A სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრა არის ერთ-ერთი საუკეთესო მეთოდი, რომელიც ეხმარება მაღალი ხარისხის გუნდებს განიხილონ და გააუმჯობესონ სამუშაოს ხარისხი და პროდუქტიულობა, რათა შექმნან საუკეთესო შედეგები ბიზნესისთვის. ეს სტატია მოგაწვდით ყველაფერს, რაც უნდა იცოდეთ სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრის შესახებ და როგორ გახსნათ შეხვედრა ეფექტურად.
სარჩევი
რა არის სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრა?
სტრატეგიული შეხვედრების მენეჯმენტი (SMM) არის მენეჯმენტის მოდელი, რომელიც ფოკუსირებულია კომპანიის ზოგად სტრატეგიაზე, რომელიც მოიცავს პროცესის მენეჯმენტს, ბიუჯეტს, ხარისხს, სტანდარტებს და მომწოდებლებს მუშაობის ეფექტურობისა და ბიზნესის შესრულების შესაფასებლად.
ეს შეხვედრა შეიძლება ჩატარდეს ყოველ კვარტალში და შეიძლება საჭირო გახდეს მარკეტინგული სტრატეგიის შეხვედრიდან, ბიზნეს სტრატეგიის შეხვედრიდან ან გაყიდვების სტრატეგიის შეხვედრიდან შეგროვებული მონაცემები.
მოკლედ, სტრატეგიული შეხვედრების მიზანია გაარკვიონ, როგორ გამოიყენონ კომპანიის რესურსები კონკრეტული მიზნებისა და ამოცანების მისაღწევად.
მეტი სამუშაო რჩევები AhaSlides-თან
- შეხვედრები ბიზნესში | 10 ტიპი და საუკეთესო პრაქტიკა
- საუკეთესო 8 რჩევა კარგი შეხვედრა გქონდეთ
- სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრა
მიიღეთ უფასო შეხვედრების შაბლონები, რომლებიც აძლიერებენ ცოცხალ საუბრებს!
დარეგისტრირდით უფასოდ და მიიღეთ ის, რაც გსურთ უფასოდ
🚀 უფასო შაბლონები ☁️
სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრის სარგებელი
სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრა არა მხოლოდ ეხმარება დამსწრეებს იყვნენ უფრო პროაქტიულები თავიანთი სამუშაოს დროს დროულად მისვლისა და სტრატეგიული დაგეგმვის დროს დასასმელი დოკუმენტებისა და კითხვების მომზადებაში, არამედ მოაქვს 5 სარგებელი შემდეგნაირად:
ხარჯების შემცირება
ბევრი ორგანიზაცია გადავიდა სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრების ჩარჩოზე. SMM გეგმა ეხმარება კომპანიებს ახლა გამოიყენონ იაფი (თუნდაც უფასო) ინსტრუმენტები და სერვისები შეხვედრებს შორის მონაცემების ჯვარედინი ანალიზისთვის, რათა დაინახონ რა მუშაობს, რა არა და რა შეუძლია კარგად.
ეს ხელს უწყობს რესურსების რაც შეიძლება გონივრულად და ეფექტურად ხარჯვას, განაწილებას და ინვესტირებას.
დაზოგე დრო და ენერგია
ეფექტური შეხვედრების დაგეგმვა დეპარტამენტებს ან მონაწილეებს საშუალებას აძლევს გაიგონ სტრატეგიული დისკუსიის მიზანი და რა უნდა მოამზადონ და წვლილი შეიტანონ.
მაგალითად, რა დოკუმენტები მოაქვთ მათ, რა ფიგურები წარმოადგინონ და რა ამოცანები ან გადაწყვეტილებები უნდა გამოიტანონ შეხვედრის შემდეგ.
შეხვედრისთვის მოსამზადებლად დავალებების დაშლა დაზოგავს დიდ დროსა და ძალისხმევას იმით, რომ არ იჩხუბება ან ვისი ბრალია კრიტიკოსი, მაგრამ ივიწყებს შეხვედრის მიზანს.
გაზარდეთ მოლაპარაკების ძალა
შეხვედრის დროს არ იქნება აცილებული კამათი ან უთანხმოება. თუმცა, ეს აძლიერებს გუნდის წევრების მოლაპარაკების ძალას იმით, რომ განიხილავენ და იპოვონ საუკეთესო გადაწყვეტა მომხმარებლებისა და ბიზნესისთვის პრობლემების გადასაჭრელად. შეიძლება გაგიკვირდეთ თქვენს გუნდში შესანიშნავი მომლაპარაკებლის პოვნა!
რისკების მართვა
არავის სურს დაესწროს შეხვედრას, რომელიც შუა გზაზე გაუქმდება, რადგან არ არსებობს მონაცემები ან პრობლემის გადაჭრა.
მაშასადამე, შემდგომი შეხვედრა ნიშნავს, რომ ყველამ უნდა დაგეგმოს, შეაგროვოს და მიაწოდოს მონაცემები წარსული შეხვედრებიდან, გააანალიზოს ეს მონაცემები და დაეხმაროს ამ ანალიზის შემდგომ ქმედებებად გადაქცევას. ეს აქტივობები უზრუნველყოფს რისკების უკეთ მართვას. ან თუნდაც გახადეთ შეხვედრა უფრო პროდუქტიული ან უფრო მიზნებზე ორიენტირებული, ვიდრე წინა.
თვალი ადევნეთ ბიუჯეტებს და რესურსებს
გუნდის ეფექტური შეხვედრების ჩატარება შეძლებს რესურსების მონიტორინგს და კორექტირებას და ბიუჯეტის ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მიღებას. სტრატეგიის განხილვის შეხვედრები დაეხმარება ხაზგასმით აღვნიშნოთ დეპარტამენტები ან პროგრამები, რომლებსაც შეიძლება დასჭირდეთ დამატებითი დაფინანსება წარმატების მისაღწევად. ისინი ასევე კარგი ადგილია იმის სანახავად, გჭირდებათ თუ არა თქვენი ბიუჯეტის ან სამუშაო ძალის გაზრდა/შემცირება.
ვინ უნდა დაესწროს სტრატეგიული მართვის შეხვედრას?
შეკრებაზე გამოცხადების საჭირო პირები იქნებიან ისეთები, როგორიცაა აღმასრულებელი დირექტორი (მმართველი დირექტორი, აღმასრულებელი დირექტორი, ქალაქის მენეჯერი და ა.შ.) და პროექტის უშუალო მენეჯერი.
საკვანძო მოთამაშეებს მოეთხოვებათ თავიანთი სიტყვის თქმა დაგეგმვაში, მაგრამ ყველა არ არის სიტყვასიტყვით მაგიდასთან.
ოთახში ძალიან ბევრმა ადამიანმა შეიძლება გამოიწვიოს სტრესი, ქაოსი და დაბნეულობა. თუ თქვენ გყავთ მრავალი ადამიანი, ვისაც სურს ჩაერთოს ამ პროცესში, ჩართეთ ისინი ისე, როგორიცაა თანამშრომლების მოსაზრებების შეგროვება გამოკითხვების მეშვეობით და ვინმეს დარიცხვა შეხვედრაზე, რათა დარწმუნდეთ, რომ ეს მონაცემები მოხვდება მაგიდაზე და განიხილება პროცესის ნაწილად.
როგორ ჩავატაროთ ეფექტური სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრა (SMM გეგმა)
იმის უზრუნველყოფა, რომ თქვენი სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრები ჩართული და პროდუქტიული იქნება სწორი დაგეგმვით. ამ ნაბიჯებით
შეხვედრის მომზადება
შეხვედრის დაგეგმვისას არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ დაიცვას ეს ინსტრუქციები 4 ნაბიჯით:
- დაგეგმეთ დრო და შეაგროვეთ საჭირო მონაცემები/მოხსენება
დაგეგმეთ და აუცილებლად მოიწვიეთ ყველა ლიდერი და ძირითადი თანამშრომელი, რომლებიც ვალდებულნი არიან დაესწრონ ამ შეხვედრას. დარწმუნდით, რომ ოთახში მყოფი ადამიანები არიან ადამიანები, რომლებსაც შეუძლიათ აქტიური მონაწილეობა მიიღონ შეხვედრაში.
ამავდროულად, შეაგროვეთ საჭირო მონაცემები და ანგარიშები, განაახლეთ სტატუსის ინდიკატორები და შეხვედრაზე პასუხის გასაცემად კითხვებზეც კი. დარწმუნდით, რომ წარდგენილები არ არის ძალიან ახლოს შეხვედრის თარიღთან, რათა ყველამ შეძლოს უახლესი მონაცემების გავლა და ანალიზის დაწერა განვითარებადი ტენდენციების ან საკითხების შესახებ.
- გეგმის დღის წესრიგის შაბლონი
დღის წესრიგი გეხმარებათ თქვენ და მონაწილეებს დარჩეთ გზაზე. შეხვედრის დღის წესრიგის იდეები უზრუნველყოფს პასუხებს კითხვებზე:
- რატომ გვაქვს ეს შეხვედრა?
- რა უნდა გავაკეთოთ, როდესაც შეხვედრა დასრულდება?
- რა არის შემდეგი ნაბიჯები, რომლებიც უნდა გადავდგათ?
გახსოვდეთ, რომ ა სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრის დღის წესრიგი შეიძლება იყოს მიზნების, ღონისძიებებისა და ინიციატივების მიმოხილვა, სტრატეგიის დადასტურება და მიმდინარე სტრატეგიული მიმართულებებისა და პროექტების გაგრძელება.
აქ მოცემულია დღის წესრიგის ნიმუში:
- 9.00 – 9.30: შეხვედრის მიზნის მიმოხილვა
- 9.30 – 11.00: ხელახლა შეაფასეთ მთელი პროცესი
- 1.00:3.00 – XNUMX:XNUMX: დეპარტამენტებისა და ლიდერების განახლებები
- 3.00 – 4.00: გამოჩენილი საკითხები
- 4.00 – 5.00: გადაწყვეტილებები მოცემულია
- 5.00 – 6.00: სამოქმედო გეგმა
- 6.00:6.30 – XNUMX:XNUMX: QnA სესია
- 6.30:7.00 – XNUMX:XNUMX: შეჯამება
- დააყენეთ ძირითადი წესები
თქვენ შეგიძლიათ დააწესოთ წესები, რომ ყველას მოემზადოს შეხვედრამდე.
მაგალითად, თუ ისინი ვერ დაესწრებიან, მათ ნაცვლად უნდა გაგზავნონ ასისტენტი.
ან დამსწრეებმა უნდა დაიცვან წესრიგი, პატივი სცენ მოსაუბრეს, არ შეაწყვეტინონ სიტყვა (ა.შ.)
- ყოველთვიური ყველა ხელის შეხვედრები
როგორც ზემოთ აღინიშნა, სტრატეგიული მენეჯმენტის კონფერენცია არის დიდი ღონისძიება, რომელიც ჩვეულებრივ ტარდება ყოველ კვარტალში. ასე რომ, თუ გსურთ, რომ თქვენი პერსონალი გაეცნოს ამ პრაქტიკას და იყოს მაქსიმალურად მომზადებული. თქვენ უნდა გადახედოთ შეხვედრას და მოაწყოთ ყოველთვიური ყოვლისმომცველი შეხვედრები, რათა განაახლოთ პერსონალი ახალი განცხადებებით, რომლებიც არ შეესაბამება ელ.ფოსტით და დააყენოთ კომპანიის მიზნები და თვალყური ადევნოთ პროგრესს არსებულებთან მიმართებაში.
თუ ყოვლისმომცველი შეხვედრა დაეხმარება პერსონალს გაეცნონ და მოამზადონ მონაცემები სტრატეგიული მენეჯმენტისთვის მაშინ პროექტის დაწყების შეხვედრა არის პირველი შეხვედრა კლიენტს შორის, რომელმაც შეუკვეთა პროექტი და კომპანიას, რომელიც მას გააცოცხლებს. ამ შეხვედრას დასჭირდება მხოლოდ ძირითადი მოთამაშეები, რათა განიხილონ პროექტის საფუძვლები, მისი მიზანი და მიზნები.
შეხვედრა
- განსაზღვრეთ შეხვედრის მიზანი და სასურველი შედეგები
სტრატეგიული დაგეგმვის შეხვედრა შეიძლება სრულიად არასწორად წარიმართოს, თუ ის ჩატარდება ყველასთვის განსაზღვრული მიზნების მინიჭების და შედეგების მოთხოვნის გარეშე. ამიტომ პირველი ნაბიჯი არის შეხვედრისთვის მკაფიო, ხელშესახები მიზნის განსაზღვრა.
ნათელი მიზნების რამდენიმე მაგალითი:
- სტრატეგია სოციალურ მედიაში, რათა მიაღწიოს ახალგაზრდა აუდიტორიას.
- ახალი პროდუქტის, ახალი ფუნქციის განვითარების გეგმა.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ კონკრეტული სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრის თემები თქვენი მიზნების ნაწილი, როგორიცაა ბიზნესის ზრდა წლის მეორე ნახევარში.
იყავით რაც შეიძლება კონკრეტული თქვენი მიზნის მიმართ. ამგვარად, ყველასთვის ადვილია გააგრძელოს მუშაობა და მიიღოს სწორი გადაწყვეტილებები.
- Გატეხე ყინული
პანდემიის ორი წლის შემდეგ მუშაობის წესის ცვლილებასთან ერთად, კომპანიები ყოველთვის მზად უნდა იყვნენ ვირტუალური შეხვედრებისთვის და ტრადიციული შეხვედრებისთვის ერთად. ადამიანები, რომლებიც კომუნიკაციას უწევენ კომპიუტერის ეკრანებს, მაშინ როცა სხვები სხედან ოფისში, ხანდახან თქვენს თანამშრომლებს ნაკლებად აღელვებულად გრძნობენ თავს.
ამიტომ, თქვენ გჭირდებათ ა გუნდის შეხვედრა ყინულმჭრელებთან და შეხვედრის დასაწყისში შემაკავშირებელ აქტივობებს ატმოსფეროს გასათბობად.
- გახადეთ შეხვედრა ინტერაქტიული
თქვენი გუნდის სრულად ინვესტირება სტრატეგიის სესიაში მოითხოვს ჭეშმარიტი ინტერაქტიულობის ხელშეწყობას. დამოუკიდებელი პრეზენტაციების ნაცვლად, სცადეთ დაყოფა ნაწილებად, სადაც სხვადასხვა განყოფილებებს შეუძლიათ იფიქრონ ბოლოდროინდელი დაბრკოლებების გადაწყვეტის შესახებ.
მიანიჭეთ თითოეულ ჯგუფს თქვენი კომპანიის წინაშე არსებული გამოწვევა. შემდეგ, ნება მიეცით მათ კრეატიულობას - თუ არა გუნდის შექმნის თამაშები, სწრაფი გამოკითხვები ან გააზრებული სადისკუსიო კითხვები. პერსპექტივების ამ გაზიარებამ დაბალი წნევის ფორმატში შეიძლება გამოიწვიოს მოულოდნელი შეხედულებები.
ხელახლა შეკრებისას, მოითხოვეთ სტრუქტურირებული, მაგრამ ღია გამოხმაურება ყოველი განაწილებიდან. შეახსენეთ ყველას, რომ ამ ეტაპზე არ არსებობს "მცდარი" იდეები. თქვენი მიზანია გაიგოთ ყველა პერსპექტივა, რათა საბოლოოდ გადავლახოთ დაბრკოლებები ერთად.
- პოტენციური გამოწვევების იდენტიფიცირება
რა მოხდება, თუ შეხვედრა სცილდება დანიშნულ დროს? რა მოხდება, თუ ლიდერთა გუნდი უნდა არ იყოს სხვა მოულოდნელ საკითხებთან დაკავშირებით? თუ ყველა დაკავებულია სხვების დადანაშაულებით და არ იღებს სასურველ შედეგებს?
გთხოვთ, ჩამოთვალოთ ყველა შესაძლო რისკი გადაწყვეტილებებით, რომ კარგად მოემზადოთ!
მაგალითად, განიხილეთ უკუმთვლელი ტაიმერის გამოყენება დღის წესრიგის კონკრეტული საკითხებისთვის ან პრეზენტაციებისთვის.
- გამოიყენეთ ონლაინ ინსტრუმენტები
სურათებისა და ხელსაწყოების გამოყენება დღეს აუცილებელია შეხვედრაზე, თუ გსურთ იდეების მარტივად და სწრაფად გადმოცემა. ანგარიშები და სტატისტიკა ასევე ვიზუალურად იქნება წარმოდგენილი და ადვილად გასაგები ამ ინსტრუმენტების წყალობით. ის ასევე წაახალისებს ხალხს, მიაწოდონ ინფორმაცია და გეხმარებათ სწრაფი გადაწყვეტილებების მიღებაში რეალურ დროში გამოხმაურების მიღებით. შეგიძლიათ იპოვოთ უფასო ხელსაწყოები და შაბლონების პროვაიდერები, როგორიცაა AhaSlide, Miro და Google Slide.
მაგალითად, გამოიყენეთ ინტერაქტიული პრეზენტაციები და ინსტრუმენტები, როგორიცაა გამოკითხვები და გამოკითხვები კრეატიული იდეების გენერირებისთვის და მათ რეალურ დროში ჩვენებისთვის.
- დასრულება Town Hall Meeting ფორმატით
დავასრულოთ შეხვედრა კითხვა-პასუხის რეჟიმში Tსაკუთარი დარბაზის შეხვედრის ფორმატი.
მონაწილეებს შეუძლიათ დააყენონ მათთვის სასურველი კითხვები და მიიღონ მყისიერი პასუხები ლიდერებისგან. ეს ადასტურებს, რომ ლიდერები არ არიან მხოლოდ უსახური გადაწყვეტილების მიმღები, არამედ არიან მოაზროვნეები, რომლებიც არა მხოლოდ კომპანიის ინტერესებს აყენებენ პირველ ადგილზე, არამედ ფიქრობენ თავიანთი თანამშრომლების ინტერესებზე.
- რჩევები სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრის ხელშეწყობისთვის
ზემოაღნიშნული ნაბიჯების გარდა, აქ არის რამდენიმე მცირე შენიშვნა, რომელიც დაგეხმარებათ სტრატეგიული დაგეგმვის სესიის უკეთ ორგანიზებაში:
- დარწმუნდით, რომ ყველა მონაწილეობს დისკუსიაში.
- დარწმუნდით, რომ ყველა აქტიურად უსმენს.
- დარწმუნდით, რომ ყველა გამოიყენებს გუნდური მუშაობის უნარებს.
- იმუშავეთ იმისთვის, რომ რაც შეიძლება ნაკლებად შეამციროთ ვარიანტები.
- არ შეგეშინდეთ კენჭისყრის მოწოდება, რათა ნახოთ აზრის დონე და კონსენსუსი.
- Იყავი კრეატიული! სტრატეგიული დაგეგმვა არის კრეატიულობის შესწავლის და მთელი გუნდის სიტუაციების რეაქციების და გადაწყვეტის დრო.
ჯამში
წარმატებული სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრის გასატარებლად. თქვენ კარგად უნდა მოამზადოთ ყოველი ნაბიჯი ადამიანების, დოკუმენტების, მონაცემებისა და ხელსაწყოებისგან. მიაწოდეთ დღის წესრიგი და მიჰყევით მას, რათა მონაწილეებმა იცოდნენ, რის გაკეთებას აპირებენ და რა დავალებებს მიიღებენ.
AhaSlide იმედოვნებს, რომ მოგცემთ ყველა პასუხს თქვენს კითხვებზე, თუ როგორ უნდა წარმართოთ სტრატეგიული დაგეგმვის სესია. ვიმედოვნებთ, რომ მოგეწონებათ ამ სტატიაში ასახული რჩევები და დახმარება სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრებისა და ჯგუფური აქტივობების აქტიური და პროდუქტიული შესანარჩუნებლად, ოფლაინ თუ ონლაინ რეჟიმში.
ხშირად დასმული შეკითხვები
რა არის სტრატეგიული მენეჯმენტის 5 კონცეფცია?
სტრატეგიული მენეჯმენტის ხუთი კონცეფციაა გარემოსდაცვითი სკანირება, სტრატეგიის ფორმულირება, სტრატეგიის განხორციელება, შეფასება და კონტროლი და სტრატეგიული ლიდერობა, როგორიცაა ხელმძღვანელობა და ზედამხედველობა ძირითადი აქტივობებით.
რას განიხილავთ სტრატეგიულ შეხვედრაზე?
სტრატეგიის შეხვედრის დღის წესრიგი განსხვავდება ორგანიზაციისა და ინდუსტრიის მიხედვით, მაგრამ, როგორც წესი, ფოკუსირებულია ლანდშაფტის გაგებაზე და სტრატეგიულ მიმართულებაზე შეთანხმებაზე.
რა არის სტრატის შეხვედრა?
სტრატეგიული შეხვედრა, ან სტრატეგიული შეხვედრა, არის აღმასრულებლების, მენეჯერების და სხვა ძირითადი დაინტერესებული მხარეების შეკრება ორგანიზაციის შიგნით სტრატეგიული დაგეგმვისა და მიმართულების განსახილველად.
