Il brainstorming è un ottimo modo per raccogliere tutte le idee nella stanza, anche per Brainstorming virtuale, ma cosa succede se non lo sono tutti in la stanza? Come puoi assicurarti di ottenere idee di qualità da un team distante centinaia di chilometri l'uno dall'altro?
Il brainstorming virtuale potrebbe essere proprio la risposta. Con un piccolo cambiamento di approccio, puoi assicurarti che la tua sessione di brainstorming online riceva lo stesso (o meglio!) input dal tuo team remoto.
Cos'è il brainstorming virtuale?
Proprio come il normale brainstorming, il brainstorming virtuale incoraggia i partecipanti a far fluire i loro succhi creativi e generare molte idee in un breve periodo di tempo. Questo tipo di brainstorming è importante in quanto diventa sempre più necessario trovare modi per adattare attività come questa all'ambiente di lavoro a distanza in questi giorni.
Il brainstorming virtuale è un tipo di brainstorming di gruppo in cui svolgi il processo di "riflessione" con il tuo team utilizzando uno strumento di brainstorming online invece di ospitare una riunione dal vivo in ufficio. Aiuta i team remoti o ibridi a connettersi, ideare e collaborare facilmente senza dover essere nella stessa stanza per trovare le migliori soluzioni a un problema specifico.
Dai un'occhiata: cosa c'è brainstorming di gruppo?
Ecco tutto ciò che devi sapere sul brainstorming virtuale e la tua guida in 9 passaggi su come ospitarne uno.
- Come Brainstorm: 10 modi per allenare la tua mente a lavorare in modo più intelligente nel 2024
- Come raccogliere le idee correttamente con AhaSlide?
Sommario
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Brainstorming virtuale contro offline
| Brainstorming virtuale | Brainstorm online | |
| lo spazio | Strumenti per riunioni virtuali come Zoom | Una stanza fisica |
| Vibe | Rilassante, puoi prendere appunti quando vuoi | Percepite la concentrazione e la connessione |
| PREPARAZIONE | Strumenti per riunioni, strumenti di coinvolgimento come AhaSlides | Strumenti di coinvolgimento come AhaSlides |
| Ideazione | È più facile per tutti annotare e inviare le proprie idee allo stesso tempo | Non posso davvero dire alcuna idea quando mi viene in mente, poiché potrebbero interrompere gli altri |
| Perfezionamento dell'idea | Usa bacheche e appunti per annotare le idee, quindi l'ospite deve scrivere un verbale della riunione e inviarlo a tutti. | Raccogliere e valutare le idee con un unico strumento, con un collegamento condiviso in seguito, in modo che le persone possano fare riferimento ad esso per ulteriori idee e anche per ulteriori contributi. |
Vantaggi del brainstorming virtuale
Man mano che il mondo diventa sempre più remoto, il brainstorming è sempre stato un passaggio in ritardo nella sfera online. Ora è qui ed ecco perché è fantastico...
- Connettono le persone a distanza – Le sessioni di brainstorming virtuale funzionano bene per team remoti o diverse filiali di una grande azienda. Le persone possono partecipare indipendentemente dalla città o dal fuso orario in cui si trovano.
- Possono essere anonimi – Utilizzando alcuni strumenti per supportare il tuo brainstorming online, puoi consentire alle persone di inviare le loro idee in modo anonimo, il che elimina la paura del giudizio e consente un flusso libero di idee fantastiche e prive di giudizi.
- Possono essere registrati – Quando fai un brainstorming online, puoi registrare la tua sessione e rivederla nel caso ti dimentichi di annotare qualcosa di importante.
- Fanno appello a tutti – Il brainstorming di gruppo faccia a faccia potrebbe essere estenuante per le persone a cui non piace stare in mezzo alla folla.
- Risolvono i problemi dei brainstorming offline – Problemi comuni come sessioni disorganizzate, contributo irregolare, atmosfera imbarazzante e così via possono essere affrontati se sai come fare buon uso di brainstorming e strumenti online.
- Consentono idee simultanee– A differenza di una sessione di brainstorming offline, i partecipanti non devono aspettare che altre persone finiscano il loro turno di intervento. Se lasci che il tuo team lavori su una piattaforma online, chiunque può inviare la propria idea ogni volta che gli viene in mente.
- Sono adattabili – I brainstorming virtuali funzionano in tutti i tipi di situazioni: riunioni di gruppo, webinar, aule e persino da soli quando sei brainstorming su un argomento del saggio!
- Sono multimediali – Invece di condividere idee sotto forma di solo testo, i partecipanti a una sessione di brainstorming virtuale possono anche caricare immagini, video, diagrammi, ecc. per giustificare i propri pensieri.
9 passaggi per ospitare una sessione di brainstorming virtuale di successo
Tenere i tuoi processi di brainstorming online è in realtà molto più semplice di quanto pensi. Ecco 9 rapidi passaggi per iniziare a raccogliere fantastiche idee di brainstorming da remoto!
Pre-brainstorming
Tutto inizia con la preparazione. Impostare il tuo brainstorming virtuale nel modo giusto può fare la differenza tra un successo e un flop totale.
#1 – Definisci i problemi
È essenziale sapere quali sono i problemi principali o le cause profonde della situazione per trovare le soluzioni che possano affrontarli nel miglior modo possibile. Ecco perché questo è il primo passo da compiere.
Per trovare il problema esatto, chiediti 'Come mai? ' alcune volte. Dai un'occhiata al 5 perché la tecnica per andare fino in fondo.
#2 – Invia domande per prepararti
Questo passaggio è facoltativo; in realtà dipende dalle tue preferenze per il modo in cui desideri ospitare una sessione di brainstorming virtuale. Se poni alcune domande ai partecipanti prima della sessione, potrebbero avere del tempo per ricercare e pensare alle soluzioni prima di unirsi. In caso contrario, tutte le soluzioni offerte nella sessione saranno del tutto spontanee.
Ma forse è quello che stai cercando. Le risposte spontanee non sono necessariamente cattive; possono effettivamente essere migliori se realizzati sul posto, ma di solito sono meno informati di quelli che sono stati considerati e ricercati in precedenza.
#3 – Imposta un'agenda e alcune regole
Potresti chiederti perché hai bisogno di un'agenda o di regole per il brainstorming virtuale. Tipo, perché non puoi semplicemente rimanere bloccato?
Quando si tratta di qualsiasi sessione di brainstorming, le cose possono facilmente andare fuori controllo e diventare a dir poco un pasticcio. Scommetto che siamo stati tutti in una sessione in cui alcune persone lavorano troppo duramente mentre altre non pronunciano una parola, o in cui una riunione finisce e prosciuga ogni tua energia.
Ecco perché dovresti mantenere le cose chiare con un'agenda e impostare alcune regole per assicurarti che tutto rimanga sulla strada giusta per tutto il tempo. Questa agenda informerà i partecipanti su cosa faranno e darà loro (e l'ospite) la possibilità di gestire meglio il proprio tempo. Le regole mantengono tutti sulla stessa pagina e garantiscono che il tuo brainstorming virtuale si svolga senza intoppi.
🎯 Scoprine alcuni regole di brainstorming per ospitare una sessione virtuale efficace.
#4 – Scegli uno strumento
Tenere traccia delle idee nel brainstorming virtuale deve essere diverso da come viene fatto offline. Usare un pezzo di carta fisico o la chat box su Zoom è un modo infallibile per finire con un pasticcio totale, quindi scegli uno strumento adatto per aiutarti a organizzare la tua sessione di brainstorming virtuale.
Uno strumento di brainstorming collaborativo consente ai tuoi partecipanti di inviare le loro idee contemporaneamente, oltre a organizzare automaticamente queste presentazioni e consentirti di valutare le idee più facilmente raggruppandole o incoraggiare il voto per quelli più fattibili. AhaSlides può anche offrirti alcune funzionalità più utili come domande e risposte anonime, numero limitato di risposte, timer, una ruota dentata, una nuvola di parole vive, un generatore di squadre casuali e molto di più.
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Durante
Una volta che inizi la tua sessione di brainstorming virtuale, c'è molto di più che trovare solo alcune idee. Sapere chiaramente cosa fare può garantirti una sessione più efficace.
#5 – Rompighiaccio
Scendi a terra correndo con un po' di spensieratezza giochi rompighiaccio. Potrebbe essere una domanda intrigante che entusiasma le persone o alcuni giochi per rilassarsi un po' prima di entrare nelle parti importanti. Puoi provare a fare quiz divertenti su AhaSlides affinché tutti i partecipanti possano unirsi e interagire direttamente.
#6 – Spiega i problemi
Spiegare i problemi in modo chiaro e corretto per aiutare la sessione a diventare più efficace. Il modo in cui presenti questi problemi e poni domande è estremamente importante, poiché può influenzare le idee che vengono generate.
Poiché hai preparato un problema specifico e dettagliato nel passaggio 1, dovresti spiegarlo chiaramente in questa sezione; sii chiaro sull'intenzione del brainstorming e sii specifico sulla domanda che stai ponendo.
Questo ha il potenziale per esercitare molta pressione sul facilitatore, ma noi sì una rapida guida al brainstorming per aiutarti a definire meglio i problemi che vuoi affrontare.
#7 – Idea
Ora è il momento di accendere il cervello di tutti per formare quante più idee possibili. Dovresti prestare attenzione a tutti i membri del team e comprendere i loro stili di lavoro per sapere come incoraggiarli a parlare durante la tua sessione di brainstorming virtuale.
Puoi usarne alcuni diversi tipi di diagrammi di brainstorming per aiutare il tuo team a generare idee in diversi formati, che possono aiutarli a sbloccare idee a cui potrebbero non aver pensato nel brainstorming standard.
💡 Se stai ideando con gli studenti, eccone altri fantastici attività di brainstorming per loro.
#8 – Valuta
Non terminare la sessione subito dopo che tutti hanno messo le loro idee sul tavolo. Dopo che le idee sono state inserite, puoi approfondire di più ponendo alcune domande. Fare le domande giuste può essere un compito piuttosto impegnativo, quindi dai un'occhiata ad alcune delle nostre suggerimenti per porre domande efficaci.
Esistono molti altri modi per valutare un'idea e comprenderla appieno, ad esempio utilizzando a SWOT (punti di forza-debolezza-opportunità-minacce) oppure a diagramma stellare (che ti aiuta a rispondere alle domande 5W1H relative a un problema particolare).
Infine, la tua squadra dovrebbe esaminarli tutti e votare per il migliore, in questo modo...
Post-sessione
Quindi ora la tua sessione è giunta al termine, c'è ancora un altro piccolo passo che dovresti fare per finirla davvero.
#9 – Invia le note della riunione e la bacheca delle idee
Una volta terminato tutto, invia gli appunti di discussione che hai preso dalla riunione e dalla finale bacheca delle idee a tutti i partecipanti per ricordare loro cosa è stato discusso e cosa fare dopo.
Brainstorm virtuale: errori comuni da evitare
Non è così difficile capire le basi del brainstorming virtuale, ma sulla strada per inchiodarne uno potresti commettere degli errori (cosa che fanno anche molte persone). Attenti a questi...
❌ Stabilire un obiettivo vago
Non va bene fissare un obiettivo vago o ambiguo poiché non puoi misurare l'efficacia delle tue sessioni o idee. Inoltre, sarà più difficile per i tuoi partecipanti trovare soluzioni fattibili che raggiungano l'obiettivo.
✅ Consiglio: Ricorda di fissare obiettivi e porre domande con saggezza.
❌ Non mantenere le cose coinvolgenti e flessibili
Ci sono alcuni motivi per cui i tuoi partecipanti potrebbero non essere attivamente coinvolti nel brainstorming. Forse evitano di rivelare i loro nomi quando presentano idee perché hanno paura di essere giudicati, o forse non riescono a trovare idee decenti in un breve periodo di tempo.
✅ Suggerimenti::
- Utilizzare uno strumento che consenta risposte anonime.
- Inviare i problemi/domande in anticipo (se necessario).
- Usa rompighiaccio e chiedi ad altri membri di confutare alcuni suggerimenti.
❌ Essere disorganizzati
Quando i partecipanti sono incoraggiati a condividere le loro opinioni, le sessioni di brainstorming possono facilmente cadere nell'anarchia. Avere le linee guida e gli strumenti giusti aiuterà a prevenirlo di sicuro.
✅ Consiglio: utilizzare un'agenda e utilizzare uno strumento online per organizzare e valutare le idee.
❌ Riunioni estenuanti
Trascorrere più tempo a discutere di un problema non sempre ti dà idee più preziose. Potrebbe essere davvero drenante per i tuoi partecipanti e portare a zero progressi.
✅ Consiglio: Imposta un limite di tempo e mantienilo breve.
Domande frequenti
Che cos'è il brainstorming virtuale?
Il brainstorming virtuale è un tipo di brainstorming di gruppo in cui svolgi il processo di "riflessione" con il tuo team utilizzando uno strumento di brainstorming online invece di ospitare una riunione dal vivo in ufficio. Aiuta i team remoti o ibridi a connettersi, ideare e collaborare facilmente senza dover essere nella stessa stanza per trovare le migliori soluzioni a un problema specifico.
Cosa fare durante la sessione pre-brainstorming?
(1) Definire i problemi (2) Inviare domande da preparare (3) Stabilire un ordine del giorno e alcune regole (4) Scegliere uno strumento
Cosa fare durante le sessioni di brainstorming?
(5) Creare un semplice rompighiaccio (6) Spiegare i problemi (7) Ideare più angeli per risolvere il problema (8) Valutare e prendere nota (9) Infine, inviare le note della riunione e la bacheca delle idee
Errori da evitare durante la sessione di brainstorming virtuale
❌ Stabilire un obiettivo vago ❌ Non mantenere le cose coinvolgenti e flessibili ❌ Essere disorganizzati ❌ Riunioni estenuanti
In poche parole
Il brainstorming virtuale è abbastanza simile ad altri tipi di brainstorming in termini di processo principale e del fatto che spesso richiede uno strumento collaborativo per aiutare il tuo team a lavorare insieme meglio.
In questo articolo, ti abbiamo guidato attraverso 9 passaggi per ospitare una sessione di brainstorming virtuale e abbiamo anche evidenziato alcuni dei suggerimenti più importanti che dovresti considerare per averne una produttiva.
