Cara menyelenggarakan kuis gratis untuk membangun tim yang menyenangkan bagi banyak orang.

Catatan dari menjalankan kuis tim untuk kelompok jarak jauh dan di kantor, ditulis untuk orang yang diminta untuk "mengorganisir sesuatu yang menyenangkan untuk tim" dan tidak ingin lagi terlibat dalam obrolan basa-basi yang dipaksakan.

Kuis membangun tim adalah salah satu dari sedikit aktivitas yang berhasil untuk kelompok yang hampir tidak saling mengenal dan kelompok yang telah duduk bersama selama lima tahun. Alasannya sederhana: kuis yang baik memberi setiap orang tugas kecil yang sama pada saat yang sama, dan melakukannya tanpa meminta siapa pun untuk berbagi perasaan di depan manajer mereka. Orang-orang yang tidak pernah berbicara dalam retrospektif akan berdebat dengan penuh semangat tentang dekade mana sebuah film dirilis. Itulah intinya. Anda tidak menguji pengetahuan. Anda memberi tim alasan yang tidak terlalu berisiko untuk saling berbicara.

Masalahnya adalah sebagian besar kuis tim terlalu sulit, terlalu panjang, atau terlalu jelas merupakan kuis trivia yang ditemukan seseorang secara online dan disalin begitu saja. Panduan ini membahas cara membuat kuis yang sesuai dengan tim Anda, jenis pertanyaan apa yang membuat orang tetap terlibat, dan tiga putaran yang dapat Anda susun minggu ini.

Mengapa kuis lebih efektif daripada sebagian besar aktivitas membangun tim

Kegiatan membangun tim memiliki masalah reputasi, dan sebagian besar reputasi itu memang pantas didapatkan. Kegiatan seperti saling percaya dan permainan tali cenderung menghasilkan sore yang menyenangkan tanpa perubahan yang berkelanjutan. Namun, penelitian tentang membangun tim sebagai sebuah kategori lebih menggembirakan daripada yang diperkirakan.

Klein dan rekan-rekannya melakukan meta-analisis terhadap studi-studi tentang pembentukan tim, yang diterbitkan di Penelitian Kelompok Kecil Pada tahun 2009 ("Apakah Pembangunan Tim Berhasil?", 40(2), 181-222). Dengan menggabungkan hasil dari berbagai penelitian yang mereka tinjau, mereka menemukan bahwa pembangunan tim memiliki efek positif dan moderat secara keseluruhan terhadap hasil tim, dengan efek terkuat terlihat pada bagaimana tim merasa tentang bekerja sama dan seberapa baik proses internal mereka berjalan, daripada pada kinerja tugas mentah. Sederhananya: pembangunan tim secara andal meningkatkan sisi afektif dan proses tim, kepercayaan, komunikasi, dan perasaan bahwa ini adalah orang-orang yang layak untuk diajak bekerja sama, dan itulah tepatnya hal-hal yang disentuh oleh sebuah kuis.

Kuis memberikan efek tersebut karena alasan tertentu. Kuis menciptakan giliran berulang dengan risiko rendah. Setiap pertanyaan adalah kesempatan baru untuk berpartisipasi, dan karena salah menjawab tidak merugikan siapa pun, anggota tim yang pendiam terus bermain alih-alih menutup diri. Setelah lebih dari dua puluh pertanyaan, seseorang yang memulai sesi dengan diam kini telah memberikan dua puluh kontribusi kecil. Itu adalah fondasi yang jauh lebih baik untuk percakapan nyata berikutnya daripada satu pertanyaan pembuka percakapan yang ditakuti semua orang.

Empat hal yang membedakan kuis tim yang baik dari yang buruk.

Sebelum pertanyaan, perhatikan formatnya. Keempat pilihan ini menentukan apakah orang akan mencondongkan badan ke depan atau memeriksa ponsel mereka.

Sesuaikan dengan tim, bukan dengan internet.

Paket kuis umum menunjukkan bahwa tidak ada yang berusaha keras. Campurkan pertanyaan-pertanyaan yang hanya bisa dijawab oleh tim Anda: nama ruang rapat yang dibenci semua orang, kolega mana yang pernah membalas email ke seluruh perusahaan, tahun kantor pindah. Pertanyaan-pertanyaan khusus internal akan mendapatkan reaksi terbesar karena pertanyaan-pertanyaan tersebut menghargai perhatian satu sama lain, yang merupakan perilaku yang ingin Anda bangun.

Nilailah berdasarkan tim, bukan individu.

Papan peringkat individu memberi penghargaan kepada satu orang yang sudah tahu segalanya dan meninggalkan semua orang lain di belakang. Membagi ruangan menjadi tim-tim kecil mengubah permainan sepenuhnya. Sekarang kuis menjadi alasan untuk berkumpul, berdebat, dan memutuskan jawaban bersama, yang merupakan kerja sama yang ingin Anda latih. Mode Kuis Tim di AhaSlides mengelompokkan pemain dan memberi skor secara kolektif, sehingga seorang spesialis yang handal dapat mengangkat seluruh tabel alih-alih menduduki puncak tangga lagu solo.

Campurkan jenis pertanyaan

Dua puluh pertanyaan pilihan ganda berturut-turut akan membosankan, betapapun cerdasnya pertanyaan tersebut. Variasi menjaga perhatian tetap tinggi: putaran gambar yang cepat, teka-teki mencocokkan yang lebih lambat, tantangan "susun ini dalam urutan". Setiap format meminta otak untuk melakukan sesuatu yang sedikit berbeda, dan perubahan tempo inilah yang mencegah energi menurun sekitar pertanyaan kesepuluh.

Berikan ruang untuk opini, bukan hanya fakta.

Tidak setiap pertanyaan membutuhkan jawaban yang benar. Menyisipkan jajak pendapat ("camilan kantor terbaik, selesaikanlah") atau pertanyaan terbuka memberi orang sesuatu untuk ditanggapi dan ditertawakan. Momen-momen inilah yang mempererat hubungan, jadi perlakukanlah sebagai bagian penting, bukan sekadar pengisi waktu.

Jenis pertanyaan yang membuat kuis tim tetap menarik.

AhaSlides menyediakan beberapa jenis pertanyaan interaktif, dan kuis tim yang bagus menggunakan tiga atau empat di antaranya daripada hanya mengandalkan satu. Berikut adalah kapan masing-masing jenis pertanyaan tersebut layak digunakan.

Struktur yang andal adalah memulai dengan beberapa putaran Pilih Jawaban untuk pemanasan, menyisipkan putaran Cocokkan Pasangan atau Kategorikan di tengah-tengah tempat pemecahan teka-teki terjadi, dan menggunakan pertanyaan Urutan yang Benar sebagai penentu akhir. Variasi inilah yang membuat permainan menjadi lebih menarik.

Tiga putaran kuis membangun tim yang dapat Anda selenggarakan minggu ini.

Berikut adalah tiga putaran yang mudah diterapkan di hampir semua tim, baik jarak jauh maupun tatap muka. Masing-masing putaran sengaja menggunakan jenis pertanyaan yang berbeda.

Babak pertama: perbesar gambar (Pilih Jawaban)

Ambil sebuah objek, logo, atau landmark terkenal dan perkecil gambarnya hingga hampir tidak dapat dikenali, lalu tampilkan sebagai pertanyaan pilihan ganda. Perbesar satu langkah per pertanyaan jika peserta kesulitan menjawab. Babak gambar adalah pembuka terbaik karena langsung terlihat visual, tidak memerlukan pengetahuan khusus, dan menghasilkan reaksi meriah saat seseorang menebak dengan benar. Buat lima hingga delapan babak seperti ini dan Anda akan memiliki pemanasan yang membuat semua orang di meja berdiskusi sebelum babak yang lebih sulit tiba.

Babak kedua: mencocokkan rekan kerja (Pasangan Cocok)

Sebelum sesi dimulai, mintalah setiap orang untuk menyebutkan satu fakta mengejutkan tentang diri mereka sendiri ("Saya pernah bertemu kepala negara", "Saya telah mengikuti enam maraton", "Saya tidak bisa bersiul"). Dalam kuis, gunakan Pasangan Cocok untuk menghubungkan setiap fakta dengan orang yang tepat. Ini adalah babak yang selalu berhasil, karena memberikan penghargaan bagi mereka yang mengenal rekan satu tim dan selalu mengejutkan orang-orang yang mengira mereka sudah mengenalnya. Untuk tim baru atau tim yang baru bergabung, ini juga berfungsi sebagai perkenalan yang tulus.

Babak ketiga: susun sesuai urutan (Urutan yang Benar)

Berikan masing-masing tim lima item dan minta mereka untuk menyusunnya: negara berdasarkan populasi, film berdasarkan tahun rilis, fitur produk Anda berdasarkan tanggal peluncuran, kopi berdasarkan kandungan kafein. Pertanyaan Urutan yang Benar memaksa diskusi nyata, karena tim harus berpikir bersama daripada setiap orang diam-diam memilih huruf. Hal itu menjadikannya penutup yang kuat atau penentu kemenangan, ketika Anda menginginkan kolaborasi terakhir sebelum mengumumkan pemenang.

Menambahkan sentuhan-sentuhan kecil yang membuatnya terasa hidup.

Dua fitur mengubah kuis fungsional menjadi kuis yang akan dibicarakan orang setelahnya.

A leaderboard Jeda antar ronde memberikan alur pada sesi tersebut. Menampilkan klasemen setelah setiap ronde, bukan hanya di akhir, membuat tim yang tertinggal tetap berada dalam permainan dan memberi tim pemimpin sesuatu untuk dipertahankan. Kompetisi tetap ramah selama Anda memberi skor pada tim, bukan individu.

A Roda Pemintal Dengan mencantumkan nama semua orang, ini memecahkan masalah "siapa yang duluan" dan "siapa yang membacakan pertanyaan selanjutnya" tanpa ada yang merasa diistimewakan. Ini juga merupakan cara cepat dan adil untuk memberikan hadiah kecil di akhir. Keacakan adalah intinya: tidak ada yang bisa membantah roda tersebut.

Memasangnya secara gratis

Anda bisa mulai secara gratis. Di AhaSlides, paket gratis memungkinkan Anda membuat kuis singkat, menambahkan jenis pertanyaan di atas, dan mengajak tim Anda bergabung dari ponsel mereka dengan kode, tanpa perlu menginstal aplikasi. Paket gratis ini dibatasi, saat ini sekitar lima pertanyaan kuis dan hingga 50 peserta per presentasi, yang cukup untuk satu putaran singkat atau pemanasan cepat. Sesi multi-putaran yang lebih panjang dengan penilaian mode Kuis Tim tersedia dalam paket berbayar, jadi periksa batasan saat ini di halaman harga AhaSlides sebelum Anda membuatnya. Alur kerjanya singkat:

1. Buat presentasi baru dan tambahkan pertanyaan Anda menggunakan slide Pilih Jawaban, Cocokkan Pasangan, Kategorikan, dan Urutan yang Benar.
2. Untuk menghitung skor antar meja, aktifkan mode Kuis Tim, yang mengelompokkan pemain dan menghitung skor mereka secara kolektif. Mode Kuis Tim adalah fitur berbayar; pada paket gratis, Anda masih dapat membagi ruangan menjadi beberapa tim secara informal dan melacaknya di papan peringkat tunggal.
3. Tambahkan papan peringkat geser di antara putaran dan Roda Putar untuk hadiah.
4. Bagikan kode atau tautan gabung, dan jalankan secara langsung di layar bersama atau melalui panggilan video.

Kuis yang sama tetap bisa digunakan baik tim berada di satu ruangan, sepenuhnya jarak jauh, atau terbagi di antara keduanya, karena setiap orang menjawab dari perangkat mereka masing-masing terlepas dari tempat duduk mereka.

Yang terpenting adalah percakapan, bukan skor.

Tim pemenang akan melupakan skor mereka saat makan siang. Yang akan selalu diingat adalah karyawan baru berhasil menjawab pertanyaan gambar dengan benar dan semua orang bersorak, dua orang dari departemen berbeda akhirnya duduk di meja yang sama dan terus mengobrol setelahnya, dan pengembang yang pendiam ternyata tahu banyak hal tentang geografi. Kuis untuk membangun tim layak dilakukan selama setengah jam karena kuis tersebut menciptakan momen-momen seperti itu dengan sengaja, murah, dan tanpa meminta siapa pun untuk melakukan uji kepercayaan. Buatlah kuis tersebut sesuai dengan tim Anda, buatlah putaran yang bervariasi, beri skor dalam kelompok, dan biarkan kompetisi tetap ringan. Sisanya akan berjalan dengan sendirinya.

Siap untuk membangunnya? Buat kuis tim gratis di AhaSlides dan tim Anda dapat bermain dari ponsel mereka dalam beberapa menit.