Malah perusahaan sing paling disiplin bisa uga ngrasakake proyek kasebut kesasar. Luwih asring ora, masalahe yaiku preparation. Solusi? Struktur sing apik lan interaktif kanthi lengkap rapat kickoff proyek!
Luwih saka kamulyan lan upacara, rapat kickoff sing bisa ditindakake kanthi nyata bisa njupuk sing apik ing sikil tengen. Mangkene 8 langkah kanggo nganakake rapat kickoff proyek sing bisa nambah semangat Kabeh ing kaca sing padha.
Wektu Kickoff!
Tips Rapat kanggo Elingi
Sampeyan kudu duwe agenda rapat kickoff sadurunge. Ngirim email kickoff proyek awal penting banget! Dadi, ayo priksa sawetara conto agenda rapat kickoff!
Sesi kickoff kudu cendhak lan ringkes, kanthi akeh game lan kegiatan, amarga iki nalika AhaSlides gampang banget! Priksa tips liyane karo kita kaya ing ngisor iki:
Miwiti Obrolan.
Entuk masukan penting saka tim lan klien nalika rapat kickoff proyek. Gunakake polling langsung, Q&As lan alat ijol-ijolan ide kanthi cithakan gratis iki!
🚀 Deleng template
Apa Rapat Proyek Kickoff?
Kaya sing dikandhakake ing timah, rapat kickoff proyek yaiku rapat ing ngendi sampeyan miwiti proyek sampeyan.
Biasane, rapat kickoff proyek minangka rapat pertama antarane klien sing mrentah proyek lan perusahaan sing bakal urip. Loro-lorone bakal njagong bebarengan lan ngrembug babagan dhasar proyek kasebut, tujuane, tujuane lan kepiye cara entuk ide nganti bisa ditindakake.
Umume ngomong, ana Jinis 2 rapat-rapat kickoff sing kudu dingerteni:
- Proyek Eksternal Kickoff - Tim pangembangan lungguh karo wong saka njaba perusahaan, kaya klien utawa pihak sing duwe kepentingan, lan ngrembug babagan rencana proyek kolaboratif.
- PKM Internal - A tim saka kalebu perusahaan lenggah bebarengan lan ngrembug babagan rencana proyek internal anyar.
Nalika kaloro jinis kasebut bisa uga duwe asil sing beda, tata cara meh padha. Sejatine ana ora bagean saka kickoff proyek eksternal sing dudu bagean saka kickoff proyek internal - siji-sijine bedane yaiku kanggo sapa sing sampeyan pilih.
More Engagement karo kumpul sampeyan
Napa Rapat Proyek Kickoff Penting banget?
Tujuan Rapat Kickoff kudu banter lan jelas! Iku bisa uga katon cukup prasaja kanggo miwiti proyek mung kanthi menehi akeh tugas kanggo wong sing bener, utamane ing papan kerja sing kepengin banget karo papan Kanban saiki. Nanging, iki bisa nyebabake tim terus-terusan kalah.
Elingi, mung amarga sampeyan lagi ing papan sing padha ora ateges sampeyan lagi ing kaca sing padha.
Intine, rapat kickoff proyek iku jujur lan terbuka dialog antarane klien lan tim. Iku ora serangkaian wara-wara babagan carane proyek kasebut bakal bisa digunakake, nanging a obrolan babagan rencana, pangarepan lan target sing ditindakake kanthi debat sing ora bisa dikendhaleni.
Mangkene sawetara mupangat kanggo nganakake rapat kickoff proyek:
- Iku entuk kabeh wong disiapake - "Wenehake nem jam kanggo ngrubuhake wit lan aku bakal nggunakake papat kapisan ngasah kapak". Yen Abraham Lincoln isih urip saiki, sampeyan bisa yakin dheweke bakal nggunakake 4 saka 6 jam proyek pertama ing rapat kickoff proyek. Iku amarga rapat-rapat kasebut ngemot kabeh langkah-langkah sing dibutuhake kanggo njaluk proyek mlaku ing sikil tengen.
- Iku kalebu kabeh pemain tombol - Rapat Kickoff ora bisa diwiwiti kajaba kabeh wong ana: manajer, tim tim, klien lan wong liya sing duwe kepentingan ing proyek kasebut. Gampang banget nglalekake sapa sing dadi tanggung jawab apa wae tanpa cetha yen rapat kickoff bisa dingerteni kabeh.
- iku mbukak lan kolaborasi - Kaya sing wis dakkandhakake, rapat kickoff proyek minangka debat. Sing paling apik melu kabeh pamiarso lan nggawa ide paling apik kanggo kabeh wong.
More Engagement karo kumpul sampeyan
8 Langkah Kanggo Rapat Kickass Project Kickoff
Dadi, apa sejatine kalebu ing agenda rapat kickoff proyek? Kita wis nyuda nganti 8 langkah ing ngisor iki, nanging sampeyan kudu eling yen ana ora ana menu sing disetel kanggo rapat iki.
Gunakake 8 langkah kasebut minangka pandhuan, nanging aja lali yen agenda pungkasan ana sampeyan!
Langkah # 1 - Introduksi lan Ice Breakers
Mesthi wae, siji-sijine cara kanggo miwiti rapat kickoff yaiku kanthi nggawe para peserta akrab. Ora preduli dawa utawa gedhene proyek sampeyan, klien lan anggota tim kudu nganggo istilah jeneng sepisanan sadurunge bisa kerja bareng kanthi efisien.
Nalika introduksi jinis 'go-round-the-table' sing prasaja cukup kanggo nggawe wong ngerti jeneng, pemecah es bisa nambah lapisan liyane. pribadine lan ngenthengake swasana ndhisiki kickoff proyek.
Coba iki: Muter Roda 🎡
Waca sawetara topik pambuka sing gampang a setir puter, banjur njaluk saben anggota tim kanggo muter lan njawab topik apa wae ndharat setir. Pitakonan lucu diwanti-wanti, nanging manawa kanggo tetep luwih utawa kurang profesional!
Pengin liyane kaya iki? 💡 Kita wis entuk 10 pemecah es kanggo rapat apa wae neng kene.
Langkah # 2 - Latar Proyek
Kanthi formalitas lan perayaan ora ana, wektune kanggo miwiti bisnis sing adhem. Kanggo miwiti rapat kanthi sukses, sampeyan kudu duwe agenda sing jelas kanggo rapat kick-off!
Kaya kabeh crita hebat, luwih becik diwiwiti ing wiwitan. Nggambarake kabeh korespondensi ing antarane sampeyan lan klien supaya kabeh wong melu proyek kasebut kanthi premati babagan kedadeyan sing saiki.
Iki bisa uga minangka gambar saka email, teks, menit saka rapat sadurunge utawa sumber daya sing nambah konteks apa wae kanggo perusahaan lan klien sampeyan. Gampang supaya kabeh wong bisa nggambarake kanthi nggawe timeline.
Langkah # 3 - Panjaluk Proyek
Kajaba latar mburi korespondensi, sampeyan bakal luwih jero menyang rincian saka kok proyek iki lagi diwiwiti.
Iki minangka langkah penting amarga menehi ringkesan babagan rasa nyeri sing bakal ditindakake proyek kasebut, yaiku prekara sing kudu ditindakake tim lan klien ing ndhuwur pikiran saben wektu.
Protip .
Tahap kaya iki wis siyap kanggo diskusi. Takon karo klien sampeyan lan tim sampeyan kanggo menehi ide babagan kenapa dheweke mikir yen proyek iki diimpi-impi.
Yen ditrapake, sampeyan kudu nyoba nyalurake swarane pelanggan ing bagean iki. Kolaborasi karo klien kanggo sumber conto nyata saka konsumen nyebutake titik pain sing project nyoba kanggo ndandani. Pendapat kasebut kudu mbentuk cara tim sampeyan nyedhaki proyek kasebut.
Langkah # 4 - Tujuan Proyek
Dadi sampeyan wis nggoleki Mbiyen proyek kasebut, saiki wayahe mriksa mangsa.
Duwe target langsung lan definisi sukses sing jelas kanggo proyek sampeyan bakal mbantu tim sampeyan supaya bisa sukses. Ora mung iku, bakal nuduhake klien yen sampeyan serius babagan gaweyan lan duwe pengaruh sing padha.
Takon pamiarso rapat kickoff 'kados pundi kasuksesan?' Apa luwih akeh pelanggan? Ulasan liyane? Tingkat kepuasan pelanggan sing luwih apik?
Ora preduli targete, mesthine kudu…
- Kabukten - Aja kakehan awake dhewe. Ngerti watesan sampeyan lan goleki target sing sampeyan lakoni bener duwe kasempatan kanggo nggayuh.
- Measurable - Prop munggah target karo data. Tujuan kanggo nomer tartamtu lan lacak kemajuan sampeyan.
- Dipasang - Menehi tanggal pungkasan sampeyan. Lakukan kabeh sing bisa ditindakake kanggo nggayuh target sadurunge tenggat wektu kasebut.
Langkah # 5 - Pernyataan Kerja
Nempatno 'daging' ing 'rapat kickoff', Statement of Work (SoW) pancen nyelehake spesifikasi proyek kasebut lan kepiye carane bakal ditindakake. Iki yaiku tagihan utama ing agenda rapat kickoff lan kudu dadi perhatian sampeyan.
Priksa infographic iki babagan apa sing bakal dilebokake ing pratelan kerja sampeyan:
Elinga yen pernyataan kerja kasebut ora kira-kira diskusi kaya agenda agenda rapat kickoff proyek liyane. Iki pancen wektu kanggo nggawe proyek kanthi gampang atur rencana tumindak kanggo proyek sing bakal teka, banjur simpen diskusi kanggo item sabanjure rapat.
Kaya liyane saka rapat kickoff sampeyan, pratelan kerja sampeyan uga variabel super. Spesifikasi saka pratelan kerja sampeyan bakal mesthi gumantung ing kompleksitas proyek, ukuran tim, bagean sing ana gandhengane, lsp.
Pengin ngerti liyane? 💡 Priksa iki artikel lengkap babagan nggawe pernyataan karya.
Langkah # 6 - Bagéan Tanya Jawab
Nalika sampeyan rumangsa kepeksa ninggalake bagean Q&A nganti pungkasan, saestu nyaranake supaya terus langsung sawise pratelan kerja sampeyan.
Segmen sing kuat kaya ngono bakal nuwuhake pitakon saka klien lan tim sampeyan. Kanthi bagean sing akeh saka rapat kasebut dadi seger ing pikirane kabeh wong, luwih becik mogok nalika wesi panas.
Nggunakake piranti lunak presentasi interaktif kanggo dadi tuan rumah Q&A sampeyan bisa njaga supaya kabeh bisa ditandhani kanthi lancar, luwih-luwih yen rapat kickoff proyek sampeyan duwe nomer sing akeh ...
- iku diatur - Pitakon disusun kanthi popularitas (liwat upvotes) utawa miturut wektu lan bisa ditandhani minangka 'dijawab' utawa dipasang ing ndhuwur.
- iku moderator - Pitakon bisa disetujoni lan dibatalake sadurunge ditampilake ing layar.
- iku anonim - Pitakon bisa diajukake kanthi anonim, tegese kabeh wong duwe swara.
Langkah # 7 - Masalah potensial
Kaya sing wis dakkandhakake sadurunge, rapat kickoff proyek yaiku kaya terbuka lan jujur sabisa. sing carane nggawe a raos dateng karo klien sampeyan saka cepet.
Kanggo tujuan kasebut, luwih becik dibahas babagan masalah sing bisa diadhepi proyek kasebut. Ora ana sing njaluk sampeyan prédhiksi masa depan ing kene, mung kanggo nggawe dhaptar alangan sing bisa ditemoni.
Nalika sampeyan, tim lan klien bakal nyedhak proyek iki kanthi macem-macem saham, iku paling apik Kabeh melu diskusi masalah potensial.
Langkah # 8 - Mriksa
Mriksa klien kanthi rutin minangka cara liya kanggo ngencengi kepercayaan antarane kalorone pihak. Ing rapat kickoff proyek sampeyan, sampeyan kudu nemoni sawetara pitakon apa, kapan, sapa lan carane check-in iki bakal kelakon.
Nyemak minangka tumindak saldo sing cukup apik Transparan lan gaweyan. Sanajan seneng mbukak lan transparan sabisa, sampeyan kudu ngatur iki sajrone orane kasedhiya be mbukak lan transparan.
Priksa manawa sampeyan wis mangsuli pitakon kasebut sadurunge rapat rampung:
- Apa? - Persis ing detail apa klien kudu nganyari? Apa dheweke kudu ngerti babagan kabeh rinci babagan kemajuan, utawa mung tandha gedhe sing penting?
- Nalika? - Sepira kerepe tim sampeyan kudu nganyari klien? Apa dheweke kudu ngirim apa sing wis ditindakake saben dina, utawa mung ngringkes apa sing wis dikelola ing pungkasan minggu?
- Sing? - Anggota tim sing bakal dadi penghubung karo klien? Apa bakal ana anggota saben tim, ing saben tataran, utawa mung ana siji koresponden tunggal sajrone proyek kasebut?
- Carane? - Kanthi cara apa klien lan koresponden bakal tetep bisa ngubungi? Telpon video, email utawa dokumen langsung sing terus dianyari?
Kaya umume item ing agenda rapat kickoff proyek, luwih becik mbahas ing ngarep. Kanggo tim gedhe lan klompok klien akeh, sampeyan bisa luwih gampang nindakake poling langsung supaya bisa milih opsi kanggo nggawe formula check-in paling apik.
Pengin ngerti liyane? 💡 Priksa sawetara praktik paling apik kanggo mriksa karo klien sampeyan.
Survey Efektif karo AhaSlides
Cithakan Agenda Rapat Kickoff Proyek
Kanthi rapat kickoff sing direncanakake kanthi ahli mung ngenteni sawetara pikiran ing ruang rapat, sentuhan pungkasan bisa uga sawetara interaksi kanggo nggabungake kabeh.
Apa sampeyan ngerti mung 29% saka bisnis rasane sambung karo klien (Gallup)? Disengagement minangka epidemi ing tingkat B2B, lan bisa nyebabake rapat-rapat kickoff kaya proses sing rata lan ora nyenengake liwat formalitas.
Melu klien lan tim liwat slide interaktif pancen bisa nambah partisipasi lan tambah akeh perhatian.
AhaSlides duwe arsenal alat kalebu poling langsung, slide Q&A lan brainstorming, lan malah kuis urip lan game kanggo ngobong proyek sampeyan kanthi cara sing bener.
Klik ing ngisor iki kanggo njupuk template gratis sing ora diunduh kanggo rapat kickoff sampeyan. Owahi apa wae sing sampeyan pengin lan tampilake kanthi gratis!
Klik ing ngisor iki kanggo nggawe akun AhaSlides gratis lan wiwiti rapat rapat sampeyan kanthi interaktivitas!
