Ora si parla di mondo digitale in cui la maggior parte delle attività si svolgono online attraverso piattaforme online. Da quando la pandemia è stata gravemente diffusa e sempre più persone sono state costrette a familiarizzare con l’uso dell’alta tecnologia sia nello studio che nel lavoro. Di conseguenza, molte organizzazioni non vedono l’ora di cercare un software di presentazione webinar ottimale per migliorare la qualità del lavoro e il coinvolgimento dei partecipanti.

Per un seminario di successo con il software di presentazione webinar, è necessario anche l'aiuto della presentazione virtuale. Mettere tutto insieme è probabilmente il modo ottimale per migliorare la qualità del webinar e le esperienze memorabili per i partecipanti.

Scopriamo di più sui webinar e sulle presentazioni virtuali, sulla loro relazione e su come padroneggiare le presentazioni virtuali per potenziare il tuo prossimo webinar.

Prima di tutto, esplora il nostro nuovo tutorial rilasciato: Come ospitare un webinar come un professionista

Che cos'è un webinar?
Webinar e seminario: qual è la differenza?
Perché utilizzare le presentazioni virtuali per un webinar?
15 suggerimenti per la presentazione del webinar da seguire
Come padroneggiare una presentazione virtuale (in 7 consigli) per il tuo webinar perfetto

Che cos'è un webinar?

Un webinar, o seminario basato sul Web, è una presentazione, una conferenza, un workshop o un seminario erogato su Internet tramite un software di videoconferenza. Una caratteristica fondamentale di un webinar è che è interattivo. I partecipanti a una presentazione webinar hanno la capacità di trasmettere, ricevere e discutere informazioni in tempo reale.

Tra i software per webinar più popolari troverai Zoom, Microsoft Teamse Skype. Utilizzando questo software per webinar, i relatori possono condividere video, documenti e applicazioni con i partecipanti al webinar mentre parlano. Oggi molti servizi webinar offrono opzioni di live streaming o la possibilità di registrare il tuo webinar e pubblicarlo su YouTube.

Webinar e seminario: qual è la differenza?

📍 Un seminario è un piccolo evento interattivo tenuto di persona per discutere argomenti e fare brainstorming su di essi. Ci saranno uno o due relatori principali dell'argomento che guideranno anche il flusso dell'intero evento.

📍Un webinar è praticamente la stessa cosa. L'unica differenza sostanziale è che si svolge online, utilizzando Internet e altri strumenti basati sul web.

Fino a qualche anno fa i webinar non erano una scelta popolare perché le persone preferivano ancora partecipare agli eventi in presenza. Per molte organizzazioni, siano esse accademiche o commerciali, i seminari erano considerati un grande evento di networking, qualcosa che non si poteva realmente fare online.

Uno degli altri motivi della scarsa popolarità dei webinar è stato il fatto che fosse più facile per chiunque accedere al collegamento e partecipare alla sessione, indipendentemente dal fatto che pagassero o meno.

Ma, con il passaggio al lavoro e all’apprendimento a distanza, webinar e altro tipi di presentazioni virtuali sono diventati la necessità del momento. La portata è più globale e le persone possono partecipare alle sessioni in qualsiasi momento, indipendentemente dal fuso orario o dal giorno della settimana.

Con la possibilità di condividere il collegamento solo con le persone che dispongono di un account sul sito Web o sui canali o organizzazioni online, anche i webinar hanno iniziato a diventare redditizi, offrendo un ulteriore vantaggio alle organizzazioni ospitanti.

Ottenere il guida completa alla presentazione interattiva!

Perché utilizzare le presentazioni virtuali per un webinar?

Cos'è una presentazione virtuale?

Una presentazione virtuale è quando sia l'ospite che gli ospiti partecipano alla presentazione da remoto, indipendentemente dalla posizione.

In un mondo in cui tutto sta diventando remoto, anche le presentazioni virtuali stanno diventando la norma. Sebbene sia possibile utilizzare alcune delle migliori pratiche delle presentazioni di persona, sono necessarie alcune nuove competenze per i colloqui virtuali quando si padroneggiano le presentazioni virtuali.

Quali sono i vantaggi di una presentazione virtuale?

Non solo le presentazioni virtuali sono utili quando non possiamo partecipare a eventi tradizionali, ma sono un modo fantastico per fornire contenuti.

Ospitare una presentazione importante e di alta qualità non è un compito facile. Alcune persone potrebbero trovare una presentazione online più difficile del solito. Tuttavia, con un po 'di riflessione, puoi tenere una presentazione virtuale stellare.

Ora, puoi vedere che le presentazioni virtuali non sono così futuristiche come inizialmente pensavamo. Scopri alcuni dei vantaggi dell'hosting e della masterizzazione di presentazioni virtuali:

Con le presentazioni virtuali, la posizione non è un problema. Gli ospiti possono sintonizzarsi da qualsiasi parte del mondo. Ora i tuoi ospiti possono connettersi da qualsiasi luogo, puoi raggiungere un pubblico più ampio.
misurazione analisi post-evento è molto più facile virtualmente. Il numero di ospiti che hanno partecipato, il numero che ha interagito con te e la percentuale di ospiti che sono rimasti fino alla fine sono solo alcuni dei KPI di eventi virtuali che puoi misurare. Inoltre, l'analisi del feedback è fondamentale per padroneggiare le presentazioni virtuali.
Ci sono più opportunità di networking per gli ospiti. Ospitando una presentazione virtuale, puoi interrompere il tuo discorso e incoraggiare gli ospiti a chattare tra loro nelle stanze per sottogruppi di lavoro. Questa è una caratteristica degli eventi virtuali che non può essere simulata in una conferenza tradizionale.

15 suggerimenti per la presentazione del webinar da seguire

Dalla preparazione dei contenuti principali alla scelta del team che realizzerà il tutto, tutto conta quando si tratta di creare un webinar eccezionale.

Dai un'occhiata ai 15 migliori consigli per rendere il nostro webinar un successo.

#1 – Inizia la tua presentazione con il botto!

A buona introduzione è estremamente importante quando si tratta di presentazioni webinar. Fornisci al tuo pubblico una breve introduzione sul tuo background e sul motivo per cui sei un esperto nell'argomento che stai presentando. Assicurati al pubblico che il webinar varrà il tempo dedicato con messaggi forti su "cosa ci guadagni?". Dai loro un suggerimento su ciò di cui parlerai in quella sessione.

#2 – Prova la tua presentazione fino a quando non sarai fluente nel flusso

Le presentazioni webinar funzionano in modo leggermente diverso dalle normali presentazioni con diapositive. Non vuoi divagare durante la presentazione, quindi assicurati di esercitarti su ogni diapositiva in anticipo. Non si tratta solo del contenuto, ma include anche il linguaggio del corpo, il tono del discorso e il discorso. Non fare solo una prova e fermati: continua a esercitarti finché non sarai sicuro al 100% di ciò che dirai e di come lo dirai.

#3 – Includi il tuo marchio nella presentazione

Le persone generalmente pensano che l'estetica di una presentazione consista semplicemente nell'avere un mazzo di presentazione ben curato. È più di questo. Sii coerente nell'usare un tema durante tutta la presentazione: i colori del tuo marchio, i disegni, il logo, ecc. Se non sei sicuro di creare il tuo mazzo di diapositive, puoi sempre optare per un modello esistente e personalizzarlo in base alle tue esigenze.

#4 – Assicurati di avere una connessione Internet stabile e un ambiente privo di rumore

Secondo un recente indagine, il 59% dei partecipanti ai webinar abbandona i webinar a causa di problemi tecnici. I problemi tecnici sono inevitabili, non importa quanto ci provi, ma quello che puoi fare è assicurarti che non si verifichino dalla tua parte. Prima di iniziare la presentazione del webinar, controlla la tua connessione Internet e disponi sempre di un backup nel caso in cui si spenga improvvisamente. Prova a ospitare il webinar da un luogo calmo e tranquillo, privo di distrazioni e rumori. Assicurati che tutte le app e le schede in background siano chiuse in modo che non vengano visualizzate notifiche durante il webinar.

#5 – Mantieni il testo al minimo e assicurati che sia facile da leggere

I webinar riguardano più il modo in cui trasmetterai il messaggio importante al tuo pubblico e come creerai un trasferimento di informazioni tra te e il tuo pubblico. Le diapositive sono lì per supportare ciò che dirai, quindi non dovrebbero contenere molto testo.

#6 – Scegli gli altoparlanti giusti

Potresti avere uno o più relatori per il webinar. Vuoi assicurarti che siano esperti nel loro campo e che siano consapevoli degli obiettivi chiave del webinar.

#7 – Mantieni un limite di tempo

I webinar, soprattutto quando si svolgono dal vivo, possono diventare un po' rilassati e lenti poiché non hai il pubblico presente virtualmente di fronte a te. Ciò potrebbe farti trascinare la presentazione più a lungo di quanto pensassi. Assicurati di completare la presentazione del webinar e di avere a Sessione di domande e risposte alla fine per il tuo pubblico.

#8 – Cerca di non condividere informazioni importanti in diapositive consecutive

Quando condividi le informazioni chiave uno dopo l'altro, le persone tendono a perdere la concentrazione o potrebbero addirittura non ricordarle dopo il webinar. Utilizza un'attività di riempimento tra le diapositive (come un quiz!) con informazioni importanti in modo che offra al tuo pubblico l'opportunità di comprendere meglio gli argomenti.

#9 – Scegli un team che ti aiuti a ospitare il webinar

Avere un team per organizzare l'intero webinar senza problemi. Non devi fare tutto da solo; scegli un moderatore, un relatore chiave, un aiuto tecnico, ecc. per aiutarti a navigare senza intoppi nel webinar.

#10 – Correggi la tua presentazione

Errori di battitura, contenuti errati, disinformazione: tutto ciò può sembrare poco professionale. Dato che sei il relatore principale della presentazione del webinar, potresti voler assicurarti che non ci siano errori di questo tipo nella tua presentazione, altrimenti le persone potrebbero non prenderti sul serio.

#11 – Scegli il contenuto giusto

Alcune idee sono più adatte al formato webinar rispetto ad altre. A volte hai un'idea fantastica, ma è troppo ampia o troppo generale. Resisti alla tentazione e invece optare per un'idea più specifica che potrai spiegare più dettagliatamente nella presentazione del tuo webinar. Alcuni esempi sono:

Tutorial approfonditi con esempi dettagliati
Interviste ad un esperto del settore
Argomenti di nicchia rivisitati da una nuova angolazione
Dibattiti su eventi di grande impatto

Tuttavia, tieni presente che la scelta di un argomento non è sempre semplice. È impossibile prevedere con certezza come il pubblico riceverà un argomento. In definitiva, dovresti scegliere l’argomento che ritieni più significativo e creare il miglior contenuto possibile.

#12 – Scrivi una sceneggiatura forte

Uno script forte è la spina dorsale di ogni buona presentazione di webinar; senza uno, sei destinato a fallire. Anche i produttori e gli host più esperti si affidano alle sceneggiature. È difficile parlare fino a un'ora, anche se si tratta di qualcosa di cui sono appassionati e ben informati.

Uno script non solo ti mantiene concentrato sull'argomento, ma ti aiuta anche a gestire il tuo tempo. Un buon script dovrebbe avere i tempi segnati su ogni sezione. Con questa tecnica puoi sempre gestire quanto tempo ti rimane nel tuo webinar.

Come padroneggiare una presentazione virtuale (in 7 consigli) per il tuo webinar perfetto

Cerchi le migliori pratiche di presentazione virtuale per stupire i tuoi ospiti virtuali? Dai un'occhiata a questi 7 consigli degli esperti per il successo e le sensazioni nella tua prossima presentazione virtuale

1. Selezionare una piattaforma affidabile per eventi virtuali

Per prima cosa, per a classe mondiale presentazione hai bisogno di un file piattaforma di eventi virtuali di livello mondiale. La creazione di una presentazione virtuale immersiva non può essere eseguita senza conoscere la tecnologia.

Pensa alla tua ultima chiamata Zoom. Ti sei sentito come se fossi perso in un mare di schermi grigi o lezione di scuola? Prima che l'oratore apra la bocca, il gusto della presentazione è già perso.

Con una piattaforma di eventi virtuali poco brillante, i relatori perdono la loro credibilità così come la concentrazione del pubblico. La tua presentazione è in definitiva una performance, quindi assicurati di sapere come trasformarla in uno spettacolo sulla piattaforma giusta.

Scegliere la piattaforma giusta per padroneggiare una presentazione virtuale — Software per presentazioni webinar

👊 Suggerimento: Fai la tua ricerca! Dai un'occhiata ad alcuni dei file migliori piattaforme di eventi virtuali per perfezionare la tua presentazione.

2. Creare una presentazione interattiva

Il tuo mazzo di diapositive sarà il file pane e burro della tua presentazione. Considera l'aggiunta immagini, domande e video per dare alla tua presentazione il fattore X.

Padroneggiare le presentazioni virtuali include l'aggiunta di un elemento di interazione. Creare diapositive accattivanti è la chiave per sbloccare il attenzione del pubblico e che non deve essere complicato!

Puoi aumentare il coinvolgimento aggiungendo alcuni elementi divertenti e interattivi alla tua presentazione virtuale. Ad esempio, dai un'occhiata a questa fantastica nuvola di parole generata da AhaSlides per una presentazione sulle anatre britanniche.

Un grafico contenente una nuvola di parole relative alle anatre britanniche. — Software per presentazioni webinar

2. Creare una presentazione interattiva

Il tuo mazzo di diapositive sarà il file pane e burro della tua presentazione. Considera l'aggiunta immagini, domande e video per dare alla tua presentazione il fattore X.

Utilizzando software di presentazione come AhaSlides può trasformare il tuo evento da un mazzo amatoriale a un mostra interattiva. Ecco come AhaSlidesLe caratteristiche uniche possono dare vita alla tua presentazione:

Aggiungi sondaggi, domande aperte e nuvole di parole alle diapositive per la massima partecipazione.
Organizza divertenti gare di quiz utilizzando AhaSlides per aggiungere un po' di entusiasmo alla tua presentazione. Dai un'occhiata ai migliori consigli per ospitare una sessione di quiz stellare.
Puoi portare la tua presentazione al livello successivo di integrazione AhaSlides con Google Slides per guidare l'interattività della tua presentazione.

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Crea qualcosa di magico

3. Creare una pianta del pavimento personalizzata

Quando utilizziamo piattaforme per eventi virtuali, a tutti noi manca l'arredamento di un luogo fisico. L'utilizzo di una piattaforma di eventi virtuali che ti consenta di essere creativo è fondamentale per padroneggiare le presentazioni virtuali.

Remo ha planimetrie personalizzabili, che fanno sembrare l'evento in una location unica e personalizzata. Cos'altro ti serve per una fantastica presentazione virtuale?

Vuoi qualche ispirazione? Dai un'occhiata al planimetrie creative altri utenti Remo hanno progettato!

4. Tenere una sessione di networking pre-presentazione

Una sfida fondamentale per padroneggiare le presentazioni virtuali è energizzare il tuo pubblico e promuovere opportunità di networking. Bene, in realtà è abbastanza facile virtualmente, se hai le caratteristiche giuste.

Puoi tenere un file rompighiaccio in rete prima che il tuo evento inizi usando Remo's modalità conversazione. Questa caratteristica unica consente a un massimo di 8 ospiti di chattare allo stesso tavolo virtuale, così si sentono come se fossero a un evento tradizionale.

È un modo divertente e coinvolgente per stimolare e concentrare gli ospiti prima di iniziare il tuo keynote virtuale.

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Presente con Remo

5. Coinvolgi il tuo pubblico durante la presentazione virtuale

Proprio come una presentazione di persona, dovresti creare la tua presentazione per coinvolgere il pubblico. La padronanza delle presentazioni virtuali include l'esecuzione di metodi di coinvolgimento del pubblico.

Una presentazione virtuale interattiva dovrebbe includere una comunicazione bidirezionale. Fai delle pause nella presentazione per consentire al pubblico virtuale di interagire. Non parlare per più di dieci minuti senza interagire con il pubblico.

- Utilizza le funzionalità collaborative per la comunicazione bidirezionale -

Remo offre molti strumenti interattivi per aumentare l'esperienza della piattaforma di eventi virtuali, inclusi sondaggi, sessioni di domande e risposte, timer per il conto alla rovescia e condivisione dello schermo di gruppo.

Tutte queste caratteristiche rendono Remo la scelta perfetta per il tuo evento virtuale o ibrido. Le caratteristiche interattive così come le funzioni del tavolo e la planimetria rendono Remo super coinvolgente.

Sappiamo tutti quanto sia importante la comunicazione padronanza di presentazioni virtuali. Ciò consentirà ai tuoi ospiti di interagire il più possibile: non c'è scelta migliore per il networking!

- Condividi video pertinenti -

A volte gli ospiti hanno bisogno di cambiare altoparlante o voce durante una presentazione. Ti dà anche una pausa per prenderti un po 'di tempo per recuperare, rivedere il tuo discorso e analizzare alcuni feedback dai tuoi partecipanti.

Una priorità chiave nella selezione di una piattaforma di eventi virtuali è condivisione di video. Puoi condividere un video su Remo e lasciarlo parlare per un po '. Il video viene visualizzato accanto a te sul palco digitale, quindi puoi mettere in pausa e commentare il video quando vuoi.

- Invita i partecipanti sul palco digitale -

Un modo divertente e unico per coinvolgere i tuoi ospiti è invitarli sul palco virtuale. È un ottimo modo per avere discussioni di gruppo che affrontino le preoccupazioni del pubblico, ma anche solo per dare a tutti una pausa dalla tua voce!

La condivisione di video è un passaggio cruciale per padroneggiare le presentazioni virtuali — Software per presentazioni webinar

6. Utilizzare una lavagna interattiva

Le lavagne interattive sono un modo divertente per stimolare il tuo pubblico. Miro per Remo consente agli utenti di utilizzare le schede Miro per organizzare il lavoro collaborativo e creativo. Mentre si trovano su tavoli diversi, gli utenti possono attivare Miro e lavorare insieme in piccoli gruppi o creare una bacheca per tutti i partecipanti all'evento.

La combinazione dello spazio virtuale di Remo con Miro consente alle persone di formare relazioni autentiche e interagire in un ambiente integrato. Una lavagna interattiva è un must per mantenere vigile il pubblico durante la presentazione virtuale.

L'utilizzo di una lavagna è un ottimo strumento per padroneggiare le presentazioni virtuali — Software per presentazioni webinar

7. Avere un team di assistenza clienti affidabile

In un mondo virtuale, dipendiamo dalla nostra tecnologia per funzionare senza problemi. Questo è estremamente importante in una presentazione virtuale.

Quando si sceglie una piattaforma per eventi virtuali, valutare se viene fornita con assistenza clienti.

Alcune cose che supportano possono aiutare all'interno di una presentazione virtuale includono la risoluzione dei problemi del microfono e della fotocamera, la risoluzione di problemi tecnici o semplicemente la disponibilità per chattare sulle funzionalità o sulla sequenza temporale.

Puoi aggiungere supporto tecnico in caso di evento con Remo. 'Supporto per guanti bianchi ' è quando un CX manager di Remo parteciperà al tuo evento, supportando direttamente i tuoi ospiti con eventuali problemi tecnici che potrebbero dover affrontare.

Questo è un involucro! Allora, qual è il prossimo?

Tutto in uno, ora hai tutte le conoscenze necessarie per soddisfare la tua curiosità sul mondo digitale. Se stai pianificando di creare un webinar, lascia che AhaSlides ti aiutiamo con le nostre migliaia di modelli e domande interattivi.

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Una tavola rotonda di presentazione del webinar — Software di presentazione per webinar: una presentazione webinar e una tavola rotonda incorporate in uno - powered by AhaSlides

Webinar e seminario: qual è la differenza?

📍Un webinar è praticamente la stessa cosa. L'unica differenza sostanziale è che si svolge online, utilizzando Internet e altri strumenti basati sul web.

Con la possibilità di condividere il collegamento solo con le persone che dispongono di un account sul sito Web o sui canali o sulle organizzazioni online, anche i webinar hanno iniziato a diventare redditizi, offrendo un ulteriore vantaggio alle organizzazioni ospitanti.

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Come utilizzare il software di presentazione webinar in 4 semplici passaggi

Nessuno può garantire il 100% dell'attenzione del tuo pubblico o che tutti i presenti ricorderanno tutto una volta terminato, ma ci sono sempre modi per rendere il tuo webinar memorabile e prezioso per il tuo pubblico.

Diamo un'occhiata a come realizzare una buona presentazione per un webinar...

#1 – Definisci l'argomento e il formato del tuo webinar

Poniti questa domanda: “perché sto facendo questo webinar?”

Definisci i dettagli del tuo webinar e il tuo pubblico di destinazione. Scegli una nicchia e fai ricerche approfondite sull'argomento per sapere cosa cercano le persone in quel campo e come altri relatori ospitano sessioni simili. Ciò che vuoi tenere a mente è scegliere un argomento specifico piuttosto che un'idea astratta.

Supponiamo, ad esempio, che tu voglia fare un webinar per le persone interessate al Metaverso. Vuoi scegliere una nicchia particolare come il “futuro degli NFT” o “l'introduzione al web 3.0” piuttosto che optare per qualcosa di generale come “parliamo di Metaverse”.

La prossima cosa da tenere a mente è capire se il webinar sarà live o preregistrato. Dipende completamente da cosa ti aspetti di ottenere dalla sessione. È solo una sessione informativa o desideri ottenere approfondimenti sull'argomento dal tuo pubblico target, ecc.?

#2 – Crea uno schema per il contenuto della presentazione del tuo webinar

Quando crei una struttura, definisci le sottosezioni della presentazione del webinar. Prendiamo come esempio l'argomento di cui abbiamo parlato sopra: il “futuro degli NFT”.

Nello schema, avresti:

Cosa sono le NFT?
La storia dietro gli NFT
Come creare un NFT
Quali sono gli strumenti e le competenze necessarie per creare un NFT?

Se qualcuno di questi richiede determinati dati o risorse per supportarli, potresti volerli aggiungere anche alla struttura.

#3 – Definisci un piano per coinvolgere il tuo pubblico

Ormai sai a chi ti rivolgi e cosa si aspetterebbero dal tuo webinar. Non importa quanto siano brillanti i tuoi contenuti o quanto sia visivamente accattivante la tua presentazione, se non hai un piano forte per coinvolgere il tuo pubblico, è molto probabile che si annoieranno e si disimpegneranno completamente da ciò di cui stai parlando.

A recente indagine suggerisce che il 44% degli intervistati abbandona un webinar a causa di presentazioni noiose. Quindi, come coinvolgi il tuo pubblico?

Per cominciare, potresti iniziare la presentazione del tuo webinar con una presentazione interattiva attività rompighiaccio – Ciò offre al pubblico la possibilità di rilassarsi e interagire con la presentazione fin dall'inizio.

Inoltre, durante la presentazione del webinar, potresti includere varie attività interattive per mantenere viva la discussione a doppio senso e non annoiarli con contenuti a senso unico.

Utilizzando una piattaforma di presentazione interattiva come AhaSlides, puoi organizzare varie attività di coinvolgimento del pubblico come quiz, sondaggi e domande aperte per dare al tuo pubblico l'opportunità di divertirsi e condividere i propri pensieri.

#4 – Annuncia il tuo webinar

Come fai a dire al tuo pubblico target che ospiterai un webinar? Il primo passo è avere pronta una descrizione del webinar. Questo è lo script che pubblicherai su vari social media e altri canali promozionali per annunciare il tuo webinar.

📍 Di solito, quando qualcuno ha bisogno di informazioni su qualsiasi cosa, cerca con domande complete. "Come creare un NFT?" “Qual è la storia del web 3.0?”. È importante includere questo tipo di domande nella descrizione del webinar. Questo è ciò che attirerà il tuo pubblico a fare clic su quel collegamento di registrazione. Assicurati di avere una soluzione alla loro domanda.

📍 Di' loro su quale piattaforma ospiterai il webinar. Sarà su Zoom? Utilizzerai altri strumenti online per interagire con il tuo pubblico? Il pubblico dovrà creare account o registrarsi per accedere al webinar?

📍 Se disponi di una mailing list esistente, è una buona idea inviare loro gli inviti in un'e-mail visivamente accattivante con tutti i dettagli e il collegamento incluso. Rendi più semplice per loro accedervi direttamente dall'e-mail. Se non disponi di una lista e-mail, puoi crearne una utilizzando piattaforme come MailChimp.

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