Ti sei mai trovato intrappolato in un dilemma durante la preparazione di una presentazione? Da un lato, temi che fornire troppe poche informazioni possa lasciare il tuo pubblico confuso o insoddisfatto.
D’altro canto temi che bombardarli con un’abbondanza di parole porti solo al disinteresse e alla stanchezza, lasciando dimenticati i contenuti vitali. È una situazione difficile che devono affrontare molti presentatori. Non preoccuparti! La regola 7x7 è qui per salvarti da questo.
In questa blog post, esploreremo cos'è 7x7, ti offrono inestimabili best practice ed esempi di azioni e ti forniscono gli strumenti giusti per trasformare la tua presentazione in un'esperienza coinvolgente e di grande impatto. Preparati ad affascinare il tuo pubblico e offrire una performance davvero memorabile.
Sommario
- Qual è la regola 7x7 nella presentazione di PowerPoint?
- Migliori pratiche per la regola 7x7 nella presentazione
- Esempi della regola 7x7 nella presentazione di PowerPoint
- Strumenti per far risplendere le tue presentazioni
- Punti chiave
Qual è la regola 7x7 nella presentazione di PowerPoint?
Cos'è 7x7? O, più specificamente, qual è la regola 7x7 in PowerPoint? La regola 7x7 in PowerPoint è una linea guida che suggerisce di mantenere la quantità di testo su ciascuna diapositiva a non più di sette righe (o elenchi puntati) e non più di sette parole per riga.
Questa regola è ampiamente accettata in quanto costringe i relatori a distillare il loro contenuto in messaggi concisi e mirati, rendendo più facile per il pubblico comprendere e conservare i punti chiave.
Inoltre, aderendo alla regola 7x7, puoi integrare il testo con elementi visivi significativi, come immagini, grafici o diagrammi. Questo impegno di varietà visiva aiuta la comprensione e rende la presentazione apparentemente più accattivante.
Che tu tenga una presentazione aziendale formale, una presentazione di vendita o un seminario educativo, la regola 7x7 può essere applicata universalmente. Fornisce una struttura per strutturare le diapositive in modo efficace, indipendentemente dal contenuto o dallo scopo della presentazione.
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Migliori pratiche per la regola 7x7 nella presentazione
Ora potresti avere molte domande sull'applicazione efficiente della regola 7x7 nella tua presentazione. Ad esempio, cosa aiuterà a far sì che le diapositive della presentazione appaiano ordinate? Ecco alcuni suggerimenti per massimizzare l'impatto della regola 7x7 nelle presentazioni:
N. 1 – Semplifica e concentrati
La regola 7x7 è incentrata sulla semplicità e sulla concentrazione. Seguendo queste linee guida, puoi trasmettere in modo efficace i tuoi messaggi chiave ed evitare di sopraffare il tuo pubblico con informazioni eccessive. Ecco alcuni degli elementi chiave coinvolti:
- Dai la priorità ai tuoi messaggi chiave: Identifica le notizie principali o i punti salienti che vuoi trasmettere al tuo pubblico. O idee o concetti fondamentali che vuoi che ricordino. Assegnare loro la priorità ti aiuta a mantenere una direzione chiara e assicura che la tua presentazione sia focalizzata.
- Informazioni condensate: Una volta identificati i messaggi chiave, condensali in affermazioni concise. Per seguire la regola di PowerPoint 7x7, dovresti eliminare i dettagli non necessari e le informazioni estranee che possono diluire l'impatto del tuo messaggio.
- Evita il sovraccarico di informazioni: Sopraffare il pubblico con troppe informazioni su una singola diapositiva può creare confusione e ridurre il coinvolgimento. Utilizzando la regola 7x7, puoi limitare il numero di righe e parole su ciascuna diapositiva per evitare un sovraccarico di informazioni.
- Comunicazione chiara e concisa: Semplicità e attenzione vanno di pari passo con una comunicazione chiara e concisa. Crea le tue affermazioni utilizzando un linguaggio facile da capire ed evitando gergo o complessità inutili. Mira alla chiarezza nei tuoi messaggi, consentendo al tuo pubblico di cogliere i tuoi punti rapidamente e senza sforzo.
N. 2: Utilizza le immagini per migliorare la comprensione
Gli elementi visivi possono contribuire in modo significativo alla chiarezza e all'impatto della tua presentazione. Puoi selezionare elementi visivi, come immagini, grafici o diagrammi, che sono direttamente correlati alle informazioni che stai presentando per rafforzare il tuo messaggio.
Inoltre, le immagini possono semplificare concetti complessi e renderli più accessibili. Usa elementi visivi per illustrare relazioni, dimostrare processi o evidenziare tendenze chiave. Questa rappresentazione visiva può aiutare la comprensione e rendere i tuoi contenuti più coinvolgenti.
#3 – Abbraccia lo spazio bianco
In che modo l'uso dello spazio bianco può rendere una presentazione più efficace? Spazio bianco, noto anche come spazio negativo, si riferisce alle aree vuote tra e attorno agli elementi su una diapositiva.
- Migliora la leggibilità: Ampia spaziatura tra le righe di testo e leggibilità dei paragrafi, facilitando la lettura e la comprensione del contenuto da parte del pubblico. Impedisce al testo di apparire angusto o opprimente.
- Migliora l'appeal visivo: Lo spazio bianco aggiunge eleganza e raffinatezza alla tua presentazione. Crea un aspetto pulito e ordinato, consentendo al contenuto di risaltare.
- Concentrati sugli elementi essenziali: Lo spazio bianco consente al pubblico di concentrarsi sul contenuto principale senza distrazioni, migliorando la comprensione e la conservazione delle informazioni.
Quando si incorpora uno spazio bianco, considerare i seguenti suggerimenti:
- Usa margini e spazi generosi attorno al testo e agli elementi visivi.
- Evita di sovraffollare le diapositive con troppi contenuti.
- Lascia aree vuote attorno a immagini, grafici e altri elementi visivi.
- Mantieni la coerenza nella quantità di spazio bianco durante la presentazione.
N. 4: Semplifica il contenuto della diapositiva
L'ottimizzazione del contenuto della diapositiva è un principio chiave della regola 7x7 in PowerPoint. Richiede di organizzare le diapositive in modo da garantire chiarezza, evitare il sovraccarico di informazioni e mantenere un flusso logico come segue:
- Ogni diapositiva dovrebbe concentrarsi su una singola idea, concetto o messaggio. Evita di sovraffollare le diapositive con informazioni eccessive o di cercare di trasmettere più idee su una diapositiva.
- Mantenere una sequenza logica e passare agevolmente da una diapositiva all'altra. Ogni diapositiva dovrebbe basarsi sulla precedente e preparare il pubblico per la successiva. Questo aiuta il pubblico a seguire il filo dei tuoi pensieri e a comprendere la progressione delle idee.
- Assicurati che le immagini siano direttamente correlate al contenuto presentato e aggiungano valore piuttosto che servire solo come elementi decorativi.
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Esempi della regola 7x7 nella presentazione di PowerPoint
Ecco una diapositiva che si discosta in modo significativo dalla regola 7x7 in PowerPoint e come può essere trasformata dopo aver applicato la regola:
Questa è la diapositiva originale, che, come puoi vedere, contiene molte informazioni e testo, rendendo difficile l'assorbimento da parte del pubblico e meno efficace dal punto di vista visivo.
Questo è dopo aver identificato il messaggio chiave di ogni riga e troncato le parole extra e le informazioni non necessarie.
L'applicazione della regola 7x7 rende la diapositiva chiara, consentendo al pubblico di assorbire e ricordare il contenuto più facilmente.
Strumenti per far risplendere le tue presentazioni
Oltre alla regola 7x7, sono disponibili diversi strumenti che possono aiutare a rendere le presentazioni più efficaci. Eccone alcuni popolari:
#1 - Google Slides
Google Slides è uno strumento di presentazione basato sul web che consente una facile collaborazione e condivisione. Offre una gamma di modelli, temi e opzioni di formattazione. Google Slides consente inoltre la collaborazione in tempo reale, consentendo a più utenti di lavorare, commentare e chattare contemporaneamente sulla stessa presentazione.
#2 - Prezi
Prezi è uno strumento di presentazione dinamico che consente la narrazione non lineare. Offre un'interfaccia utente ingrandita, che consente ai relatori di creare presentazioni più coinvolgenti e interattive. Prezi fornisce modelli, animazioni e funzionalità di collaborazione per rendere le presentazioni visivamente accattivanti.
N. 3 - Tela
Canva è uno strumento di progettazione grafica versatile che può essere utilizzato per creare presentazioni visivamente sbalorditive. Offre molti modelli, caratteri, immagini e illustrazioni. Canva fornisce anche vari elementi di design e opzioni di personalizzazione per rendere le presentazioni visivamente accattivanti.
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#4 - Powtoon
Powtoon è una piattaforma per la creazione di video e presentazioni animati. Fornisce un'interfaccia intuitiva e una libreria di modelli, personaggi e animazioni predefiniti. Powtoon ti consente di aggiungere elementi animati alle tue diapositive, rendendo le tue presentazioni più dinamiche e coinvolgenti.
#5 - Mazzo Haiku
Haiku Deck è uno strumento di presentazione semplice e intuitivo incentrato sulla narrazione visiva. Incoraggia il testo minimo sulle diapositive e sottolinea l'uso di immagini di alta qualità. Haiku Deck aiuta a creare presentazioni visivamente sbalorditive con un design pulito ed elegante.
#6 - AhaSlides
AhaSlides è un potente strumento per creare presentazioni interattive e coinvolgenti, promuovere la partecipazione del pubblico e rendere i tuoi contenuti più memorabili. Con un libreria di modelli e caratteristiche come sondaggi dal vivo e word cloud, puoi raccogliere feedback, opinioni e approfondimenti istantanei del pubblico, aumentando il livello di coinvolgimento della tua presentazione. Anche, domande e risposte dal vivo le sessioni consentono al pubblico di inviare domande attraverso i propri dispositivi, creando un ambiente dinamico e interattivo.
Per presentazioni educative o formative, AhaSlides offre la possibilità di creare contenuti interattivi quiz e giochi come ruota girevole, aggiungendo un elemento divertente e competitivo alla sessione rafforzando al contempo l'apprendimento. Queste funzionalità migliorano il coinvolgimento del pubblico e lo aiutano a conservare le informazioni chiave in modo efficace.
AhaSlides fornisce anche funzionalità di reporting, che ti consentono di tracciare e analizzare le risposte e l'impegno del pubblico. Questi preziosi dati mostrano l'efficacia della tua presentazione e ti consentono di apportare miglioramenti basati sui dati per le produzioni future.
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Punti chiave
Cos'è 7x7? La regola 7x7 in PowerPoint è una preziosa linea guida che promuove presentazioni efficaci e coinvolgenti. Limitando la quantità di testo su ciascuna diapositiva, i relatori possono distillare il loro contenuto in messaggi concisi e mirati, prevenendo il sovraccarico di informazioni e mantenendo l'attenzione del pubblico.
Seguendo il ritmo 7x7, i relatori possono creare presentazioni di grande impatto e memorabili. Quindi, ricorda di abbracciare la semplicità, dare priorità ai messaggi chiave, utilizzare elementi visivi e semplificare il contenuto per far risaltare le tue presentazioni con la potenza della regola 7x7.
