აფინურობის დიაგრამის შექმნა | ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო დამწყებთათვის 2024 წელს

ოდესმე ყოფილხართ ისეთ სიტუაციაში, როდესაც დატბორილი ხართ მონაცემებით და არ იცით საიდან დაიწყოთ ან როგორ გამოიყენოთ ისინი? ან ხართ ახალი თანამშრომელი, რომელიც იბრძვის დიდი მოცულობის ინფორმაციის ორგანიზებისა და სკანირების გზის პოვნაში? არ ინერვიულო! Affinity Diagram შეიძლება იყოს ღირებული ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ გაამარტივოთ ბინძური, არასტრუქტურირებული ან არაორგანიზებული მონაცემები.

მოდით ვისწავლოთ აფინურობის დიაგრამა, მისი სარგებელი და როგორ გამოვიყენოთ ეფექტურად!

სარჩევი

• რა არის აფინურობის დიაგრამა?
• რატომ გვჭირდება აფინურობის დიაგრამა?
• როგორ შევქმნათ აფინურობის დიაგრამა?
• მინიშნებები აფინურობის დიაგრამის ეფექტურად გამოყენებისთვის
• ძირითადი Takeaways

უკეთესი Brainstorm სესიები AhaSlides-ით

რა არის აფინურობის დიაგრამა?

ნათესაობის დიაგრამა არის ვიზუალიზაციის ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ ვიზუალურად წარმოაჩინოთ რთული ინფორმაცია და ადვილად გასაგებია დიდი რაოდენობით ინფორმაციის ან მონაცემების ორგანიზებით და დაჯგუფებით მათი ურთიერთობის ან მსგავსების საფუძველზე. 

ნათესაობის დიაგრამის შესაქმნელად, თქვენ უნდა შეაგროვოთ თქვენი ყველა მონაცემი, იდეა ან პრობლემა, შემდეგ დაჯგუფოთ ისინი კატეგორიებად, საერთო თემებზე ან შაბლონებზე დაყრდნობით. და შედეგი იქნება დიაგრამა, რომელიც აჩვენებს, თუ როგორ უკავშირდება ყველა სხვადასხვა ჯგუფი ერთმანეთს.

• ნომინალური ჯგუფის ტექნიკა
• იდეების გენერირების პროცესი

ეს დიაგრამა განსაკუთრებით გამოგადგებათ დროს სევდიანი სესიები, პროექტის დაგეგმვა ან პრობლემის გადაჭრის შეხვედრები როდესაც არის ძალიან ბევრი გადახურული ინფორმაცია, რომელიც უნდა გადაწყდეს. 

რატომ გვჭირდება აფინურობის დიაგრამა?

აფინურობის დიაგრამების გამოყენებას შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე სარგებელი. აქ მოცემულია რამდენიმე ძირითადი მიზეზი, რის გამოც გსურთ გამოიყენოთ ერთი:

1/ დიდი მოცულობის ინფორმაციის ორგანიზება

მასიური ინფორმაცია ნათლად შეიძლება დალაგდეს ნათესაობის დიაგრამით.

დაკავშირებული ელემენტების დაჯგუფებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად ამოიცნოთ შაბლონები და ურთიერთობები ინფორმაციის სხვადასხვა ნაწილს შორის, რითაც გახდით მათ უფრო მართვადი და ადვილად გასაგები.

2/ ინფორმაციის უკეთ გასარკვევად

აფინურობის დიაგრამის შექმნისას შეგიძლიათ უკეთ გაიგოთ არსებული ინფორმაცია. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა კომპლექსურ მონაცემებთან მუშაობისას ან მრავალი განსხვავებული იდეის გაგების მცდელობისას. ამავდროულად, ძალიან ეფექტურია ფუნდამენტური პრობლემების ან გაუმჯობესების შესაძლებლობების იდენტიფიცირებაში.

3/ თანამშრომლობის წახალისება

ნათესაობის დიაგრამები ხშირად იქმნება გუნდურ პარამეტრებში, რამაც შეიძლება ხელი შეუწყოს თანამშრომლობას და გუნდურ მუშაობას. ინფორმაციის ორგანიზებაზე ერთობლივი მუშაობით, გუნდის წევრებს შეუძლიათ მიაღწიონ მონაცემთა საერთო გაგებას და განავითარონ საკუთრების გრძნობა პროცესზე.

4/ კრეატიულობის გასაუმჯობესებლად

აფინურობის დიაგრამები ხშირად გამოიყენება ტვინის შტორმის სესიებზე, სადაც მათ შეუძლიათ ხელი შეუწყონ კრეატიულობის გაღვივებას და ახალი იდეების გენერირებას. დაკავშირებული იდეების დაჯგუფებით, თქვენ შეგიძლიათ მოიფიქროთ ახალი მიდგომები და კავშირები იდეებს შორის, რომლებსაც სხვაგვარად ვერ შეამჩნევდით.

5/ გადაწყვეტილების მიღების გასაუმჯობესებლად

აფინურობის დიაგრამა ასევე დაგეხმარებათ მიმდინარე საკითხების გარკვევაში და გადაწყვეტილების მიღების ჩარჩოს შექმნას. ის განსაკუთრებით სასარგებლოა პრობლემის გადაჭრის შეხვედრების დროს ან რთულ პროექტებზე მუშაობისას.

როგორ შევქმნათ აფინურობის დიაგრამა?

აქ არის ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო, თუ როგორ უნდა შექმნათ აფინურობის დიაგრამა:

ნაბიჯი 1 - პრობლემის ან თემის იდენტიფიცირება

სანამ დაიწყებთ, თქვენ უნდა განსაზღვროთ პრობლემა ან თემა, რომლის განხილვაც გსურთ. ეს დაგეხმარებათ იყოთ კონცენტრირებული და დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ნათესაობის დიაგრამები შესაბამისი და სასარგებლოა.

ნაბიჯი 2 - შეაგროვეთ მონაცემები

პრობლემის ან თემის იდენტიფიცირების შემდეგ, დაიწყეთ მონაცემების ან იდეების შეგროვება. ეს შეიძლება გაკეთდეს გამოკითხვების, ინტერვიუების ან სხვა მეთოდების მეშვეობით.

ნაბიჯი 3 - ჩამოწერეთ იდეები

როდესაც თქვენ აგროვებთ მონაცემებს, ჩაწერეთ თითოეული იდეა ან მონაცემთა წერტილი ცალკე ბლოკნოტზე ან ინდექსის ბარათზე. გახსოვდეთ, რომ შეინახეთ თითოეული იდეა ან მონაცემთა წერტილი ცალკე ბარათზე, რათა მოგვიანებით ადვილად გადაიტანოთ.

ნაბიჯი 4 – დააჯგუფეთ მსგავსი იდეები

მას შემდეგ, რაც თქვენ გაქვთ საკმარისი წებოვანი ჩანაწერები ან ინდექსის ბარათები, დაიწყეთ მსგავსი იდეების დაჯგუფება. მოძებნეთ საერთო თემები ან შაბლონები და დააჯგუფეთ ბარათები შესაბამისად.

ნაბიჯი 5 - ეტიკეტების ჯგუფები

ტეგების დაჯგუფების შემდეგ, თითოეულ ჯგუფს დაასახელეთ აღწერილობითი სათაური. ის დაგეხმარებათ დაიმახსოვროთ რას ნიშნავს თითოეული ჯგუფი და უფრო სწრაფად მოაწყოთ ინფორმაცია.

ნაბიჯი 6 – მოაწყეთ ჯგუფები

შემდეგი, მოაწყეთ ჯგუფები ლოგიკური თანმიმდევრობით, ერთმანეთთან ახლოს განლაგებული დაკავშირებული ჯგუფებით, რაც ხელს უწყობს სხვადასხვა ჯგუფებს შორის ურთიერთობების ჩვენებას.

ნაბიჯი 7 - განსაზღვრეთ შაბლონები და ურთიერთობები

ჯგუფების დალაგების შემდეგ, შეგიძლიათ მოძებნოთ შაბლონები და ურთიერთობები სხვადასხვა ჯგუფებს შორის. ეს ურთიერთობები დაგეხმარებათ ამოიცნოთ ძირითადი პრობლემები ან გაუმჯობესების შესაძლებლობები.

ნაბიჯი 8 - დახაზეთ საბოლოო დიაგრამა

და ბოლოს, დახაზეთ საბოლოო ნათესაობის დიაგრამა, ხაზების ან ისრების გამოყენებით, რათა წარმოაჩინოს ურთიერთობა სხვადასხვა ჯგუფს შორის. ეს ხაზები დაეხმარება მონაცემთა ვიზუალურ წარმოდგენას და გაუადვილებს მის გაგებას.

ნაბიჯი 9 - გადახედეთ და დახვეწეთ

მას შემდეგ რაც შექმნით აფინურობის დიაგრამას, ყურადღებით გადახედეთ მას და დახვეწეთ საჭიროებისამებრ. ეს შეიძლება მოიცავდეს ჯგუფების დამატებას ან წაშლას, ჯგუფების ორგანიზების წესის კორექტირებას ან სხვა ცვლილებების შეტანას დიაგრამის სიცხადისა და სარგებლობის გასაუმჯობესებლად.

მინიშნებები აფინურობის დიაგრამის ეფექტურად გამოყენებისთვის

აფინურობის დიაგრამის გამოყენებისას, ქვემოთ მოცემული რამდენიმე რჩევა უზრუნველყოფს პროცესის ეფექტურობას და შედეგებს. 

• ჩაერთეთ ყველა: აფინურობის დიაგრამის წარმატება დამოკიდებულია ჯგუფში ყველას მონაწილეობაზე. ყველას ჩართულობით, როგორიცაა გუნდის წევრები, საგნის ექსპერტები ან მომხმარებლები, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ შეაგროვოთ მრავალფეროვანი პერსპექტივები და იდეები. ამან შეიძლება გამოიწვიოს მიმდინარე საკითხის ან თემის უფრო ყოვლისმომცველი და ზუსტი გაგება.

• იყავით მოქნილი: აფინურობის დიაგრამა არის მოქნილი ინსტრუმენტი, რომელიც შეიძლება დაიხვეწოს და შეიცვალოს საჭიროებისამებრ. არ შეგეშინდეთ ნივთების გადატანა ან ჯგუფების მორგება ყველაზე ლოგიკური და სასარგებლო კატეგორიების შესაქმნელად. მოქნილობა უზრუნველყოფს, რომ საბოლოო დიაგრამა იყოს ზუსტი და სასარგებლო.

• გამოიყენეთ მკაფიო სათაურები: თითოეული ჯგუფის სათაურები უნდა იყოს მკაფიო და აღწერითი, რათა ადვილად დაიმახსოვროთ რას ნიშნავს თითოეული ჯგუფი. ისინი გახდის დიაგრამას ყველასთვის ადვილად წასაკითხად და გასაგებად.

• გამოიყენეთ ფერადი კოდირება და ვიზუალი: ფერების კოდირება და ვიზუალი დაგეხმარებათ დიაგრამის უფრო მიმზიდველი და გასაგებად. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა ფერები სხვადასხვა კატეგორიის წარმოსაჩენად ან ხატები ან სურათები ძირითადი ცნებების წარმოსაჩენად.

• Მარტივად შეხედე: დიაგრამები ერთი შეხედვით ადვილად გასაგები უნდა იყოს. მოერიდეთ მის გართულებას ძალიან ბევრი კატეგორიით ან შენიშვნით. ფოკუსირება გააკეთეთ ყველაზე მნიშვნელოვან თემებზე და შაბლონებზე და შეინახეთ დიაგრამა რაც შეიძლება მარტივი და პირდაპირი.

ძირითადი Takeaways

ვიმედოვნებთ, რომ ზემოთ მოყვანილი სახელმძღვანელოს საშუალებით შეგიძლიათ შექმნათ აფინურობის დიაგრამა, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენ და თქვენს გუნდს უნიკალური იდეების გენერირებაში და ეფექტური გადაწყვეტილებების შემუშავებაში.

და თუ თქვენ ეძებთ ადვილად გამოსაყენებელ პლატფორმას, რომ გახადოთ ტვინის შტურმინგის სესიები, შეხვედრები, ტრენინგები და სემინარები უფრო საინტერესო, ვიდრე ოდესმე, შეგიძლიათ შეამოწმოთ აჰსლაიდები! დაათვალიერეთ ჩვენი გარშემო შაბლონის ბიბლიოთეკა ახლავე!