ბიზნესში შეხვედრების 10 ტიპი საუკეთესო პრაქტიკით

შეხვედრები ბიზნესში იცნობენ ლიდერის პოზიციებზე მყოფთათვის, როგორიცაა პროექტის მენეჯერები ან კომპანიის უფროსი როლები. ეს შეკრებები აუცილებელია კომუნიკაციის გასაძლიერებლად, თანამშრომლობის წახალისებისთვის და ორგანიზაციის შიგნით წარმატების მისაღწევად. 

თუმცა, შესაძლოა ყველამ არ იცოდეს ამ შეხვედრების განმარტებები, ტიპები და მიზნები. ეს სტატია ემსახურება როგორც ყოვლისმომცველ სახელმძღვანელოს და გთავაზობთ რჩევებს ბიზნესში პროდუქტიული შეხვედრების ჩატარებისთვის.

• რა არის საქმიანი შეხვედრა?
• შეხვედრების სახეები ბიზნესში
• როგორ ჩავატაროთ შეხვედრები ბიზნესში
• ძირითადი Takeaways 

რა არის საქმიანი შეხვედრა?

საქმიანი შეხვედრა არის პიროვნებების შეხვედრა, რომლებიც იკრიბებიან, რათა განიხილონ და მიიღონ გადაწყვეტილებები ბიზნესთან დაკავშირებულ კონკრეტულ თემებზე. ამ შეხვედრის მიზნები შეიძლება მოიცავდეს გუნდის წევრების განახლებას მიმდინარე პროექტებზე, სამომავლო ძალისხმევის დაგეგმვას, პრობლემების გადაჭრას ან გადაწყვეტილებების მიღებას, რომლებიც გავლენას ახდენს მთელ კომპანიაზე. 

საქმიანი შეხვედრები შეიძლება ჩატარდეს პირადად, ვირტუალური, ან ორივეს კომბინაცია და შეიძლება იყოს ფორმალური ან არაფორმალური.

საქმიანი შეხვედრის მიზანია ინფორმაციის გაცვლა, გუნდის წევრების გათანაბრება და გადაწყვეტილებების მიღება, რომლებიც დაეხმარება ბიზნესს მიზნების მიღწევაში.

შეხვედრების სახეები ბიზნესში

ბიზნესში შეხვედრების რამდენიმე ტიპი არსებობს, მაგრამ 10 გავრცელებული ტიპი მოიცავს:

1/ ყოველთვიური გუნდის შეხვედრები

ყოველთვიური გუნდის შეხვედრები არის კომპანიის გუნდის წევრების რეგულარული შეხვედრები, რათა განიხილონ მიმდინარე პროექტები, დაავალონ დავალებები და შეინარჩუნონ ხალხის ინფორმირება და თანხვედრა. ეს შეხვედრები, როგორც წესი, ტარდება ყოველთვიურად, იმავე დღეს და გრძელდება 30 წუთიდან რამდენიმე საათამდე (დამოკიდებულია ჯგუფის ზომაზე და დაფარული ინფორმაციის რაოდენობაზე).

გუნდის ყოველთვიური შეხვედრები გუნდის წევრებს აძლევს შესაძლებლობას და ხელმძღვანელობას, გაცვალონ ინფორმაცია და იდეები, განიხილონ პროექტის პროგრესი და დარწმუნდნენ, რომ ყველა მუშაობს იმავე მიზნისკენ. 

ეს შეხვედრები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას გუნდის წინაშე მდგარი ნებისმიერი გამოწვევისა და პრობლემის გადასაჭრელად, გადაწყვეტილებების იდენტიფიცირებისთვის და გადაწყვეტილებების მისაღებად, რომლებიც გავლენას ახდენენ პროექტის მიმართულებაზე ან გუნდის მუშაობაზე.

An ყოვლისმომცველი შეხვედრა ეს არის უბრალოდ შეხვედრა, რომელშიც მონაწილეობს კომპანიის ყველა პერსონალი, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, გუნდის ყოველთვიური შეხვედრა. ეს არის რეგულარული შეხვედრა - შესაძლოა თვეში ერთხელ - და ჩვეულებრივ მართავენ კომპანიის ხელმძღვანელებს.

2/ Stand Up Meetings

ის სტენდი შეხვედრა, ასევე ცნობილი როგორც ყოველდღიური სტენდი ან ყოველდღიური სკრამის შეხვედრა, არის მოკლე შეხვედრის ტიპი, რომელიც ჩვეულებრივ გრძელდება არაუმეტეს 15 წუთისა და იმართება ყოველდღიურად, რათა გუნდს მიაწოდოს სწრაფი განახლებები პროექტის მიმდინარეობის ან დასრულებული სამუშაო დატვირთვის შესახებ. მუშაობა დღეს.

ამავდროულად, ეს ხელს უწყობს გუნდის წევრების წინაშე არსებული დაბრკოლებების იდენტიფიცირებას და გადაჭრას და როგორ მოქმედებს ისინი გუნდის საერთო მიზნებზე. 

3/ სტატუსის განახლების შეხვედრები

სტატუსის განახლების შეხვედრები ფოკუსირებულია გუნდის წევრების განახლებების მიწოდებაზე მათი პროექტებისა და ამოცანების მიმდინარეობის შესახებ. ისინი შეიძლება მოხდეს უფრო ხშირად, ვიდრე ყოველთვიური შეხვედრები, მაგალითად, ყოველკვირეული. 

სტატუსის განახლების შეხვედრების მიზანი, რა თქმა უნდა, არის თითოეული პროექტის პროგრესის გამჭვირვალე ხედვის უზრუნველყოფა და ნებისმიერი გამოწვევის იდენტიფიცირება, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს პროექტის წარმატებაზე. ეს შეხვედრები არ ჩაერევა ისეთ საკითხებში, როგორიცაა დისკუსია ან პრობლემის გადაჭრა.

უფრო ფართომასშტაბიანი შეხვედრისთვის, სტატუსის განახლების შეხვედრას ასევე შეიძლება ეწოდოს 'მერიის სხდომამერიის შეხვედრა უბრალოდ დაგეგმილი შეხვედრაა კომპანიის მასშტაბით, რომელშიც ყურადღება გამახვილებულია მენეჯმენტზე, უპასუხოს თანამშრომლების კითხვებს. ამიტომ, ეს შეხვედრა მოიცავდა კითხვა-პასუხის სესიას, რაც მას უფრო ღია და ნაკლებად ფორმულის გახდის, ვიდრე ნებისმიერი სხვა ტიპის შეხვედრა!

4/ პრობლემის გადაჭრის შეხვედრები

ეს არის შეხვედრები, რომლებიც ტრიალებს ორგანიზაციის წინაშე არსებული გამოწვევების, კრიზისების ან პრობლემების იდენტიფიცირებასა და გადაჭრას. ისინი ხშირად მოულოდნელი არიან და უნდა მოიყვანონ ინდივიდები სხვადასხვა დეპარტამენტიდან ან გუნდიდან, რათა ითანამშრომლონ და იპოვონ გადაწყვეტილებები კონკრეტული პრობლემებისთვის.

ამ შეხვედრაზე ეს დამსწრეები გაუზიარებენ თავიანთ მოსაზრებებს, ერთობლივად გამოავლენენ პრობლემების ძირეულ მიზეზებს და შესთავაზებენ პოტენციურ გადაწყვეტილებებს. იმისათვის, რომ ეს შეხვედრა ეფექტური იყოს, მათ უნდა წაახალისოთ ღიად და გულწრფელად განიხილონ, თავი აარიდონ დადანაშაულებას და ყურადღება გაამახვილონ პასუხების მოძიებაზე.

5/ გადაწყვეტილების მიმღები შეხვედრები

ამ შეხვედრების მიზანია მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების მიღება, რომლებიც გავლენას ახდენენ პროექტის, გუნდის ან მთელი ორგანიზაციის მიმართულებაზე. დამსწრეები, როგორც წესი, არიან პირები, რომლებსაც აქვთ გადაწყვეტილების მიღების აუცილებელი უფლებამოსილება და გამოცდილება.

ამ შეხვედრას წინასწარ უნდა მიეწოდოს ყველა შესაბამისი ინფორმაცია, რომელიც საჭიროებს დაინტერესებულ მხარეებს. შემდეგ, სხდომაზე მიღებული გადაწყვეტილებების შესრულების უზრუნველსაყოფად, დგინდება შემდგომი ქმედებები დასრულების დროით. 

6/ Brainstorming შეხვედრები

შეხვედრები ფოკუსირებულია ახალი და ინოვაციური იდეების გენერირებაზე თქვენი ბიზნესისთვის. 

ტვინის შტორმინგის სესიის საუკეთესო ნაწილი არის ის, თუ როგორ უწყობს ხელს გუნდურ მუშაობას და გამოგონებას ჯგუფის კოლექტიური ინტელექტისა და წარმოსახვის საფუძველზე. ყველას აქვს უფლება გამოხატოს თავისი აზრი, გამოიყენოს ერთმანეთის იდეები და მოიფიქროს ორიგინალური და უახლესი გადაწყვეტილებები.

7/ სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრები

სტრატეგიული მენეჯმენტის შეხვედრები არის მაღალი დონის შეხვედრები, რომლებიც ფოკუსირებულია ორგანიზაციის გრძელვადიანი მიზნების, მიმართულებებისა და შესრულების შესახებ გადაწყვეტილების განხილვაზე, ანალიზსა და მიღებაზე. უფროსი აღმასრულებლები და ლიდერთა გუნდი ესწრებიან ამ შეხვედრებს, რომლებიც ტარდება კვარტალურად ან ყოველწლიურად.

ამ შეხვედრების დროს ხდება ორგანიზაციის განხილვა და შეფასება, ასევე კონკურენტუნარიანობის ან ზრდისა და გაუმჯობესების ახალი შესაძლებლობების იდენტიფიცირება.

8/ პროექტის დაწყების შეხვედრები

A პროექტის დაწყების შეხვედრა ეს არის შეხვედრა, რომელიც აღნიშნავს ახალი პროექტის ოფიციალურ დაწყებას. იგი აერთიანებს საკვანძო პირებს პროექტის გუნდიდან, მათ შორის პროექტის მენეჯერები, გუნდის წევრები და დაინტერესებული მხარეები სხვა დეპარტამენტებიდან, რათა განიხილონ მიზნები, ამოცანები, ვადები და ბიუჯეტი.

ის ასევე აძლევს შესაძლებლობას პროექტის მენეჯერს ჩამოაყალიბოს მკაფიო საკომუნიკაციო არხები, დააწესოს მოლოდინები და უზრუნველყოს გუნდის წევრების გაგება მათი როლებისა და პასუხისმგებლობების შესახებ.

ეს არის ბიზნესში შეხვედრების ზოგიერთი ყველაზე გავრცელებული სახეობა და ფორმატი და სტრუქტურა შეიძლება შეიცვალოს ორგანიზაციის ზომისა და ტიპის მიხედვით.

9/ გაცნობითი ხასიათის შეხვედრები

An გაცნობითი ხასიათის შეხვედრა ეს არის პირველი შემთხვევა, როდესაც გუნდის წევრები და მათი ლიდერები ერთმანეთს ოფიციალურად ხვდებიან, რათა დაადგინონ, სურთ თუ არა ჩართულ პირებს სამუშაო ურთიერთობის დამყარება და გუნდთან ერთგულება მომავალში.

ეს შეხვედრა მიზნად ისახავს გუნდის წევრებს დარჩენას დრო, რათა გაეცნონ თითოეული მონაწილის ისტორიას, ინტერესებს და მიზნებს. თქვენი და თქვენი გუნდის პრეფერენციებიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ მოაწყოთ გაცნობითი ხასიათის შეხვედრები ფორმალური ან არაფორმალური, სხვადასხვა კონტექსტიდან გამომდინარე.

10/ Town Hall Meetings

ეს კონცეფცია წარმოიშვა ადგილობრივი ახალი ინგლისის ქალაქების შეხვედრებიდან, სადაც პოლიტიკოსები ხვდებოდნენ ამომრჩევლებს საკითხებისა და კანონმდებლობის განსახილველად.

დღეს, ა მერიის სხდომა არის დაგეგმილი შეხვედრა კომპანიის მასშტაბით, სადაც მენეჯმენტი პასუხობს უშუალოდ თანამშრომლების შეკითხვებს. ის იძლევა ღია კომუნიკაციისა და გამჭვირვალობის საშუალებას ხელმძღვანელობასა და პერსონალს შორის. თანამშრომლებს შეუძლიათ დაუსვან კითხვები და მიიღონ დაუყოვნებელი გამოხმაურება.

უპასუხეთ ყველა მნიშვნელოვანი კითხვები

არ გამოტოვოთ დარტყმა AhaSlides-თან ერთად უფასო კითხვა-პასუხის ინსტრუმენტი. იყავი ორგანიზებული, გამჭვირვალე და დიდი ლიდერი.

როგორ ჩავატაროთ შეხვედრები ბიზნესში

იმისათვის, რომ კარგი შეხვედრა, პირველ რიგში, თქვენ უნდა გამოაგზავნოთ ა შეხვედრის მოწვევის ელ.წერილი.

ეფექტური შეხვედრების ჩატარება ბიზნესში მოითხოვს ფრთხილად დაგეგმვასა და მომზადებას, რათა უზრუნველყოს შეხვედრა პროდუქტიული და მიაღწიოს დასახულ მიზნებს. შემდეგი რჩევები დაგეხმარებათ წარმართოთ პროდუქტიული საქმიანი შეხვედრები:

1/ განსაზღვრეთ მიზანი და მიზნები

საქმიანი შეხვედრის მიზნისა და ამოცანების განსაზღვრა გადამწყვეტია იმისთვის, რომ შეხვედრა პროდუქტიული იყოს და დასახული შედეგი გამოიღოს. მათ უნდა უზრუნველყონ შემდეგი:

• Მიზანი. დარწმუნდით, რომ შეხვედრას აქვს კონკრეტული თემების განხილვა, გადაწყვეტილებების მიღება ან განახლებების მიწოდება. თქვენ უნდა განსაზღვროთ, რატომ არის საჭირო შეხვედრა და მოსალოდნელი შედეგი.
• მიზნები. საქმიანი შეხვედრის მიზნები არის კონკრეტული, გაზომვადი შედეგები, რომელთა მიღწევაც გსურთ შეხვედრის ბოლოს. ისინი უნდა შეესაბამებოდეს შეხვედრის საერთო მიზანს ვადებს, KPI-ს და ა.შ.

მაგალითად, ახალი პროდუქტის გაშვების შესახებ შეხვედრას უნდა ჰქონდეს მიზნები, რომლებიც შეესაბამება გაყიდვების გაზრდის ან ბაზრის წილის გაუმჯობესების საერთო მიზანს.

2/ მოამზადეთ შეხვედრის დღის წესრიგი

A შეხვედრის განრიგი ემსახურება როგორც საგზაო რუკა შეხვედრისთვის და ეხმარება დისკუსიის ფოკუსირებას და გზაზე.

ამიტომ, ეფექტური დღის წესრიგის მომზადებით, თქვენ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ საქმიანი შეხვედრები იყოს პროდუქტიული და ფოკუსირებული და რომ ყველამ იცოდეს რა განიხილოს, რა უნდა ელოდოს და რა უნდა მიაღწიოს. 

3/ მოიწვიე სწორი მონაწილეები

განიხილეთ ვინ უნდა დაესწროს შეხვედრას მათი როლისა და განსახილველი თემებიდან გამომდინარე. მოიწვიეთ მხოლოდ ისინი, ვინც უნდა დაესწროს, რათა შეხვედრა შეუფერხებლად წარიმართოს. ზოგიერთი ფაქტორი, რომელიც გასათვალისწინებელია სწორი დამსწრეების არჩევაში, მოიცავს შესაბამისობას, ექსპერტიზის დონეს და ავტორიტეტს.

4/ დრო ეფექტურად გაანაწილეთ

დარწმუნდით, რომ გამოყოფთ საკმარის დროს თქვენს დღის წესრიგში თითოეული თემისთვის, თითოეული საკითხის მნიშვნელობისა და სირთულის გათვალისწინებით. ეს დაგვეხმარება იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყველა თემა მიიპყროს სრული ყურადღება და რომ შეხვედრა არ წავიდეს ზეგანაკვეთურად.

ასევე, მაქსიმალურად უნდა დაიცვათ გრაფიკი, მაგრამ ასევე იყოთ საკმარისად მოქნილი, რომ საჭიროების შემთხვევაში ცვლილებები შეიტანოთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განიხილოთ მოკლე შესვენებები, რათა დაეხმაროთ მონაწილეებს გადატვირთვაში და ფოკუსირებაში. ამან შეიძლება შეინარჩუნოს შეხვედრის ენერგია და ინტერესი.

5/ გახადეთ შეხვედრები უფრო ინტერაქტიული და მიმზიდველი

გახადეთ საქმიანი შეხვედრები უფრო ინტერაქტიული და მიმზიდველი, წაახალისეთ ყველა მონაწილე, ისაუბრონ და გაუზიარონ თავიანთი აზრები და იდეები. ასევე ინტერაქტიული აქტივობების გამოყენება, როგორიცაა ცოცხალი გამოკითხვებით or სევდიანი სესიები და spinner wheels ეხმარება მონაწილეებს ჩაერთონ და კონცენტრირდნენ დისკუსიაზე.

ან გამოიყენეთ AhaSlides წინასწარ დამზადებული შაბლონის ბიბლიოთეკა მოსაწყენ შეხვედრებს და გაბრწყინებულ თვალებს დაემშვიდობა.

შეამოწმეთ: 20+ ონლაინ გართობა ყინულმჭრელი თამაშები უკეთესი ჩართულობისთვის, ან 14 შთაგონებისთვის თამაშები ვირტუალური შეხვედრებისთვის, საუკეთესო 6-ით შეხვედრის ჰაკები შეგიძლიათ იპოვოთ 2024 წელს!

6/ შეხვედრის ოქმი

Taking შეხვედრის ოქმი საქმიანი შეხვედრის დროს მნიშვნელოვანი ამოცანაა, რომელიც ხელს უწყობს შეხვედრის დროს მიღებული ძირითადი დისკუსიებისა და გადაწყვეტილებების დოკუმენტირებას. ის ასევე ხელს უწყობს გამჭვირვალობის გაუმჯობესებას და უზრუნველყოფს, რომ ყველა ერთსა და იმავე გვერდზეა მომდევნო შეხვედრაზე წასვლამდე.

7/ თვალყური ადევნეთ სამოქმედო პუნქტებს

სამოქმედო პუნქტების თვალყურის დევნებით, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ შეხვედრის დროს მიღებული გადაწყვეტილებები ამოქმედდება და ყველამ ნათლად იცის თავისი პასუხისმგებლობები.

და ყოველთვის შეაგროვეთ გამოხმაურება მონაწილეებისგან, რათა მომავალი საქმიანი შეხვედრები კიდევ უფრო უკეთესი გახადოთ – შეგიძლიათ გამოხმაურება შეფუთვის შემდეგ, ელფოსტის ან პრეზენტაციის სლაიდების საშუალებით. ეს შეხვედრებს მოსაბეზრებელს ხდის და ყველას მხიარულობს💪

ძირითადი Takeaways 

იმედია, ამ სტატიით აჰსლაიდები, შეგიძლიათ განასხვავოთ ბიზნესში შეხვედრების სახეები და მათი მიზნები. ასევე ამ ნაბიჯებისა და საუკეთესო პრაქტიკის დაცვით, თქვენ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ თქვენი საქმიანი შეხვედრები იყოს ეფექტური, ორიენტირებული და სასურველ შედეგებს.

საქმიანი შეხვედრების ეფექტურად ჩატარება ხელს უწყობს კომუნიკაციის, თანამშრომლობისა და წარმატების გაუმჯობესებას ორგანიზაციაში და წარმოადგენს წარმატებული ბიზნესის მენეჯმენტის ძირითად კომპონენტს.

ხშირად დასმული შეკითხვები