L'utilizzo di un team interfunzionale è una tendenza comune in molte aziende oggi per risolvere i problemi legati alle interruzioni.
Lo ha rivelato un sondaggio della Garner 53% di aziende utilizzare un team interfunzionale per determinare le opportunità di ottimizzazione dei costi in tutta l'azienda. Viene anche riportato L’83% delle aziende sta maturando digitalmente promuovere team interfunzionali.
Ma porta a un altro problema impegnativo, leadership del team interfunzionale. Quindi quali sono le competenze e le abilità di cui un leader ha bisogno ora per gestire efficacemente i team interfunzionali? Che si tratti di HRer che cercano un candidato di talento per ricoprire il ruolo aperto di leader interfunzionale o di un individuo che mira a migliorare le capacità di leadership, questo articolo è scritto per te. Immergiamoci!
Data di partenza: Cos’è la gestione del team interfunzionale?
Sommario
- Perché i team interfunzionali sono importanti?
- Che cos'è la leadership del team interfunzionale?
- Oltre 10 abilità di leadership di team interfunzionali indispensabili
- Punti chiave
- Domande frequenti
Suggerimenti per la formazione alla leadership
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- Esempi di team interfunzionali
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Perché i team interfunzionali sono importanti?
Il passaggio significativo da una struttura gerarchica a un team interfunzionale è un processo inevitabile per aiutare molte aziende a sostenere la propria prosperità nel panorama competitivo. Con i seguenti vantaggi, non c’è dubbio che i team interfunzionali siano continuamente una soluzione promettente per garantire che le aziende rispondano in modo rapido ed efficace ai cambiamenti del mercato.
- Innovazione: riuniscono prospettive e competenze diverse, che possono portare a soluzioni innovative.
- EFFICIENZA: Questi team possono lavorare su più aspetti di un progetto contemporaneamente, riducendo il time to market.
- Attenzione al cliente: Riunendo persone provenienti da funzioni diverse, questi team possono comprendere e soddisfare meglio le esigenze dei clienti.
- Apprendimento e crescita: I membri del team possono imparare gli uni dagli altri, portando alla crescita personale e professionale.
- Flessibilità: i team interfunzionali possono adattarsi rapidamente ai cambiamenti, rendendo l’organizzazione più agile.
- Risoluzione di problemi: Possono affrontare problemi complessi che richiedono un approccio multidisciplinare.
- Abbattere i silos: Questi team possono contribuire ad abbattere le barriere tra i dipartimenti, migliorando la comunicazione e la collaborazione.
Che cos'è la leadership del team interfunzionale?
Come accennato in precedenza, le organizzazioni dovrebbero prestare attenzione alla leadership del team interfunzionale. Gestire un team interfunzionale può essere scoraggiante. La leadership in un gruppo di persone che provengono da diversi dipartimenti richiede più competenze e abilità. Se i team leader interfunzionali non stanno attenti, possono involontariamente esaurire i membri del proprio team o finire con l'ultima priorità.
Oltre 10 abilità di leadership di team interfunzionali indispensabili
Cosa conta di più per la leadership e la gestione del team interfunzionale? La leadership non riguarda una singola abilità, un buon leader possiede una vasta gamma di conoscenze, abilità e abilità. Ecco le competenze e le capacità più importanti per gestire efficacemente questo tipo di team.
1. Comunicazione eccellente
Una delle parti più significative della leadership del team interfunzionale è la comunicazione. Si tratta della capacità di trasmettere chiaramente informazioni e aspettative, di ascoltare in modo efficace e di favorire un dialogo aperto. L’obiettivo è stabilire una comprensione reciproca, che è fondamentale per le persone di diversi dipartimenti che lavorano per lo stesso fine.
2. Risoluzione dei conflitti
Conflitti, controversie o disaccordi si verificano maggiormente nei team interfunzionali. I leader devono essere in grado di identificare la causa principale dei conflitti e trovare una soluzione che soddisfi tutte le parti coinvolte il più rapidamente possibile perché i conflitti hanno impatti negativi sulla gestione del progetto.
3. Risoluzione dei problemi
La leadership del team interfunzionale non può mancare della capacità di farlo pensare in modo critico, analizzare le situazioni da diverse prospettive e prendere decisioni informate. Spesso emergono problemi imprevisti o nuove opportunità e il leader dovrà agire rapidamente. Comprende l’utilizzo delle tattiche e della persona giuste per affrontare il problema.
4. Connessione alla squadra
All’interno della stessa organizzazione, è ancora più difficile per le persone dei dipartimenti esistenti connettersi con altre persone provenienti da altri dipartimenti. Senza familiarità, potrebbero mancare di fiducia, il che rende la collaborazione in team difficile. Pertanto, un leader di team interfunzionali dovrebbe creare un ambiente in cui tutti si sentano apprezzati e inclusi, il che può portare ad un aumento della produttività e del morale.
5. Potenziamento
L’autonomia è stata la tendenza della gestione del team negli ultimi anni. Richiede una leadership del team interfunzionale per promuovere un ambiente dove i membri del team si sentono apprezzati e capace. Ciò implica fornire opportunità di crescita, fornire feedback costruttivi e promuovere un senso di appartenenza
6. Competenze organizzative
I team ben organizzati spesso lavorano prima della scadenza perché i piani e le attività vengono gestiti e assegnati in modo efficace, massimizzando la produttività e l'allocazione delle risorse. Una buona leadership di squadra interfunzionale spesso include la definizione di priorità, gestione del tempo e risorse, e coordinare gli sforzi tra i membri del team.
7. Pensiero strategico
I leader efficaci sono pensatori strategici. Possono anticipare le tendenze e le sfide future e sviluppare piani per affrontarle. Comprendono il quadro più ampio e allineano gli sforzi del proprio team con gli obiettivi dell'organizzazione. I team di successo hanno bisogno di più innovazioni e un leader con un pensiero strategico può sfidare il pensiero convenzionale.
8. Competenza culturale
La globalizzazione corre veloce, i team ora non sono limitati dai confini e molte grandi aziende facilitano squadre in rete con un membro proveniente da background e culture diverse. Potresti avere membri del team provenienti da India, America, Vietnam, Germania e altro ancora. Questo è il motivo per cui molte aziende si aspettano leader con competenza culturale, che comprendano e rispettino le diverse culture e siano consapevoli dei propri pregiudizi.
9. Intelligenza emotiva
Questo insieme di competenze è necessario più delle competenze tecniche e tecniche. Le emozioni influenzano direttamente i comportamenti lavorativi, le prestazioni e la produttività. Non si tratta solo della capacità di riconoscere e gestire le proprie emozioni, così come quelle dei membri del proprio team. Leader con alti intelligenza emotiva sono spesso più bravi a motivare e comprendere i membri del proprio team.
10. Giudizio e processo decisionale
, Ultimo, ma non meno importante processo decisionale è il fulcro della leadership del team interfunzionale perché i leader sono spesso chiamati a prendere decisioni difficili. Include giudizi decisivi e imparziali e decisioni basate sulla conoscenza, sull'esperienza e sul pensiero razionale. Si tratta di fare la scelta giusta anche quando la situazione è complessa o incerta.
Punti chiave
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Domande frequenti
Qual è un esempio di team leader interfunzionale?
Cisco, un'azienda tecnologica, ha trasformato la propria struttura organizzativa da un sistema di comando e controllo a un ambiente di lavoro collaborativo e organico. La loro strategia HR abbraccia il contributo dei manager di livello inferiore nel processo decisionale di alto livello, coltivando una cultura collaborativa.
Quali sono i ruoli di un team interfunzionale?
La maggior parte delle aziende crea un team interfunzionale per un singolo progetto, in cui più organizzazioni o dipartimenti collaborano per raggiungere gli stessi obiettivi entro un periodo di tempo assegnato.
Perché guidare un team interfunzionale è impegnativo?
Non familiarità, problemi di comunicazione e riluttanza ad adattarsi a un nuovo ambiente sono alcuni problemi comuni che i team interfunzionali si trovano ad affrontare al giorno d'oggi. Quando nel team molte persone si rifiutano di ascoltare o di collaborare con nuovi colleghi e nuovi leader, la leadership in questo tipo di situazione diventa più scoraggiante.
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