La sfida

Coinvolgere attivamente un pubblico molto eterogeneo in workshop, focus group e campi estivi, sia che partecipino da un telefono in una provincia rurale, sia che si riuniscano in una stanza, il tutto con un budget da organizzazione no-profit. I partecipanti spaziano dagli adolescenti agli studenti universitari.

Il risultato

I partecipanti prendono parte in modo più aperto e con più energia, e i responsabili del workshop possono raccogliere il contributo di tutti in tempo reale e trasformarlo in spunti per i report del programma. Con AhaSlides Grazie alla possibilità di sponsorizzare i conti correnti per i responsabili dei workshop, il personale e i volontari, la fondazione può destinare una parte maggiore dei suoi fondi limitati direttamente ai programmi per gli studenti.

"Con AhaSlidesGrazie alla sua interfaccia interattiva, i partecipanti sono più vivaci ed entusiasti. Le loro risposte appaiono in forma anonima, quindi tutti si sentono a proprio agio nel condividere ciò che pensano veramente."
KimNho Nguyen
KimNho Nguyen
Vicedirettore del programma, Pacific Links Foundation

sfondo

La Pacific Links Foundation è un'organizzazione no-profit registrata negli Stati Uniti che opera sul campo nelle zone rurali del Vietnam da oltre 25 anni. Il suo lavoro mira ad ampliare l'istruzione e prevenire lo sfruttamento. Fondata nel 2001 e attiva in Vietnam dal 2005, ha dato potere a oltre 500,000 persone migliorando le loro competenze di vita, accrescendo la consapevolezza di sé, fornendo nuove conoscenze e aprendo opportunità per donne e giovani.

L'attività dell'organizzazione si articola in due filoni principali. Il programma Istruzione offre borse di studio a studenti svantaggiati, dalle scuole medie all'università. Oltre al sostegno finanziario, i borsisti partecipano a lezioni di inglese tenute da insegnanti madrelingua volontari, sessioni di mentoring, campi estivi e workshop condotti da esperti in diversi settori. Il programma Prevenzione della schiavitù moderna sensibilizza i lavoratori migranti sui diritti del lavoro e sui rischi di tratta, offre supporto alle vittime di tratta e gestisce PAXU®, un'app mobile sviluppata internamente da Pacific Links per la migrazione sicura e l'alfabetizzazione finanziaria.

La sfida

Pacific Links lavora con i giovani provenienti dalle zone più povere del Vietnam, quindi la maggior parte delle attività si svolge in diretta su Zoom, con i partecipanti che si collegano tramite tablet e smartphone. Altre attività si svolgono di persona, come il campo estivo annuale a Da Nang.

In ogni contesto, il team aveva bisogno che i partecipanti condividessero opinioni sincere, rimanessero coinvolti durante le sessioni guidate da diversi esperti ospiti e dimostrassero ciò che avevano effettivamente appreso. Essendo un'organizzazione no-profit che non sempre riesce a ottenere finanziamenti per ogni attività, necessitava anche di una soluzione che contenesse i costi.

Dove AhaSlides entra

Quando Pacific Links si è avvicinata per la prima volta AhaSlidesstava cercando un modo per condurre sessioni interattive senza aggiungere costi che non poteva sostenere. AhaSlides ha sostenuto la fondazione da allora, iniziando con un singolo campo estivo e poi con un supporto durante tutto l'anno.

"Dopo il campo, abbiamo visto quanto fosse efficace AhaSlides era, e i partecipanti l'hanno apprezzato molto. Quindi abbiamo contattato AhaSlides per il supporto alle nostre attività online durante tutto l'anno", ha detto Kim Nho.

Oggi, la Pacific Links Foundation riceve gratuitamente AhaSlides account che lo staff e i volontari utilizzano per incrementare il coinvolgimento dei partecipanti durante workshop ed eventi.

AhaSlides viene utilizzato in diversi formati:

  • Focus group. Questo è l'uso più comune del team. Gruppi di circa 10 partecipanti corrono contemporaneamente, ognuno con il proprio AhaSlides Presentazione. Le risposte appaiono immediatamente sullo schermo, in modo che tutti possano vederle, discuterne e sviluppare le idee altrui.
  • Workshop per esperti. I relatori ospiti conducono sessioni di 60-90 minuti su argomenti che spaziano dalla vita in un'azienda tecnologica alla preparazione per la facoltà di medicina. Utilizzano AhaSlides durante la sessione e concluderla con un breve quiz per verificare la comprensione.
  • Concorso per campi estivi. Durante gli eventi estivi, il pubblico partecipa attivamente ai quiz dal vivo. Fino a 1,000 giovani si uniscono contemporaneamente e la classifica mantiene alta l'attenzione.
  • Anche di persona. Nel campo estivo di Da Nang, i facilitatori conducono ancora focus group su AhaSlides. "Anche quando incontriamo i partecipanti faccia a faccia, utilizziamo AhaSlides Perché è un mezzo molto visivo. Tutti possono seguire e vedere cosa condividono gli altri."

Il risultato

I partecipanti si esprimono di più. I moderatori possono vedere chi ha dato ciascuna risposta, ma le risposte appaiono in forma anonima sullo schermo, in modo che le persone si sentano sicure di condividere le proprie opinioni sincere.

Le sessioni sono più energiche. Gli elementi di gioco e le classifiche in tempo reale rendono i partecipanti più vivaci e desiderosi di prendere parte all'iniziativa.

L'apprendimento è più facile da verificare. I quiz di fine sessione mostrano ai facilitatori e ai relatori ospiti se i punti chiave sono stati recepiti.

L'input si trasforma in conoscenza. Il team esporta i risultati dei focus group paralleli, li combina e utilizza i dati per elaborare i rapporti del programma.

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Come la Pacific Links Foundation coinvolge le comunità svantaggiate in tutto il Vietnam, online e di persona

Località

Vietnam

Settore

Istruzione senza scopo di lucro

Pubblico

Adolescenti svantaggiati e studenti universitari

Formato dell'evento

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