Sepira efektife Hoshin Kanri Planning ing bisnis modern? Perencanaan strategis berkembang saben dina kanggo adaptasi karo jagad sing terus owah, nanging tujuan utamane yaiku ngilangi sampah, nambah kualitas, lan nambah nilai pelanggan. Lan apa tujuan sing direncanakake Hoshin Kanri?
Perencanaan Hoshin Kanri biyen ora populer ing jaman biyen, nanging akeh ahli ngaku yen alat perencanaan strategis iki minangka tren sing entuk popularitas lan efektifitas ing lingkungan bisnis saiki, ing ngendi owah-owahan cepet lan rumit. Lan saiki wektune kanggo nggawa maneh lan ngoptimalake.
| Nalika ana Hoshin Kanri Planning pisanan dikenalaké? | 1965 ing Jepang |
| Sapa sing ngedegake Hoshin Kanri? | Dr Yoji Akao |
| Apa rencana Hoshin uga dikenal? | Panyebaran kebijakan |
| Perusahaan apa sing nggunakake Hoshin Kanri? | Toyota, HP, lan Xerox |
Bab lan Paragraf
Apa Perencanaan Hoshin Kanri?
Perencanaan Hoshin Kanri minangka alat perencanaan strategis sing mbantu organisasi nyelarasake tujuan perusahaan ing saben dinane para kontributor individu ing macem-macem level. Ing basa Jepang, tembung "hoshin" tegese "kabijakan" utawa "arah" dene tembung "kanri" tegese "manajemen". Dadi, kabeh tembung bisa dimangerteni kaya "Kepiye carane ngatur arah kita?"
Cara iki asale saka manajemen ramping, sing nyurung kabeh karyawan supaya bisa nggayuh tujuan sing padha, kanthi tujuan efektifitas biaya, peningkatan kualitas, lan fokus marang pelanggan.
Ngleksanakake Hoshin Kanri X Matrix
Nalika nyebutake Perencanaan Hoshin Kanri, metode perencanaan proses sing paling apik dituduhake kanthi visual ing Matriks Hoshin Kanri X. Matriks digunakake kanggo nemtokake sapa sing nggarap inisiatif apa, kepiye strategi nyambungake karo inisiatif, lan kepiye cara bali menyang tujuan jangka panjang. Mangkene cara kerjane:
- Kidul: Sasaran Jangka Panjang: Langkah pisanan yaiku nemtokake tujuan jangka panjang. Apa arah sakabèhé sampeyan pengin mindhah perusahaan (departemen)?
- Kulon: Sasaran Tahunan: Saka tujuan jangka panjang, tujuan taunan dikembangake. Apa sing pengin digayuh ing taun iki? Ing matriks antarane tujuan jangka panjang lan tujuan taunan, sampeyan menehi tandha gol jangka panjang sing cocog karo tujuan taunan.
- Utara: Prioritas Top-Level: Sabanjure, sampeyan ngembangake macem-macem kegiatan sing pengin ditindakake kanggo entuk asil taunan. Ing matriks ing pojok, sampeyan nyambungake maneh tujuan taunan sadurunge karo prioritas sing beda kanggo nggayuh tujuan kasebut.
- Timur: Target kanggo Ngapikake: Adhedhasar prioritas tingkat paling dhuwur, sampeyan nggawe target (numerik) kanggo entuk taun iki. Maneh, ing lapangan antarane prioritas tingkat paling dhuwur lan target, sampeyan menehi tandha prioritas apa sing mengaruhi target.
Nanging, sawetara kritikus mbantah manawa X-Matrix katon apik banget, bisa uga ngganggu pangguna supaya ora ngetutake PDCA (Plan-Do-Check-Act), utamane bagean Priksa lan Tumindak. Mula, penting kanggo nggunakake minangka pandhuan, nanging aja lali babagan tujuan umum lan proses perbaikan terus-terusan.
Kaluwihan saka Hoshin Kanri Planning
Mangkene limang keuntungan nggunakake perencanaan Hoshin Kanri:
- Netepake visi organisasi sampeyan lan jelasake apa visi kasebut
- Pimpin organisasi kanggo fokus ing sawetara inisiatif strategis sing penting, tinimbang nyebarake sumber daya sing tipis banget.
- Nguatake karyawan ing kabeh tingkat lan nambah rasa kepemilikan menyang bisnis amarga saben wong duwe kesempatan sing padha kanggo melu lan nyumbang menyang tujuan sing padha.
- Maksimalkan keselarasan, fokus, tuku, perbaikan terus-terusan, lan kacepetan ing upaya kanggo target target.
- sistematis rencana strategis lan nyedhiyakake pendekatan sing terstruktur lan manunggal: apa sing kudu digayuh lan carane kanggo nggayuh.
Kekurangan Planning Hoshin Kanri
Ayo goleki limang tantangan nggunakake alat perencanaan strategis iki sing diadhepi bisnis saiki:
- Yen tujuan lan proyek ing organisasi ora selaras, proses Hoshin bisa goyah.
- Pitu langkah Hoshin ora kalebu penilaian situasional, sing bisa nyebabake kekurangan pangerten babagan kahanan organisasi saiki.
- Cara perencanaan Hoshin Kanri ora bisa ngatasi rasa wedi ing organisasi. Wedi iki bisa dadi penghalang kanggo mbukak komunikasi lan implementasine sing efektif.
- Ngleksanakake Hoshin Kanri ora njamin sukses. Iki mbutuhake komitmen, pangerten, lan eksekusi sing efektif.
- Nalika Hoshin Kanri bisa mbantu nyelarasake tujuan lan nambah komunikasi, ora kanthi otomatis nggawe budaya sukses ing organisasi kasebut.
Yen sampeyan pengin pungkasane nyepetake jurang antarane strategi lan eksekusi, ora ana cara sing luwih apik kanggo ngetrapake Proses 7 langkah Hoshin. Struktur kasebut diterangake kanthi lengkap kaya ing ngisor iki:
Langkah 1: Nggawe Visi lan Nilai Organisasi
Langkah pisanan lan paling penting yaiku nggambarake kahanan organisasi ing mangsa ngarep, bisa dadi inspirasi utawa aspirasi, cukup angel kanggo nantang lan menehi inspirasi marang karyawan supaya bisa nuduhake kinerja kerja sing dhuwur. Iki biasane ditindakake ing tingkat eksekutif lan fokus kanggo ngenali kahanan saiki organisasi babagan visi, proses perencanaan, lan taktik eksekusi.
Tuladhane, AhaSlides tujuane dadi platform utama kanggo alat presentasi interaktif lan kolaborasi, visi lan misi kalebu inovasi, ramah pangguna, lan perbaikan terus-terusan.
Langkah 2: Ngembangake Terobosan 3-5 taun Tujuan (BTO)
Ing langkah kapindho, bisnis nyetel target pigura wektu sing kudu rampung sajrone 3 nganti 5 taun, contone, entuk bisnis anyar, ngganggu pasar, lan ngembangake produk anyar. Pigura wektu iki biasane wektu emas kanggo bisnis kanggo nembus pasar.
Contone, Tujuan terobosan kanggo Forbes bisa nambah pembaca digital kanthi 50% sajrone 5 taun sabanjure. Iki mbutuhake owah-owahan sing signifikan ing strategi konten, pemasaran, lan uga desain situs web.
Langkah 3: Ngembangake Tujuan Taunan
Langkah iki nduweni tujuan kanggo nyetel gol taunan tegese ngurai BTO bisnis dadi tujuan sing kudu digayuh ing pungkasan taun. Bisnis kudu tetep ing dalan kanggo pungkasane mbangun nilai pemegang saham lan nyukupi pangarepan saben wulan.
Njupuk gol taunan Toyota minangka conto. Bisa uga kalebu nambah dodolan mobil hibrida kanthi 20%, nyuda biaya produksi nganti 10%, lan nambah skor kepuasan pelanggan. Tujuan kasebut bakal langsung disambung karo tujuan lan visi terobosan.
Langkah 4: Pasang Sasaran Tahunan
Langkah kaping papat ing metode perencanaan Hanshin 7 langkah iki nuduhake tumindak. Taktik strategis sing beda-beda dileksanakake kanggo nglacak kemajuan saben minggu, saben wulan, lan saben wulan kanggo njamin dandan cilik sing ndadékaké gol taunan. Manajemen tengah utawa garis ngarep tanggung jawab kanggo administrasi saben dina.
Contone, kanggo ngetrapake tujuan taunan, AhaSlides wis ngowahi tim babagan tugas-tugas. Tim pangembang nggawe akeh gaweyan kanggo ngenalake fitur-fitur anyar saben taun, nalika tim marketing bisa fokus kanggo ngembangake menyang pasar anyar liwat teknik SEO.
Langkah 5: Ngleksanakake Tujuan Tahunan (Hoshins / Programs / Initiatives / AIPs etc…)
Kanggo pimpinan keunggulan operasional, penting kanggo target target taunan babagan disiplin manajemen saben dina. Ing tingkat proses perencanaan Hoshin Kanri iki, tim manajemen tingkat menengah ngrancang kanthi teliti lan rinci babagan taktik kasebut.
Contone, Xerox bisa uga ngluncurake kampanye pemasaran anyar kanggo promosi printer sing ramah lingkungan paling anyar. Dheweke uga bisa nandur modal ing riset lan pangembangan kanggo nambah efisiensi lan kelestarian produk.
Langkah 6: Review Kinerja Saben wulan
Sawise nemtokake tujuan ing tingkat perusahaan lan ngliwati tingkat manajemen, bisnis ngetrapake review saben wulan kanggo terus-terusan nglacak kemajuan lan ngawasi asil. Kepemimpinan penting ing langkah iki. Disaranake kanggo ngatur agenda bareng utawa item tumindak kanggo rapat siji-siji saben wulan.
Contone, Toyota bakal duwe sistem sing kuat kanggo review kinerja saben wulan. Dheweke bisa nglacak indikator kinerja utama (KPI) kaya jumlah mobil sing didol, biaya produksi, lan skor umpan balik pelanggan.
Langkah 7: Tinjauan Kinerja Tahunan
Ing pungkasan saben taun, wektune kanggo mikir babagan rencana Hoshin Kanri. Iku jenis "check-up" taunan kanggo mesthekake perusahaan ing pembangunan sehat. Iki uga minangka kesempatan paling apik kanggo bisnis nyetel target taun sabanjure, lan miwiti maneh proses perencanaan Hoshin.
Ing pungkasan taun 2023, IBM bakal nyemak kinerja kanthi target taunan. Dheweke bisa uga ngerteni manawa dheweke ngluwihi target ing sawetara wilayah, kayata layanan komputasi awan, nanging gagal ing liyane, kayata dodolan hardware. Tinjauan iki banjur bakal ngandhani rencana kanggo taun ngarep, supaya bisa nyetel strategi lan tujuane yen perlu.
Key Takeaways
Planning Strategic efektif asring dadi karo pelatihan karyawan. Mupangat AhaSlides supaya latihan staf saben wulan lan taunan luwih narik lan narik kawigaten. Iki minangka alat presentasi dinamis kanthi pembuat kuis, panyipta polling, awan tembung, roda spinner, lan liya-liyane. Rampungake presentasi lan program pelatihan sampeyan 5 menit karo AhaSlides saiki!
Pitakonan Paling Sering
Apa 4 Fase Perencanaan Hoshin?
Papat fase perencanaan Honshin kalebu: (1) Perencanaan Strategis; (2) Pangembangan Taktis, (3) Tumindak, lan (4) Nyemak kanggo Nyesuekake.
Apa teknik perencanaan Hoshin?
Metode perencanaan Hosin uga dikenal minangka Manajemen Kebijakan, kanthi proses 7 langkah. Iki digunakake ing perencanaan strategis ing ngendi tujuan strategis dikomunikasikake ing saindenging perusahaan lan banjur ditindakake.
Apa Hoshin Kanri alat sing ramping?
Ya, iki ngetutake prinsip manajemen ramping, ing ngendi inefisiensi (saka kekurangan komunikasi lan arah ing antarane departemen sing beda-beda ing sawijining perusahaan) dibusak, nyebabake kualitas kerja sing luwih apik lan nambah pengalaman pelanggan.
