Brainstorming minangka cara sing apik kanggo ngumpulake kabeh gagasan ing kamar, sanajan kanggo Virtual Brainstorming, nanging yen kabeh ora in kamar? Kepiye carane sampeyan bisa mesthekake yen sampeyan entuk ide sing berkualitas saka tim sing jarake atusan mil?
Virtual brainstorming bisa dadi jawaban. Kanthi owah-owahan sethithik saka pendekatan, sampeyan bisa mesthekake yen sesi brainstorming online entuk input sing padha (utawa luwih apik!) saka tim remot sampeyan.
Apa Virtual Brainstorm?
Kaya brainstorming normal, brainstorming virtual nyengkuyung para peserta supaya jus kreatif bisa mili lan ngasilake akeh ide sajrone wektu sing cendhak. Jinis brainstorming iki penting amarga saya perlu golek cara kanggo adaptasi aktivitas kaya iki menyang lingkungan kerja sing adoh ing jaman saiki.
Virtual brainstorming minangka jinis brainstorming klompok ing ngendi sampeyan nindakake proses 'mikir' karo tim kanthi nggunakake alat brainstorming online tinimbang nganakake rapat langsung ing kantor. Iku mbantu tim remot utawa hibrida kanggo nyambung, idea lan kolaborasi kanthi gampang tanpa kudu ing kamar sing padha kanggo nemokake solusi sing paling apik kanggo masalah tartamtu.
Priksa: Apa brainstorming klompok?
Mangkene kabeh sing sampeyan kudu ngerti babagan brainstorming virtual lan pandhuan 9 langkah babagan carane dadi tuan rumah.
- Carane Brainstorm: 10 Cara Nglatih Pikiran Supaya Bisa Luwih Cerdas ing 2024
- Carane brainstorming gagasan bener karo AhaSlides?
Bab lan Paragraf
Miwiti sawetara detik.
Entuk luwih akeh template brainstorming gratis. Ndaftar gratis lan njupuk apa sing dikarepake saka perpustakaan cithakan!
🚀 Entuk Template Gratis ☁️
Virtual Versus Offline Brainstorming
| Virtual Brainstorm | Brainstorm online | |
| Space | Alat Rapat Virtual kaya Zoom | Kamar Fisik |
| Getih | Relaxable, bisa njupuk cathetan kapan pengin | Sense fokus lan sambungan |
| Preparation | Alat Rapat, Alat Keterlibatan kaya AhaSlides | Alat Engagement kaya AhaSlides |
| Gagasan | Luwih gampang kanggo kabeh wong nulis lan ngirim ide ing wektu sing padha | Ora bisa ngomong apa-apa nalika nerangake pikiran, amarga bisa ngganggu wong liya |
| Refinement Ide | Gunakake papan lan cathetan kanggo nyathet ide, banjur tuan rumah kudu nulis menit rapat lan dikirim menyang kabeh wong. | Nglumpukake lan ngevaluasi gagasan kanthi alat siji, kanthi pranala sing dienggo bareng, supaya wong bisa ngrujuk menyang gagasan liyane lan uga kanggo kontribusi luwih lanjut. |
Keuntungan saka Virtual Brainstorming
Nalika jagad saya tambah adoh, brainstorming mesthi telat pindhah menyang lingkungan online. Saiki wis ana ing kene, mulane apik banget…
- Dheweke nyambungake wong ing jarak - Sesi brainstorming virtual bisa digunakake kanthi apik kanggo tim jarak jauh utawa macem-macem cabang perusahaan gedhe. Wong bisa gabung ora preduli ing kutha utawa zona wektu.
- Padha bisa anonim - Kanthi nggunakake sawetara alat kanggo ndhukung brainstorming online, sampeyan bisa ngidini wong ngirim ide kanthi anonim, sing bisa ngilangi rasa wedi marang pangadilan lan ngidini aliran ide sing fantastis lan bebas saka pangadilan.
- Padha bisa direkam – Nalika nindakake brainstorming online, sampeyan bisa ngrekam sesi lan nonton maneh yen sampeyan lali nulis bab penting.
- Padha mréntahaké kanggo everyone – Brainstorming klompok adhep-adhepan bisa uga ngeselake wong sing ora seneng melu wong akeh.
- Dheweke ngrampungake masalah brainstorms offline - Masalah umum kaya sesi sing ora teratur, kontribusi sing ora rata, suasana kikuk, lan liya-liyane bisa diatasi yen sampeyan ngerti carane nggunakake brainstorming online lan alat.
- Padha ngidini gagasan bebarengan– Ora kaya sesi brainstorming offline, para peserta ora perlu ngenteni wong liya ngrampungake giliran ngomong. Yen sampeyan ngidini tim kerja ing platform online, sapa wae bisa ngirim ide kapan wae.
- Padha bisa adaptasi - Brainstorms virtual bisa digunakake ing macem-macem kahanan - rapat tim, webinar, kelas, lan malah solo nalika sampeyan lagi brainstorming topik karangan!
- Padha multimedia - Tinimbang nuduhake gagasan ing wangun teks mung, peserta ing sesi brainstorming virtual uga bisa ngunggah gambar, video, diagram, lan sapiturute kanggo mbenerake pikirane.
9 Langkah-langkah kanggo Nganakake Sesi Brainstorming Virtual sing Sukses
Nyekel proses brainstorming kanthi online pancen luwih gampang tinimbang sing sampeyan pikirake. Ing ngisor iki 9 langkah cepet kanggo miwiti ngumpulake ide brainstorming sing apik saka jarak jauh!
Pra-Brainstorm
Kabeh diwiwiti kanthi persiapan. Nyetel brainstorm virtual kanthi cara sing bener bisa dadi bedane antarane sukses lan gagal total.
# 1 - Nemtokake masalah
Penting kanggo ngerti apa masalah utama utawa panyebab saka kahanan kasebut kanggo nemokake solusi sing bisa ngatasi kanthi cara sing paling apik. Mulane iki minangka langkah pisanan sing kudu ditindakake.
Kanggo nemokake masalah sing tepat, takon dhewe 'Apa?' sawetara kaping. Njupuk dipikir ing Teknik 5 whys kanggo njaluk menyang ngisor.
# 2 - Kirimi pitakonan kanggo nyiyapake
Langkah iki opsional; iku bener gumantung pilihan sampeyan kanggo cara sampeyan pengin dadi tuan rumah sesi brainstorming virtual. Yen sampeyan takon sawetara pitakonan marang peserta sadurunge sesi, dheweke bisa uga duwe wektu kanggo riset lan mikir babagan solusi sadurunge gabung. Yen ora, kabeh solusi sing ditawakake ing sesi kasebut bakal cukup spontan.
Nanging, mbok menawa sing sampeyan tindakake. Jawaban spontan ora mesthi ala; padha bisa bener dadi luwih apik nalika digawe ing titik, nanging lagi biasane kurang informed saka sing wis dianggep lan riset sakdurunge.
# 3 - Nggawe agenda & sawetara aturan
Sampeyan bisa uga takon kenapa sampeyan butuh agenda utawa aturan kanggo brainstorming virtual. Kaya, kenapa sampeyan ora bisa macet?
Nalika nerangake sesi brainstorming, samubarang bisa gampang ora bisa dikontrol lan dadi ora ana masalah. Aku nang kita kabeh wis ing sesi ngendi sawetara wong makarya banget hard nalika wong ora ngucapake tembung, utawa ngendi rapat mbukak liwat lan saluran saben dicokot saka energi.
Pramila sampeyan kudu nggawe agenda kanthi jelas lan nyiyapake sawetara aturan kanggo mesthekake yen kabeh tetep ing trek sing bener. Agenda iki bakal ngandhani peserta apa sing bakal ditindakake lan menehi (lan tuan rumah) kesempatan kanggo ngatur wektu kanthi luwih apik. Aturan supaya saben wong ing kaca sing padha lan njamin yen brainstorming virtual sampeyan bisa ditindakake kanthi lancar.
🎯 Priksa sawetara aturan brainstorming kanggo dadi tuan rumah sesi virtual sing efektif.
# 4 - Pilih alat
Nglacak ide ing brainstorming virtual kudu beda karo cara offline. Nggunakake selembar kertas fisik utawa kothak obrolan ing Zoom minangka cara sing apik kanggo ngrampungake kekacauan total, mula pilih alat sing cocog kanggo mbantu sampeyan ngatur sesi brainstorming virtual.
Alat brainstorming kolaboratif ngidini para peserta ngirim gagasan ing wektu sing padha, uga ngatur kiriman kasebut kanthi otomatis lan ngidini sampeyan ngevaluasi ide kanthi luwih gampang kanthi nglompokake utawa nyengkuyung voting kanggo sing paling layak. AhaSlides uga bisa menehi sawetara fitur sing luwih migunani kaya pitakonan lan jawaban anonim, nomer winates jawaban, timer, rodha spinner, awan tembung urip, generator tim acak lan luwih akeh.
🧰️ Priksa 14 alat brainstorming paling apik kanggo sampeyan lan tim.
sak
Sawise sampeyan miwiti sesi brainstorming virtual, ana luwih akeh tinimbang mung nggawe sawetara ide. Ngerti apa sing kudu ditindakake kanthi jelas bisa njamin sesi sing luwih efektif.
# 5 - Icebreakers
Tekan lemah mlaku karo sawetara lighthearted game icebreaker. Bisa dadi pitakonan sing nyenengake sing ndadekake wong bungah utawa sawetara game supaya bisa santai sadurunge mlebu ing bagean penting. Sampeyan bisa nyoba nggawe kuis sing nyenengake ing AhaSlides kanggo kabeh peserta gabung lan sesambungan langsung.
# 6 - Nerangake masalah
Nerangake masalah kanthi cetha lan kanthi cara sing bener kanggo mbantu sesi kasebut dadi luwih efektif. Cara sampeyan nemtokake masalah kasebut lan takon iku penting banget, amarga bisa mengaruhi gagasan sing diasilake.
Nalika sampeyan wis nyiapake rinci, masalah tartamtu ing langkah 1, sampeyan kudu nerangake kanthi cetha ing bagean iki; cetha babagan maksud brainstorming lan spesifik babagan pitakonan sing sampeyan ajukan.
Iki duweni potensi kanggo sijine akeh meksa ing fasilitator, nanging kita duwe guide brainstorming cepet kanggo mbantu sampeyan nemtokake masalah sing pengin ditanggulangi.
#7 - Gagasan
Saiki wektune kanggo nggawe otak saben wong supaya bisa nggawe ide sing akeh. Sampeyan kudu menehi perhatian marang kabeh anggota tim lan ngerti gaya kerjane supaya ngerti carane nyengkuyung supaya bisa ngomong sajrone sesi brainstorming virtual.
Sampeyan bisa nggunakake sawetara beda jinis diagram brainstorming kanggo mbantu tim sampeyan ngasilake gagasan ing macem-macem format, sing bisa mbantu dheweke mbukak kunci ide sing ora bisa dipikirake ing brainstorming standar.
💡 Yen sampeyan mikir karo siswa, iki ana sing luwih apik kegiatan brainstorming kanggo wong-wong mau.
# 8 - Evaluasi
Aja mungkasi sesi kasebut sawise kabeh wong menehi ide ing meja. Sawise ide kasebut mlebu, sampeyan bisa nliti luwih akeh kanthi takon sawetara pitakon. Njaluk pitakonan sing bener bisa dadi tugas sing cukup angel, mula priksa sawetara saran kanggo takon pitakonan efektif.
Ana akeh cara liya kanggo netepake gagasan lan ngerti kanthi lengkap, kayata nggunakake a SWOT (kekuwatan-kelemahan-kesempatan-ancaman) analisis utawa a diagram starbursting (sing mbantu sampeyan mangsuli pitakon 5W1H sing ana gandhengane karo masalah tartamtu).
Pungkasan, tim sampeyan kudu ngliwati kabeh lan milih sing paling apik, kaya iki ...
Post-Sesi
Dadi saiki sesi sampeyan wis rampung, isih ana langkah cilik liyane sing kudu ditindakake kanggo ngrampungake.
# 9 - Kirim cathetan rapat & papan ide
Sawise kabeh rampung, kirim cathetan diskusi sing digawe saka rapat lan final papan ide marang kabeh peserta kanggo ngelingake apa sing wis dirembug lan apa sing kudu ditindakake.
Virtual Brainstorm - Kesalahan umum sing kudu dihindari
Ora angel ngerti dasar-dasar brainstorming virtual, nanging ing dalan kanggo nailing siji, sampeyan bisa uga nggawe sawetara kesalahan (sing uga ditindakake dening akeh wong). Awas iki…
❌ Nyetel gol sing ora jelas
Ora ana gunane nyetel tujuan sing ora jelas utawa ambigu amarga sampeyan ora bisa ngukur efektifitas sesi utawa ide sampeyan. Kajaba iku, bakal luwih angel kanggo para peserta nggawe solusi sing bisa ditindakake sing bisa nggayuh target.
✅ tip: Elinga nyetel gol lan takon kanthi wicaksana.
❌ Ora njaga samubarang sing menarik lan fleksibel
Ana sawetara alasan kenapa peserta sampeyan ora aktif melu brainstorming. Mungkin dheweke isin ngungkapake jeneng nalika ngirim ide amarga wedi diadili, utawa bisa uga ora bisa ngasilake ide sing apik sajrone wektu sing cendhak.
✅ tips:
- Gunakake alat sing ngidini jawaban anonim.
- Kirim masalah / pitakonan sadurunge (yen perlu).
- Gunakake icebreakers lan takon anggota liyane kanggo mbantah sawetara saran.
❌ Ora teratur
Nalika peserta dianjurake kanggo nuduhake pendapat, sesi brainstorming bisa gampang mudhun menyang anarki. Nduwe pedoman lan alat sing bener bakal mbantu nyegah iki.
✅ tip: Gunakake agenda & gunakake alat online kanggo ngatur lan ngevaluasi ide.
❌ Rapat sing kesel
Mbuwang luwih akeh wektu kanggo ngrembug masalah ora mesthi menehi ide sing luwih penting. Sampeyan bisa uga ngrasakake para peserta lan nyebabake kemajuan nol.
✅ tip: Setel wates wektu & tetep cendhak.
Pitakonan Paling Sering
Apa itu Virtual Brainstorming?
Virtual brainstorming minangka jinis brainstorming klompok ing ngendi sampeyan nindakake proses 'mikir' karo tim kanthi nggunakake alat brainstorming online tinimbang nganakake rapat langsung ing kantor. Iku mbantu tim remot utawa hibrida kanggo nyambung, idea lan kolaborasi kanthi gampang tanpa kudu ing kamar sing padha kanggo nemokake solusi sing paling apik kanggo masalah tartamtu.
Apa sing kudu ditindakake sajrone Sesi Pra-Brainstorm?
(1) Nemtokake masalah (2) Kirimake pitakonan kanggo nyiapake (3) Nggawe agenda & sawetara aturan (4) Pilih alat
Apa sing kudu ditindakake sajrone Sesi Brainstorm?
(5) Nggawe Icebreaker sing prasaja (6) Nerangake masalah (7) Nggawe luwih akeh malaikat kanggo ngrampungake masalah kasebut (8) Evaluasi lan njupuk cathetan (9) Pungkasan, kirim cathetan rapat & papan ide.
Kesalahan sing kudu Dihindari sajrone Sesi Brainstorm Virtual
❌ Nyetel tujuan sing ora jelas ❌ Ora nggawe samubarang tetep menarik lan fleksibel ❌ Ora teratur ❌ Rapat sing kesel
Ing Nutshell
Brainstorming virtual meh padha karo jinis brainstorming liyane babagan proses utama lan kasunyatan sing asring mbutuhake alat kolaborasi kanggo mbantu tim sampeyan bisa kerja bareng kanthi luwih apik.
Ing artikel iki, kita wis nggawa sampeyan liwat 9 langkah kanggo dadi tuan rumah sesi brainstorming virtual lan uga nyorot sawetara tips sing paling penting sing kudu sampeyan pikirake supaya bisa dadi produktif.
