Ti sei mai trovato intrappolato in un dilemma durante la preparazione di una presentazione? Da un lato, temi che fornire troppe poche informazioni possa lasciare il tuo pubblico confuso o insoddisfatto.
D’altro canto temi che bombardarli con un’abbondanza di parole porti solo al disinteresse e alla stanchezza, lasciando dimenticati i contenuti vitali. È una situazione difficile che devono affrontare molti presentatori. Non preoccuparti! La regola 7x7 è qui per salvarti da questo.
In questa blog post, esploreremo cos'è 7x7, ti offrono preziosissime best practice ed esempi concreti e ti forniscono gli strumenti giusti per trasformare la tua presentazione in un'esperienza coinvolgente e di grande impatto. Preparati a catturare l'attenzione del tuo pubblico e a regalare una performance davvero memorabile.
Sommario
Che cosa è la regola 7x7 in una presentazione PowerPoint?
Cos'è il 7x7? O, più specificamente, cos'è la regola del 7x7 in PowerPoint? La regola del 7x7 in PowerPoint è una linea guida che suggerisce di mantenere la quantità di testo in ogni diapositiva a non più di sette righe, o punti elenco, e non più di sette parole per riga.
Questa regola è ampiamente accettata in quanto costringe i relatori a distillare il loro contenuto in messaggi concisi e mirati, rendendo più facile per il pubblico comprendere e conservare i punti chiave.
Inoltre, aderendo alla regola 7x7, puoi integrare il testo con elementi visivi significativi, come immagini, grafici o diagrammi. Questa varietà visiva favorisce la comprensione e rende la presentazione più accattivante.
Che tu tenga una presentazione aziendale formale, una presentazione di vendita o un seminario educativo, la regola 7x7 può essere applicata universalmente. Fornisce una struttura per strutturare le diapositive in modo efficace, indipendentemente dal contenuto o dallo scopo della presentazione.
Suggerimenti per un migliore coinvolgimento
Le migliori pratiche per sfruttare la regola 7x7 nella presentazione
Ora potresti avere molte domande su come applicare in modo efficiente la regola del 7x7 nelle tue presentazioni. Ad esempio, cosa ti aiuterà a far apparire le diapositive della presentazione ordinate? Ecco alcuni suggerimenti per massimizzare l'impatto della regola del 7x7 nelle presentazioni:
N. 1 – Semplifica e concentrati
La regola 7x7 è incentrata sulla semplicità e sulla concentrazione. Seguendo queste linee guida, puoi trasmettere in modo efficace i tuoi messaggi chiave ed evitare di sopraffare il tuo pubblico con informazioni eccessive. Ecco alcuni degli elementi chiave coinvolti:
- Dai priorità ai tuoi messaggi chiave: Identifica le notizie principali o i concetti chiave che vuoi trasmettere al tuo pubblico. Oppure le idee o i concetti chiave che vuoi che ricordino. Dare loro la giusta priorità ti aiuta a mantenere una direzione chiara e a garantire che la tua presentazione sia focalizzata.
- Informazioni condensate: Una volta identificati i messaggi chiave, condensali in affermazioni concise. Per seguire la regola di PowerPoint 7x7, dovresti eliminare i dettagli non necessari e le informazioni estranee che possono diluire l'impatto del tuo messaggio.
- Evita il sovraccarico di informazioni: Sopraffare il pubblico con troppe informazioni su una singola diapositiva può creare confusione e ridurre il coinvolgimento. Utilizzando la regola 7x7, puoi limitare il numero di righe e parole su ciascuna diapositiva per evitare un sovraccarico di informazioni.
- Comunicazione chiara e concisa: Semplicità e attenzione vanno di pari passo con una comunicazione chiara e concisa. Crea le tue affermazioni utilizzando un linguaggio facile da capire ed evitando gergo o complessità inutili. Mira alla chiarezza nei tuoi messaggi, consentendo al tuo pubblico di cogliere i tuoi punti rapidamente e senza sforzo.
N. 2: Utilizza le immagini per migliorare la comprensione
Gli elementi visivi possono contribuire in modo significativo alla chiarezza e all'impatto della tua presentazione. Puoi selezionare elementi visivi, come immagini, grafici o diagrammi, che sono direttamente correlati alle informazioni che stai presentando per rafforzare il tuo messaggio.
Inoltre, le immagini possono semplificare concetti complessi e renderli più accessibili. Usa elementi visivi per illustrare relazioni, dimostrare processi o evidenziare tendenze chiave. Questa rappresentazione visiva può aiutare la comprensione e rendere i tuoi contenuti più coinvolgenti.
#3 – Abbraccia lo spazio bianco
In che modo l'uso dello spazio bianco può rendere una presentazione più efficace? Spazio bianco, noto anche come spazio negativo, si riferisce alle aree vuote tra e attorno agli elementi su una diapositiva.
- Migliora la leggibilità: Ampia spaziatura tra le righe di testo e leggibilità dei paragrafi, facilitando la lettura e la comprensione del contenuto da parte del pubblico. Impedisce al testo di apparire angusto o opprimente.
- Migliora l'appeal visivo: Lo spazio bianco aggiunge eleganza e raffinatezza alla tua presentazione. Crea un aspetto pulito e ordinato, consentendo al contenuto di risaltare.
- Concentrati sugli elementi essenziali: Lo spazio bianco consente al pubblico di concentrarsi sul contenuto principale senza distrazioni, migliorando la comprensione e la conservazione delle informazioni.
Quando si incorpora uno spazio bianco, considerare i seguenti suggerimenti:
- Usa margini e spazi generosi attorno al testo e agli elementi visivi.
- Evita di sovraffollare le diapositive con troppi contenuti.
- Lascia aree vuote attorno a immagini, grafici e altri elementi visivi.
- Mantieni la coerenza nella quantità di spazio bianco durante la presentazione.
N. 4: Semplifica il contenuto della diapositiva
La semplificazione del contenuto delle diapositive è un principio chiave della regola 7x7 di PowerPoint. Richiede di organizzare le diapositive in modo da garantire chiarezza, evitare il sovraccarico di informazioni e mantenere un flusso logico, come segue:
- Ogni diapositiva dovrebbe concentrarsi su una singola idea, concetto o messaggio. Evita di sovraffollare le diapositive con informazioni eccessive o di cercare di trasmettere più idee su una diapositiva.
- Mantenere una sequenza logica e passare agevolmente da una diapositiva all'altra. Ogni diapositiva dovrebbe basarsi sulla precedente e preparare il pubblico per la successiva. Questo aiuta il pubblico a seguire il filo dei tuoi pensieri e a comprendere la progressione delle idee.
- Assicurati che le immagini siano direttamente correlate al contenuto presentato e aggiungano valore piuttosto che servire solo come elementi decorativi.
📌 Impara a usare un bacheca delle idee per organizzare meglio opinioni e idee!
Esempi della regola 7x7 nella presentazione di PowerPoint
Ecco una diapositiva che si discosta in modo significativo dalla regola 7x7 in PowerPoint e come può essere trasformata dopo aver applicato la regola:
Questa è la diapositiva originale, che, come puoi vedere, contiene molte informazioni e testo, rendendo difficile l'assorbimento da parte del pubblico e meno efficace dal punto di vista visivo.
Questo è dopo aver identificato il messaggio chiave di ogni riga e troncato le parole extra e le informazioni non necessarie.
L'applicazione della regola 7x7 rende la diapositiva chiara, consentendo al pubblico di assorbire e ricordare il contenuto più facilmente.
Strumenti per far risplendere le tue presentazioni
Oltre alla regola del 7x7, esistono diversi strumenti che possono contribuire a rendere le presentazioni più efficaci. Eccone alcuni tra i più popolari:
#1 - Google Slides
Google Slides è uno strumento di presentazione basato sul web che consente una facile collaborazione e condivisione. Offre una gamma di modelli, temi e opzioni di formattazione. Google Slides consente inoltre la collaborazione in tempo reale, consentendo a più utenti di lavorare, commentare e chattare contemporaneamente sulla stessa presentazione.
#2 - Prezi
Prezi è uno strumento di presentazione dinamico che consente la narrazione non lineare. Offre un'interfaccia utente ingrandita, che consente ai relatori di creare presentazioni più coinvolgenti e interattive. Prezi fornisce modelli, animazioni e funzionalità di collaborazione per rendere le presentazioni visivamente accattivanti.
N. 3 - Tela
Canva è uno strumento di progettazione grafica versatile che può essere utilizzato per creare presentazioni visivamente sbalorditive. Offre molti modelli, caratteri, immagini e illustrazioni. Canva fornisce anche vari elementi di design e opzioni di personalizzazione per rendere le presentazioni visivamente accattivanti.
#4 - Powtoon
Powtoon è una piattaforma per la creazione di video e presentazioni animati. Fornisce un'interfaccia intuitiva e una libreria di modelli, personaggi e animazioni predefiniti. Powtoon ti consente di aggiungere elementi animati alle tue diapositive, rendendo le tue presentazioni più dinamiche e coinvolgenti.
#5 - Mazzo Haiku
Haiku Deck è uno strumento di presentazione semplice e intuitivo incentrato sulla narrazione visiva. Incoraggia il testo minimo sulle diapositive e sottolinea l'uso di immagini di alta qualità. Haiku Deck aiuta a creare presentazioni visivamente sbalorditive con un design pulito ed elegante.
#6 - AhaSlides
Ah diapositive è un potente strumento per creare presentazioni interattive e coinvolgenti, stimolando la partecipazione del pubblico e rendendo i tuoi contenuti più memorabili. Con una libreria di modelli e funzionalità come sondaggi dal vivo e nuvole di parolePuoi raccogliere feedback, opinioni e approfondimenti immediati dal pubblico, aumentando il livello di coinvolgimento della tua presentazione. Inoltre, la funzione Q&A in tempo reale consente al pubblico di inviare domande tramite i propri dispositivi, creando un ambiente dinamico e interattivo.
Per presentazioni educative o formative, AhaSlides offre la possibilità di creare presentazioni interattive quiz e giochi come ruota girevole, aggiungendo un elemento divertente e competitivo alla sessione rafforzando al contempo l'apprendimento. Queste funzionalità migliorano il coinvolgimento del pubblico e lo aiutano a conservare le informazioni chiave in modo efficace.
AhaSlides offre anche funzionalità di reporting, che consentono di monitorare e analizzare le risposte e il coinvolgimento del pubblico. Questi dati preziosi mostrano l'efficacia della presentazione e consentono di apportare miglioramenti basati sui dati per le produzioni future.
Punti chiave
La regola 7x7 di PowerPoint è una preziosa linea guida che promuove presentazioni efficaci e coinvolgenti. Limitando la quantità di testo in ogni diapositiva, i relatori possono condensare il contenuto in messaggi concisi e mirati, evitando il sovraccarico di informazioni e mantenendo l'attenzione del pubblico.
Seguendo la regola del 7x7, i relatori possono creare presentazioni d'impatto e memorabili. Quindi, ricordatevi di adottare la semplicità, dare priorità ai messaggi chiave, utilizzare elementi visivi e semplificare i contenuti per far risaltare le vostre presentazioni con la potenza della regola del 7x7.
