno alla stessa ora, solitamente della durata di 15 - 20 minuti, per fornire un rapido aggiornamento sullo stato di avanzamento dei progetti in corso.
2. Mischia in piedi: Un incontro quotidiano utilizzato nel Sviluppo software agile metodo, che segue il Quadro Scrum.
3. Sprint in piedi: Una riunione che si tiene alla fine di uno sprint, che è un periodo prestabilito per il completamento di una serie di attività, per rivedere i progressi e pianificare lo sprint successivo.
4. Stand up del progetto: Una riunione tenuta durante un progetto per fornire aggiornamenti, coordinare le attività e identificare potenziali ostacoli.
5. Supporto remoto: Una riunione in piedi tenuta con membri del team remoti tramite video o audioconferenza.
6. Stand up virtuale: Una riunione in piedi tenutasi nella realtà virtuale, che consente ai membri del team di incontrarsi in un ambiente simulato.

Ogni tipo di stand-up meeting ha uno scopo diverso e viene utilizzato in circostanze diverse, a seconda delle esigenze del team e del progetto.

Vantaggi delle riunioni giornaliere in piedi

Le riunioni stand up apportano molti vantaggi al tuo team, tra cui:

1/ Migliora la comunicazione

Le riunioni in piedi offrono ai membri del team l'opportunità di condividere aggiornamenti, porre domande e fornire feedback. Da lì, le persone impareranno come comunicare in modo efficace e migliorare le proprie capacità comunicative.

2/ Migliora la trasparenza

Condividendo ciò su cui stanno lavorando e ciò che hanno realizzato, i membri del team aumentano la visibilità sullo stato di avanzamento dei progetti e aiutano a identificare tempestivamente potenziali ostacoli. L'intero team è aperto gli uni agli altri e trasparente in ogni fase del progetto.

3/ Migliore allineamento

Una riunione in piedi aiuta a mantenere il team unito su priorità, scadenze e obiettivi. Da lì, aiuta ad adattare e risolvere eventuali problemi che si presentano il più rapidamente possibile.

4/ Aumentare la responsabilità

Una riunione in piedi rende i membri del team responsabili del loro lavoro e dei loro progressi, contribuendo a mantenere i progetti in pista e in tempo.

5/ Uso efficiente del tempo

Una riunione in piedi è breve e mirata e consente ai team di effettuare rapidamente il check-in e tornare al lavoro invece di perdere tempo in lunghe riunioni.

8 passaggi per organizzare una riunione in piedi in modo efficace

Per organizzare uno stand up meeting efficace, è importante tenere a mente alcuni principi chiave:

1/ Scegli un orario adatto al tuo team

A seconda del progetto e delle esigenze del tuo team, scegli l'orario e la frequenza della riunione che funziona. Potrebbe essere una volta alla settimana alle 9 del lunedì, oppure due volte alla settimana e in altri orari, ecc. Si terrà una riunione in piedi a seconda del carico di lavoro del gruppo. 

2/ Sii breve

Le riunioni indipendenti dovrebbero essere il più brevi possibile, di solito non più lunghe di 15-20 minuti. Aiuta a mantenere tutti concentrati ed evita di perdere tempo in lunghe discussioni o discussioni che non portano da nessuna parte.

3/ Incoraggiare la partecipazione di tutti i membri del team

Tutti i membri del team dovrebbero essere incoraggiati a condividere aggiornamenti sui propri progressi, porre domande e fornire feedback. Incoraggiare tutti a partecipare attivamente aiuta a costruire il lavoro di squadra e favorisce l'apertura, l'efficacia.

4/ Concentrati sul presente e sul futuro, non sul passato

Il focus di una riunione in piedi dovrebbe essere su ciò che è stato raggiunto dall'ultima riunione, cosa è stato pianificato per oggi e quali ostacoli sta affrontando il team. Evita di rimanere impantanato in lunghe discussioni su eventi o problemi passati.

5/ Avere un programma chiaro

L'incontro dovrebbe avere uno scopo e una struttura chiari, con domande o argomenti di discussione prefissati. Pertanto, avere un'agenda chiara della riunione aiuta a mantenerla focalizzata e garantisce che tutti gli argomenti chiave siano trattati e non persi su altre questioni.

6/ Incoraggiare la comunicazione aperta

In una riunione in piedi, dialogo aperto e onesto e ascolto attivo dovrebbe essere promosso. Perché aiutano a identificare tempestivamente eventuali rischi potenziali e consentono al team di lavorare insieme per superarli.

7/ Limitare le distrazioni

I membri del team dovrebbero evitare distrazioni spegnendo telefoni e laptop durante la riunione. Dovrebbe essere un prerequisito per i membri del team concentrarsi completamente sulla riunione per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.

8/ Sii coerente

Il team dovrebbe tenere riunioni giornaliere nello stesso momento e luogo prestabiliti, rispettando l'ordine del giorno stabilito. Ciò aiuta a creare una routine coerente e rende più semplice per i membri del team preparare e pianificare in modo proattivo le riunioni.

Seguendo queste migliori pratiche, i team possono garantire che le loro riunioni stand up siano produttive, efficaci e focalizzate sugli scopi e sugli obiettivi più importanti. Inoltre, le riunioni quotidiane in piedi possono aiutare a migliorare la comunicazione, aumentare la trasparenza e costruire un team più forte e collaborativo.

Esempio di un formato di riunione in piedi 

Una riunione in piedi efficace dovrebbe avere un ordine del giorno e una struttura chiari. Ecco un formato suggerito:

1. Introduzione: Inizia la riunione con una rapida introduzione, incluso un promemoria dello scopo della riunione e di eventuali regole o linee guida pertinenti.
2. Aggiornamenti individuali: Ogni membro del team dovrebbe fornire un breve aggiornamento su ciò su cui ha lavorato dall'ultima riunione, su ciò su cui intende lavorare oggi e su eventuali ostacoli che stanno affrontando (Utilizzare le 3 domande chiave menzionate nella sezione 1). Questo dovrebbe essere conciso e focalizzato sulle informazioni più importanti.
3. Discussione di gruppo: Dopo i singoli aggiornamenti, il team può discutere eventuali problemi o dubbi emersi durante gli aggiornamenti. L'obiettivo dovrebbe essere quello di trovare soluzioni e andare avanti con il progetto.
4. Elementi di azione: Identifica tutti gli elementi di azione che devono essere presi prima della prossima riunione. Assegna queste attività a membri specifici del team e fissa le scadenze.
5. Conclusione: Concludi la riunione riassumendo i punti principali discussi e gli eventuali punti di azione assegnati. Assicurati che tutti siano chiari su ciò che devono fare prima della prossima riunione.

Questo formato fornisce una struttura chiara per l'incontro e assicura che tutti gli argomenti principali siano trattati. Seguendo un formato coerente, i team possono ottenere il massimo dai loro meeting in piedi e rimanere concentrati sugli obiettivi e sugli obiettivi più importanti.

Conclusione

In conclusione, uno stand up meeting è uno strumento prezioso per i team che desiderano migliorare la comunicazione e costruire un team più forte e più collaborativo. Mantenendo la riunione focalizzata, breve e gradevole, i team possono sfruttare al massimo questi check-in giornalieri e rimanere bloccati nelle loro missioni. 

Domande frequenti