Entro la fine di questo articolo, sarai in grado di utilizzarli 3 aspetti di una sessione di domande e risposte online:
- Come prepararsi per una sessione di domande e risposte online
- Come ordinare e visualizzare le tue domande
- Come condividere le tue risposte online
Se stai per fare una presentazione al giorno d'oggi, è probabile che la ospiterai ed il tuo Q&A online.
Buono come una domanda e risposta virtuale può essere per chiarire un argomento o anche come file rompighiaccio online, in qualsiasi La sessione di domande e risposte ha il potenziale per silenzio penetrante e gli sguardi goffi del tuo pubblico alle loro scarpe.
Le domande e risposte online sono molto diverse da quelle di persona, quindi è difficile sapere come prepararsi ed eseguirle. Bene, Ah diapositive ha ospitato molti a domande e risposte dal vivo online attraverso il nostro software di presentazione interattiva.
Seguendo i 3 suggerimenti chiave di seguito è il tuo biglietto per ospitare una sessione di domande e risposte perfettamente bilanciata e perfettamente coinvolta.
3 suggerimenti per organizzare un'ottima sessione di domande e risposte online
Tip #1: Preparare per questo!
Sempre una ricca fonte di citazioni stravaganti, Abraham Lincoln una volta detto "dammi 6 ore per abbattere un albero e passerò le prime 4 ad affilare l'ascia".
Potresti non abbattere alberi ospitando una sessione di domande e risposte online, ma sicuramente ci proverai abbattere le barriere tra te e il tuo pubblico. E, per fare questo, dovrai preparare.
Ovviamente non sarai mai in grado di prevedere esattamente cosa chiederà il tuo pubblico, ma puoi farti un'idea abbastanza buona scoprendo cosa vogliono portare via dalla tua sessione di domande e risposte. Un ottimo modo per farlo è utilizzare un software interattivo come AhaSlides.
A word cloud, come l'immagine sopra, può darti una comprensione molto migliore degli argomenti di cui il tuo pubblico desidera discutere nelle domande e risposte. Chiede al tuo pubblico di cosa vorrebbe parlare e poi espone tutte le risposte in un'unica griglia. Quelli con la stessa dicitura appaiono grandi e al centro, rivelando quali sono gli argomenti più popolari.
Farlo prima dell'inizio della sessione di domande e risposte ti dà il tempo di prepararti per le domande a cui il tuo pubblico desidera una risposta in seguito.
Fare clic qui per ulteriori consigli su come impostare la nuvola di parole perfetta.
Suggerimento n. 2: ordina e mostralo in modo professionale
Dedicare un po 'di tempo alla visualizzazione e all'organizzazione delle tue domande e risposte online offre al pubblico la possibilità di vedere cosa è stato chiesto ed cosa è stato risposto.
Di nuovo, è facile farlo usando AhaSlides. C'è un dedicato Diapositiva di domande e risposte (come nell'immagine sopra) che ti dà pieno potere moderatore sulle domande del tuo pubblico.
Ecco alcuni dei modi in cui una diapositiva di domande e risposte mantiene tutto pulito, ordinato e, soprattutto, coinvolgente:
- Visualizzazione e ordinamento - Una diapositiva di domande e risposte è un ottimo modo per mantenere tutti sulla stessa pagina. Tutte le domande del pubblico vengono visualizzate da tutti e ordinate automaticamente in categorie.
- Blocco delle query – Forse stai esaurendo il tempo a disposizione per le domande e risposte, ma le risposte continuano ad arrivare. Appuntare una qualsiasi delle domande è un ottimo modo per assicurarsi che nessuna si perda nel mix.
- Voto del pubblico - Questa funzione consente al pubblico di "mettere il pollice in alto" a qualsiasi domanda a cui anche lui vorrebbe una risposta. Quanto più una query è popolare, tanto più in alto viene posizionata nella tabella delle "domande principali".
- Anonimato - Gran parte del tuo pubblico sarà imbarazzato nel porre domande: questa è proprio la realtà delle domande e risposte. Consentire ai partecipanti di porre domande in modo anonimo è molto importante per rispondere a domande che potrebbero non venire mai alla luce in un contesto di persona.
Ricorda: ospitare una sessione di domande e risposte online significa che le tue domande possono arrivare in ogni momento.
Ciò significa che se stai tenendo una presentazione, il tuo pubblico può farti domande. Ciò mantiene vivo il flusso della presentazione e consente ai membri del pubblico di porre domande non appena vengono in mente.
Dedicare almeno 1/5 del tempo a tua disposizione per le domande e risposte (Guy Kawasaki in realtà consiglia 2/3!) Oppure, trascorri alcuni minuti dopo ogni sezione a interagire con il pubblico tramite una breve sessione di domande e risposte che assicuri che stiano tutti al passo.
Cosa succede se non ospiti le domande e risposte online? E se fosse un evento dal vivo? Bene, puoi ancora farne uso funzionalità online per una migliore visualizzazione e organizzazione.
Consenti al tuo pubblico di inviare domande a un tela di domande e risposte in linea. Avere questi sullo stesso schermo significa che puoi affrontarli individualmente e metodicamente.
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Suggerimento n. 3: condividilo online!
Se sei limitato dal tempo o vuoi semplicemente lasciare le tue risposte di domande e risposte in modo che il tuo pubblico possa tornare in qualsiasi momento, con AhaSlides hai la possibilità di condividi la tua presentazione e le tue domande e risposte online.
Il trucco per farlo è usare il tuo computer per record le tue risposte audio alle domande che compaiono nelle tue domande e risposte. Successivamente, usa AhaSlides per creare una diapositiva per ogni risposta, con la domanda come titolo e la tua risposta audio incorporata.
In questo modo puoi gestire le domande e rimuovere i duplicati. Il tuo pubblico avrà anche una panoramica organizzata di ciò che è stato messo in campo durante la sessione e avrà una fonte affidabile di riferimento al termine.
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