10 Tips Gunakake Manajemen Proyek Asana kanthi Efektif Ing 2024

Work

Astrid Tran 22 April, 2024 9 min diwaca

Mesthine, Asana mbantu ngirit wektu lan upaya, kanggo ningkatake efisiensi kerja! Dadi, apa Manajemen proyek Asana? Apa sampeyan kudu nyoba piranti lunak manajemen proyek Asana lan apa alternatif lan suplemen?

Kanggo kinerja lan produktivitas bisnis sing paling apik, umume organisasi mbagi karyawan dadi bagean sing luwih cilik kayata tim fungsional, lintas fungsi, virtual lan ngatur dhewe. Dheweke uga nyiyapake tim proyek kanggo proyek jangka pendek utawa tim pasukan tugas nalika kedadeyan darurat.

Mangkono, perlu kanggo tetep manajemen tim sing efektif kanggo mbantu kabeh organisasi bisa lancar lan nggayuh tujuan perusahaan. Kajaba saka katrampilan kerja tim, katrampilan kepemimpinan, ana teknik liyane sing bisa mbantu ngatur tim kanthi efektif kayata piranti lunak manajemen proyek Asana. 

Ayo goleki kanthi cepet babagan introduksi manajemen proyek Asana lan alat dhukungan liyane kanggo manajemen tim utama. 

M

Bab lan Paragraf

Manajemen proyek - Sumber: Shutterstock

More Tips karo AhaSlides

Teks Alternatif


Nggolek alat kanggo melu tim sampeyan?

Klumpukne anggota tim kanthi kuis sing nyenengake AhaSlides. Ndaftar kanggo njupuk kuis gratis saka AhaSlides perpustakaan Cithakan!


🚀 Grab Kuis Gratis☁️

Apa Tegese Manajemen Tim?

Pangertosan manajemen tim bisa dingerteni kanthi gampang minangka kemampuan individu utawa organisasi kanggo ngoperasikake lan ngoordinasi sekelompok wong kanggo ngrampungake tugas. Manajemen tim kalebu kerja tim, kolaborasi, penetapan tujuan lan evaluasi produktivitas. Tujuan utamane yaiku ngontrol lan ngatur klompok karyawan supaya bisa nggayuh tujuan umum dibandhingake karo karyawan sing menehi motivasi lan inspirasi kaya pimpinan tim. 

Ing babagan manajemen tim, sampeyan kudu nyebutake gaya manajemen, sing nuduhake cara manajer ngrancang, ngatur, nggawe keputusan, utusan, lan ngontrol stafe. Ana 3 jinis manajemen tim utama, kabeh duwe kaluwihan lan kekurangan, adhedhasar kahanan lan latar mburi tim sampeyan supaya bisa ditrapake kanthi wajar. 

  • Gaya manajemen otokratis
  • Gaya manajemen demokratis
  • Gaya manajemen Laissez-faire

Nalika nerangake manajemen tim, istilah penting liyane yaiku tim manajemen sing gampang bingung. Tim manajemen babagan proyek, nuduhake asosiasi tingkat dhuwur sing duwe wewenang kanggo ngatur tim nalika manajemen tim minangka katrampilan lan teknik kanggo ngatur tim kanthi luwih efektif. 

manajemen proyek asana
Asana mbantu ngirit wektu lan ningkatake efisiensi tim!

Kepiye Cara Ngatur Tim Sampeyan kanthi Efektif?

Ing tim apa wae, mesthi ana masalah sing muncul ing antarane anggota tim sing butuh pimpinan sing kudu ditangani kayata ora ana kepercayaan, wedi konflik, kurang komitmen, ora tanggung jawab, ora nggatekake asil, miturut Patrick Lencioni lan kang Five Disfungsi saka Tim. Dadi kepiye carane nambah efektifitas tim? 

Nyisihake katrampilan manajemen tim, rekomendasi kanggo administrasi tim sing efektif nggunakake piranti lunak manajemen proyek. Ing jaman revolusi digital lan teknologi, manajer kudu ngerti carane nggunakake alat iki. Alat manajemen proyek Asana sampurna kanggo tim remot, tim hibrida lan tim kantor. 

Manajemen proyek Asana nawakake akeh fitur praktis kanggo ngoptimalake manajemen tim kayata nglacak pelengkap tugas saben dina lan garis wektu kanggo kabeh proyek, ndeleng data ing wektu nyata, nuduhake umpan balik, file, lan nganyari status saben detik. Kajaba iku, mbantu ngedongkrak kolaborasi ing antarane anggota tim lan nyegah scrambling ing menit pungkasan kanthi pemetaan prioritas lan tugas darurat. 

Manajemen proyek Asana uga nawakake template gratis kanggo macem-macem proyek kayata marketing, operasi, desain, teknik, HR, lan liya-liyane. Ing saben kategori proyek, sampeyan bisa nemokake template sing dirancang kanthi apik kayata kolaborasi agensi, panjaluk kreatif, perencanaan acara, proses RFP, rapat standup saben dina, lan liya-liyane. Bisa digabungake menyang piranti lunak liyane kalebu Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva lan Vimeo.

Asana Project management timeline - Sumber: Asana

5 Alternatif kanggo Manajemen Proyek Asana

Yen sampeyan nemokake manajemen proyek Asana bisa uga ora dadi pilihan sing paling apik amarga sawetara alasan, ana sawetara platform sing bisa dibandhingake sing uga nawakake akeh fitur sing migunani kanggo nambah produktivitas tim.

#1. Hive

Pro: Nawakake fitur tambahan sing bisa uga ora ana ing platform manajemen proyek Asana kayata ngimpor data, template sing bisa disesuaikan, njupuk cathetan, lan formulir khusus. Sampeyan bisa ngaktifake fungsi integrasi email kanggo ngirim lan nampa pesen langsung saka Gmail lan Outlook menyang Hive.

Con: Integrasi email piye wae ora bisa dipercaya lan ora ana riwayat versi. Akun gratis bisa digunakake kanggo maksimal 2 peserta.

Integrasi: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, tim Microsoft, Jira, Outlook, Github, lan Slack.

Rega: Miwiti 12 USD saben pangguna saben wulan

#2. Scoro

Pro: Iki minangka piranti lunak manajemen bisnis sing komprehensif, bisa mbantu nglacak invoice lan biaya, nggawe anggaran kanggo proyek lan mbandhingake karo kinerja nyata. CRM lan ngutip dhukungan kanthi 360 derajat dhaptar kontak lan Gunakake API fitur lengkap.

Con: Pangguna kudu mbayar ragad tambahan saben fitur, lan ngadhepi onboarding rumit, lan platform kurang fitur komunikasi

Integrasi: Tanggalan, MS Exchange, QuickBooks, Xero accounting, Expensify, Dropbox, Google Drive, lan Zapier

Price: Miwiti karo 26 USD saben pangguna saben sasi

#3. ClickUp

Pro: ClickUp minangka manajemen proyek sing gampang lan gampang kanthi onboarding kanthi cepet lan printah miring sing dibangun kanthi cerdas. Ngidini sampeyan ngalih ing antarane tampilan utawa nggunakake macem-macem tampilan ing proyek sing padha. Gantt Charts mbantu ngira-ngira dalan kritis sampeyan kanggo nemtokake tugas proyek sing paling penting kanggo ngrampungake tenggat wektu tim sampeyan. Spasi ing ClickUp luwih fleksibel.

Con: Space / folder / dhaftar / hirarki tugas Komplek kanggo pamula. Ora diijini nglacak wektu kanggo anggota liyane.

Integrasi: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Nelusuri wektu panen, Unito, Tanggalan GG, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro lan Interkom.

Rega: Miwiti 5 USD saben pangguna saben wulan

#4. Senen

Pro: Nglacak komunikasi dadi luwih gampang karo Senin. Papan visual lan kode warna uga minangka pangeling sing luar biasa kanggo pangguna supaya bisa nggarap tugas prioritas.

Con: Iku angel kanggo trek wektu lan expenses. Tampilan dashboard ora konsisten karo aplikasi seluler. Kurang integrasi karo platform keuangan.

Integrasi: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn, lan Adobe Creative Cloud

Rega: Miwiti 8 USD saben pangguna saben wulan

#5. Jira

Pro: Jira nawakake solusi awan-host kanggo nyukupi kabutuhan keamanan tim sampeyan. Iki uga mbantu manajer ngrancang peta dalan proyek, gawe jadwal, nglacak eksekusi, lan ngasilake lan nganalisa kabeh kanthi lincah. Pangguna bisa ngatur papan scrum lan nyetel papan Kanban kanthi fleksibel kanthi tampilan tangkas sing kuat.

Con: Sawetara fitur rumit lan angel dilayari. A lack of built-in timeline kanggo nglacak kemajuan proyek. Kesalahan bisa kedadeyan nalika ngadhepi wektu mbukak pitakon sing dawa. 

Integrasi: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy, lan GitHub

Rega: Miwiti 10 USD saben pangguna saben wulan

AhaSlides - Nyedhiyani 5 Tambahan Migunani kanggo Manajemen Proyek Asana

Nggunakake Manajemen Proyek kaya Asana utawa alternatif disaranake kanggo ngedongkrak manajemen lan efektifitas tim. Nanging, kanggo tim manajemen profesional, ora cukup kanggo nguatake ikatan tim, kohesi tim utawa kerja tim. 

Kaya Manajemen Proyek Asana, platform liyane ora duwe kegiatan interaktif supaya bisa nggabungake karo alat presentasi virtual kaya AhaSlides bisa menehi kaluwihan competitive. Penting kanggo pimpinan nggabungake manajemen lan kegiatan tambahan kanggo gawe marem anggota tim lan menehi motivasi supaya bisa kerja keras lan luwih apik. 

Ing bagean iki, disaranake 5 fitur paling apik kanggo ngedongkrak manajemen tim lan kohesi tim ing wektu sing padha.

tambahan kanggo manajemen proyek asana
Tambahan kanggo Manajemen Proyek Asana - Sumber: AhaSlides

#1. Pemecah es

Aja lali kanggo nambah sawetara menarik icebreaker sadurunge lan sak rapat-rapat kanggo melu anggota tim. Iku apik kegiatan mbangun tim kanggo nambah interaksi lan pangerten interpersonal uga mbangun kapercayan ing papan kerja. AhaSlides nawakake akeh game icebreaker virtual, Cithakan lan tips kanggo mbantu sampeyan seneng-seneng karo tim lan nyegah karyawan saka burnout nalika nggarap Manajemen project ketat.

#2. Presentasi interaktif

Nalika sampeyan lan tim sampeyan nggarap proyek kasebut, ora bisa kekurangan presentasi. A presentation apik minangka alat komunikasi sing efektif lan nyegah salah pangerten lan mboseni. Bisa dadi introduksi singkat kanggo rencana anyar, laporan saben dina, lokakarya pelatihan, ... AhaSlides bisa ngedongkrak presentasi babagan data lan informasi interaktif, kolaborasi, nyata-nyata lan nganyari kanthi integrasi karo macem-macem fitur kaya game, survey, jajak pendapat, kuis lan liya-liyane.

#3. Survei interaktif lan jajak pendapat

Evaluasi lan survey dibutuhake kanggo njaga semangat lan tempo tim. Kanggo nggayuh pikirane karyawan lan ngindhari konflik lan tetep karo tenggat wektu, tim manajemen bisa ngatur survey lan jajak pendapat kanggo njaluk kepuasan lan pendapat. AhaSlides Tukang polling online minangka fitur sing nyenengake lan luar biasa sing bisa digabungake karo manajemen proyek asana kanthi gampang lan langsung dituduhake ing macem-macem peserta.

#3. Brainstorming

Ing babagan manajemen proyek kanggo tim kreatif, nalika tim sampeyan macet karo pola pikir lawas, nggunakake kegiatan brainstorming karo Awan Tembung dudu ide sing ala kanggo nggawe ide lan inovasi sing mulya. brainstorming Sesi karo Word Cloud minangka teknik ngatur lan kreatif kanggo ngrekam ide peserta kanggo analisis mengko. 

#4. Roda Spinner

Ana akeh kamar janji kanggo nggunakake Roda Spinner minangka tambahan penting kanggo Asana Project Management. Yen sampeyan ngerti yen tim sampeyan kerja luwih apik tinimbang sing dikarepake utawa ana karyawan sing luar biasa, sampeyan kudu menehi ganjaran lan tunjangan. Bisa dadi hadiah acak ing wektu acak dina. Piranti lunak picker acak sing apik sampeyan kudu nyoba yaiku Spinner Wheel. Peserta bebas nambah jeneng ing cithakan sawise muter setir spinner online kanggo njaluk hadiah utawa ganjaran sing dikarepake. 

Key Takeaways

Nggunakake manajemen proyek Asana utawa alternatif lan digabungake karo alat tambahan minangka wiwitan sing apik kanggo nggawe manajemen tim sampeyan luwih efektif. Insentif lan bonus uga kudu digunakake kanggo ngoptimalake proses manajemen tim sampeyan.

Coba AhaSlides langsung kanggo luwih sesambungan lan nyambungake karo anggota tim lan ndhukung manajemen proyek kanthi cara sing paling inovatif.