Apa Manajemen Proyek? | Kabeh Ngerti ing 2024
Tenggelam ing tenggat wektu? Kroso kepunjulen? Guru Manajemen Proyek ing 2024 lan ngowahi cara kerja.
Sajrone pirang-pirang abad, sistem Bay Area Rapid Transit (BART) ing San Francisco, kanthi 400,000 penunggang saben dina wis dadi salah sawijining proyek sing paling sukses lan Bechtel minangka manajer proyek utama ing donya kanggo proyek konstruksi lan teknik gedhe. Conto iki minangka bukti banget babagan pentinge manajemen proyek sing efektif. Inti saka sukses proyek apa wae dumunung ing manajer proyek sing apik.
Dadi, ing artikel iki, kita bakal njelajah apa manajemen proyek, kepiye pentinge, lan teknik paling apik kanggo gawe jadwal, ngrancang, ngontrol lan ngevaluasi proyek.
Nggolek cara interaktif kanggo ngatur proyek luwih apik?.
Entuk template lan kuis gratis kanggo dolanan kanggo rapat-rapat sabanjure. Ndaftar gratis lan njupuk saka apa sing dikarepake AhaSlides!
🚀 Akun Grab Free
Apa Manajemen Proyek lan Conto?
Proyek minangka bagean umum saka urip saben dina. Kita bisa uga ngrancang pesta ulang tahun utawa pesta ulang tahun sing kaget, dekorasi omah, utawa nyiapake proyek kelas semester. Proyek sing luwih gedhe bisa disebutake kayata mbangun jembatan, mindhah warga, ngasilake jalur pesawat anyar, lan liya-liyane. Kabeh mau butuh manajemen proyek.
Manajemen proyek nggambarake pendekatan sistematis, metodologi, lan praktik sing digunakake kanggo gawe jadwal, ngrancang, ngontrol, lan ngevaluasi proyek wiwit wiwitan nganti rampung. Iki kalebu macem-macem kegiatan lan proses sing dituju kanggo nggayuh tujuan tartamtu sajrone watesan sing ditemtokake kayata wektu, biaya, ruang lingkup, kualitas, lan sumber daya.
Napa Manajemen Proyek Penting?
Pancen angel nolak pentinge manajemen ing proyek sing mbantu saben proyek bisnis mlaku kanthi luwih efisien lan efektif. Ayo goleki telung keuntungan utama manajemen proyek sing efektif.
Ngirit wektu lan dhuwit
Organisasi proyek sing apik mbutuhake perencanaan sing ati-ati lan alokasi sumber daya. Manajer proyek netepake syarat proyek, ngenali sumber daya sing dibutuhake, lan nyedhiyakake kanthi efektif. Kanthi ngira-ngira kabutuhan sumber daya kanthi akurat lan ngindhari sakabèhé lokasi utawa underutilization, manajer proyek ngoptimalake panggunaan sumber daya, nyuda biaya sing ora perlu lan ngirit wektu.
Ngapikake Kolaborasi lan Komunikasi
Manajer proyek nemtokake lan ngandhani peran lan tanggung jawab sing jelas marang anggota tim. Saben individu ngerti tugas tartamtu, kiriman, lan area tanggung jawab. Kejelasan iki nyuda kebingungan lan tumpang tindih, ngidini anggota tim bisa kerja kanthi lancar lan efisien.
Ngurangi Resiko lan Masalah
Proyek-proyek kasebut nduweni risiko lan kahanan sing durung mesthi, sing, yen ora dikelola, bisa nyebabake tantangan sing signifikan utawa malah gagal. Manajemen proyek sing apik nandheske identifikasi risiko, penilaian, lan strategi mitigasi. Kanthi ngantisipasi lan ngatasi masalah potensial ing awal, manajer proyek bisa nyilikake pengaruhe lan mesthekake yen proyek tetep ing trek, utawa malah rampung sadurunge tanggal sing dikarepake.
Deloken: Apa sing ditindakake master Scrum?
Apa Telung Tahap Utama Manajemen Proyek?
Manajemen proyek kalebu telung fase: perencanaan proyek, jadwal proyek, lan kontrol proyek. Punika rincian saben fase.
Perencanaan Proyek
Manajemen lan organisasi proyek diwiwiti kanthi tahap perencanaan, ing ngendi tujuan, tujuan, lan ruang lingkup proyek ditetepake. Sajrone fase iki, manajer proyek kerja bareng karo para pemangku kepentingan kanggo ngerti syarat lan pangarepan.
Wigati dimangerteni manawa ana sawetara cara sing digunakake ing perencanaan proyek, lan salah sawijining cara perencanaan sing paling efektif yaiku struktur gangguan kerja (WBS). Iki ditetepake minangka proses mbagi proyek dadi subkomponen utama (utawa tugas), sing banjur dipérang dadi komponen sing luwih rinci, lan pungkasane dadi sakumpulan aktivitas lan biaya sing gegandhengan.
web: Pandangan mata manuk babagan proses perencanaan proyek
Penjadwalan Proyek
Penjadwalan proyek nuduhake proses urutan lan wektu kanggo kabeh kegiatan proyek. Ing tahap iki, manajer mutusake suwene saben kegiatan lan ngitung sumber daya sing dibutuhake ing saben tahap produksi.
Tujuan penjadwalan proyek bisa diringkes kaya ing ngisor iki:
- Nuduhake hubungan saben kegiatan karo wong liya lan kabeh proyek
- Nemtokake urutan logis lan korélasi antarane aktivitas
- Nggampangake nggawe prakiraan wektu lan biaya sing nyata kanggo saben kegiatan
- Njamin sumber daya manungsa, dhuwit, lan materi digunakake kanthi optimal kanthi ngenali bottlenecks kritis.
Salah sawijining pendekatan penjadwalan proyek sing populer yaiku grafik Gantt. Bagan Gantt minangka cara murah sing tujuane mbantu para manajer supaya:
- Kegiatan direncanakake
- Urutan kinerja didokumentasikan
- Perkiraan wektu kegiatan dicathet
- Sakabèhé wektu project wis dikembangaké.
web:
Kontrol Proyek
Kontrol proyek nggambarake penanganan sumber daya, biaya, kualitas, lan anggaran sing cedhak. Ngontrol proyek bisa dadi angel. Ora kabeh proyek ditetepake kanthi apik ing wiwitan, sawetara bisa uga ora ditemtokake. Proyek biasane mung ditetepake kanthi apik sawise perencanaan awal sing rinci lan definisi kanthi ati-ati babagan input, sumber daya, proses, lan output sing dibutuhake.
Ing kontrol, ana istilah sing diarani Metodologi Waterfall sing kalebu pendekatan sekuensial ing ngendi proyek fokus kanthi langkah-langkah lan saben fase rampung sadurunge pindhah menyang sabanjure. Manajer proyek lan tim fokus ing ngrancang lan nglakokake siji fase, miturut urutan sing wis ditemtokake. Nalika alangan dikenal, owah-owahan cukup cilik kanggo dikelola tanpa ngowahi rencana kanthi signifikan.
Beda karo metodologi Waterfall, Metodologi Agile nandheske planning podo utawa simultaneous lan eksekusi komponen project. Biasane digandhengake karo metodologi Agile kayata Scrum lan Kanban. Tinimbang ngrampungake saben fase sadurunge miwiti sabanjure, tim nggarap macem-macem aspek proyek bebarengan, fokus ing iterasi sing luwih cilik utawa tambahan wektu. Ana akeh checkpoints lan puteran umpan balik kanggo nglacak kemajuan, sing bisa ndhukung sampeyan nindakake evaluasi proyek mengko.
Deloken: Implementasi Proyek lan Proses Evaluasi Proyek
Apa Teknik Manajemen Proyek: PERT lan CPM
Loro-lorone Program Evaluation and Review Technique (PERT) lan Critical Path Method (CPM) minangka teknik manajemen proyek sing kondhang digunakake kanggo ngrancang lan jadwal kegiatan, sing nuduhake kesamaan babagan proses sakabèhé saka 6 langkah kaya ing ngisor iki:
- Netepake kegiatan proyek sing dibutuhake kanggo ngrampungake proyek lan nyiapake struktur pemecahan karya
- Ngenali aktivitas sing gumantung marang wong liya lan gawe hubungan sing logis, kayata "rampung-kanggo-wiwitan" utawa "wiwitan-kanggo-wiwitan".
- Gambar jaringan sing nyambungake kabeh aktivitas kanthi nggunakake simpul kanggo makili aktivitas lan panah kanggo nuduhake aliran lan dependensi ing antarane
- Ngira-ngira durasi lan biaya saben kegiatan
- Nemtokake Path Kritis (urutan paling dawa saka aktivitas gumantung sing nemtokake durasi minimal proyek)
- Saindhenging proyek, kemajuan dipantau miturut jadwal, lan pangaturan ditindakake yen perlu kanggo mesthekake rampung pas wektune.
Apa kaluwihan lan kekurangan saka PERT lan CPM?
Ana kritik babagan PERT lan CPM manawa penting kanggo manajemen proyek. Mangkene keuntungan lan watesan saka rong teknik kasebut:
| Kaluwihan | watesan |
| - Padha nyedhiyakake pendekatan sistematis kanggo perencanaan proyek, utamane kanggo proyek gedhe lan kompleks kanthi akeh kegiatan. - Kanthi fokus ing aktivitas kritis ing dalan kritis, manager project bisa prioritas sumber daya lan efforts kanggo mesthekake rampung project pas wektune. - Dheweke uga nawakake kerangka kanggo ngawasi kemajuan proyek lan mbandhingake karo jadwal sing direncanakake. | - Ngenali lan ngitung dependensi kasebut kanthi akurat bisa dadi tantangan - Prakiraan wektu ing manajemen proyek bisa asring subyektif lan dipengaruhi dening macem-macem faktor, sing nyebabake risiko prakiraan bias lan kemungkinan ora akurat ing timeline proyek. - Sampeyan uga penting kanggo ngawasi dalan sing cedhak kritis ing proyek kasebut. Nglirwakake dalan sing meh kritis iki bisa nyebabake risiko sing ana lan bisa nyebabake telat utawa gangguan ing garis wektu proyek. |
Nggunakake Piranti Lunak Manajemen Proyek kanggo Ngatur Proyek
Apa sing paling apik software manajemen proyek ? Ana sawetara opsi kanggo perusahaan kanggo ngatur proyek. Gumantung ing skala proyek, manajer bisa mutusake nggunakake pendekatan sing dibahas ing ndhuwur kanggo ngatur proyek cilik utawa nggabungake piranti lunak manajemen proyek khusus kanggo proyek gedhe lan kompleks.
Perlu ngenalake Microsoft Project, salah sawijining piranti lunak khusus sing paling populer, sing migunani banget kanggo nggambar jaringan proyek, ngenali jadwal proyek, lan ngatur biaya proyek lan sumber daya liyane lan nindakake evaluasi proyek. Sampeyan uga bisa nimbang alternatif sawijining kayata Asana, Trello, Jira, lan piranti lunak manajemen proyek Basecamp. Kabeh mau minangka piranti lunak manajemen proyek sing dibayar kanthi nyoba gratis akeh fitur canggih sing bisa mbantu sampeyan ngatur proyek lan tim kanthi luwih efektif.
web: 10 Tips Gunakake Manajemen Proyek Asana kanthi Efektif Ing 2024 or Alternatif Microsoft Project
Pitakonan Paling Sering
Apa 4 aturan emas manajemen proyek?
Patang aturan emas manajemen proyek yaiku: komunikasi sing tepat karo pelanggan, ngembangake proyek sing komprehensif, njaga hubungan etis karo organisasi, lan ngelingi yen wong diitung.
Apa 5 tahapan manajemen proyek?
5 tahapan dhasar manajemen proyek kalebu: inisiasi, perencanaan, eksekusi, kontrol, lan penutupan.
Apa 4 jinis manajemen proyek?
Sawetara jinis pendekatan manajemen proyek sing umum kalebu: Waterfall, Agile, Scrum, lan metode Kanban.
Telung fase sing melu manajemen proyek gedhe yaiku ...
Perencanaan babagan cara ngleksanakake proyek, proses jadwal kanthi garis wektu lan manajemen eksekusi.
Line ngisor
Kaya sing kita deleng, saben perusahaan kudu nandur modal kanggo nambah katrampilan manajemen proyek. Manajemen proyek sing efektif ora bisa kekurangan manajer proyek sing cerdas lan tim kinerja sing dhuwur. Ana akeh kursus lan pelatihan sing disertifikasi sing bisa mbantu para siswa entuk kawruh sing luwih jero lan migunani babagan manajemen proyek. Yen sampeyan manteb ing ati lan uga-disiapake cukup, kok ora njupuk tantangan saka UKM, sertifikasi manajemen proyek sing paling dihargai ing donya, ngrangkul konsep tradisional, lincah, lan hibrida.
Nanging, yen sampeyan pengin ngirit dhuwit, njupuk kursus manajemen proyek Coursera gratis uga dadi ide sing apik. Kanggo HR-ers, nggunakake latihan khusus uga bisa nyebabake asil sing luwih apik. Sampeyan bisa ngrancang pelajaran sing menarik AhaSlides presentation alat, ngendi sampeyan bisa nemokake akeh free Cithakan customizable kuis interaktif lan game bebarengan karo efek presentation unik.
Karya dikutip: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Manajemen Operasi : Sustainability lan Manajemen Rantai Pasokan kaping 12. Ed. (Ed. 12).
Ref: guyub | M. Pustaka