Tecnica del Time Boxing - Guida all'uso nel 2024

Tecnica di boxe a tempo, perché no?

Nella vita moderna, le persone sono affamate di tempo. Diventare produttivi con una gestione efficace del tempo è la regola per avere successo. È per questo che le persone preferiscono app, negozi convenienti, trucchetti... per rendere la vita e il lavoro più facili. Tra i recentemente votati 100 migliori trucchi per la produttività Secondo un sondaggio, Timeboxing, che prevede lo spostamento degli elenchi di cose da fare nei calendari, è stato classificato come l'hack più pratico. Inoltre, il timeboxing è anche uno dei metodi di gestione del tempo preferiti di Elon Musk.

Pronto per iniziare ad esplorare la tecnica del time boxing e come realizzarla? Immergiamoci.

• Panoramica
• Cos'è la tecnica della boxe a tempo?
• Come usare la tecnica del time boxing?
• Quali sono i vantaggi del timeboxing?
• Come fare la tecnica del time boxing?
• Tecnica del Time Boxing: le ricompense
• La linea di fondo

Altri suggerimenti per il coinvolgimento con AhaSlides

• Top Abilità per l'impiego
• Importanza del lavoro di squadra
• Esempi di abilità interpersonali

Panoramica

Cos'è la tecnica del Timeboxing?

Per definire il termine time boxing, torniamo alla lista delle cose da fare. La lista delle cose da fare è stata per decenni una delle migliori tecniche per distribuire il proprio lavoro in modo produttivo. Le persone inseriscono nell'elenco delle cose da fare qualunque sia il compito, da semplice a difficile. Completare la lista delle cose da fare in modo costruttivo richiede disciplina. Pertanto, le persone hanno bisogno di un nuovo kit di strumenti che possa aiutare le persone a impegnarsi e a fissare tempistiche per priorità o compiti urgenti ed evitare la procrastinazione.

Di conseguenza, le persone traducono e pianificano gradualmente gli elenchi di cose da fare in sistemi di calendario visivo con l'ora e il luogo assegnati. Il termine timeboxing è emerso, per la cronaca, è stato introdotto per la prima volta da James Martin come agile project management. Il timeboxing è un'utile tecnica di gestione del tempo che può aiutarti a rispettare il piano, rispettare le scadenze e valutare i risultati.

Come utilizzare la tecnica del Time Boxing?

L'uso del time boxing è una strategia di gestione delle attività efficace, che puoi sfruttare in tutti gli aspetti della vita, dello studio e del lavoro. Comunemente, il timeboxing viene utilizzato nella gestione agile, nello studio e nel rimanere un'abitudine.

#1. Timeboxing per una gestione agile

Il timeboxing è una tecnica semplice e potente adottata nella gestione agile, una delle pratiche chiave di DSDM, per controllare e gestire i progetti con successo e seguire il rigoroso quadro temporale di ogni evento. I leader del progetto assegnano un timebox, letteralmente un periodo di tempo fisso per ogni attività consegnata.

Il timebox della mischia giornaliera sarà diverso dal timebox delle retrospettive o del timebox dello sprint, o dal timebox del kick-off e così via... Ad esempio, il timebox della daily scrum è solitamente impostato entro 15 minuti al giorno per un rapido aggiornamenti della squadra. Inoltre, le retrospettive degli sprint stabiliscono un limite temporale di tre ore per uno sprint di un mese per l'ispezione da parte del team dei progressi e dei miglioramenti del progetto.

#2. Timeboxing per lo studio

Un timebox per le tue attività quotidiane di apprendimento e ricerca è importante per studenti o ricercatori per ottenere i migliori risultati. Puoi bloccare un momento particolare nel tuo calendario per controllare i tuoi progressi. Ad esempio, imposta una pausa di 5 minuti ogni 45 minuti di studio. O impostando un timebox di 1 ora per l'apprendimento di una nuova lingua con l'inizio della lettura, della scrittura, della conversazione o dell'ascolto.

#3. Timeboxing per la vita quotidiana

L'equilibrio tra lavoro e vita privata è ciò che la maggior parte delle persone sta cercando di raggiungere e mantenere buone abitudini come fare esercizi o leggere un libro sembra più difficile poiché le persone hanno le mani impegnate con problemi diversi. Tuttavia, con un rigoroso addestramento a tempo, è possibile una buona abitudine. Ad esempio, se segui una tecnica di timeboxing, trascorrere 30 minuti ogni giorno alle 21:30 per meditare a casa prima di andare a letto ti aiuterà ad allentare la pressione e liberare la mente.

Quali sono i vantaggi della tecnica Time Boxing?

Ci sono cinque vantaggi della tecnica del Time boxing che puoi vedere ovviamente.

#1. Ti aiuta a rimanere concentrato

Sì, l'enorme vantaggio del timeboxing è quello di mantenerti concentrato sull'orientamento ai risultati e sull'evitare distrazioni. Con la gestione del timebox, hai tempo limitato per lavorare sul tuo compito, quindi sei motivato a finire il tuo dovere in tempo. Puoi anche utilizzare la Tecnica del Pomodoro per gestire questa tecnica in modo efficace. Questa è anche una tattica di gestione del tempo che implica lavorare per divisioni cronometrate seguite da una breve pausa. 25 minuti non sembrano niente di grave, ma se non permetti alla tua interruzione di distogliere lo sguardo dalla palla, rimarrai stupito di quanto puoi ottenere in questo periodo di tempo.

#2. Controllare il tuo tempo

Ci sono 24 ore al giorno e ci sei solo tu che decidi come utilizzarla in modo intelligente. Con le tecniche di timeboxing, ti viene data la possibilità di allocare in modo proattivo il tempo dedicato a ciascuna attività da solo. Sentirai di controllare chiaramente il tuo tempo quando inizi e finisci l'attività e ti sposti in un'altra in tempo.

#3. Migliorare la produttività

Certo, il timeboxing aiuta a migliorare la qualità del lavoro. Il segreto della produttività è che le persone possono raggiungere un obiettivo con maggiore efficacia nel minor tempo possibile e con risorse limitate. L'applicazione di un timeboxing disciplinato può liberarci dalla legge del Parkinson fissando un limite di tempo ragionevole e limitato per un compito e rispettandolo. I vantaggi di qualsiasi efficienza o tecnica di gestione delle attività sono difficili da affrontare con precisione, ma sono indiscutibilmente sostanziali.

#4. Stimolare la motivazione

Una volta che sei coerente con il tuo controllo e il tuo successo misurabile, lo troverai estremamente piacevole e persino avvincente. Dopo aver esaminato l'intero processo, sei diventato più consapevole di come il tempo dovrebbe essere assegnato a ciascuna attività da svolgere, questo ti stimolerà a ottenere risultati migliori la volta successiva e ti aiuterà anche a costruire un approccio più adatto per il progetto imminente. Finché capisci perché non sei riuscito a svolgere un compito che avresti dovuto, sai cosa devi migliorare.

Come eseguire la tecnica del Time Boxing?

Dopo aver appreso la tecnica del Time Boxing, impariamo come creare il tuo timeboxing per il tuo prossimo progetto o attività quotidiana nei cinque passaggi seguenti:

#1.  Scegli un sistema o un'app che ti aiuti a fare timeboxing

Nella primissima fase è importante scegliere uno strumento adatto per applicare la tecnica del timeboxing. Gli strumenti di time boxing possono essere app di time boxing che ti forniscono istruzioni complete su come impostare un piano, creare una struttura di gestione del tempo, bloccare le tue attività... o semplicemente un calendario per laptop.

#2. Definire la tua lista di cose da fare

Non dimenticare di iniziare il tuo timeboxing con un elenco di tutte le attività che devi svolgere, da banali a molto importanti. A seconda delle tue priorità, dividi le tue cose da fare con etichette diverse o classifica insieme attività simili in modo da poterle tenere facilmente traccia. Pertanto, probabilmente eviterai di perdere tempo concentrando la tua attenzione su un nuovo compito di una categoria completamente diversa.

#3. Impostazione di una casella temporale

Nel timeboxing, il concetto di timeboxing è un passaggio obbligato per portare a termine il lavoro in tempo. Per la cronaca, si chiama anche time blocking, che è semplicemente il coinvolgimento nel dedicare tempo a compiti specifici in ogni blocco della giornata. Prendiamo come esempio l'incontro di perfezionamento del backlog: non è necessario stabilire un calendario ufficiale, ma ciò non significa che il team leader non lo prenda sul serio. Le riunioni di perfezionamento del Timebox Backlog possono garantire che tutti i membri del team collaborino e si impegnino continuamente.

Per esempio,

• Avvio di un timebox di 10 minuti per il calcio d'inizio e l'introduzione
• Bloccare un timebox di 15 minuti o più per ogni elemento del Product Backlog da esaminare
• Timebox finale di 5 minuti per il riepilogo

#4. Impostazione di un timer

Anche se aggiungere blocchi al tuo calendario può aiutarti a ottenere un quadro generale migliore, non ti aiuterà automaticamente a fare di più in meno ore. Impostazione di un timer sul tuo laptop dopo aver assegnato un orario a ciascuna attività. Impostare un timer e fissare una scadenza per ogni casella, invece, sarà incredibilmente vantaggioso. Ciò ti manterrà aggiornato sul programma durante il quale inizierai a lavorare e quando dovrai continuare a passare all'attività successiva. Dedicare del tempo a ciascuna attività aiuterà a garantire che nessun altro progetto venga lasciato incompiuto.

#5. Attenendosi al tuo calendario

C'è un momento in cui potresti incontrare difficoltà nell'iniziare una nuova attività. Ma non permettere a te stesso di arrenderti e cerca di restare fedele alla tua pianificazione iniziale. Fino allo scadere del timer, a quel punto potrai rivedere e analizzare i risultati e apportare modifiche per la volta successiva. La chiave di questa tecnica è credere nella pianificazione iniziale ed evitare di modificarla il più possibile durante l'elaborazione. Se hai intenzione di apportare modifiche, fallo direttamente sul calendario in modo da poter valutare i tuoi progressi alla fine della giornata.

7 consigli per padroneggiare il timeboxing per ottenere i migliori risultati.

#1. Assegna un periodo di tempo ragionevole

#2. Non consentire alcuna interruzione

#3. Aggiungi un po' di tampone

#4. Aggiorna cosa è realmente accaduto

#5. Non esagerare

#6. Concediti un intervallo di pausa

#7. Valuta frequentemente i progressi

Tecnica del Time Boxing: le ricompense

Ora che hai il modo di portare a termine il tuo compito in tempo e ottenere risultati ogni giorno, è tempo di congratularti con ciò che hai provato costantemente per così tanto tempo. Concedersi un piccolo regalo come una pausa, una vacanza fuori dai sentieri battuti, comprare vestiti nuovi o godersi il tempo libero a casa è un buon modo per incoraggiarti a lavorare di più e continuare a seguire i tuoi principi e le tue discipline e, naturalmente, un nuovo calendario di timeboxing.

Suggerimenti: se hai bisogno di decidere rapidamente la tua ricompensa ogni volta che raggiungi il tuo obiettivo, giriamo il Ruota rotante di premi per divertirsi.

Ricompensa per il conseguimento del timeboxing AhaSlides ruota girevole.

Conclusione

È comprensibile che la Harvard Business Review abbia riconosciuto Tecnica di boxe a tempo come uno dei metodi più potenti per migliorare la produttività. Potresti averlo già sentito migliaia di volte: lavora in modo più intelligente, non di più. Il mondo sta cambiando così velocemente, e anche tu. Migliora te stesso o rimarrai indietro. Imparare a farti diventare una persona altamente produttiva è necessario per una vita migliore.

Ci sono anche molti trucchetti che puoi imparare oltre alla tecnica del time boxing; Ad esempio: utilizzare un software di presentazione per svolgere il tuo lavoro in modo più impressionante e fare un passo avanti nella tua carriera. AhaSlides è lo strumento di presentazione dal vivo definitivo per educatori, professionisti, studenti e uomini d'affari... che affronta sicuramente i tuoi problemi in modo più rapido, efficace ed efficiente.